Terdapat dua jenis struktur organisasi yang diiktiraf sebagai ideal: fungsi dan bahagian. Kedua-duanya berbeza dalam ciri-ciri tertentu.
Struktur organisasi berfungsi mempunyai apa-apa pengurusan yang, dengan pengecualian pihak berkuasa tertinggi dalam bentuk pengurusan atau lembaga perusahaan, pembentukan selebihnya unit struktur akan dijalankan berdasarkan fungsi yang diberikan kepada mereka.
Struktur organisasi bahagian akan wujud jika organisasi dibina berdasarkan prinsip objek, iaitu pembentukan unit dijalankan secara produktif. Dalam kes pertama, struktur organisasi utama boleh dipanggil perkhidmatan fungsional, dan di bahagian kedua.
Ia biasanya sukar untuk membuat penilaian umum struktur ini, kerana hampir tidak mungkin untuk mencari struktur organisasi dalam bentuk murni mereka dalam praktik, jenis campuran berlaku. Tambahlah ini bahawa keburukan dan kelebihan kedua-dua pilihan itu penting hanya kerana komponen keadaan yang bersesuaian dalam konteks organisasi. Walau bagaimanapun, struktur organisasi bahagian mempunyai sifat yang patut dipertimbangkan.
Komponen asas
Model ini secara tradisinya digunakan untuk membina struktur organisasi terbesar yang mewujudkan bahagian pengeluaran dalam syarikat, memberikan mereka kemerdekaan dalam melaksanakan kegiatan operasi. Pada masa yang sama, pentadbiran terpelihara hak untuk mengawal isu-isu yang menyeluruh: ini adalah strategi untuk pembangunan, pelaburan, perkembangan inovatif, dan lain-lain.
Skema struktur organisasi dalam hal ini menganggap bahwa tokoh utama di sini bukanlah pengurus, tetapi pengurus yang mengetuai jabatan produksi. Untuk struktur organisasi oleh jabatan, satu daripada tiga kriteria biasanya digunakan:
- pengkhususan produk melibatkan penekanan kepada produk atau perkhidmatan perkilangan;
- pengkhususan pengguna menyiratkan orientasi mandatori kepada pengguna;
- Pengkhususan serantau mengambil kira kawasan yang sedang berkhidmat.
Apa yang diberikan?
Struktur organisasi divisyen adalah berkesan kerana hakikat bahawa ia menyediakan sambungan yang paling dekat antara pengeluaran dan pengguna, dengan nyata mempercepat reaksi bekas perubahan yang wujud dalam persekitaran luaran. Hasil memperluas sempadan kemerdekaan operasi dan ekonomi jabatan kini dianggap sebagai "pusat keuntungan", oleh karenanya, mereka diberi kebebasan bertindak untuk meningkatkan derajat kecekapan kegiatan saat ini.
Kawasan permohonan
Struktur organisasi bahagian boleh digunakan secara aktif dalam kes berikut:
- dalam perusahaan multidisiplin;
- di perusahaan yang terletak di rantau yang berlainan;
- di perusahaan yang kegiatannya melibatkan proses inovatif kompleks.
Jenis struktur organisasi bahagian mencadangkan bahawa unit yang membentuknya bersatu di antara mereka sendiri, serta dengan pusat melalui hubungan pengeluaran, pentadbiran dan kewangan. Struktur pengurusan ini dicirikan oleh kelebihan dan kekurangan tertentu.
Faedahnya
Di antara plus adalah berikut:
- - Hubungan direktori dibentuk secara linear;
- alat koordinasi bersambung dengan sokongan teknikal digunakan dengan kuat;
- perubahan pasaran mencetuskan reaksi segera;
- eksekutif syarikat kanan bebas daripada keputusan rutin dan operasi;
- tanggungjawab jelas ditandakan;
- sistem ini fleksibel dan sangat penyesuaian;
- unit struktur dicirikan oleh kemerdekaan;
- komunikasi rangkaian dipermudahkan kepada yang mustahil;
- motivasi tinggi dengan autonomi kakitangan penuh.
Setiap kelebihan struktur organisasi bahagian menyediakan peluang yang mencukupi untuk kegunaannya.
Kelemahan
Antara minus adalah seperti berikut:
- kader utama berada dalam permintaan tinggi;
- koordinasi sangat rumit;
- disebabkan oleh pertindihan fungsi, kos meningkat dengan ketara;
- satu polisi tidak boleh dilaksanakan;
- kakitangan berpecah belah;
- kesan sinergi melemahkan.
