Struktur pengurusan perusahaan bahagian

Struktur pengurusan divisi adalah struktur yang berdasarkan peruntukkan pengeluaran autonomi besar dan unit perniagaan, serta tahap pengurusan yang sesuai dengan mereka, dengan menyediakan unit-unit tersebut dengan kemerdekaan yang lengkap dalam menjalankan operasi. Di samping itu, unit dipindahkan ke tahap tanggungjawab ini untuk meningkatkan keuntungan.

Ciri Struktur

Hari ini, struktur pengurusan bahagian dianggap sebagai struktur organisasi moden yang paling maju yang mengejar sistem kerja hierarki. Struktur sedemikian disifatkan oleh fakta bahawa pengurus bertanggungjawab sepenuhnya terhadap hasil aktiviti unit yang mereka ketua. Dalam hal ini, tempat yang paling penting dalam syarikat yang menggunakan struktur pengurusan bahagian tidak tergolong dalam orang yang menguruskan unit fungsional, tetapi kepada orang-orang yang menyelia jabatan pengeluaran.

Apa jenisnya?

Syarikat ini distrukturkan ke dalam bahagian berasingan mengikut salah satu daripada tiga prinsip asas. Khususnya, mengikut prinsip produk, ia dijalankan dengan mengambil kira ciri-ciri barangan atau perkhidmatan yang dihasilkan, bergantung kepada orientasi ke arah pengguna tertentu, serta mengikut prinsip serantau, bergantung kepada wilayah yang syarikat itu berfungsi.

Dalam hal ini, terdapat tiga jenis utama di mana struktur pengurusan bahagian dibahagikan:

• Dibahagikan secara beransur-ansur.
• Organisasi.
• Bahagian-serantau.

Secara beraneka produktif

Struktur bahagian pengurusan syarikat sedemikian menyediakan untuk pemindahan semua kuasa pakar yang berkaitan dengan pengurusan pengeluaran dan pemasaran produk atau perkhidmatan komersil tertentu khusus kepada satu orang yang bertanggungjawab terhadap keseluruhan lini produk. Semua ketua perkhidmatan fungsional lain, seterusnya, akan memberikan laporan terperinci kepada pengurus mengenai produk ini.

Syarikat-syarikat yang menggunakan struktur ini akan dapat bertindak balas dengan lebih pantas kepada apa-apa penyesuaian dalam persekitaran yang kompetitif, serta pengenalan teknologi baru dan perubahan dalam permintaan pengguna. Bekerja pada pengeluaran produk diawasi oleh satu orang, yang berkaitan dengan peningkatan koordinasi kerja semua pekerja disediakan.

Kerugian mungkin struktur sedemikian adalah bahawa terdapat lebih banyak kos, kerana jenis kerja yang sama digunakan untuk berlainan jenis produk. Setiap bahagian makanan individu mempunyai bahagian berfungsi sendiri.

Organisasi

Struktur Organisasi Bahagian Pengurusan, yang memberi tumpuan secara langsung kepada pelanggan, menyediakan kumpulan unit sekitar kumpulan pelanggan tertentu. Tujuan struktur ini adalah untuk memenuhi sepenuhnya keperluan pengguna tertentu sepertimana syarikat yang hanya melayani satu kumpulan orang.

Oleh itu, struktur pengurusan organisasi bahagian menyediakan kecekapan maksimum dan pendekatan individu untuk setiap pelanggan individu untuk mencapai hasil yang sangat tinggi dan membangunkan keuntungan syarikat.

Bahagian-Bahagian

Jika aktiviti syarikat memanjang ke beberapa wilayah, namun pada masa yang sama adalah perlu menggunakan strategi individu dalam masing-masing, maka dalam hal ini adalah lebih baik menggunakan struktur divisi berdasarkan prinsip teritorial.

Ketika struktur organisasi divisi seperti itu digunakan, semua pekerja di rantau tertentu adalah bawahan kepada satu pemimpin, yang pada gilirannya, sudah bertanggungjawab langsung kepada manajemen puncak perusahaan. Struktur semacam itu memungkinkan untuk memudahkan penyelesaian pelbagai masalah yang mungkin dikaitkan dengan adat tempatan, keunikan undang-undang semasa dan, tentu saja, persekitaran sosio-ekonomi. Bahagian wilayah juga membolehkan anda melatih kakitangan pengurusan jabatan secara langsung di tempat kerja.

