Peraturan unit struktur: peruntukan am, hak dan pihak berkuasa

Di banyak negeri dan perusahaan komersial, sebagai salah satu dokumen tempatan, Peraturan mengenai struktur struktur sedang dibangunkan. Dalam akta ini, sebagai tambahan kepada isu-isu yang berkaitan dengan pembangunan pasukan, peraturan komunikasi kakitangan, prosedur untuk penyertaan pekerja dalam pengagihan keuntungan, terutama latihan lanjut pekerja dan sebagainya boleh diketengahkan. Marilah kita lebih lanjut mempertimbangkan secara terperinci bagaimana Peraturan mengenai struktur unit disusun. Dokumen sampel juga akan dibentangkan dalam artikel.

Ciri-ciri

Dokumen yang dipertimbangkan bertindak sebagai perbuatan organisasi dan teknologi. Ia mentakrifkan:

1. Tempat jabatan dalam sistem perusahaan.
2. Beban fungsional, tanggungjawab teknologi.
3. Interaksi dengan jabatan lain.
4. Dokumen peraturan yang mengawal aktiviti organisasi.

Melakukan perbuatan dilakukan secara langsung di jabatan perusahaan. Tanggungjawab untuk ini terletak pada atasannya. Kepala organisasi harus meninjau dan menandatangani dokumen tersebut. Perusahaan mungkin mempunyai satu jabatan atau beberapa. Penciptaan unit perlu dijalankan berdasarkan kesesuaian. Aktiviti mereka harus dibenarkan dan berkesan.

Seksyen

Unit struktur (contoh: sumber manusia, perakaunan, kewangan, dll.) melaksanakan fungsi tertentu. Apabila menyediakan dokumentasi, spesifik aktiviti, jadual, kehadiran / ketiadaan liabiliti material pekerja diambil kira. Perbuatan yang ditinjau mengandungi seksyen yang berikut:

1. Peruntukan Am
2. Tugas
3. Struktur.
4. Fungsi
5. Interaksi dengan jabatan lain.
6. Tanggungjawab, hak dan kuasa.
7. Tanggungjawab

Seksyen "Peruntukan Am" menetapkan subordinasi jabatan itu kepada orang tertentu. Ia juga boleh menentukan skop dokumen. Khususnya, kita bercakap mengenai keperluan untuk kandungan, kaedah-kaedah untuk penyediaan, pengangkatan, pendaftaran, tambahan / pindaan kepada perbuatan itu. Di sini, status undang-undang unit ditubuhkan. Bahagian "Tugasan" merumuskan bidang utama jabatan. Mana-mana unit berasingan mempunyai tanggungjawab untuk menyelesaikan isu-isu yang mengambil kira keperluan masa kini. Oleh itu, tugas-tugas jabatan kakitangan mungkin melibatkan bukan sahaja penerimaan dan pemberhentian pekerja. Tanggungjawabnya termasuk penyelesaian yang komprehensif terhadap isu membentuk pasukan yang berkesan.

Sistem dan fungsi

Bahagian ini memaparkan organisasi jabatan. Khususnya, bilangan pekerja, tanggungjawab khusus pekerja diwujudkan. Dalam proses menyusun seksyen ini, matriks pengedaran fungsi pengurusan boleh digunakan. Sekiranya tidak hadir, maka maklumat dari Direktori Kualifikasi jawatan ketua, pakar dan pekerja lain digunakan. Apabila menubuhkan fungsi pekerja, anda juga boleh menggunakan piawaian GOST.

Komunikasi perkhidmatan dengan jabatan lain

Organisasi kerja harus dijalankan sedemikian rupa sehingga hubungan antara bahagian-bahagian yang berlainan dari perusahaan adalah seefektif mungkin. Apabila membuat bahagian, perlu mengambil kira bahawa tidak perlu untuk menggambarkan interaksi pekerja individu, tetapi seluruh jabatan. Oleh itu, adalah perlu untuk memberi tumpuan, pertama sekali, mengenai hubungan rasmi antara bos.Di bahagian ini anda boleh menunjukkan keperluan untuk penyelarasan interaksi antara pekerja biasa jabatan yang berbeza. Iaitu, Peraturan unit struktur menentukan sama ada pekerja memerlukan kebenaran untuk berinteraksi dengan pakar lain. Secara berasingan, ia ditetapkan dengan siapa sebenarnya atau peristiwa lain yang harus diselaraskan: dengan bos anda atau pegawai jabatan lain.

