Proses buruh terdiri daripada menetapkan tugas oleh ketua dan pelaksanaannya oleh seorang pekerja perusahaan. Dari semasa ke semasa, setiap pekerja membuat laporan kemajuan. Kekerapan bergantung pada peraturan dalaman perusahaan, serta bentuknya. Jangan memandang rendah perkaitan dokumen ini kepada pihak pengurusan.
Dalam artikel ini, kita akan melihat cara menyusun laporan mengenai kerja yang dilakukan dengan betul, contoh mengisi dokumen dan beberapa petua tentang penyediaannya.
Kenapa anda perlu dapat melaporkan laporan kerja dengan betul
Aliran kerja boleh dibentangkan dalam bentuk mekanisme yang kompleks di mana setiap pekerja syarikat adalah alat. Dalam contoh ini, ketua organisasi adalah seorang jurutera yang mesti memastikan bahawa semua mekanisme berfungsi dengan lancar dan secepat mungkin.
Dalam kehidupan sebenar, agak sukar bagi para bos untuk menilai seberapa baik pekerja melakukan tugas mereka jika mereka tidak melihat hasil kerja mereka. Oleh itu, dalam hampir semua perusahaan, pihak pengurusan mewajibkan setiap pekerja untuk membuat laporan mengenai kerja yang dilakukan secara kerap. Selalunya dokumen ini dibuat dengan kekerapan 1 minggu. Oleh itu, para bos dapat melihat apa yang pekerja lakukan, serta bagaimana berguna kepada syarikat.
Contoh Salah
Dokumen ini dalam bentuk percuma. Mungkin itu sebabnya terdapat sejumlah besar laporan yang tidak bercakap dengan pihak pengurusan tentang apa-apa atau membuat anda berfikir bahawa pekerja tidak menghadapi masalah yang diberikan kepadanya. Lebih-lebih lagi, pekerja tertentu boleh menjadi seorang pekerja keras yang sebenar dan melampaui pelannya. Yang menyalahkan ini adalah laporan yang tidak betul mengenai kerja yang dilakukan. Contoh dokumen sedemikian diberikan di bawah.
"Kepada: ketua jabatan perancangan Ivanov P. M.
Dari: ahli ekonomi kategori 1 jabatan perancangan Petrov Yu R.
Jenis dokumen: laporan kemajuan untuk tempoh dari 02.15.16 hingga 02.19.16
Berikut ini telah selesai:
- dilaksanakan waktu bekerja bengkel pengeluaran;
- Keputusan ketepatan waktu dimasukkan dalam program kerja;
- dikira standard masa baru;
- Maklum balas kepada permintaan daripada inspektorat buruh, serta beberapa pelanggan, disusun;
- mengambil bahagian dalam persidangan mengenai peningkatan kecekapan pekerja di perusahaan.
Tarikh penyusunan: 02.19.16
Tandatangan: Petrov Yu R. "
Jika pekerja membuat laporan tentang kerja yang dilakukan dengan cara ini, maka pihak pengurusan akan mempertimbangkan bahawa dia tidak cukup dimuatkan.
Apakah kesilapan?
Contoh di atas jelas menunjukkan kesilapan standard dalam penyediaan dokumen tersebut.
Yang utama ialah:
- kekurangan senarai tugas-tugas yang telah dilaksanakan;
- tiada rancangan untuk tempoh laporan seterusnya;
- kekurangan kekhususan;
- tiada analisis;
- kekurangan inisiatif pekerja ditekankan oleh kekurangan tawaran dalam bidang kerjanya.
Keperluan di atas perlu digunakan dalam penyediaan borang mingguan, dan apabila laporan mengenai kerja yang dilakukan untuk tahun itu dijana.
Pilihan yang sesuai
Ia berkemungkinan bahawa kali pertama untuk menyusun laporan kualiti tidak akan berfungsi. Untuk memudahkan anda, kami memberi contoh cara menulis laporan kepada pemimpin mengenai kerja yang dilakukan, ditunjukkan dalam contoh pertama:
"Kepada: ketua jabatan perancangan Ivanov P. M.
Dari: ahli ekonomi kategori 1 jabatan perancangan Petrov Yu R.