Struktur spesifik

Terdapat beberapa teknologi khusus yang digunakan secara aktif oleh syarikat-syarikat dalam pasaran semasa, sementara setiap struktur pengurusan bahagian individu dibezakan oleh kelebihan dan kekurangannya. Anda akan melihat contoh struktur di bawah ini, disarankan agar anda membiasakan diri dengan semua orang dan memilih yang paling optimum untuk diri sendiri mengikut keperluan dan ciri-ciri syarikat.

Struktur produk berorientasikan dunia

Struktur sedemikian didasarkan pada struktur bahagian, di mana unit diagihkan oleh produk, dan masing-masing secara individu beroperasi di seluruh pasaran dunia. Penggunaan struktur sedemikian adalah sangat biasa di kalangan syarikat yang mempunyai produk yang sangat pelbagai, yaitu barang-barang yang berbeza dengan ketara dari segi teknologi pengeluaran, teknologi pemasaran, serta saluran jualan dan sejumlah tanda-tanda lain.

Pertama sekali, ini struktur fungsional divisi pengurusan digunakan di syarikat-syarikat yang mana perbezaan antara beberapa produk adalah lebih penting daripada perbezaan antara pelbagai wilayah di mana produk-produk ini dijual. Struktur jenis ini memberikan orientasi antarabangsa yang lebih berkesan kepada syarikat, tetapi pada masa yang sama ia dicirikan oleh koordinasi yang lebih rendah antara bahagian individu, serta peningkatan pertindihan aktiviti mereka. Oleh itu, terdapat kelebihan dan kekurangan struktur pengurusan bahagian, oleh itu penggunaannya boleh dilakukan jauh dari semua keadaan.

Struktur serantau yang berorientasikan dunia

Dalam kes ini, struktur bahagian juga digunakan sebagai asas, tetapi pada masa yang sama terdapat prinsip pembinaan geografi. Perlu diperhatikan bahawa dalam hal ini, pasar nasional dianggap oleh manajemen sebagai salah satu divisi regional. Yang paling relevan ialah penggunaan format struktur oleh syarikat-syarikat yang mana perbezaan serantau antara pelanggan lebih penting daripada perbezaan produk. Dalam majoriti kes, penggunaan sistem sedemikian terdapat di kawasan di mana produk berubah secara teknologi secara perlahan, seperti pengeluaran kereta, produk petroleum, dan lain-lain lagi.

Kelebihan yang membezakan sistem sedemikian termasuk hakikat bahawa terdapat hubungan yang rapat antara beberapa kawasan geografi dan penyelarasan aktiviti yang maksimum dalam rangka kerja mereka dicapai. Kelemahannya adalah koordinasi yang agak kurang baik untuk kerja-kerja unit individu, serta pertindihan kerja.

Struktur bercampur

Dalam sistem sedemikian, bersama-sama dengan penekanan pada produk tertentu, sambungan jenis fungsian dan wilayah juga ditambah. Format struktur ini muncul kerana hakikat bahawa setiap struktur di atas mempunyai kedua-dua kelebihan dan kekurangannya, yang secara ketara mengehadkan kemungkinan permohonan mereka, dan tidak ada jenis struktur pengurusan bahagian yang boleh dipanggil ideal. Struktur organisasi perlu dibina mengikut syarat-syarat khusus syarikat. Keadaan seperti ini untuk objek yang agak besar agak rumit dan pelbagai. Mereka tidak boleh menyesuaikan dengan struktur organisasi, yang dibuat dalam bentuk asalnya.

Baru-baru ini, penggunaan sistem bercampur adalah perkara biasa dalam pelbagai syarikat yang beroperasi di Amerika Syarikat.

Apakah kelebihan dan kekurangan semua sistem sedemikian?

Memandangkan semua maklumat di atas, kita boleh membezakan kelemahan dan kelebihan berikut struktur pengurusan bahagian.

