Unit struktur adalah bahagian struktur organisasi yang menjalankan tugas pengeluaran atau tugas tertentu dalam rangka kerja piagam dan keterangan kerja karyawan.
Aspek undang-undang kerja unit struktur
Unit struktur tidak boleh dipertimbangkan secara berasingan daripada perusahaan, kerana ia tidak diberkati dengan kebebasan undang-undang atau ekonomi. Selaras dengan undang-undang, ciri-ciri berikut unit-unit struktur boleh dibezakan:
- jika pengurusan perusahaan telah memutuskan bahawa perlu membuat unit struktur, maka tidak perlu atau kewajipan melaporkannya kepada pihak berkuasa pendaftaran;
- pendaftaran dengan pihak berkuasa cukai, dana pencen dan insurans tidak diperlukan;
- tiada dokumen perakaunan yang berasingan dikekalkan untuk unit struktur, dan aktivitinya dicerminkan dalam kunci kira-kira umum organisasi;
- tiada kod statistik berasingan diberikan kepada pautan ini;
- ia tidak dibenarkan membuka akaun bank berasingan untuk unit struktur.
Peraturan divisyen
Aktiviti-aktiviti unit struktur dijalankan berdasarkan peruntukan khusus, yang dibangunkan oleh pengurusan perusahaan sesuai dengan norma-norma perundangan yang telah ditetapkan. Dokumen ini mengandungi seksyen utama berikut:
- peruntukan umum yang menggambarkan perusahaan itu sendiri, serta niat untuk mewujudkan struktur organisasi tertentu;
- gambaran keseluruhan bilangan dan komposisi kakitangan baik secara umum dan untuk setiap unit;
- berfungsi bahawa unit struktur perlu dilaksanakan;
- penentuan tujuan kegiatannya, serta menetapkan matlamat yang akan memastikan pencapaian mereka;
- pelantikan pengurusan unit, serta penentuan istilah rujukan mereka
- penerangan tentang mekanisme interaksi antara unit struktur, serta badan-badan pentadbir;
- penentuan tanggungjawab unit secara keseluruhan, serta kepala dan individu pekerja secara peribadi;
- prosedur untuk pembubaran pautan struktur yang menunjukkan prosedur, serta sebab-sebab yang ketara.
Keperluan untuk unit struktur
Untuk memastikan operasi yang cekap berterusan, unit struktur mesti mematuhi beberapa keperluan mandatori, iaitu:
- Subordinasi mesti dipusatkan, iaitu, setiap pekerja mesti bertanggungjawab secara langsung kepada ketua unit struktur ini, yang pada gilirannya, selalu melaporkan kepada pengarah umum;
- kerja unit mestilah fleksibel, dengan keupayaan untuk segera bertindak balas kepada sebarang perubahan dalam organisasi dan di persekitaran luaran;
- kerja setiap unit struktur hendaklah khusus khusus (iaitu, pautan harus bertanggungjawab untuk kawasan tertentu aktiviti);
- beban pada seorang pemimpin tidak boleh terlalu besar (tidak lebih daripada 20 orang, jika kita bercakap mengenai pautan tengah);
- Terlepas dari tujuan fungsinya, unit itu mesti menyediakan setiap cara yang mungkin untuk menjimatkan sumber kewangan.
Fungsi unit struktur
Setiap unit struktur organisasi dipanggil untuk memenuhi fungsi tertentu yang ditunjukkan dalam peruntukan yang bersesuaian. Kandungan mereka bergantung kepada skop dan jenis aktiviti pautan. Apabila ciri-ciri membangun, bimbingan hendaklah berdasarkan keperluan berikut:
- perumusan fungsi menyiratkan perumusan tugas serentak untuk pencapaian mereka;
- penetapan fungsi dalam dokumen itu dilakukan dalam urutan menurun (dari asas hingga menengah);
- fungsi unit struktur yang berbeza tidak boleh bertindih dan diulang;
- jika pautan mempunyai hubungan tertentu dengan unit struktur lain, maka fungsi mereka harus diselaraskan untuk mengelakkan percanggahan;
- semua fungsi unit harus mempunyai ungkapan angka atau sementara yang jelas untuk memberi peluang untuk menilai kualiti kerja;
- apabila membangunkan fungsi, penjagaan mesti diambil untuk memastikan bahawa mereka tidak melampaui kuasa atau hak pengurusan.
Pengurusan Jabatan
Seperti perusahaan secara keseluruhan, semua pautannya memerlukan pengurusan yang berkesan. Tanggungjawab langsung untuk melaksanakan tugas ini terletak pada kepala unit struktural. Patut diperhatikan bahawa model metodologi dan pengurusan boleh dipilih oleh pihak berkuasa tempatan secara bebas atau diwakilkan dari atas.
Bergantung pada bidang aktiviti unit, serta skop tanggungjawab kepala, yang kedua mempunyai hak untuk mewakilkan kuasa tertentu kepada bawahannya. Pada masa yang sama, sistem pelaporan dan kawalan yang ketat harus dipatuhi. Tanggungjawab utama untuk hasil kerja terletak hanya dengan pengurus.
Aktiviti perlu dianjurkan seperti berikut:
- pada awal tempoh, pemimpin melaksanakan perancangan, yang ditetapkan dalam dokumen yang relevan;
- maka ada pemantauan berterusan hasil kerja agar dapat memberi respons tepat pada penyimpangan tepat waktu;
- pada akhir tempoh pelaporan, cek dilakukan untuk pematuhan petunjuk yang dihasilkan dengan yang dirancang.
Kesimpulan
Unit struktur organisasi adalah unit kerja utamanya, yang melaksanakan fungsi tertentu yang diatur oleh ketentuan yang relevan. Perlu diingat bahawa bahagian struktur sebegini hanya dianjurkan dalam rangka perusahaan besar, kerana dalam firma kecil kuasa dapat diagihkan antara pekerja individu.
Adalah penting untuk menyusun interaksi berkesan antara pelbagai bahagian struktur. Fungsi mereka tidak boleh diduplikasi, dan juga bercanggah antara satu sama lain. Perhatian khusus diberikan kepada organisasi kepimpinan. Para bos dari struktur struktur, walaupun memiliki kuasa yang luas mengenai pengurusannya, namun demikian berjanji untuk mematuhi sepenuhnya semua perintah dan ketentuan Direktur Jenderal.