Laporkan hasil buruh untuk (02.15.16-19.02.16 gg.)
Untuk minggu pelaporan, tugas berikut ditetapkan untuk saya:
- Untuk menjalankan masa kerja bengkel pengeluaran, yang mana piawaian masa semasa tidak hadir atau lapuk.
- Berdasarkan ukuran, sediakan untuk kelulusan piawaian baru untuk kerja unit struktur yang berkaitan.
- Mengambil bahagian dalam persidangan mengenai peningkatan kecekapan pekerja di perusahaan, yang dijadualkan pada 02/18/2016, menyediakan soalan dan cadangan.
Semua tugas telah selesai, iaitu:
- 5 kali dibelanjakan dan jumlah yang sama standard baru disusun untuk kerja bengkel pengeluaran;
- mengambil bahagian dalam persidangan itu, memo dengan cadangan yang dilampirkan.
Selain itu, kerja telah dijalankan dengan dokumentasi yang masuk, iaitu:
- Menyusun 2 jawapan kepada permintaan IOT.
- Jawapan kepada surat gr. Yurieva A.A., Zhakova S.I., Mileeva K. B.
Untuk tempoh dari 02.22.16 hingga 02.26.16, perjalanan perniagaan dirancang untuk mengesahkan kerja unit struktur cabang Pechersk.
Tarikh penyusunan: 02.19.16
Tandatangan: Petrov Yu.R. "
Setuju bahawa versi laporan ini lebih baik, dan pengurusan dapat melihat seberapa baik salah seorang pekerja bekerja.
Bagaimana untuk menulis laporan untuk tempoh yang lebih lama?
Sudah tentu, tempoh satu minggu untuk cat dengan indah di atas kertas tidaklah sukar. Lebih sukar untuk membuat laporan kerja yang dilakukan selama setengah tahun atau setahun. Walau bagaimanapun, lebih mudah untuk dilakukan daripada kelihatannya pada pandangan pertama. Sebagai contoh, jika anda mempunyai laporan mingguan untuk tempoh yang diperlukan, maka anda boleh menggunakannya dengan selamat.
Jumlah maksimum - 1 lembar A4
Pada masa yang sama, anda harus mencuba sedikit membesarkan maklumat supaya hasilnya sesuai dengan 1-2 halaman. Sekiranya keputusan mingguan dalam organisasi tidak dilaksanakan, tetapi anda diwajibkan untuk menghasilkan laporan kerja yang dilakukan untuk tahun ini, jangan panik dan bertempur dengan histeria.
Semua maklumat yang ada di sekeliling anda: melihat sejarah mesej dalam log dokumen atau dalam e-mel, buka folder dengan laporan anda, periksa helaian perjalanan. Semua ini akan membantu mengingati eksploitasi yang telah anda capai sepanjang tahun bekerja.
Untuk meringkaskan
Di atas, kami memberikan beberapa contoh cara menulis laporan kemajuan. Perkara utama adalah menyatakan operasi yang dijalankan, menunjukkan ciri-ciri kuantitatif (banyak kali atau sebilangan besar sebilangan sebilangan itu, dll.). Oleh itu, anda akan memaklumkan kepada pemandu tentang betapa banyak kerja yang dapat anda selesaikan.
Jangan lupa untuk menunjukkan pada permulaan laporan senarai tugas-tugas tertentu yang telah diberikan untuk menyelesaikannya. Satu bahagian penting ialah penyempurnaan laporan. Pastikan anda menulis apa yang anda mahu sedar di tempat kerja dalam masa terdekat. Dengan cara ini, anda akan menunjukkan bahawa anda melihat lebih luas daripada tugas dan fungsi segera anda yang mesti dilakukan mengikut keterangan kerja.
Anda juga boleh mempertimbangkan contoh di atas.
Untuk memudahkan penyusunan laporan tersebut, anda boleh merakam kerja yang dilakukan setiap hari dalam buku nota atau dokumen elektronik. Anda hanya akan menghabiskan masa 3-5 minit sehari mengenai perkara ini. Ini tidak begitu banyak. Walau bagaimanapun, disebabkan oleh rekod sedemikian, anda akan dapat membuat laporan kerja anda untuk sebarang tempoh di masa depan tanpa sebarang masalah.
