Struktur pengurusan fungsian linear

Pengurusan organisasi dijalankan mengikut struktur tertentu. Ia dibangunkan dalam syarikat dengan mengambil kira spesifik aktivitinya. Mari kita pertimbangkan lagi apakah struktur kawalan fungsional linear.

Maklumat am

Fungsian Linear struktur pengurusan menggabungkan prinsip pentadbiran tertentu. Sesetengah pautan sistem ini dipanggil untuk memerintah, sementara yang lain - untuk membantu dalam penyediaan pelan, keputusan, dalam perkembangan tugas dan isu tertentu, untuk memberi nasihat. Struktur Organisasi Fungsian Linear berdasarkan prinsip lombong. Selaras dengan itu, hierarki perkhidmatan tertentu dicipta untuk setiap tugas. Sistem sedemikian sering dirujuk sebagai klasik atau tradisional. Struktur organisasi linier berfungsi digunakan dalam perusahaan bersaiz sederhana.

Kelebihan dan kekurangan

Struktur fungsional linear dicirikan oleh ciri-ciri berikut:

1. Kemampanan.
2. Prestasi yang memuaskan dalam rangka pengeluaran stabil.
3. Pertandingan harga sasaran.

Kelemahan sistem ini termasuk:

1. Perbezaan matlamat antara unit.
2. Komunikasi dan tanggungjawab yang lemah untuk menyelesaikan satu set tugas untuk seluruh perusahaan.

Struktur fungsional linear tidak sesuai dengan keadaan apabila parameter luaran dan dalaman syarikat sentiasa berubah. Dalam persekitaran sedemikian, menggunakan sistem ini, pengedaran tidak rasional aliran maklumat Pentadbiran yang berlebihan. Yang terakhir ini terutama berlaku untuk pengurus kanan.

Spesifikasi

Sistem yang sedang dipertimbangkan membolehkan kami menghapuskan kekurangan yang struktur pengurusan organisasi berfungsi. Apabila digunakan, tujuan perkhidmatan ibu pejabat ialah menyediakan data untuk unit-unit lain. Yang seterusnya pula, berdasarkan maklumat yang diterima, membuat keputusan yang kompeten atau melaksanakan tugas pentadbiran atau pengeluaran. Nilai yang struktur fungsian perusahaan bergantung pada skala aktiviti ekonomi. Kekhususan sistem pentadbiran syarikat secara keseluruhan akan menjadi tidak penting. Semakin besar syarikat dan mekanisme yang lebih kompleks, semakin bercabang struktur fungsional organisasi akan menjadi. Ini menentukan kaitan penyelarasan pautan ini.

Ciri Pembentukan

Struktur fungsional linear adalah pengurusan hierarki. Dalam sistem ini, pemisahan tugas yang jelas dilakukan. Di setiap kedudukan - profesional yang berkelayakan. Fungsi struktur adalah berdasarkan perpaduan pembahagian arahan. Selaras dengan itu, hanya unit yang lebih tinggi yang mempunyai kuasa untuk mengeluarkan pesanan. Pematuhan prinsip ini memastikan perpaduan pentadbiran. Struktur fungsional klasik seperti sesebuah organisasi dibentuk dengan membina sebuah peralatan dari unit yang sama-sama bawahan dalam bentuk tangga hierarki. Setiap orang bawahan mempunyai satu penyelia, dan setiap penyelia, pada gilirannya, mempunyai beberapa pekerja yang melaporkan kepadanya. Unsur-unsur sistem bertindak sebagai pembawa kuasa tertentu.

Penerangan unit

Sistem tradisional mungkin termasuk unsur-unsur berikut:

1. Tapak pengeluaran.
2. Memuatkan dan memunggah unit.
3. Makmal teknikal.
4. Bengkel mekanikal.
5. Pembukuan.
6. Kedai elektrik.
7. Titik perlindungan dan sebagainya.

Struktur berfungsi menyediakan kewujudan seorang CEO. Kecekapannya termasuk kepimpinan dan koordinasi semua elemen syarikat. Pengarah menganjurkan pelaksanaan tugas yang dirancang pada tarikh tertentu, memastikan keselamatan semasa operasi struktur, bangunan, premis, aktiviti pengangkutan dan kemudahan penyimpanan. Kecekapannya juga termasuk penyelarasan kelakuan yang wajar seluruh proses teknologi syarikat. Pengarah adalah bawahan kepada timbalan. Beliau menguruskan tapak pengeluaran, memastikan pemenuhan tugas yang dirancang, pelaksanaan yang paling efisien dari kapasitas produksi yang ada, penggunaan bahan dan bahan baku yang rasional. Timbalan juga mengawasi sistematik meningkatkan produktiviti buruh.