Kompetensi dan Tanggungjawab

Bahagian "Tanggungjawab" dan "Hak dan Kewajiban" dikumpulkan mengikut fungsi yang diberikan kepada jabatan. Kandungan bahagian ini boleh diambil dari deskripsi pekerjaan. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa Peraturan mengenai struktur struktur memberi kuasa, mewujudkan tanggungjawab dan tugas bukan pekerja tertentu, tetapi seluruh jabatan secara keseluruhannya. Sekiranya dikehendaki, anda boleh cat mereka berkenaan dengan setiap pekerja. Walau bagaimanapun, adalah lebih baik untuk menubuhkan kuasa dan tanggungjawab untuk semua pekerja, memisahkan mereka secara berasingan untuk ketua jabatan. Tanggungjawab boleh ditubuhkan secara individu dan secara kolektif. Yang pertama, masing-masing, akan berkaitan dengan bos, dan yang terakhir kepada pekerja. Kelulusan Peraturan mengenai unit struktur dilaksanakan setelah mendapat persetujuan oleh pengacara perusahaan.

Keperluan Kandungan

Peraturan mengenai bahagian struktur tidak dianggap sebagai dokumen yang mengikat yang diperuntukkan oleh undang-undang buruh. Tetapi dalam akta ini, pembahagian tugas, tugas dan fungsi antara jabatan dan pekerja dalam satu perusahaan adalah tetap. Keperluan kandungan boleh ditetapkan oleh dokumen (piawai) tempatan. Jika mereka tidak terdapat di perusahaan, maka anda boleh menggunakan Peraturan "templat" pada unit struktur - sampel. Walau apa pun, dalam proses menyusun dokumen, adalah perlu untuk meneruskan fakta bahawa maklumat berikut mesti hadir di dalamnya:

1. Tempat dalam sistem perusahaan (subdivisi berasingan atau sebahagian daripada pengurusan, jabatan, dll.).
2. Rangka kerja pengawalseliaan. Dokumen-dokumen yang mengawal aktiviti-aktiviti tersebut ditunjukkan di sini (Undang-undang Persekutuan, Piagam, dll.).
3. Struktur Jabatan.
4. Bos segera.
5. Tugas utama
6. Tanggungjawab, tugas, hak.

Untuk mengelakkan pertikaian mengenai isu kecekapan, perlu berhati-hati mempertimbangkan kandungan dokumen itu, cuba untuk menyusunnya ringkas dan terperinci.

Peraturan unit struktur organisasi: pelantikan

Dokumen itu bertindak sebagai perbuatan dalaman (tempatan). Ia disusun untuk tugasan organisasi dan undang-undang kepada jabatan fungsi pengurusan, pembahagian kompetensi yang rasional antara pekerja. Perbuatan itu mentakrif tanggungjawab dan tugas bos. Peruntukan bertindak sebagai elemen penting dalam dokumentasi perusahaan. Ia adalah asas untuk pembangunan perihalan pekerja, standard (jika perlu) pekerja. Dokumen ini dibangunkan mengikut tindakan organisasi dan pengurusan yang berkenaan.

Item

Peruntukan ini termasuk:

1. Halaman tajuk.
2. Nama.
3. Tujuan utama.
4. Dasar pengawalseliaan jabatan.
5. Penerangan mengenai struktur.
6. Bahagian fungsi dan taburan tanggungjawab.
7. Maklumat dan sokongan bahan.
8. Interaksi.
9. Kerahsiaan dan kerja kertas.
10. Memastikan keselamatan dan keadaan kerja yang betul.

Komposisi dan susunan bahagian, nama-nama blok individu mungkin berbeza-beza mengikut spesifikasi unit.

Penerangan Jabatan

Bahagian "Tujuan Utama" menerangkan:

1. Lokasi unit dalam sistem perusahaan.
2. Subordinasi.
3. Tujuan yang dimaksudkan.
4. Kaedah untuk pembentukan dan pembubaran jabatan.

