Jenis dasar kakitangan. Strategi HR

Tahap perkembangan ekonomi kebanyakan negara di dunia menimbulkan pelbagai masalah dalam bidang dasar personel untuk organisasi. Selain itu, kaitan penyelesaian mereka terus berkembang.

Itulah sebabnya perhatian khusus difokuskan pada tahap kerja dengan sumber tenaga kerja dan memindahkan tugas ini ke peringkat saintifik.

Konsep istilah "dasar kakitangan"

Setiap perusahaan berhadapan dengan tugas pengurusan kakitangan. Pelaksanaannya yang berjaya adalah mungkin hanya jika organisasi mempunyai dasar kakitangan yang tepat. Dia adalah garis strategik dalam bekerja dengan kakitangan. Prinsip utamanya, yang tertakluk kepada pelaksanaan oleh kakitangan, adalah seperti berikut:

• pembangunan setiap pekerja untuk produktiviti maksimum untuk beliau dan kesejahteraan tertinggi;
• pemilihan, latihan dan penempatan kakitangan dalam pekerjaan di mana sumber manusia dapat membawa manfaat terbesar.

Dasar kakitangan organisasi adalah aktiviti yang fokus dan sedar, tujuannya adalah untuk mewujudkan kolektif kerja yang akan menggabungkan tujuan dan keutamaan perusahaan secara maksimal. Sudah tentu, ketidakpatuhan pembaharuan ekonomi dan kemunculan persaingan memaksa pengurus perusahaan untuk memberi perhatian khusus kepada aspek jangka panjang dalam isu pengurusan kakitangan yang memerlukan perancangan berasaskan saintifik.

Dasar kakitangan adalah sistem norma dan peraturan yang diwujudkan dan dirumuskan dengan cara tertentu oleh perusahaan yang membawa sumber manusia sedia ada seiring dengan arah perkembangan perusahaan. Pada masa yang sama, pemilihan kakitangan dan latihan, pensijilan dan kakitangan tertakluk kepada perancangan. Semua tugas-tugas ini diselesaikan berdasarkan pemahaman umum tentang matlamat organisasi.

Dasar HR

Kerja yang berjaya dengan pekerja adalah mungkin hanya dengan analisa yang berterusan terhadap kesan pelbagai aspek di dunia, dengan perakaunan yang sistematik, serta dengan penyesuaian tepat waktu perusahaan untuk pengaruh luaran. Tambahan pula, kepentingan khusus ialah strategi pengurusan kakitangan dan transformasinya oleh pengurusan ke dalam satu sistem.

Dalam bidang dasar personel terdapat aspek seperti:

• pemasaran (pekerjaan) kakitangan;
• kawalan kakitangan;
• perancangan kualitatif dan kuantitatif pekerja;
• pengurangan kakitangan;
• maklumat, dasar sosial;
• bantuan kepada perusahaan dalam bidang ekonomi dan sosial;
• kepimpinan dan dasar insentif.

Objektif HR

Dasar kakitangan di mana-mana organisasi mesti tanpa disenangi mengikut hak dan kewajiban warga negara, seperti yang diperuntukkan oleh Perlembagaan Persekutuan Rusia, yang berkaitan dengan bidang buruh. Selain itu, kerana melanggar peruntukan Kod Buruh, peraturan dalaman dan dokumen tempatan yang lain mungkin memohon hukuman jenis tertentu.

Matlamat dasar personel adalah penggunaan rasional potensi kerja yang tersedia dalam organisasi atau dalam persatuan. Pada masa yang sama, masalah pembekalan entiti ekonomi yang tidak terganggu dengan kakitangan berkelayakan dalam kuantiti yang diperlukan untuk perusahaan itu harus diselesaikan.

Matlamat dasar kakitangan adalah untuk mengekalkan pasukan yang mesra dan cekap, hubungan di mana dibina berdasarkan prinsip demokrasi dalaman.Di samping itu, pengurusan kakitangan yang kompeten adalah mustahil tanpa perkembangan kaedah dan kriteria tertentu untuk pemilihan, latihan, pemilihan, dan penempatan pekerja.