Pilihan lain
Struktur organisasi fungsional dan bahagian menerima antipod dalam bentuk jenis organik. Arah utama model organik reka bentuk organisasi diambil untuk mencapai tahap penyesuaian yang tinggi dalam pembangunan dalam penggunaan prosedur dan peraturan yang terhad, tahap kebebasan yang rendah dengan tahap kuasa desentralisasi yang tinggi.
Jenis struktur organisasi organik berbeza dari semua yang lain kerana mereka memenuhi keperluan usahawan dalam tahap penyesuaian dan fleksibiliti yang tinggi terhadap keadaan pasaran alam sekitar yang berubah dengan cepat. Inti dari struktur organik adalah seperti berikut: ia benar-benar menolak idea bahawa organisasi akan berkesan dalam hal struktur yang jelas dan ketika kerja sama dengan mekanisme yang jelas diverifikasi. Model ini memberi tumpuan kepada pelaksanaan perubahan radikal untuk memastikan tahap penyesuaian yang diperlukan. Asas organisasi sedemikian didasarkan pada peluang, bukannya batasan, ia mendapati tindakan baru, dan tidak berpaut kepada orang tua, lebih memilih perbincangan untuk menenangkan perbualan, dan menggalakkan percanggahan dan keraguan, tidak mengambil semua keputusan yang datang dari kepemimpinan dengan iman.
Perlu dikatakan bahawa carta jenis organisma jenis organik belum beroperasi sepenuhnya, kerana pada peringkat awal pembentukannya, dan dalam organisasi bentuk murni individu menggunakannya. Bagaimanapun, unsur-unsur pendekatan ini terhadap struktur pengurusan mula tersebar luas, terutamanya dalam syarikat-syarikat yang bertujuan untuk cepat menyesuaikan diri dengan persekitaran yang berubah-ubah. Model organik telah menjadi asas, oleh itu, jenis struktur organisasi dibina di atasnya, seperti pasukan, matriks, reka bentuk.
Pada asalnya struktur bahagian
Untuk memahami intipati pendekatan ini, anda harus mempertimbangkan bagaimana ia bermula. Struktur organisasi bahagian dibentuk oleh pekerja General Motors dan Dupont Alfred P. Sloan dan Pierre S. Dupont. Mereka membangunkan struktur yang sepatutnya beroperasi berdasarkan jabatan pengeluaran separuh autonomi, yang terbentuk bergantung kepada jenama, jenis produk atau berdasarkan lokasi geografi.
Pengurusan aktiviti produksi setiap jabatan dilaksanakan secara berasingan. Tugas Direktorat Jenderal adalah pengagihan sumber antara jabatan dan pembangunan rancangan strategik. Walaupun struktur organisasi divisyen ini berasal dari tahun dua puluhan abad yang lalu, mereka mula menggunakannya pada tahun tujuh puluhan. Syarikat-syarikat besar mula membina semula mereka struktur pengurusan disebabkan oleh komplikasi aktiviti teknologi, kepelbagaian pengeluaran dan menghadapi perubahan dalam persekitaran pasaran. Ia kemudiannya jabatan pengeluaran mula muncul. Mereka memperoleh kemerdekaan dalam rangka kerja kegiatan operasional.Walau bagaimanapun, hak pentadbiran diperluaskan untuk mengawal isu-isu strategi untuk pembangunan, pelaburan, penyelidikan dan pembangunan seterusnya. Carta organisasi telah mula berubah untuk menggabungkan koordinasi berpusat dengan pengurusan yang terdesentralisasi. Ini memberi kesan tertentu.
Hartanah Struktur
Struktur organisasi bahagian berkesan kerana hakikat bahawa setiap cabang telah menjadi unit perniagaan bebas berhubung dengan pentadbiran pusat. Pengurus jabatan mempunyai kuasa penuh, serta semua tanggungjawab untuk keberkesanan unit. Syarikat itu termasuk beberapa cawangan. Biasanya, kepalanya adalah badan kolektif, iaitu, lembaga pengarah, yang termasuk ketua jabatan. Tanggungjawab pengurusan umum syarikat dan pejabat pusatnya termasuk pelantikan pengurus, peruntukan sumber, pelaksanaan fungsi kawalan terhad, dan pembangunan rancangan strategik. Sebagai tambahan kepada semua ini, mereka yang terlibat dalam mencari sumber pembiayaan, serta dalam penyediaan rancangan wang untuk cawangan.
