Penggajian adalah jenis perakaunan yang agak rumit dan bertanggungjawab. Di perusahaan mana-mana bentuk pemilikan terdapat kedudukan seorang akuntan gaji. Tanggungjawabnya tidak begitu mudah pada hari ini, dengan pelbagai jenis dan bentuk saraan yang ada.
Jika anda perlu mengira gaji untuk bulan yang tidak lengkap
Sering kali, anda perlu tahu berapa banyak yang sepatutnya dibayar kepada pekerja jika dia tidak bekerja selama sebulan penuh. Dalam kes ini, anda perlu menjelaskan kepadanya mengapa jumlah ini terakru. Dan untuk memberitahu dalam bahasa yang boleh diakses - untuk mengelakkan salah faham dan aduan kepada inspektorat buruh. Ya, dan tidak mengganggu keselamatan dalam hal kemungkinan tuntutan dari yang terakhir.
Peraturan yang berlaku di akruan ditentukan oleh sistem pembayaran yang diterima pakai oleh organisasi. Yang pastinya ditetapkan dalam Peraturan pembayaran dan kontrak pekerjaan peribadi mana-mana pekerja. Selalunya, ia adalah sama ada berdasarkan masa, atau kadar sepotong, atau bentuk imbuhan komisen.
Sekiranya pembayaran berasaskan masa, pekerja tersebut mempunyai gaji rasmi atau kadar tarif (setiap hari, setiap jam). Pilihan kedua lebih mudah jika kerja itu dilakukan dalam peralihan.
Apabila anda mempunyai kestabilan
Pertama sekali, kami akan mempertimbangkan bentuk yang paling biasa - gaji yang dipanggil "pepejal". Pengiraan tersebut digunakan dalam kes-kes yang perlu anda ketahui, sebagai contoh, bagaimana untuk mengira gaji seorang guru tadika atau penjawat awam.
Oleh itu, jika seluruh bulan telah diusahakan, pekerja berhak menerima gaji penuhnya. Tidak kira berapa hari bekerja pada bulan lalu. Walaupun ia sangat pendek (contohnya, Januari, dengan mengambil kira cuti musim sejuk yang panjang), upah pekerja dibayar dengan penuh dalam masa. Oleh itu, tidak ada masalah dengan persoalan bagaimana mengira gaji mengikut gaji.
Harus diingat bahawa keadaan ini tidak semestinya selalu berlaku. Sejumlah besar pekerja bekerja pada bulan semasa tidak sepenuhnya kerana banyak sebab yang berbeza. Seseorang sedang bercuti atau perjalanan perniagaan, seseorang sakit atau mengambil cuti pendek dengan perbelanjaan mereka sendiri, dan seseorang semata-mata mendapat pekerjaan bukan dari 1, tetapi, katakan, dari 10 atau, sebaliknya , berhenti sebelum penghujung bulan kalendar.
Dalam kes-kes ini, akauntan mesti tahu bagaimana untuk mengira gaji berdasarkan hari atau jam bekerja.
Laporkan kad sebagai dokumen utama
Mengikut Kod Buruh Persekutuan Rusia, dalam proses pembentukan gaji, mereka penting dan hanya diambil kira hari bekerja. Dan akrual jumlah pendapatan untuk bulan yang tidak diusahakan sepenuhnya adalah berkadar dengan masa sebenar yang dihasilkan. Pada masa yang sama, pentadbiran diwajibkan untuk menyimpan rekod yang ketat untuk kedua-dua hari bekerja, dan berlalu dengan petunjuk sebab (sakit, bercuti, dll.). Kenapa di mana-mana perusahaan besar ada kedudukan seorang atendan, yang tugasnya adalah untuk setiap hari perhatikan keluar atau ketiadaan setiap pekerja.
Tanda ini dimasukkan ke dalam dokumen dalam bentuk khas dengan tandatangan orang yang bertanggungjawab dan ketua perusahaan. Pada akhir bulan, kad laporan diserahkan kepada jabatan perakaunan. Dalam organisasi kecil, ia mungkin menjadi tanggungjawab petugas kerani, setiausaha atau sumber manusia untuk menjejaki pekerja yang bekerja pada masa mereka.
Sila ambil perhatian bahawa ia adalah hari kerja, bukan hari kalendar, yang diambil kira.
Jika anda bercuti
Sekarang pertimbangkan gaji untuk bulan yang tidak lengkap pada contoh tertentu. Sebagai permulaan, kami mengambil kes apabila seorang pekerja bercuti untuk beberapa waktu. Terdapat dua pilihan yang berbeza untuk mengira gaji anda.