Tujuan dasar kakitangan, pencapaian yang membolehkan entiti perniagaan berjaya menjalankan kegiatannya, adalah untuk meningkatkan kelayakan semua pekerja atas kakitangan. Penyelesaian yang berjaya dalam semua tugas yang ada akan membolehkan anda mendapatkan maksimum bukan sahaja ekonomi, tetapi juga kesan sosial dari langkah-langkah yang diambil.

Oleh itu, semua matlamat organisasi yang mengejar dasar kakitangan boleh dibahagikan kepada ekonomi dan sosial. Mencapai yang pertama adalah perlu bagi perusahaan untuk memaksimumkan keuntungan. Ini adalah mungkin dengan mengoptimumkan hubungan antara kos kakitangan dan produktiviti buruh.

Semua matlamat sosial dalam pengurusan kakitangan adalah untuk meningkatkan keadaan material dan bukan material pekerja. Ini adalah mungkin dengan kenaikan upah dan perbelanjaan sosial, memberikan pekerja lebih banyak hak, kebebasan, dll.

Prinsip pengurusan HR

Menjalankan dasar kakitangan adalah aspek penting dalam kejayaan perusahaan. Itulah sebabnya penting untuk memilih prinsip asas dalam kerja pengurusan kakitangan, yang akan paling berkesan dalam syarat entiti perniagaan tertentu. Ia boleh:

1. Sains. Ia membayangkan penggunaan perkembangan terbaru dalam bidang pengurusan kakitangan, aplikasi yang akan membawa kesan sosial dan ekonomi maksimum.
2. Kerumitan Dengan menggunakan prinsip ini, pegawai kakitangan meliputi semua kategori pekerja dengan kerja mereka.
3. Ketekalan. Ia membayangkan interkoneksi dan saling ketergantungan semua komponen kerja dengan kakitangan.
4. Kecekapan Penggunaan prinsip ini dianggap berkesan sekiranya berlaku pemulihan apa-apa kos perusahaan dalam bidang urusan personel.
5. Kesesuaian. Ia terdiri daripada analisis kualitatif bagi pilihan yang dipilih untuk penyelesaian tertentu dalam kes beberapa kaedah yang saling eksklusif.

Organisasi harus mempertimbangkan semua prinsip dasar kakitangan yang tersedia dan memilih hanya satu untuk dirinya sendiri, menetapkannya dalam deskripsi pekerjaan, peraturan yang telah dibangunkan, kaedah pengambilan pekerja, dan lain-lain.

Dasar kakitangan pada peringkat sekarang

Perubahan yang disebabkan oleh perkembangan hubungan pasaran turut menjejaskan bidang pengurusan kakitangan. Hari ini, perusahaan memerlukan pekerja mahir yang disesuaikan dengan keadaan baru. Oleh itu, dasar kakitangan telah mengalami perubahan tertentu. Perkhidmatan kakitangan hari ini tidak boleh berfungsi seperti dahulu, jenis pentadbiran. Beliau berusaha memastikan perpaduan langkah seperti:

• mewujudkan motivasi pekerja untuk kerja yang cekap dan produktif;
• memastikan keberkesanan proses pengeluaran yang bergantung kepada pekerja.

Hari ini, pegawai semua terlibat dalam pelaksanaan matlamat dan tugas sedia ada dasar personel. tahap pengurusan syarikat. Ini adalah pentadbiran, dan ketua-ketua semua jabatan dan bahagian, dan, tentu saja, perkhidmatan kakitangan. Lebih-lebih lagi, mereka semua diwajibkan untuk mematuhi peraturan enjinmen perusahaan, tetapi juga dengan ketentuan umum yang terdapat dalam undang-undang buruh.