Dalam blok "Dasar aktiviti biasa" adalah senarai dokumen yang sesuai dengan Peraturan yang dikembangkan, dan unit tersebut akan beroperasi.Bahagian seterusnya menyediakan maklumat khusus kepada jabatan. Ini, khususnya, menerangkan:

1. Struktur unit, prosedur yang sesuai dengannya dibentuk dan diluluskan.
2. Kaedah perlantikan ke jawatan ketua, pembebasan dan penggantian. Sekiranya perlu, keperluan kelayakan dijelaskan (panjang perkhidmatan, kategori, pendidikan).
3. Tugas kepala jabatan.
4. Kehadiran dan bilangan timbalan, prosedur yang sesuai dengan tanggungjawab pekerjaan yang diagihkan di antara mereka.
5. Kaedah untuk kelulusan Peraturan yang mengawal aktiviti unit struktur unit, arahan perkhidmatan untuk pekerja.
6. Urutan di mana kakitangan jabatan dibentuk.

Cara untuk mencerminkan maklumat

Struktur unit boleh dihuraikan:

1. Kaedah grafik. Ini adalah refleksi skematis unit struktur. Hubungan pentadbiran diserlahkan oleh garis pepejal, berfungsi - oleh garis putus-putus.
2. Secara tekstual. Dalam hal ini, penghitungan unit struktur (kumpulan pekerja yang menjalankan tugas dalam bidang tertentu, atau pekerja individu) digunakan, deskripsi interaksi diberikan.

Fungsi dan pengedaran tanggungjawab

Bahagian ini menerangkan:

1. Kegiatan utama atau kerja yang harus dilakukan oleh jabatan untuk melaksanakan tugas-tugas yang diberikan kepadanya.
2. Prosedur untuk pengagihan tanggungjawab dan fungsi antara pekerja.
3. Tanggungjawab, hak individu kepala mengikut peraturan yang berlaku. Ia juga menggambarkan tanggungjawabnya.

Fungsi dinyatakan mengikut urutan keutamaan atau kepentingan. Peraturan, sebagai peraturan, menetapkan bahawa tanggungjawab pekerja ditentukan oleh deskripsi pekerjaan mereka.

Interaksi

Bahagian ini mentakrifkan:

1. Hubungan unit dengan jabatan dan pegawai lain pada tahap maklumat dan aliran material. Yang terakhir ini termasuk hubungan yang berkaitan dengan aktiviti, pergerakan nilai-nilai. Interaksi maklumat dilakukan melalui pemindahan dokumentasi.
2. Tarikh dan kekerapan kerja, penyediaan maklumat, aset material, dll.
3. Prosedur yang sesuai dengan resolusi situasi konflik yang timbul antara jabatan dijalankan.

Maklumat dan sokongan bahan

Bahagian ini mengandungi maklumat mengenai:

1. Sumber dalaman dan luaran, prosedur untuk melengkapkan jabatan dengan perabot, peralatan, cara organisasi dan teknikal dan sebagainya.
2. Menjaga rekod dan memastikan pemeliharaan nilai-nilai.
3. Prosedur untuk menyediakan dokumen pengawalseliaan, kesusasteraan dan sumber maklumat lain.

Kerahsiaan dan penyimpanan rekod

Blok ini termasuk maklumat mengenai tatanama bagi kes-kes yang dijalankan oleh unit tersebut. Bahagian ini juga menunjukkan orang yang bertanggungjawab untuk pengeluaran mereka. Dalam kes jumlah besar, senarai kes diberikan dalam dokumen berasingan (lampiran). Sekiranya perlu, seksyen ini mengandungi jenis maklumat sulit, peraturan untuk mengendalikannya dan tanggungjawab untuk pendedahan.

Memastikan keadaan kerja yang selamat

Bahagian ini menyediakan peraturan untuk mengekalkan keadaan kebersihan dan kebersihan yang sesuai bagi premis yang diberikan kepada unit tersebut. Ia juga menerangkan bagaimana memastikan keselamatan aktiviti. Seksyen ini mungkin mengandungi rujukan kepada dokumen pengawalseliaan yang menetapkan peraturan tersebut. Orang mandatori ditunjukkan.

Draf dan kelulusan dokumen itu

Pembangunan Peraturan ini dijalankan oleh unit secara mandiri. Sebagai peraturan, tugas ini diberikan kepada ketua jabatan. Pertama, dokumen draf dikumpulkan. Ia dipersetujui dengan pentadbiran yang lebih tinggi dan pekerja yang berminat.Yang terakhir, khususnya, boleh termasuk:

1. Ketua jabatan yang mana jabatan itu berinteraksi.
2. Ketua Sumber Manusia.
3. Ketua jabatan undang-undang.

Senarai tertentu unit yang sepadan dan pekerja ditubuhkan oleh bos. Beliau juga menganjurkan membiasakan pekerja dengan Peraturan.

