Banyak syarikat mempunyai pekerja yang bertanggungjawab. Kategori pekerja ini mempunyai beberapa tanggungjawab kepada syarikat. Khususnya, mereka perlu mengira wang yang mereka terima untuk perbelanjaan pentadbiran, rumah tangga dan lain-lain. Mari kita pertimbangkan lagi bagaimana perakaunan, penempatan dengan orang yang bertanggungjawab dijalankan. 
Maklumat am
Apabila pekerja diberikan wang untuk membeli bekalan pejabat, pekerja dihantar dalam perjalanan perniagaan atau dikenakan bayaran untuk membayar perkhidmatan syarikat pihak ketiga secara tunai, pekerja bertindak sebagai orang yang bertanggungjawab. Jumlah Pelaporan mempunyai tujuan. Untuk mendokumentasikan operasi, bentuk seperti T-9, T-10a dan T-10, serta f. AO-1. Menggambarkan maklumat mengenai dana yang digunakan oleh orang yang bertanggungjawab, skor 71 dalam surat-menyurat dengan artikel-artikel lain.
Nuansa
Siapa yang boleh menjalankan perbelanjaan dengan wang perusahaan? Orang pelapor adalah pekerja korporat secara eksklusif. Orang luar tidak boleh bertindak dalam kapasiti itu. Malah, mana-mana pekerja syarikat boleh bertanggungjawab. Walau bagaimanapun, sebagai peraturan, bulatan pekerja tersebut terhad. Malah, perusahaan tidak memerlukan setiap pekerja untuk memperuntukkan dana.
Masa
Jika orang yang bertanggungjawab menerima wang, maka ia ditunjukkan untuk tujuan yang mereka maksudkan dan untuk apa tempoh. Dalam tempoh tiga hari selepas tamat tempoh ini, pekerja mesti mengembalikan baki. Pada masa yang sama, dia melaporkan di mana mereka dibelanjakan. Sekiranya tempoh perintah itu tidak ditentukan, maka ia hendaklah dianggap sama dengan tiga hari dari tarikh pengeluaran wang itu, dan bagi pengembara perniagaan, tiga hari dari tarikh penyata. Sekiranya perjalanan di luar negara, maka tempoh itu akan meningkat sehingga 10 hari.
Peraturannya
Prosedur meja tunai memperuntukkan bahawa selagi terdapat hutang orang yang bertanggungjawab (maklumat mengenai dana yang dikeluarkan sebelum ini tidak disediakan), pendahuluan baru tidak dikeluarkan kepada mereka. Sebagai peraturan, disyorkan untuk meluluskan senarai pekerja tersebut dengan perintah ketua. Perbuatan itu hendaklah menunjukkan jumlah dan masa yang dikeluarkan, serta tempoh yang mereka perlu melaporkannya.
Rasional perbelanjaan
Wang diterima oleh pekerja yang memerlukannya, dan untuk apa-apa tempoh yang dianggap munasabah. Undang-undang ini tidak menyediakan apa-apa sekatan terhadap isu-isu ini. Walau bagaimanapun, apabila mengeluarkan dana, pengurus harus dipandu oleh akal sehat dan keperluan produksi. Sebagai contoh, pekerja boleh diberikan 60 ribu rubel. untuk pembelian peralatan komputer atau perjalanan di perjalanan perniagaan untuk membuat transaksi yang menguntungkan. Tetapi jika jumlah yang sama akan diberikan kepada pekerja untuk membeli alat tulis, maka ini boleh menyebabkan kecurigaan di kalangan pihak berkuasa pengawalseliaan. Semasa audit, kemungkinan besar, ia akan dicadangkan bahawa syarikat itu mengeluarkan pinjaman dengan cara ini. Sehubungan itu, syarikat itu akan diiktiraf sebagai pelanggar cukai kerana ia akan mengurangkan asas bagi cukai pendapatan peribadi.
Urutan rekabentuk
Mencerminkan penempatan dengan pekerja yang bertanggungjawab, operasi pertama haruslah pengeluaran dana, dan yang kedua - laporan. Seringkali, kesilapan yang serius dibuat di perusahaan. Pertama, pekerja memperoleh sesuatu, kemudian melaporkan pembelian, dan dia dibayar balik untuk perbelanjaan. Jumlah ini, seperti pekerja sendiri, tidak bertanggungjawab. Malah, dalam keadaan sedemikian, syarikat itu tidak mengarahkan pekerja, masing-masing, tidak memberikan wang kepadanya.Seorang pekerja membelanjakan wangnya, memperoleh sesuatu pada mereka, dan kemudian syarikat itu membeli aset material dari dia. Dalam kes ini, tiada akauntabiliti boleh dikatakan. Transaksi disimpulkan - sebuah perusahaan memperoleh harta yang dimiliki oleh pekerja tersebut. 