Dasar personel mana-mana syarikat mesti mematuhi perkara-perkara Perlembagaan yang menjamin rakyat Persekutuan Rusia kebebasan pembangunan peribadi dan jaminan harta. Mengikut dokumen-dokumen ini, usahawan adalah dilarang dari tindakan sewenang-wenangnya berhubung dengan pekerja upahan. Ini juga terpakai untuk isu pemecatan. Tetapi pengambilan pekerja hanya kecekapan syarikat dan firma.

Strategi dasar organisasi dalam hal peribadi

Dalam keadaan pasaran moden, perusahaan terpaksa menggunakan alat baru yang lebih baik dalam kerja mereka.Salah satunya ialah strategi pengurusan kakitangan, yang berdasarkan:

• menggunakan pencapaian kemajuan sains dan teknologi;
• pemilihan pekerja yang berkelayakan.

Sehingga kini, tiga konsep dibezakan, berasaskan mana dasar kakitangan dibangunkan. Yang pertama adalah direka untuk melaksanakan fungsi penyampaian. Pada masa yang sama, arahan utamanya ditentukan oleh strategi umum syarikat. Dasar kakitangan jenis ini menyediakan organisasi dengan kakitangan yang diperlukan dan menyokong prestasinya.

Konsep kedua strategi pengurusan personil membayangkan kemerdekaan dan kemerdekaan dari rancangan untuk pembangunan selanjutnya perusahaan. Pekerja yang termasuk dalam kakitangan syarikat dianggap sebagai sumber yang membolehkan mereka menyelesaikan masalah yang timbul dalam keadaan pasaran.

Konsep ketiga mensintesis dua yang terdahulu. Ia berdasarkan perbandingan sumber tenaga kerja yang sedia ada dan potensi. Sebagai hasil analisis sedemikian, hala tuju utama perusahaan ditentukan.

Klasifikasi dasar HR

Apabila menjalankan analisis mengenai keadaan organisasi untuk pengurusan kakitangan, dua sebab dapat dikenal pasti untuk pembahagian mereka ke dalam kumpulan. Yang pertama adalah berkaitan dengan tahap kesedaran mengenai norma-norma dan peraturan-peraturan yang membentuk dasar langkah-langkah personil, serta tingkat pengaruh manajemen perusahaan terhadap situasi dengan sumber tenaga kerja. Asas ini membolehkan kita membezakan jenis kakitangan berikut:

• pasif;
• aktif;
• pencegahan;
• reaktif.

Apa jenis dasar kakitangan lain yang menonjol? Apabila menganalisis keadaan di perusahaan, pengurusannya boleh menggunakan pelbagai kaedah. Akibatnya, asas bagi program dan ramalan mungkin sedar atau sedikit digambarkan dan di algoritma. Dalam kes ini, ada jenis dasar kakitangan seperti rasional (dalam kes pertama) dan petualang (dalam situasi kedua). Mereka adalah subspesies pengurusan kakitangan yang aktif.

Dasar kedua, yang terletak pada dasar pembezaan, adalah orientasi asas kepada personel sendiri atau luaran, dan juga menunjukkan tahap rayuan terhadap persekitaran luar dalam proses merekrut pekerja syarikat. Berdasarkan ini, jenis dasar kakitangan seperti ditutup dan terbuka dibezakan. Pertimbangkan jenis di atas dengan lebih terperinci.

Dasar pasif

Istilah ini dalam hal pengurusan personel sendiri kelihatannya sangat aneh. Walau bagaimanapun, terdapat situasi apabila tiada arahan dasar kakitangan di perusahaan. Pengurusan syarikat hanya prihatin dengan menghapuskan akibat negatif dari bekerja dengan sumber tenaga kerja. Dalam organisasi sedemikian, sebagai peraturan, tidak ada ramalan keperluan personel. Diagnostik keadaan dengan sumber manusia. Pengurusan syarikat sedemikian beroperasi dalam cara tindak balas kecemasan berterusan terhadap situasi masalah yang timbul. Pada masa yang sama, ia bertujuan untuk memadamkan konflik dengan apa cara sekalipun, tanpa cuba untuk mengetahui sebab dan kemungkinan akibatnya.

