Pengurusan operasi: definisi, perintah pelaksanaan

Pengurusan operasi meliputi harta yang menjadi tanggungjawab pemilik atau agen / organisasi. Orang atau institusi yang ditunjukkan boleh melupuskannya mengikut keperluan pengeluaran berdasarkan kaedah pengendalian.

Intipati pengurusan operasi

Pengurusan operasi adalah aktiviti entiti pengurusan, yang bertujuan untuk mempengaruhi harta untuk mencapai matlamat yang ditetapkan oleh syarikat. Malah, ini adalah pelaksanaan pelan pengeluaran, serta pemantauan berterusan terhadap kesempurnaan dan ketepatan masa pelaksanaannya. Mekanisme ekonomi ini membolehkan anda untuk meraih keuntungan dari peralatan yang tidak digunakan dengan memindahkannya kepada pihak ketiga atas syarat-syarat tertentu.

Ciri-ciri pengurusan operasi

Pengurusan operasi dicirikan oleh beberapa ciri khusus:

• dijalankan secara berterusan di semua peringkat proses pengeluaran untuk mencapai keputusan yang dirancang;
• akibatnya tidak hanya berlaku pada saat tertentu dalam pelaksanaan manajemen, tetapi juga pada masa-masa berikutnya (dan ini juga berlaku untuk masa ketika tempoh kontrak mengenai pengurusan operasi tamat tempoh);
• mempunyai tujuan khusus, tanpa mana-mana langkah dan tindakan pengurusan tidak masuk akal (boleh dinyatakan dalam unit monetari dan dalam petunjuk yang berkaitan dengan produktiviti buruh);
• Ia adalah asas pelan taktikal dan strategik, yang mewakili mekanisme utama untuk menterjemahkannya kepada realiti.

Proses pengurusan operasi

Proses pengurusan operasi merangkumi beberapa aktiviti wajib, di antaranya adalah penting untuk menyerlahkan:

• penubuhan koordinat yang tepat, serta jangka masa, mengikut yang mana operasi objek akan dijalankan;
• menjalankan perakaunan berterusan bagi semua proses dan operasi yang dijalankan sepanjang tempoh pengurusan operasi;
• pemantauan berterusan mengenai keadaan semasa untuk membandingkannya dengan petunjuk yang dirancang;
• tindak balas segera terhadap penyelewengan dalam proses pengeluaran untuk memperkenalkan langkah-langkah pembetulan.

Undang-undang Pengurusan Operasi

Pelupusan harta benda atau harta itu dijalankan bukan sahaja mengikut dokumen berkanun, tetapi juga dikawal oleh perbuatan perundangan. Hak pengurusan operasi diberikan sama ada kepada pemilik langsung kemudahan itu, atau kepada organisasi yang mana dia mewakilkan tanggungjawab tertentu. Kita boleh mengatakan bahawa syarikat mempunyai kuasa yang sangat terhad, kerana pemilik sebenar boleh pada bila-bila masa bertindak dengan harta tersebut mengikut budi bicaranya.

Bercakap mengenai objek material yang berada di bawah bidang kuasa struktur perbandaran, atau dipindahkan kepada mereka dalam pemilikan, perlu diperhatikan bahawa proses pengurusan operasi dalam kes ini dikawal oleh Agensi Persekutuan Pengurusan Harta Persekutuan. Dalam kes ini, nilai-nilai yang dipindahkan ke bidang kuasa negara atau mana-mana objek lain mesti segera didaftarkan dalam pendaftaran cukai.

Prasyarat untuk pemindahan harta kepada pengurusan operasi adalah bahawa ia harus digunakan dengan ketat untuk tujuan yang dimaksudkan dan sesuai dengan matlamat yang ditentukan dalam dokumen piagam organisasi. Sekiranya melanggar syarat ini, pemilik mempunyai hak penuh untuk mengeluarkan aset material.Penyalahgunaan harta hendaklah disahkan oleh suatu tindakan yang akan disusun sebagai hasil daripada audit khas.