Pertama. Mengikut kalendar pengeluaran, sebahagian daripada bulan sebelum (atau selepas) cuti mempunyai beberapa hari kerja tertentu - kita tidak mengambil masa hujung minggu dan cuti. Dalam kes ini, akauntan mesti membahagikan gaji penuh pekerja dengan norma hari kerja (iaitu, hitung kos satu hari bekerja pada bulan ini), dan kemudian darab jumlah yang diterima oleh bilangan hari yang dibelanjakan oleh pekerja di tempat kerja.
Yang kedua. Pekerja itu bercuti, contohnya, sejurus selepas cuti Mei (atau cuti Tahun Baru). Iaitu, walaupun dia tidak bercuti dari hari pertama, dia tidak mempunyai hari kerja sebenar bulan ini - hanya hujung minggu dan cuti. Kemudian dia akan menerima hanya membayar bercuti untuk bulan yang disebutkan.
Jika anda "baru"
Begitu juga, perhitungan dijalankan jika pekerja mendapat pekerjaan dalam organisasi bukan dari awal bulan. Bagaimana untuk mengira gaji dalam kes ini? Dua pilihan juga boleh dilakukan di sini. Jika terdapat beberapa hari bekerja dari hari pertama bulan hingga tarikh pekerjaan, maka mereka dibuang, dan akruan bermula dari tarikh yang ditetapkan dalam perintah penerimaan.
Sebagai contoh, jika pekerjaan berlaku sejurus selepas cuti Tahun Baru, yang tidak mengambil satu hari kerja, seseorang dikehendaki menerima gaji penuh (tentu saja, tertakluk pada penampilan bersungguh-sungguh setiap hari di tempat kerja dan tanda sepadan dalam helaian waktu).
Keadaan terbalik juga mungkin. Katakan seorang pekerja sejurus selepas cuti Tahun Baru mengambil bercuti tanpa penyelenggaraan, akhirnya terletak di luar bulan kalendar. Kemudian bagaimana untuk mengira gaji? Dan adakah pekerja sepatutnya mempunyai sekurang-kurangnya sesuatu?
Malangnya, dalam kes ini, dia tidak perlu bergantung kepada apa-apa amaun, kerana sebenarnya tidak ada hari bekerja bulan ini.
Mengenai gaji minimum
Bagaimana untuk mengira gaji bulanan untuk kategori membayar rendah? Kadang-kadang jumlah keseluruhan (jika bulan tidak selesai sepenuhnya) adalah kurang daripada saiz minimum (upah minimum). Pekerja mula membuat aduan, merujuk kepada undang-undang, dan kadang-kadang dapat mengelirukan akuntan yang tidak berpengalaman. Adakah ia layak dalam kes ini untuk membayarnya kepada "minimum"?
Malah, tidak ada percanggahan atau pelanggaran di sini. Dan tidak ada alasan bagi surcaj itu. Perkara 133 Kanun Buruh Persekutuan Rusia memberitahu kita bahawa di bawah gaji minimum, gaji bulanan pekerja-pekerja yang telah "memilih" sepenuhnya batas masa kerja tidak boleh jatuh. Iaitu, pekerja sepanjang bulan dan sepenuh masa.
Jika syarat ini tidak dipenuhi, amaun terakru mungkin berada di bawah gaji minimum. Dan tidak akan ada pelanggaran. Keadaan utama adalah gaji awal yang ditetapkan dalam jumlah yang tidak lebih rendah daripada "upah minimum", dengan mengambil kira elaun serantau.
Walau bagaimanapun, intisari peruntukan ini dapat difahami walaupun melalui pemikiran logik biasa. Katakan seorang pekerja telah bekerja hanya satu atau dua hari dalam bulan semasa. Atas dasar apa dia akan menuntut gaji penuh, walaupun sekurang-kurangnya?
Weekend - artikel khusus
Ia berlaku bahawa sebulan tidak berfungsi sepenuhnya, tetapi pada masa yang sama seseorang keluar bekerja pada hujung minggu atau hari cuti. (Lebih-lebih lagi, sebahagian daripada bulan itu terlepas, sebagai contoh, disebabkan penyakit). Bagaimana untuk mengira gaji seorang pekerja dalam keadaan sedemikian? Jika pada akhirnya ternyata bahawa jumlah hari bekerja bersesuaian dengan kalendar pengeluaran, ini tidak bermakna sama sekali bahawa bulan itu telah selesai sepenuhnya. Dan terakru gaji penuh adalah salah.
Faktanya ialah untuk kerja pada hujung minggu dan cuti bayaran dua kali (sekurang-kurangnya) perlu dibayar. Dan menggantikan hari kerja dengan hujung minggu tidak akan berfungsi. Dalam keadaan ini, bilangan hari kerja yang berasingan dan mereka yang bekerja pada hujung minggu atau hari cuti hendaklah disimpan.Yang pertama dibayar mengikut skema yang dibincangkan di atas, yang terakhir dibayar secara berasingan dan dalam saiz dua kali. Adalah penting bahawa keluar pekerja pada masa "salah" itu dibenarkan oleh perintah pengurusan dan direkodkan dalam helaian masa. Tanpa ini, sukar untuk membuktikan kesahihan akuan "perayaan" jam kepadanya di hadapan pemeriksa.