Tapak pengeluaran

Struktur berfungsi mengandaikan kehadiran ketua unit yang terlibat secara langsung dalam pengeluaran barang (penyediaan perkhidmatan). Dalam kebanyakan kes, mereka dipanggil tuan tapak pengeluaran. Mereka bukan sahaja memberi kepimpinan, tetapi juga:

• Mereka memastikan pemenuhan tugas yang dirancang, penggunaan kapasiti pengeluaran yang cekap, peningkatan produktiviti yang sistematik, dan penggunaan bahan dan bahan mentah yang ekonomis.
• Mereka mewujudkan syarat untuk pembangunan dan pelaksanaan piawaian yang ditetapkan untuk pekerja, memeriksa kualiti kerja dan produk, dan mengambil langkah-langkah untuk mencegah pembebasan perkahwinan.
• Memastikan operasi rasional peralatan, aktiviti seragam bawahan, dan sebagainya.

Unit Pengendalian Kargo

Para pemimpin mereka menganjurkan perakaunan kontena mengikut peraturan, menganalisis hasil pemprosesannya. Mereka juga membangunkan langkah-langkah masa lampau. Tugas-tugas ketua termasuk:

• Menguatkuasakan pelan perkapalan.
• Penerimaan dan penghantaran notis mengenai bekalan kontena akan datang, kesediaan untuk pembersihan, dll.

Ketua jurutera

Beliau mengetuai jabatan teknikal syarikat. Tugasnya termasuk memastikan keadaan peralatan yang betul, mengatur sistem pembaikan pencegahan berjadual. Subordinasi pakar secara langsung mungkin termasuk:

• Jurutera OT.
• Ketua Jurutera Kuasa.
• Pengurus Gudang.
• Mekanik.

Pembukuan

Mana-mana struktur fungsional syarikat membayangkan kewujudan jabatan ini. Pengurusan dijalankan oleh ketua akauntan. Dia, seterusnya, melaporkan kepada pengarah syarikat. Tanggungjawab ketua akauntan adalah seperti berikut:

• Perakaunan untuk kewangan masuk, inventori dan aset tetap, pantulan tepat pada masa akaun transaksi yang berkaitan dengannya.
• Mengawasi kepatuhan terhadap prosedur untuk pendaftaran dokumentasi primer dan perakaunan, kewajiban pembayaran dan penyelesaian, pengeluaran dana upah.
• Penyertaan dalam analisis ekonomi aktiviti kewangan dan ekonomi mengikut perakaunan dan pelaporan untuk mengenal pasti rizab dalaman, menghapuskan kerugian kos bukan pengeluaran, dan sebagainya.

Jabatan ekonomi

Tugas unit ini termasuk penyediaan pelan jangka panjang (suku tahunan dan tahunan) aktiviti kewangan dan ekonomi, pembangunan projek dengan jumlah kerja dan gaji untuk tapak produksi. Kepala jabatan itu adalah seorang ahli ekonomi senior. Tanggungjawabnya termasuk:

• Analisis bekas dan penubuhan harga baru untuk penerimaan, penyimpanan, penghantaran bahan mentah dan produk.
• Pengawasan waktu, pembangunan piawaian tempatan untuk pengeluaran dan masa, membiasakan pekerja dengan mereka.
• Memantau pematuhan dengan petunjuk yang ditetapkan, dsb.

Jabatan HR

Unit ini mengekalkan rekod kakitangan syarikat, bahagiannya, dan dokumentasi yang diluluskan. Jabatan ini diketuai oleh seorang inspektor sumber manusia. Dia mesti:

• Untuk mengatur penerimaan, pemindahan, pemecatan pekerja mengikut Kod Buruh, arahan, peraturan dan perintah pengarah syarikat.
• Untuk mengkaji pergerakan dan alasan perolehan kakitangan, untuk mengambil bahagian dalam pembangunan langkah-langkah untuk menstabilkan keadaan.
• Pantau pelaksanaan disiplin buruh dan pematuhan dengan rutin perusahaan dalaman, dsb.

Analisis sistem

Struktur fungsian tidak boleh berubah dengan transformasi ekonomi yang berterusan. Dalam hal ini, sistem memerlukan beberapa pelarasan. Organisasi pengurusan hierarki berkesan di syarikat besar di mana perlu untuk memastikan kerja yang jelas dan diselaraskan oleh kakitangan besar pekerja yang terlibat dalam kegiatan untuk mencapai tujuan bersama perusahaan. Sistem sedemikian membolehkan pemanduan tenaga tenaga dan kerjasama kerja mereka untuk pelaksanaan projek-projek yang kompleks secara besar-besaran dan pengeluaran besar-besaran. Struktur berfungsi menyediakan kemudahan pentadbiran, penyelarasan tindakan.