Faedahnya

• Penggunaan struktur bahagian menyediakan syarikat dengan peluang untuk memberi perhatian kepada rantau geografi produk, pengguna, atau individu tertentu dalam jumlah yang sama seperti syarikat khusus yang berfungsi hanya dalam arah tertentu. Oleh itu, tindak balas terpantas kepada apa-apa perubahan yang berlaku di persekitaran luar dicapai, dan juga penyesuaian yang sangat cepat terhadap perubahan dalam keadaan tertentu disediakan.
• Format struktur pengurusan ini memberi peluang untuk memberi tumpuan kepada pencapaian keputusan akhir aktiviti syarikat, termasuk pengeluaran jenis produk tertentu, memenuhi keperluan pengguna tertentu, serta tepu barang dengan pasaran serantau tertentu. Antara lain, struktur seperti itu memudahkan pengurusan, iaitu, menjadi lebih mudah bagi pengurus atas untuk bekerja.
• Pengurusan operasi benar-benar dipisahkan dari strategik, sebagai hasilnya wakil-wakil pengurusan atasan syarikat mula menumpukan pada pengurusan dan perancangan strategik.
• Tanggungjawab untuk keuntungan dipindahkan sepenuhnya ke tingkat divisi individu, dan desentralisasi penggunaan keputusan manajerial yang memerlukan urgensi juga dipastikan. Dengan cara ini, pengurusan mula bergerak lebih dekat dengan masalah pasaran, dan komunikasi sedang dipertingkatkan dengan ketara.
• Banyaknya pemikiran yang luas, serta fleksibiliti persepsi dan perusahaan di kalangan pemimpin setiap jabatan.

Kelemahan

• Struktur pengurusan bahagian linear dengan ketara meningkatkan pertumbuhan hierarki. Dalam erti kata lain, ada permintaan pembentukan perantaraan tahap pengurusan untuk menyelaraskan kerja kumpulan individu pekerja.
• Matlamat setiap jabatan tertentu boleh ditentang dengan matlamat umum pembangunan syarikat, iaitu, apabila kepentingan pengurus atas dan bawah dalam hierarki mula bertindih.
• Dalam menjalankan tugas, pelbagai konflik di antara jabatan mungkin berlaku, contohnya, apabila kekurangan sumber utama yang diedarkan di tengah-tengah muncul. Di samping itu, tidak juga penyelarasan aktiviti cawangan yang paling tinggi, pemecahan perkhidmatan kakitangan dan, dengan itu, kelemahan hubungan mendatar.
• Dalam kebanyakan kes, jauh dari penggunaan sumber yang paling cekap didapati, tetapi pada masa yang sama tidak ada kemungkinan untuk menggunakannya sepenuhnya, kerana sumber itu sepenuhnya ditugaskan ke unit tertentu.Seiring dengan ini, jumlah perbelanjaan untuk mengekalkan alat pentadbiran juga meningkat, kerana fungsi yang sama diduplikasi dalam unit, dan, akibatnya, jumlah kakitangan juga meningkat.
• Ia jauh dari mudah untuk mengawal keseluruhan proses dari atas ke bawah, kerana hierarki pelbagai peringkat digunakan dalam sempadan unit sendiri. Di samping itu, mereka mungkin menampakkan semua kekurangan yang mempunyai struktur pengurusan linear, fungsi, matriks, bahagian.
• Pembangunan profesional yang terhad boleh diwujudkan di pihak pakar unit, kerana pasukan mereka tidak sebesar yang diamati dalam hal menggunakan struktur fungsional linear di peringkat berbagai syarikat.

Apa yang perlu dipilih?

Sebagai struktur pengurusan bahagian yang paling maju pada hari ini, kita dapat membezakan sistem-sistem tersebut berdasarkan penggunaan unit perniagaan strategik. Penggunaan struktur sedemikian sering dijumpai di syarikat-syarikat yang mempunyai banyak unit bebas yang cukup rapat antara satu sama lain dari segi profil perniagaan. Dalam kes ini, untuk menyelaraskan mereka di antara mereka, badan pengurusan pertengahan khusus digunakan, yang terletak di antara pengurusan dan jabatan teratas.