Dasar aktif

Pengurusan organisasi bukan sahaja boleh meramalkan ramalan, tetapi juga cara mempengaruhi situasi masalah. Dalam kes ini, sistem pengurusan kakitangan yang aktif berlaku. Anda boleh bercakap mengenai kehadirannya walaupun perkhidmatan kakitangan mampu melakukan pemantauan berterusan situasi, membangunkan program personel anti-krisis dan menyesuaikannya sesuai dengan keadaan dalaman dan luaran semasa.

Dasar pencegahan

Orang boleh bercakap mengenai kehadiran jenis pengurusan personil ini di perusahaan hanya apabila pihak pengurusan mempunyai ramalan yang munasabah mengenai perkembangan keadaan.Tetapi perlu diingat bahawa organisasi yang menggunakan dasar personel pencegahan digunakan tidak mempunyai cara untuk sekurang-kurangnya mempengaruhinya. Syarikat-syarikat ini menjalankan diagnosis kakitangan dan meramalkan keadaan selanjutnya dengan sumber tenaga kerja. Bagaimanapun, organisasi tidak dapat mengembangkan program yang disasarkan.

Dasar Reaktif

Anda boleh membincangkannya dalam hal apabila pentadbiran perusahaan dapat mengawal gejala keadaan negatif dalam hal pengurusan personil. Ia menganggap situasi perkembangan krisis dan punca-punca dan mengambil langkah-langkah untuk menghapuskannya. Di perusahaan tersebut, ada alat diagnostik untuk masalah, bantuan kecemasan yang memadai disediakan. Walau bagaimanapun, walaupun wujudnya program pembangunan, perusahaan tersebut mempunyai kesulitan dengan ramalan jangka sederhana.

Politik rasional

Ia berlaku di perusahaan-perusahaan tersebut di mana perkhidmatan personel mampu meramalkan perkembangan selanjutnya keadaan dengan staf, membuat diagnosis yang bermutu tinggi dan dapat mempengaruhi masalah yang timbul. Pada masa yang sama, ramalan dibuat bukan sahaja untuk jangka menengah, tetapi juga untuk jangka panjang. Salah satu elemen pelan dalam mengekalkan dasar pengurusan kakitangan yang mantap adalah program kerja. Di samping itu, terdapat pelbagai pilihan untuk pelaksanaannya.

Politik yang mengasyikkan

Pada sesetengah perusahaan, pengurusan tidak mempunyai ramalan yang munasabah dan kualitatif untuk perkembangan keadaan. Walau bagaimanapun, pegawai kanan berusaha untuk entah bagaimana mempengaruhi isu-isu baru muncul. Dalam kes sedemikian, perkhidmatan kakitangan tidak mempunyai alat peramalan, tetapi program pembangunan perusahaan pasti mengandungi pelan untuk mengurus sumber manusia. Semua dokumen yang dibuat adalah berdasarkan persepsi emosi terhadap keadaan dan tidak mempunyai alasan yang munasabah.

Sistem pengurusan kakitangan tersebut tidak dapat menahan ujian sambil memperkuat pengaruh faktor yang tidak termasuk dalam pertimbangan dokumen yang disediakan. Sebagai contoh, dengan kemunculan produk baru atau perubahan yang ketara di pasaran.

Dasar terbuka

Dalam pelaksanaannya, organisasi itu telus kepada orang yang ingin mengambil jawatan kosong yang ada di dalamnya. Adalah mungkin untuk mendapatkan pekerjaan di dalamnya, bukan sahaja yang paling rendah, tetapi juga kedudukan pengurusan. Prinsip dasar personel organisasi sedemikian memungkinkan untuk merekrut mana-mana pakar dengan kelayakan yang diperlukan. Dalam kes ini, pengalaman kerja terdahulu pekerja berpotensi dalam organisasi ini atau yang serupa tidak dipertimbangkan.