Fungsi Pengurusan Operasi

Sama biasa adalah pemindahan oleh pemilik harta tertentu kepada pihak berkuasa pemegang amanah atau organisasi tertentu. Fungsi pengurusan operasi boleh digambarkan seperti berikut:

• pengurusan pergerakan aset material, serta refleksi dari proses-proses ini dalam perakaunan dan pelaporan cukai;
• pemantauan berterusan terhadap keadaan dan kebolehkerjaan dana yang dipindahkan ke bidang kuasa (ini penting dari sudut pandang untuk menentukan skop tanggung jawab pemilik dan proksi);
• penentuan harga dan tarif bagi barangan dan perkhidmatan yang dihasilkan menggunakan aset material yang dipindahkan kepada pengurusan (kepentingan semua pihak dalam perjanjian itu harus dipatuhi);
• membuat potongan cukai;
• pembentukan belanjawan pengeluaran, serta pengawasan yang rapat terhadap pelaksanaannya;
• pelaksanaan dokumen undang-undang yang mengatur peraturan dan syarat-syarat pengurusan harta yang diterima;
• mewujudkan hubungan dengan pembekal dan pelanggan, serta menganjurkan kerja kakitangan.

Pengurusan dan penyelenggaraan

Pengurusan operasi dan pengurusan operasi adalah jenis hak yang menentukan tahap pemilikan dan kuasa berkenaan dengan pelupusan objek tertentu. Kategori ini menentukan hubungan antara pemilik, pemegang amanah, dan kakitangan yang secara langsung berurusan dengan harta yang dipindahkan kepada organisasi untuk pengurusan.

Pengurusan operasi dan pengurusan operasi adalah konsep yang tidak sama rata. Jadi, hanya entiti undang-undang yang didaftarkan sebagai perusahaan jenis tertentu boleh menjadi subjek yang pertama. Bercakap mengenai pengurusan operasi, patut dikatakan bahawa kedua-dua pertubuhan dan pertubuhan bukan kerajaan dan masyarakat, serta usahawan, boleh mengambil bahagian dalam hubungan ini.

Pengurusan ekonomi dan operasi juga berbeza-beza dengan jumlah kuasa yang diberikan kepada pihak-pihak. Yang pertama adalah lebih luas, kerana hak tersebut dapat diberikan langsung kepada perusahaan komersial. Bagi kategori kedua, di sini kita boleh bercakap tentang organisasi atau institusi milik negara yang tidak bertujuan membuat keuntungan.

Pengurusan perniagaan

Pengurusan operasi perusahaan termasuk beberapa komponen. Jadi, yang pertama adalah satu set tindakan mengenai pengeluaran dan kos bukan pengeluaran, iaitu:

• penentuan struktur, serta sistematisasi pelbagai jenis kos untuk mengoptimumkan dan meminimumkannya;
• perakaunan dan pelaporan yang kerap digunakan untuk penggunaan dalaman dan untuk menyediakan kepada pemilik;
• penentuan kos pengeluaran, serta faktor-faktor yang mempengaruhinya;
• mewujudkan prinsip-prinsip hubungan antara kos dan keuntungan bersih;
• pembentukan dasar harga yang akan membolehkan untuk memperoleh hasil maksimum dalam segi kewangan;
• merangka rancangan kos dan kos, serta pemantauan berterusan pelaksanaannya;
• analisis penunjuk laporan untuk meningkatkan mekanisme kerja.

Ia juga bernilai secara berasingan menonjolkan pengurusan inventori, yang membayangkan:

• menyimpan rekod inventori di gudang dengan tujuan penambahbaikan berterusan dan penggunaan rasional;
• penentuan sistem yang optimum untuk peruntukan inventori dalam perusahaan (dari segi logistik);
• pemantauan berterusan terhadap kualiti dan jangka hayat bahan mentah dan produk siap untuk mengelakkan kerugian bukan pengeluaran;
• organisasi kawalan ke atas kerja kakitangan yang terlibat dalam gudang.

