Sepanjang beberapa tahun kebelakangan, terdapat trend yang mantap ke arah peningkatan bilangan perusahaan yang mengeluarkan kad bank korporat. Ini adalah kerana mereka sangat mudah digunakan untuk membayar perbelanjaan semasa, satu cara atau yang lain berkaitan dengan aktiviti ekonomi institusi. Walaupun populariti semakin meningkat, bahagian pelepasan mereka agak kecil, jadi mereka tidak boleh dipanggil produk besar-besaran.
Pelbagai kad korporat
Sebagai peraturan, ia digunakan oleh organisasi besar yang bekerja rapat dengan syarikat asing. Institusi ini menandatangani kontrak dengan bank, yang berdasarkannya kad korporat dibuka untuk individu yang kemudiannya akan membayarnya dengan perwakilan dan perbelanjaan perjalanan mereka. Di bawah terma perjanjian, pekerja syarikat yang namanya akaun terbuka mempunyai hak penuh untuk melupuskan dana yang ada di atasnya. Hari ini terdapat dua jenis kad korporat:
- kredit, yang mana penempatan dilakukan atas perbelanjaan dana yang disediakan oleh bank atas syarat perjanjian pinjaman;
- penyelesaian - semua pengiraan dibuat dengan mengorbankan dana sendiri yang diisi secara berkala dari perusahaan.
Atas permintaan pelanggan, kad bank korporat mungkin mempunyai had tunai tetap. Baki minimum boleh digunakan hanya dalam kes-kes yang luar biasa. Syarat ini mesti dinyatakan dalam kontrak. Di samping itu, akaun kad korporat boleh dibuka untuk satu atau lebih pekerja. Bergantung kepada saiz, jenis aktiviti dan aktiviti syarikat, bank memilih bentuk organisasi yang optimum untuk membayar perbelanjaan semasa.
Apakah fungsi kad korporat?
Pertama sekali, penggunaannya membolehkan untuk mengurangkan masa yang diperlukan untuk akauntan untuk memproses pengeluaran atau pengembalian dana kepada orang yang bertanggungjawab. Selain itu, pekerja yang dipinjam dari perusahaan itu menjimatkan masa dan wang untuk mengisytiharkan dana ketika mengantarkan kawalan kastam. Kad korporat membolehkan anda menubuhkan kawalan ketat tentang bagaimana orang yang bertanggungjawab menghabiskan wang. Dengan bantuannya, senarai perjalanan, utiliti dan perbelanjaan perhotelan dibayar.
Peraturan pembukaan
Wakil syarikat mesti menghubungi institusi perbankan terpilih dan mengemukakan permohonan untuk kad korporat, yang berdasarkan perjanjian persetujuan pembukaan dan servis berikutnya. Di samping itu, syarikat itu mesti menyediakan bank dengan senarai pekerja yang namanya kad akan dibuka. Pemilik masa depan perlu menulis permohonan untuk menerima mereka. Semua perkara di atas perlu disertakan dengan pakej dokumen yang diperlukan untuk membuka akaun semasa.
Perakaunan Kad Korporat
Dasar bagi kawalan perakaunan ke atas aliran tunai adalah penyata bank atau data daripada jurnal elektronik dalam sistem "Bank-Bank".
Membuka atau menutup akaun, syarikat itu wajib memberitahu pejabat cukai tentang perkara ini dalam masa tujuh hari. Jika tidak, dia menghadapi denda yang besar. Dalam dasar perakaunan syarikat, batasan pada kad, senarai dokumentasi untuk laporan awal, senarai perbelanjaan dan operasi yang dibenarkan kepada pekerja, serta masa dan prosedur untuk melaporkan harus disediakan.
Faedah utama untuk syarikat
Kad korporat memungkinkan untuk mencapai pengurangan yang signifikan dalam masa dan kos operasi untuk mengeluarkan dana yang bertanggungjawab. Ia menjimatkan pengurusan perusahaan daripada keperluan untuk menerima dan menyimpan di institusi perbankan jumlah yang bertujuan untuk membayar perbelanjaan perwakilan, perjalanan dan isi rumah. Di samping itu, syarikat yang mengeluarkan kad korporat dengan ketara memudahkan kerja perakaunan dan terdapat pengurangan bilangan dokumentasi pelaporan.
Syarikat mendapat peluang untuk mengawal perbelanjaan pekerja bukan sahaja oleh penyata bank, tetapi juga dengan mengehadkan operasi yang dibenarkan. Sekiranya pekerja yang sedang dalam perjalanan perniagaan memerlukan dana tambahan, syarikat itu boleh menambah akaun pada bila-bila masa. Untuk memastikan keselamatan dana pada kad yang hilang, perjanjian itu menyediakan kemungkinan untuk menyekatnya melalui panggilan telefon pemiliknya. Apabila menyeberangi sempadan negeri, dana pada kad pembayaran tidak perlu diisytiharkan. Di samping itu, semasa perjalanan perniagaan asing, pemegang kad menghilangkan keperluan untuk membeli mata wang asing. Semua operasi yang dijalankan di luar negara tertakluk kepada penukaran automatik.
Bagaimana hendak menggunakan kad korporat?
Penggunaan kad sedemikian dikawal oleh peraturan yang dikenakan kepada semua pekerja organisasi tertentu. Peruntukan penggunaan mesti termasuk perkara berikut:
- tatacara untuk tindakan jika berlaku kerugian;
- keperluan untuk mendapatkan maklumat PIN;
- senarai dokumentasi yang diterima sebagai bukti perbelanjaan;
- tempoh masa di mana pekerja diwajibkan untuk menyediakan dan mengemukakan laporan perbelanjaan dengan dokumen yang dilampirkan kepadanya, yang mengesahkan perbelanjaan yang dilakukan.
Untuk membolehkan pekerja mengetahui apa yang boleh digunakan sebagai bukti perbelanjaan, anda boleh membuat album khas sampel dan lampirkannya kepada peraturan mengenai penggunaan kad. Adalah dikehendaki bahawa peraturan menyediakan had pada penempatan yang dibenarkan pada kad, senarai operasi dan perbelanjaan yang boleh dilakukan oleh pekerja. Senarai operasi yang dibenarkan mungkin berbeza-beza bergantung kepada wilayah yang menyatakan syarikat didaftarkan. Had penyelesaian mungkin berbeza-beza bergantung pada kedudukan yang dipegang oleh pemegang kad. Antara lain, undang-undang mesti menyatakan tempoh masa yang akhirnya pekerja itu harus memulangkan kad, serta tahap tanggungjawab dan prosedur untuk pampasan kerana tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan.
Kadar Perkhidmatan
Setiap bank secara berasingan menetapkan bayaran untuk pembukaan dan servis kad korporat berikutnya. Dalam kebanyakan kes, ia secara praktikalnya tidak berbeza daripada tarif standard yang dikenakan kepada individu.
Dalam proses pendaftaran, pelanggan mempunyai hak untuk memilih kelas kad. Pengeluaran kad segera dan bukan peribadi biasanya mengambil masa tidak lebih dari setengah jam, sementara pengeluaran kad nama yang berprestij dapat mengambil beberapa hari perniagaan.
