Laporan awal - bentuk AO-1 - dokumen utama untuk mengesahkan dana yang dibelanjakan yang dibayar lebih awal oleh orang yang bertanggungjawab. Amaun di bawah laporan itu dikeluarkan untuk tujuan berikut:
- perbelanjaan perjalanan;
- perbelanjaan untuk keperluan perniagaan dan operasi;
- pembayaran balik perbelanjaan perjalanan yang dilakukan oleh pekerja.
Bayaran pendahuluan
Bayaran pendahuluan dikeluarkan berdasarkan arahan pengarah organisasi, yang menunjukkan senarai pekerja yang diberi dana, masa, matlamat dan jumlah. Wang diberikan kepada pelancong perniagaan berdasarkan perintah untuk menghantar mereka dalam perjalanan.
Borang itu mengisi orang yang bertanggungjawab. Dokumen yang membuktikan perbelanjaan dikemukakan. Akauntan memeriksa penyempurnaan laporan perbelanjaan, memperbaiki dokumen perbelanjaan dalam bentuk AO-1 dan mengirimkan formulir untuk tanda tangan kepada kepala.
Selebihnya dikembalikan kepada juruwang perusahaan. Sekiranya tidak kembali, dana akan ditolak daripada gaji pekerja, Seksyen 137 Kod Buruh Persekutuan Rusia (potongan dari upah untuk membayar hutang kepada majikan).
Peraturan untuk mengisi dokumen pendahuluan
Laporan perbelanjaan adalah dokumen dua hala. Di bahagian penutup ditunjukkan nama organisasi, bilangan borang, tarikh siap. Inisial pekerja, jabatan, jabatan (jika ada), di mana pekerja bekerja, bilangan kakitangan, kedudukan dimasukkan.
Tujuan jumlah itu mesti sesuai dengan tujuan dalam rangka memproses dana.
Bahagian kiri borang adalah maklumat mengenai baki bayaran pendahuluan dan jumlah yang sebenarnya dibelanjakan. Line 1A untuk mata wang asing. Refleksi dana dalam bentuk AO-1 dan pembayaran balik hutang dalam mata wang asing terjadi pada nilai tukar Bank Sentral Persekutuan Rusia pada tarikh menandatangani laporan perbelanjaan.
Bahagian belakang borang menyenaraikan bahan habis: nota konsainan, dokumen perjalanan dan resit perdagangan perbuatan dan kertas lain. Nyatakan nombor, tarikh, nama, jumlah dalam rubel dan mata wang asing (jika ada).
Intinya ialah tandatangan orang yang bertanggungjawab.
Corak penulisan
Borang AO-1 diisi oleh pekerja organisasi yang menerima dana dan akauntan.
Apa bentuk laporan perbelanjaan? Contoh untuk mengisi seorang pekerja perusahaan ditunjukkan dalam foto di atas. Pekerja di bahagian depan dokumen menunjukkan nama syarikat, inisial, jawatan, nombor kakitangan, tujuan pembayaran pendahuluan (perbelanjaan hospitaliti atau perniagaan) dan tarikh laporan.
Di sisi lain, pekerja akan mengisi garisan berikut:
- perenggan 1 - nombor siri dokumen yang mengesahkan kos;
- lajur 2 - tarikh penyediaan dokumen perbelanjaan: apabila pembelian berlaku, perjalanan;
- lajur 3 - bilangan cek, tindanan jalan atau tindakan yang mengesahkan kos;
- perenggan 4 - jenis pembaziran dana: perbelanjaan perkeranian, tambang;
- baris 5 dan 6 - jumlah dalam rubel dan mata wang asing mengikut laporan.
Jumlah keseluruhan ditunjukkan dalam baris "Total", perenggan 5 atau 6.
Borang yang lengkap dengan bahan habis pakai diserahkan kepada jabatan perakaunan.
Apa lagi yang dimasukkan dalam laporan perbelanjaan? Sampel akauntan yang mengisi syarikat ditunjukkan dalam foto di atas. Akauntan menandatangani penerimaan borang AO-1 dari pekerja. Kertas itu hendaklah memaklumkan tarikh borang itu diserahkan. Resit diberikan kepada orang yang bertanggungjawab.
Selepas memeriksa ketepatan dokumen dan membelanjakan jumlah tersebut, akauntan mengisi garisan:
- Lajur 7 dan 8 - dana dalam rubel dan mata wang asing yang diterima untuk perakaunan.
- Fasal 9 - nombor akaun akaun yang didebitkan dengan amaun yang dibelanjakan.
Tajuk borang diisi. Laporan perbelanjaan mengandungi maklumat mengenai pengeluaran dana: nombor, tarikh dokumen yang mana jumlahnya dikeluarkan.Maklumat mengenai baki atau kelebihan belanjawan untuk kemajuan sebelumnya telah diturunkan.
Dalam ruangan "Perakaunan" pada tajuk borang menunjukkan maklumat mengenai debit dan kredit. Maklumat diambil dari garisan 9 dari belakang borang.
Periksa kebenaran pengiraan aritmetik, kertas kerja. Borang tersebut dikemukakan untuk tandatangan kepada pengarah syarikat.
Selepas kelulusan borang, jumlah yang dikeluarkan dihapus kira dan penyelesaian akhir dengan pekerja.
Selebihnya pendahuluan dikembalikan ke meja tunai syarikat pada pesanan penerimaan. Dana yang digunakan terlalu banyak dibayar oleh syarikat untuk waran tunai perbelanjaan.
Sekiranya pekerja tidak memulangkan jumlah yang lain mengikut dokumen terdahulu, dia tidak boleh dikeluarkan terlebih dahulu.
Laporkan tarikh akhir
Apabila pulang dari perjalanan perniagaan, pekerja mengemukakan laporan perbelanjaan. Tarikh akhir penyerahan dokumen adalah dalam masa tiga hari. 10 hari - jika ada perjalanan asing. Dalam kes pembentangan borang, pelanggaran direkodkan untuk disiplin tunai.
Sekiranya perkhidmatan cukai mendapati bahawa perintah itu tidak diikuti, pemeriksa boleh cuba menapis organisasi di bawah perkara 15.1 Kanun Kesalahan Pentadbiran mengenai pelanggaran pentadbiran. Walaupun undang-undang tidak menyediakan liabiliti.
Kawalan ke atas dana yang diperuntukkan adalah tugas perusahaan.
Dokumen dalam bahasa asing
Sekiranya tiba dari perjalanan perniagaan luar negara, seorang pekerja mengemukakan dokumen membuktikan perbelanjaan dana dalam bahasa asing, adalah perlu untuk membuat terjemahan interlinear.
Fasal 9 Peraturan Pematuhan Perakaunan mengawal sekuriti dalam bahasa asing mesti diterjemahkan. Terjemahan dokumen utama boleh dilakukan oleh mana-mana pekerja yang mengetahui bahasa asing. Hanya angka yang tepat ditunjukkan. Maklumat yang selebihnya tidak dapat ditulis kata kerja.
Laporan awal dengan terjemahan disahkan oleh ketua akauntan organisasi atau orang lain yang diberi kuasa.
Borang laporan diisi dalam satu salinan. Sekurang-kurangnya tiga orang mengambil bahagian dalam penyediaan borang itu: orang yang bertanggungjawab, seorang akauntan, seorang pengarah.