Sekiranya potongan cukai terpecah?
Seperti yang anda tahu, pendapatan pekerja - untuk tujuan cukai - boleh dikurangkan dengan jumlah potongan cukai. Yang paling dikenali adalah potongan "untuk kanak-kanak" dengan cukai pendapatan peribadi. Kami bercakap mengenai jumlah yang tidak tertakluk kepada cukai pendapatan untuk pekerja yang mempunyai anak dan telah menyediakan dokumen yang berkaitan.
Mengikut undang-undang buruh, jumlah potongan tetap tidak berubah, tanpa mengira kerja penuh atau tidak lengkap pada bulan itu. Ia adalah nilai tetap, dan disediakan dalam mana-mana, selagi pekerja mengekalkan hubungan buruh dengan organisasi. Ia tidak perlu untuk menceritakan semula jika berlaku sakit atau bercuti.
Selain itu, jika jumlah potongan cukai lebih daripada gaji yang disebabkan oleh pekerja untuk bulan itu, selebihnya potongan dibawa ke hadapan untuk tempoh kalendar seterusnya (tetapi sudah pasti dalam rangka tahun semasa).
Sekiranya anda mempunyai kadar tetap
Dengan bentuk pembayaran yang sama berdasarkan masa, apabila terpakai kadar tarif bilangan hari yang sebenarnya berfungsi didarab dengan saiz hariannya, yang sangat memudahkan pengiraan.
Dan bagaimana untuk mengira gaji sejam? Sekiranya kadar setiap jam digunakan, jam-jam yang digunakan dalam bulan juga diambilkira.
Pada masa yang sama, seseorang tidak sepatutnya melupakan pembayaran berkadar pada malam-malam setiap malam (ini termasuk masa dari 22 p.m hingga 6 p.m).
Mengenai orang-orang yang bekerja di tempat kerja
Kami kini beralih kepada sistem pembayaran piecework, iaitu, yang secara langsung bergantung kepada pengeluaran. Sebagai peraturan, ia digunakan apabila perakaunan yang tepat bagi jumlah kerja yang dilakukan (contohnya, bilangan produk atau perkhidmatan perkilangan yang dihasilkan) adalah mungkin, dan majikan berminat untuk meningkatkan jumlah ini. Manual ini ditubuhkan kadar pengeluaran dan kadar unit. Bagaimana untuk mengira gaji kerja kecil?
Dalam kedua-dua bulan penuh dan sambilan, upah ditentukan dengan mendarabkan kadar unit oleh kelantangan produk perkilangan (atau perkhidmatan yang diberikan). Oleh itu, kita melihat bahawa pengiraan pembayaran piecework sangat dipermudahkan, perkara utama adalah perakaunan yang tepat mengenai apa yang dilakukan pada bulan itu.
Bekerja untuk peratusan
Pilihan ketiga adalah sistem komisen yang dipanggil. Dalam kes ini, pengikatan gaji pekerja kepada jumlah pendapatan, contohnya, dari jualan produk tertentu, tersirat. Iaitu, pendapatan pekerja secara langsung bergantung kepada "kegunaan" syarikat. Jualan yang lebih tinggi - komisen yang lebih tinggi. Dan ketiadaan pekerja di tempat kerja untuk apa-apa sebab segera mempengaruhi pembayaran.
Nampaknya tidak ada kesukaran dalam menghitung peratusan gaji. Tetapi dalam bentuknya yang tulen, sistem komisen jarang digunakan, kerana jualan yang rendah boleh berlaku atas sebab-sebab di luar kawalan pekerja. Lebih sering daripada tidak, kita menghadapi perubahan yang dipanggil gaji + minat.
Bagaimana untuk mengira gaji pekerja untuk bulan yang tidak lengkap dengan sistem sedemikian? Sangat mudah. Gaji (iaitu, bahagian tetap) dikira mengikut jam bekerja (sama seperti sistem berasaskan masa biasa), dan peratusan komisen adalah berdasarkan jumlah hasil untuk hari-hari bekerja.
Mengenai gaji guru
Terdapat kes-kes yang lebih kompleks mengenai gaji, sebagai contoh, imbuhan untuk kerja pedagogi. Pendanaan sekolah telah meningkat, wang sedang dikeluarkan bukan dalam bentuk anggaran dengan item kos pra-dijadualkan, tetapi sebagai subsidi. Apa yang perlu dibelanjakan adalah ditentukan oleh sekolah itu sendiri. Dan tidak setiap akauntan, terutama yang tidak berpengalaman, membayangkan bagaimana cara mengira gaji guru.