Yayasan
Orang pelapor biasanya menerima wang dari daftar tunai. Untuk melakukan ini, anda mesti mempunyai sebab. Sebagai salah satu dari mereka, contohnya, perintah kepala. Perbuatan ini menunjukkan keperluan untuk mengeluarkan dana kepada pekerja tertentu secara kerap atau pada satu masa. Pengurus juga boleh menunjukkan "membayar" atau "mengeluarkan" pada beberapa dokumen. Contohnya, boleh jadi memo. Resolusi sedemikian hendaklah dilekatkan oleh kepala atau timbalannya, pengarah cawangan atau ketua jurutera, dan sebagainya. Pekerja lain hanya boleh memesan dana jika mereka mempunyai kuasa yang sesuai.
Dokumen
Dalam jadual aliran kerja dan dasar perakaunan, adalah perlu untuk menubuhkan senarai sekuriti, mengikut yang mana jabatan perakaunan akan mengeluarkan waran bagi penerbitan dana. Laporan awal (f. AO-1) bertindak sebagai dokumen utama. Kuasa wakil juga digunakan. Ia adalah dokumen yang memberi hak kepada pembawa hak untuk melakukan tindakan yang dinyatakan di dalamnya, bagi pihak subjek yang mengeluarkannya. Jika kuasa wakil ditulis untuk pekerja, maka dia akan melakukan operasi bagi pihak syarikat. Sehubungan itu, semua dokumen yang akan diterima akan dilaksanakan atas nama syarikat. Dia akan diberi invois, jalan pintas dan kertas lain yang membolehkannya memperlihatkan offset VAT. Dengan tidak adanya kuasa wakil, pekerja tersebut dilihat oleh syarikat lain sebagai orang perseorangan. Dalam kes ini, dia akan menerima cek dan cek juruwang. Walau bagaimanapun, perbelanjaan yang sempurna boleh diterima oleh syarikat. 
Kuasa wakil
Dokumen ini dilaksanakan dalam satu salinan. Kuasa wakil mesti didaftarkan dalam jurnal yang sesuai dan diserahkan kepada pekerja. Akauntan mengekalkan tulang belakang dokumen yang mana butirannya ditunjukkan. Oleh kerana pekerja bertindak bagi pihak perusahaan di syarikat lain, kuasa wakil akan kekal di sana. Selepas pekerja kembali, akauntan akan membuat nota di tulang belakang mengenai pelaksanaan perintah itu. Dokumen ini menunjukkan kesahihan dan tarikh terbitan. Sekiranya tempoh tidak ditakrifkan, maka ia akan sah selama satu tahun.
Dalam ketiadaan tarikh terbitan, kuasa wakil dianggap tidak sah. Untuk penerimaan resit pendaftaran bahan yang digunakan f. M-2.
Pelaporan Orang: Penyajian
Pertimbangkan beberapa entri yang akauntan dibuat:
- Db sc 71 cd 50 - penerbitan dana dari meja tunai untuk perbelanjaan perniagaan atau perjalanan perniagaan.
- Db sc 60 cd 71 - pembayaran balik hutang pekerja kepada perusahaan bagi pihak majikan.
- Db sc 10 cd 71 - pengambilalihan inventori.
- Db sc 20 (26, 44) Cd 71 - penghapusan perbelanjaan yang ditanggung oleh pekerja bagi pihak / perbelanjaan perjalanan.
- Db sc 50 cd 71 - bayaran balik baki.
Laporan
Ia diisi oleh pekerja sendiri, bukan oleh pekerja perakaunan. Seringkali sebab ini, dalam banyak perusahaan, bulatan pekerja yang diberi arahan berkaitan pembayaran tunai sangat terbatas. Tidak setiap pekerja boleh segera mengeluarkan tindakan tanpa kesilapan. Perlu diingat di sini bahawa ramai orang yang bertanggungjawab mengisi borang menggunakan program 1C. Selepas itu, dokumen itu dicetak dan ditandatangani. Laporan tersebut dikemukakan kepada jabatan perakaunan bersama-sama dengan semua dokumen yang mengesahkan perbelanjaan. Pakar menerima mereka dan merobek resit di sepanjang garisan potong dari borang. Akauntan mesti mengisi dan menyerahkannya kepada pekerja yang bertanggungjawab. Resit ini berfungsi sebagai pengesahan bahawa pekerja telah menyerahkan semua dokumen yang diperlukan. Dari saat ini, tanggungjawab mereka dipindahkan ke akauntan. 
Kesimpulannya
Laporan perbelanjaan mesti dikemukakan kepada pengurus untuk tandatangan. Tanpa itu, akauntan tidak mempunyai hak untuk menerima dokumen itu. Selepas menandatangani perbuatan itu, pekerja akan dipertanggungjawabkan kepada syarikat untuk jumlah yang dikeluarkan. Jika ternyata bahawa dana tidak dikembalikan, pekerja tersebut memindahkan mereka ke juruwang. Dalam beberapa kes, dia boleh memindahkan hutang ke senarai gaji.
