Akaun 71 dalam perakaunan: ciri, penyiaran

Akaun 71 dalam perakaunan digunakan untuk secara visual mencerminkan dana yang dikeluarkan dari meja tunai kepada pekerja syarikat. Wang diperuntukkan untuk perbelanjaan berkaitan dengan perjalanan perniagaan atau untuk memenuhi keperluan perniagaan umum organisasi.

Penyerahhakan Akaun

Akaun 71 ditetapkan untuk penyimpanan buku terbitan dan bayaran balik jumlah pelaporan yang tidak terpakai. Wang dikeluarkan dari meja tunai dengan pelaksanaan waran tunai perbelanjaan dan hanya dengan syarat bahawa pekerja telah mengemukakan pelaporan pendahuluan mengenai dana pelaporan yang dibelanjakan sebelum ini.

Untuk menerima dana, pekerja menulis satu kenyataan, yang mesti diperakui oleh ketua syarikat. Selepas tamatnya tempoh dana yang disediakan, pekerja mestilah dalam masa 3 hari memberi laporan tentang tujuan dan jumlah wang yang dibelanjakan. Dana yang tidak digunakan dikembalikan kepada juruwang perusahaan.

Spesifikasi Akaun 71

71 akaun disusun sebagai akaun aktif, tetapi baki pada penghujung bulan boleh dibentuk kredit dan debit. Baki pinjaman akan bermakna hutang organisasi kepada pekerja: jumlah yang dikeluarkan dalam laporan itu tidak mencukupi untuk perbelanjaan perniagaan yang disahkan. Baki akhir debit menunjukkan penghutang pekerja kepada syarikat.

Tidak ada keraguan sama ada beliau mengira 71: aktif atau pasif. Akaun ini aktif pasif dalam struktur lebih dekat dengan aktif. Peningkatan jumlah dana yang dikeluarkan akan tercermin dalam debit, dan penurunan dalam akaun belum terima - dalam pinjaman.

Akaun perakaunan analitik dibuka untuk setiap jumlah yang dikeluarkan dalam sub-laporan. Kawalan ke atas proses pengeluaran dan penggunaan dana sasaran membolehkan mengurangkan kos yang tidak cekap perusahaan.

Refleksi dalam lembaran imbangan

Pada akhir tempoh pelaporan, akauntan mengira baki pada akaun sintetik. Data hendaklah ditunjukkan dalam lembaran imbangan. Baki akhir debit dicatatkan dalam bahagian II lembaran imbangan "Aset semasa" ("Akaun belum terima").

Baki pinjaman pada akhir tempoh dipindahkan ke bahagian kelima lembaran imbangan "Liabiliti jangka pendek" ("Akaun yang perlu dibayar"). Nilai-nilai tersebut digunakan sebagai baki pembukaan akaun 71 pada permulaan tempoh seterusnya.

Surat-menyurat dengan akaun lain

Akaun 71 didebitkan apabila pekerja mengeluarkan wang di bawah laporan tersebut. Untuk ini, kebanyakannya digunakan skor 50, jika wang itu dikeluarkan dari meja tunai, dan akaun 51, jika dana itu dipindahkan dari akaun semasa.

Akaun 71 dikreditkan dengan akaun-akaun berikut:

• aset bukan semasa;
• saham proses pengeluaran;
• kos proses pengeluaran;
• barangan dan produk;
• kesetaraan tunai;
• penempatan dengan pekerja dan operasi lain;
• keputusan kewangan.

Akaun seksyen I - IV carta standard akaun digunakan dalam surat-menyurat dengan kredit akaun 71 dalam hal mengeluarkan jumlah yang bertanggungjawab untuk pembelian bahan, stok dan nilai material lain yang berkaitan dengan aset tidak semasa organisasi atau proses pengeluaran dan pelaksanaan.

Jumlah pelaporan yang tidak dibayar tepat pada masanya dihapuskan kepada keputusan kewangan perusahaan ("Kerugian dan kerugian"). Pada masa akan datang, akauntan boleh mencerminkan jumlah hutang pekerja kepada organisasi di dalam akaun 70 dan menuliskannya daripada gaji.

Perbelanjaan perjalanan yang bertanggungjawab

Pekerja yang melakukan perjalanan perniagaan mempunyai hak untuk membayar balik jumlah perbelanjaan perjalanan yang ditanggung dengan tujuan:

• tambang ke destinasi;
• pembayaran perumahan sewa;
• bayaran perbelanjaan setiap diem;
• pembayaran perbelanjaan lain yang dipersetujui dengan majikan.

Ia juga harus diingat bahawa pekerja hanya boleh memenuhi syarat untuk pembayaran perjalanan jika dia seorang pekerja sepenuh masa. Jumlah wang yang dikeluarkan di bawah laporan ini dikawal oleh kontrak buruh kolektif atau piagam perusahaan. Dana yang dikeluarkan dalam mata wang asing mesti diambil kira dalam subaccount yang berasingan.

Posting elaun perjalanan

Pengeluaran perbelanjaan perjalanan kepada pekerja disertai dengan penyertaan dalam rekod perakaunan dan pelaksanaan dokumen yang relevan. Setelah membayar wang dari meja tunai ke sub-laporan, berikut ini diposkan: Dt rekening 71 Kt 50. Jika wang itu dipindahkan ke kad pembayaran korporat, urus niaga tersebut dilaksanakan oleh penyertaan: Dt 55 Kt 51, Dt 71 Kt 55.

Prosedur perakaunan selanjutnya bergantung kepada tujuan yang mana pekerja tersebut dihantar dalam perjalanan perniagaan. Sekiranya keperluan pengeluaran dipenuhi, akaun 20, 23 atau 29 didebitkan dengan skor 71. Perjalanan bersifat pentadbiran dan pengurusan didebitkan ke akaun 26, untuk penjualan barangan - ke akaun 44.