Perubahan, pembatalan dan semakan dokumen

Pelarasan kepada Peraturan dibuat oleh ketua-ketua jabatan dalam hal-hal berikut:

1. Dengan semakan semula dokumen yang dirancang.
2. Apabila dinamakan semula, menyusun semula jabatan, menukar subordinasinya, penyesuaian kakitangan.
3. Pada inisiatif pekerja dan ketua unit untuk meningkatkan prestasi.
4. Apabila mengubah rangka kerja pengawalseliaan.

Prosedur mengikut perubahan yang dipersetujui adalah serupa dengan yang ditetapkan untuk penggunaan Peraturan itu sendiri. Istilah untuk membuat penyesuaian ialah 1 bulan. Sekiranya perlu untuk membuat sejumlah besar perubahan, versi baru Peraturan dibuat. Semakan yang dirancang untuk dokumen itu dilakukan sekurang-kurangnya 1 kali dalam 5 tahun. Pembatalan Peraturan dibuat atas penggunaan edisi baru atau sekiranya berlaku pembubaran jabatan. Sekiranya perlu, perubahan dibuat kepada dokumen statutori atau konstituen perusahaan.

Penglihatan

Kepala perusahaan menentukan daftar karyawan yang harus meletakkan setel persetujuan dalam Peraturan, sesuai dengan perintah pengedaran tugas. Untuk mengelakkan ketidaktepatan, dan juga pertindihan interaksi rasmi tertentu, fungsi dan, dengan itu, untuk mengelakkan perselisihan yang mungkin antara ketua-ketua jabatan selepas itu, amalan ini adalah untuk mengesahkan dokumen untuk perkhidmatan tertentu oleh pentadbiran bahagian-bahagian perusahaan yang mana mereka berada dalam komunikasi rasmi yang tetap. Sekiranya terdapat lebih daripada tiga burung hantu, maka ia dikeluarkan pada halaman berasingan atau "Lembaran Penyelarasan" dicipta. Sesetengah perusahaan menyediakan untuk mengesahkan Peraturan oleh ketua perkhidmatan undang-undang atau penasihat undang-undang. Penandatanganan dokumen itu, seperti yang disebutkan di atas, oleh Ketua Pengarah. Bagaimanapun, hak ini juga boleh diletakkan pada kakitangan kanan lain. Mereka boleh menjadi timbalan pengarah, memastikan fungsi kumpulan jabatan.

Pilihan

Semua pekerja perusahaan perlu membiasakan diri dengan Peraturan yang diluluskan di bahagian. Pekerja dikehendaki menandatangani dokumen mereka. Untuk ini, lajur khas disediakan untuk membawa atau membiasakan pekerja dengan Peraturan. Tandatangan diletakkan di peringkat terdahulu - pertama tanda kepala jabatan, maka semua pekerja. Untuk membetulkan pengenalan dengan dokumen, kaedah yang disediakan untuk penerangan pekerjaan boleh digunakan. Ia terdiri daripada merangka lembaran berasingan untuk membawa Peraturan kepada perhatian pekerja. Dasar untuk membuat perubahan pada dokumen adalah perintah pengarah perusahaan.

Kaedah dan prosedur untuk reka bentuknya adalah serupa dengan yang ditubuhkan untuk penyesuaian kepada penerangan pekerjaan. Seiring dengan ini, perlu mengambil kira satu perkara penting. Membuat pelarasan kepada Peraturan mengenai unit boleh, dan dalam beberapa kes mesti semestinya memerlukan perubahan dalam deskripsi pekerjaan para pekerja. Jika tidak, tidak akan ada konsisten dalam kegiatan seluruh perusahaan. Peraturan-peraturan mengenai unit-unit tidak perlu, tetapi ia sangat wajar untuk dibangunkan, kerana ia mengoptimumkan aktiviti-aktiviti jabatan. Dengan bantuan dokumen ini, interaksi antara pekerja perusahaan, ketua dan timbalan menjadi lebih jelas dan koheren. Dokumen ini sangat memudahkan kawalan dan pengurusan perusahaan.