Sebelum ini, gaji guru bergantung kepada beban kerja, panjang perkhidmatan, dan kategori yang diberikan.Sekarang beberapa penunjuk lain diambil kira - bilangan pelajar, prestasi mereka, keadaan pejabat, dan banyak lagi. Kawasan yang berbeza mempunyai pilihan mereka sendiri untuk nisbah dua bahagian (asas dan merangsang) yang mana gaji itu ada. Bahagian asas tidak boleh kurang daripada yang dibentuk legislatif, dan yang mana dan untuk memberikan penghargaan itu diputuskan oleh sekolah itu sendiri, setelah menyelaraskan isu dengan organisasi kesatuan sekerja dan badan pengurusan pendidikan.
Bagaimanakah gaji guru dikira? Unit asas pengiraan adalah kos yang dipanggil satu jam pelajar. Nilai ini didarabkan dengan bilangan kanak-kanak di dalam kelas dan bilangan jam sebulan bagi setiap subjek, kemudian dengan pekali menaik, yang bergantung pada tahap keutamaan subjek, dan yang lain - mencerminkan tahap kelayakan guru. Di samping itu, surcaj untuk beban lain (bukan audit) ditambah kepada amaun yang diterima.
Ia tidak begitu menakutkan
Kerumitan mengira gaji seorang guru boleh menakutkan seorang akauntan yang tidak berpengalaman, terutama apabila ia terakru kurang dari satu bulan. Tetapi harus diingat bahawa guru tergolong dalam kategori pekerja pada sistem pembayaran berdasarkan waktu (lebih tepatnya, bonus waktu), dan pengiraan untuk bulan yang tidak lengkap dibuat berdasarkan skema di atas. Bahagian bonus dibayar mengikut syarat "tempatan" untuk pembayaran premium - mengikut piawaian perundangan.
Untuk memudahkan kerja akauntan, gaji bagi semua kategori pekerja telah lama diautomatikasikan. Pakej perisian klasik yang digunakan secara universal untuk ini ialah Perakaunan 1C, yang membolehkan anda menjejaki sebarang operasi perniagaan perusahaan dalam semua bentuk pemilikan. Modul berasingan didedikasikan untuk isu kakitangan dan senarai gaji.
Komputer akan membantu kami
Bagaimana untuk mengira gaji dalam 1s? Dengan data pra-masuk (gaji pekerja atau jumlah tarif harian, semua elaun dan surcaj yang diperlukan), pengiraan adalah automatik. Tugas akauntan hanya untuk memasukkan nombor hari atau jam yang betul. Program ini mengira bukan sahaja akruan, tetapi juga potongan.
Dengan menggunakan antara muka ini, gaji adalah pantas dan jelas. Dalam senarai dokumen anda harus memasukkan semua jenis caj yang diperlukan dengan petunjuk parameter masing-masing. Amaun dikira secara automatik mengikut kaedah yang dipilih. Algoritma ini berterusan untuk suatu tempoh tertentu, dan persoalan bagaimana untuk mengira purata gaji bulanan (untuk sebarang tujuan) tidak lagi memberikan sebarang kesulitan.
Isu cukai
Seperti yang anda ketahui, cukai pendapatan harus ditahan daripada gaji. Apabila mengira ia, potongan digunakan: standard, harta, sosial dan lain-lain. Majikan, sebagai peraturan, memperkatakan yang standard.
Bagaimana untuk mengira cukai gaji? Pertama sekali, anda harus memutuskan sama ada pekerja itu pemastautin cukai atau tidak. Kemudian mengambil kira semua kemungkinan yang berkaitan dan kenaikan gaji, insentif dan bonus. Bantuan bahan, elaun, biasiswa dan pembayaran serupa yang tidak mempunyai status pendapatan tidak diambil kira.
Walau bagaimanapun, jika tidak keseluruhan tempoh pengebilan dilaksanakan - pekerja pergi bercuti atau sakit - cukai pendapatan diambil berdasarkan pendapatan purata.
Bagaimana untuk mengira gaji purata? Adalah perlu untuk meringkaskan semua bayaran yang diterima dalam tempoh pengebilan, kemudian dibahagikan dengan jumlah hari dalam tempoh ini. Oleh itu, kita mendapat jawapan kepada soalan yang sering ditanya: "Bagaimana untuk mengira gaji untuk hari itu?"
Jumlah pendapatan purata harian yang terhasil didarabkan dengan bilangan hari yang sebenarnya dilakukan oleh pekerja. Ini akan menjadi asas cukai untuk tempoh yang ditentukan.