Perjalanan perniagaan yang berkaitan dengan pengambilalihan harta bagi perusahaan dimasukkan dalam kos aset yang diperoleh dan ditunjukkan dalam akaun perakaunan yang bersesuaian inventori aset bukan semasa, barangan.

Jumlah PPN dalam pembayaran perjalanan perniagaan yang bersifat pengeluaran disumbangkan oleh penyiaran:

1. Dt "VAT" Kt "Penyelesaian pada jumlah yang boleh dipertanggungjawabkan" - jumlah VAT yang diterima.
2. Dt 68 "Perhitungan untuk cukai" Kt 19 "VAT" - potongan cukai VAT.

Perlu diingat bahawa potongan cukai VAT untuk perbelanjaan yang tidak berkaitan dengan pengeluaran tidak dibuat. Transaksi disediakan Dt "Perbelanjaan lain" Kt "VAT", yang bermaksud penghapusan VAT.

Perbelanjaan perjalanan yang dikonfirmasi untuk sejumlah besar akan dibayar balik oleh syarikat yang memihak kepada pekerja tersebut, memposting - akaun Dt 71 Kt 50. Jika pekerja mengembalikan jumlah yang tidak mencukupi, transaksi tersebut mempunyai bentuk yang bertentangan: Dt "Meja tunai" Kt "Penetapan pada jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan".

Jumlah Pelaporan untuk operasi lain

Sebagai tambahan kepada perbelanjaan perjalanan, suatu perusahaan boleh mengeluarkan seorang pekerja suatu akaun tunai untuk membayar:

• perbelanjaan operasi;
• pembelian barangan borong kecil;
• perbelanjaan hiburan.

Perbelanjaan isi rumah dan operasi melibatkan pembelian barangan, pembayaran bahan api dan pelincir dan perkhidmatan. Perbelanjaan perwakilan berkaitan dengan perbelanjaan perniagaan am dan termasuk kos penerimaan wakil asing, perkhidmatan bufet, perkhidmatan penterjemahan, dan lain-lain. Ini tidak termasuk perbelanjaan untuk hiburan dan rekreasi di dispensari.

Refleksi perbelanjaan perwakilan dalam perakaunan

Untuk menjelaskan jumlah pelaporan yang dilaporkan untuk membayar untuk acara perwakilan, penyiaran dibuat kepada 71 akaun:

1. Dt "Penyelesaian pada jumlah yang boleh dipertanggungjawabkan" KT "Tunai" - mengeluarkan wang di bawah laporan itu.
2. Dt "Perbelanjaan am" Kt "Penghitungan untuk jumlah yang boleh dipertanggungjawabkan" - mencerminkan jumlah perbelanjaan hospitaliti.
3. Dt "VAT" CT "Penyelesaian pada jumlah yang bertanggungjawab" - jumlah VAT.
4. Dt "Meja tunai" CT "Penyelesaian atas jumlah yang boleh dipertanggungjawabkan" - dana yang tidak digunakan dikembalikan kepada juruwang perusahaan.
5. Dt "Penetapan pada jumlah yang boleh dipertanggungjawabkan" KT "Tunai" - menerbitkan dana sebagai ganti rugi kepada overruns pekerja.
6. Dt "Penghasilan / kerugian tertahan" Kt "Pengiraan cukai" - jika terdapat lebihan kos piawai, jumlah VAT untuk overrun akan dipulihkan.

Jumlah perbelanjaan hospitaliti tidak boleh melebihi 4% daripada kos buruh dalam tempoh pelaporan.

Perakaunan untuk jumlah yang bertanggungjawab operasi

Barangan yang dibeli untuk wang tunai yang dikeluarkan di bawah laporan ini dicatatkan pada akaun aset bukan semasa, inventori atau barangan.

Pertimbangkan satu contoh: dari meja tunai untuk pembelian bahan-bahan yang dikeluarkan 3000 r., Daripada mana 2500 r sebenarnya dibelanjakan. Akauntan membuat penyiaran:

1. Dt "Penyelesaian pada jumlah yang boleh dipertanggungjawabkan" Pencari CT "- 3000 p. - dikeluarkan kepada orang yang bertanggungjawab untuk pembelian bahan.
2. Dt "Bahan" CT "Pengiraan pada jumlah yang bertanggungjawab" - 2500 p. - mencerminkan jumlah kos untuk bahan.
3. Dt "Meja tunai" Kt "Penyelesaian pada jumlah yang bertanggungjawab" - 500 p. - orang yang bertanggungjawab kembali ke dana tunai yang tidak digunakan.

Jika jumlah laporan baki tidak dikembalikan oleh pekerja dalam tempoh yang ditetapkan, atau tidak diberikan laporan perbelanjaan mengenai dana yang dibelanjakan, penyertaan dilakukan: Dt 94 Kt 71. Bergantung kepada kaedah memotong amaun, urus niaga berikut boleh dibuat:

• Dt "Penghitungan penggajian" Kt "Kerugian dan kerugian" - pengurangan jumlah pelaporan dari gaji pekerja;
• Dt "Penyelesaian dengan pekerja untuk operasi lain" CT "Kerugian dan kerugian" - penghutang pekerja untuk amaun tidak bertanggungjawab yang tidak dipulangkan.

Sebelum menggunakan akaun 71 dalam perakaunan untuk menyusun koresponden mengenai operasi refleksi dan pengumpulan amaun yang bertanggungjawab daripada pekerja, adalah perlu untuk membiasakan diri dengan dasar perakaunan perusahaan. Dalam kes-kes khas, dengan akaun 71, akaun 91, 99 juga boleh digunakan.