Pembentukan polisi kakitangan jenis ini adalah wajar untuk organisasi baru yang dikonfigurasikan untuk perjuangan yang agresif yang bertujuan untuk pertumbuhan pesat dan penaklukan pesat pasaran. Memang, untuk melaksanakan rancangan bercita-cita tinggi, mereka memerlukan sejumlah besar sumber tenaga kerja.

Dasar tertutup

Pengurusan kakitangan jenis ini adalah tipikal bagi syarikat-syarikat yang berusaha mengekalkan suasana korporat tertentu atau bekerja dalam keadaan kekurangan sumber buruh. Dengan polisi kakitangan yang tertutup, sesebuah organisasi hanya melantik kakitangannya, dan pekerja peringkat rendah ditempatkan dalam kedudukan pengurusan kanan.

Dasar kakitangan negeri

Jenis pekerjaan khas dilakukan untuk mewujudkan kolektif kakitangan awam yang cekap dan efektif. Dasar personil negara badan dan pihak berkuasa yang mengatur dilakukan berdasarkan pendekatan saintifik dan teknologi, disertai dengan analisis kualitas pegawai, serta profesionalisme dan tanggung jawab mereka. Ia mewakili aktiviti pengurus dan pegawai kakitangan, yang bertujuan untuk mencari dan memilih kakitangan, rangsangan dan motivasi mereka untuk menjalankan tugas yang ditetapkan.

Dasar kakitangan negeri dipanggil:

• untuk membangunkan arah strategik untuk pembangunan perkhidmatan awam, dengan mengambil kira kepentingan individu dan prospek pembangunan masyarakat dan negara secara keseluruhannya;
• untuk menyediakan badan pemerintah dan pihak berkuasa dengan pakar profesional dan boleh dipercayai;
• mewujudkan keadaan material dan sosial yang diperlukan untuk kerja kakitangan, serta mengawal pelaksanaan tugas-tugas rasmi;
• untuk mengekalkan iklim moral dan psikologi yang akan memudahkan prestasi peringkat tinggi oleh sekumpulan kakitangan awam;
• untuk mencipta dan memastikan fungsi sistem latihan lanjutan dan latihan kakitangan aparat negara pada tahap yang sepatutnya;
• untuk mewujudkan keadaan yang membolehkan pekerja mempunyai peluang untuk pertumbuhan kreatif;
• untuk membangunkan sistem bimbingan vokasional untuk golongan muda untuk penghasilan elit untuk perkhidmatan awam.

Jabatan Personil Polisi terlibat dalam penyelesaian semua ini, serta banyak tugas lain dalam Pemerintah Rusia. Beliau adalah sebahagian daripada peralatan Presiden Persekutuan Rusia. Perkhidmatan serupa boleh didapati dalam pelbagai struktur badan negara.

Bagaimana untuk meningkatkan dasar kakitangan?

Sebarang perusahaan berusaha meningkatkan kecekapan kerja. Untuk melakukan ini, pengurusan dasar kakitangan mesti sentiasa dipertingkatkan. Apakah langkah-langkah yang diambil untuk menangani isu ini? Pertama sekali, ia berkaitan dengan pengukuhan konsistensi dalam pemilihan kakitangan. Kerja ini merangkumi keseluruhan spektrum aktiviti - dari menyewa untuk menembak pekerja. Di samping itu, peningkatan dasar kakitangan membayangkan peningkatan dalam prosedur untuk memaklumkan tentang kekosongan jawatan dan calon, perbincangan, serta pelantikan. Setiap titik ini secara berasingan kelihatan tidak masuk akal. Walau bagaimanapun, kombinasi bidang ini merupakan kriteria penting yang membolehkan penambahbaikan dasar kakitangan dalam organisasi.

Di kebanyakan syarikat, perkhidmatan pengurusan kakitangan hanya merancang bilangan pekerja. Walau bagaimanapun, ini adalah pendekatan yang salah. Untuk kerja syarikat yang lebih cekap, analisis pelbagai faktor pasaran buruh diperlukan. Ini akan membolehkan untuk mengisi semula kakitangan dengan kakitangan yang berkelayakan dan membuat penempatan pekerja yang betul.