Pengurusan tunai operasi

Wang dalam pelbagai bentuk adalah elemen penting dan juga keadaan yang diperlukan untuk kewujudan sesebuah organisasi. Pengurusan operasi elemen ini merangkumi beberapa aktiviti:

• mengawal pergerakan wang dalam bentuk tunai dan dalam bentuk bukan tunai (pada akaun bank);
• analisis operasi menggunakan mata wang asing;
• mengekalkan laporan cukai untuk penyerahan dokumen tepat pada masanya kepada badan khusus dan membuat bayaran yang sesuai;
• audit dokumentasi kewangan di dalam rumah dan dengan menarik pakar profesional dari luar;
• penilaian terhadap keadaan kewangan perusahaan berdasarkan pengiraan dan analisis rasio khas;
• mengekalkan dan menganalisis dokumen perakaunan.

Sistem kawalan

Sistem pengurusan operasi merangkumi komponen berikut:

• pengurusan kos untuk aktiviti pengeluaran dan bukan pengeluaran;
• pengurusan wang, yang terkandung dalam akaun tunai dan akaun bank;
• pengurusan stok dan sumber yang terlibat dalam proses pengeluaran;
• pengurusan perolehan dan pembekalan;
• pengurusan aset;
• penentuan kesan langkah yang diambil dan perbandingannya dengan yang dirancang.

Sebahagian besar daripada sistem ini adalah alur kerja yang jelas dan terancang. Setiap operasi yang berkaitan dengan pengurusan operasi perlu direkodkan dan disempurnakan dengan betul, di samping itu, sistem pelaporan perlu disediakan.

Prosedur pendaftaran

Dalam sesetengah kes, mungkin diperlukan untuk memindahkan harta anda kepada pihak ketiga dan organisasi. Pengurusan operasi adalah salah satu pilihan terbaik. Prosedur pendaftaran untuk jenis hubungan ini melibatkan tindakan berikut:

• pemeriksaan kesahihan dan ketepatan penyediaan dokumen yang dikemukakan oleh pemilik dan orang yang diberi kuasa;
• permintaan kepada pihak berkuasa negeri untuk mendapatkan kebenaran untuk mendaftarkan pengurusan operasi;
• pemeriksaan pakar dan inventori teknikal objek harta, mengenai hubungan kontrak yang akan diselesaikan;
• pendaftaran pengurusan operasi di badan negara khusus dan penerimaan dokumen yang berkaitan.

Dokumen untuk pendaftaran

Untuk secara formal merasmikan pengurusan operasi organisasi, adalah perlu untuk menyediakan senarai dokumen berikut kepada pihak berkuasa pendaftaran:

• asal, serta salinan yang disahkan dari dokumen konstituen perusahaan;
• pasport kadaster atau rancangan pengeluaran dan premis bukan pengeluaran;
• suatu perjanjian yang mengandungi maklumat mengenai pemindahan hak dan kuasa yang berkaitan dengan pengurusan operasi;
• dokumen yang mengandungi maklumat mengenai harta yang dipindahkan kepada pihak ketiga atau organisasi;
• suatu perbuatan yang menetapkan penerimaan harta oleh orang yang diberi kuasa.

Objek Pengurusan

Objektif pengurusan operasi mungkin harta alih dan tak alih peralatan pengeluaran atau organisasi secara keseluruhannya. Dalam kes ini, perlu menyelesaikan beberapa masalah dan menjawab beberapa soalan, iaitu:

• penentuan tujuan pengurusan operasi, serta pembangunan rancangan langkah-langkah taktikal yang bertujuan untuk mencapai kesan yang diinginkan;
• penentuan cara, serta penggalangan dana untuk organisasi operasi yang efisien harta yang dipindahkan kepada pengurusan operasi;
• organisasi bekalan bahan dan bahan mentah untuk kelancaran proses pengeluaran;
• pemantauan berterusan pencapaian sasaran;
• analisis pelaporan secara berkala untuk mengenal pasti penyimpangan untuk membuat keputusan pengurusan mengenai peningkatan proses pengeluaran.

Pengurusan operasi adalah alat yang berkesan yang membolehkan anda mencapai tahap tinggi kesan ekonomi dengan memindahkan harta kepada pihak ketiga atau organisasi.