Jenis
Struktur organisasi bahagian syarikat pada masa ini boleh menjadi salah satu daripada tiga jenis. Mari kita pertimbangkan mereka dengan lebih terperinci.
Produktif
Ia terdiri daripada sepasang unit perniagaan autonomi, iaitu cawangan, tujuan masing-masing adalah sektor tersendiri dari pasaran makanan. Berkaitan dengan seluruh organisasi, masing-masing bertindak sebagai pusat keuntungan.
Bentuk yang dibangunkan mengandaikan bahawa setiap jabatan akan melaksanakan fungsi yang sepadan dengan struktur kakitangan linier, iaitu, mereka mempunyai jualan, pemasaran, reka bentuk dan jabatan lain. Model rujukan mengandaikan bahawa jumlah cawangan sepadan dengan bilangan sektor pasaran makanan yang organisasi ini berfungsi.
Struktur organisasi bahagian linear bertujuan untuk mendapatkan kedudukan pasaran dan memaksimumkan keuntungan. General Motors adalah syarikat pertama yang mula bekerja pada prinsip ini. Dia mencipta 5 cawangan bebas: Pontiac, Oldsmobile, Chevrolet, Buick dan Cadillac. Kelemahan struktur ini sering dipanggil peningkatan kos, yang dikaitkan dengan pendaraban jenis kerja yang sama untuk pelbagai jenis produk.
Tumpuan pelanggan
Ini adalah perkembangan tipikal struktur yang produktif, yang digunakan untuk berkhidmat kepada kumpulan pengguna tertentu yang lebih penting untuk organisasi, sementara pertimbangan wajib dan teliti semua kesenangan permintaan pelanggan adalah suatu keharusan. Pembahagian struktur organisasi mengikut prinsip ini terdapat di Rusia. Sebagai contoh, penerbit buku besar mempunyai unit khas yang menghasilkan kesusasteraan untuk orang dewasa, remaja, dan buku teks untuk sekolah menengah dan menengah. Setiap bahagian ini mempunyai titik rujukan untuk penonton pelanggannya sendiri, jadi tindakan mereka serupa dengan kerja syarikat bebas.
Serantau
Struktur organisasi serantau syarikat hampir selalu digunakan oleh organisasi-organisasi yang di rantau-rantau yang berbeza mempunyai cawangan sendiri. Melalui struktur serantau, ia dipermudahkan untuk menyelesaikan pelbagai kesulitan yang berkaitan dengan undang-undang tempatan, ciri budaya organisasi, sikap khusus, keperluan dan tuntutan pengguna.
Jenis ini paling banyak digunakan oleh bahagian perdagangan dan pemasaran syarikat besar yang beroperasi di kawasan geografi yang luas. Mereka boleh dibahagikan kepada blok yang lebih kecil. Syarikat pembungkusan atau syarikat dadah boleh membentuk anak syarikat dengan struktur pelbagai fungsi di kawasan yang berbeza.
Sering kali, jenis ini digunakan oleh organisasi bukan keuntungan, contohnya, parti politik, kesatuan sekerja, kesatuan kreatif dan lain-lain.
Struktur mana yang hendak dipilih?
Struktur organisasi jenis bahagian dipilih dalam kes apabila ia paling sesuai untuk pelaksanaan rancangan strategik organisasi. Kelebihan penyelesaian ini adalah seperti berikut:
- keadaan luaran menyebabkan tindak balas operasi segera dari syarikat;
- dalam struktur pengeluaran terdapat perubahan dalam tugas semasa dan strategik;
- tanggungjawab dan membuat keputusan adalah pada tahap yang sama;
- pengurus serantau menerima syarat untuk pertumbuhan yang berkesan;
- dalam satu bahagian, kita boleh bercakap tentang koordinasi maksimum.
Struktur organisasi jenis ini mempunyai kekurangan yang jelas:
- perjuangan dalam organisasi untuk pengurus dan sumber yang berkelayakan;
- peningkatan dalam kos penyelenggaraan alat pengurusan akibat duplikasi jenis pekerjaan yang sama;
- peningkatan dalam tahap hierarki memerlukan koordinasi di semua peringkat, yang mana syarat kelulusan berkembang dan proses membuat keputusan menjadi lebih lambat.
