Perakaunan kerja pakaian: kemasukan, terma operasi, pembatalan

Berdasarkan data dokumentasi utama, pakaian dipantau di perusahaan dengan keadaan kerja berbahaya dan berbahaya. Ia sering diperlukan untuk membeli IBE. Oleh itu, akauntan mesti tahu cara menyimpan rekod pakaian kerja. Marilah kita mempertimbangkan lebih terperinci cara membuat dokumen dan menjalankan operasi di 1C.

Menyediakan PPE

Memastikan pemeliharaan kehidupan pekerja adalah salah satu prinsip perisytiharan Pertubuhan Buruh Antarabangsa dan Deklarasi Hak Asasi Manusia Sejagat. Dalam Kod Buruh Persekutuan Rusia, kewajipan majikan untuk menyediakan syarat kerja biasa untuk pekerja dikemukakan di tempat pertama. Menurut Art. 210 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, salah satu arah utama dasar negara dalam bidang ini adalah penyediaan peralatan perlindungan kepada pekerja.

PPE adalah item yang digunakan untuk mencegah pendedahan kepada faktor pengeluaran berbahaya. Mereka terpakai jika keselamatan kerja tidak dapat dipastikan hanya oleh peralatan dan organisasi buruh.

PPE dibahagikan kepada:

• sut penebat, spacesuits;
• produk perlindungan pernafasan seperti topeng gas dan pernafasan, topeng udara dan topeng;
• pakaian khas: jaket, baju, bungkus, dan sebagainya;
• cara untuk melindungi bahagian bawah kaki (but, penutup kasut, dsb), anggota atas (sarung tangan, sarung tangan), kepala (helm, topi, beret), muka (perisai), mata (kacamata keselamatan), organ pendengaran (topi keledar khas , fon kepala);
• bermaksud perlindungan terhadap jatuh dari ketinggian;
• ejen dermatologi.

Langkah-langkah keselamatan di perusahaan dan Seni. 221 dari Kod Buruh Persekutuan Rusia menyediakan prosedur untuk menyediakan orang yang bekerja dengan peralatan pelindung. Majikan diwajibkan untuk memberikan IBE yang diperlukan kepada orang yang bekerja di industri berbahaya dan di premis yang tercemar. Ia juga mempunyai kewajipan untuk memelihara, membasuh, kering, membasmi kuman, memecahkan dan membaiki pakaian kerja. Menurut Art. 215 dari Kod Buruh Persekutuan Rusia, SIZ - walaupun pembuatan asing - mesti mematuhi keperluan perlindungan Persekutuan Rusia dan mempunyai perakuan kualiti. Jika tidak, mereka tidak boleh digunakan.

Senarai dan bilangan IBE yang diperlukan dibentangkan dalam Piawaian Industri Model. Keperluan yang disenaraikan di sini tidak bergantung kepada industri, bengkel atau tapak kerja. Bagaimanapun, menurut Art. 221, majikan mempunyai hak untuk menghadkan piawaian untuk pengeluaran PPE secara percuma dengan menyelaraskan perkara itu dengan organisasi kesatuan pekerja dan berdasarkan keadaan ekonominya. Peruntukan ini terpakai jika PPE yang dipertimbangkan berbeza dari yang standard dan melindungi dengan lebih baik dalam keadaan pengeluaran yang berbahaya, keadaan suhu yang tinggi dan pencemaran.

Dalam beberapa kes, majikan boleh, selepas perjanjian dengan inspektor perlindungan buruh negeri dan badan kesatuan sekerja, menggantikan satu jenis PPE, yang disediakan oleh Peraturan Standard, dengan yang lain yang lebih baik melindungi daripada faktor pengeluaran berbahaya. Sebagai contoh, jumpsuit kapas boleh digantikan dengan saman atau gaun berpakaian kain yang sama, atau sebaliknya. Suatu kain, saman tarpaulin kanvas boleh digantikan dengan kain kapas dengan pelindung kebakaran atau penahan penghalau air, kasut kulit boleh ditukar kepada getah, setengah kasut yang diperbuat daripada kulit tiruan - untuk terpal. Apron getah ditukar kepada produk yang diperbuat daripada bahan polimer, sarung tangan - untuk sarung tangan. Dengan cara yang sama, anda boleh menggantikan bahan dan menggunakan sarung tangan yang diperbuat daripada bahan polimer dan bukan produk getah untuk melindungi tangan anda.

PPE seperti sabuk keselamatan, sarung tangan dielektrik, galoshes, permaidani, cermin mata, perisai, topeng gas, pernafasan, topi keledar, kelambu, bahu, topi keledar, pad siku, topi, anting-anting, topi keledar, penapis cahaya dan barang lain yang tidak dinyatakan dalam Norma Model mungkin yang dikeluarkan kepada pekerja selepas pensijilan awal pekerjaan. Sifat kerja yang dilakukan disiasat, dan tempoh penggunaan ditentukan - sehingga haus lengkap atau sebagai ganti.

Peralatan pelindung diri yang dikeluarkan kepada pekerja mestilah sesuai dengan mereka dari ketinggian, jantina, saiz, dan syarat-syarat pekerjaan yang dilakukan. Peralatan perlindungan tugas yang disediakan oleh Norma Standard hendaklah diberikan kepada pekerja semata-mata untuk tempoh kerja yang mereka mulakan pada asalnya. IBE tersebut boleh ditugaskan untuk pekerjaan individu. Sebagai contoh, kot domba boleh digunakan di jawatan luar, sarung tangan dielektrik - apabila bekerja pada pemasangan elektrik, dan sebagainya. PPE tersebut akan dipindahkan antara pergeseran, dan tuan bertanggungjawab untuk kegunaannya.

Pakaian dan kasut yang hangat (saman pemanasan, jaket, seluar, baju domba, kasut, earflaps, sarung tangan, dan sebagainya) hendaklah dikeluarkan dengan permulaan cuaca sejuk, dan musim panas perlu diserahkan untuk penyimpanan sehingga musim depan. Masa untuk menggunakan pakaian tersebut ditetapkan oleh majikan, bersama dengan kesatuan dan badan yang berurusan dengan keadaan iklim.

Individu yang menggabungkan profesion atau menjalankan beberapa jenis kerja, termasuk sebagai sebahagian daripada briged, sebagai tambahan kepada yang utama, harus diberikan PPE bergantung pada jenis kegiatan.

BU

Perakaunan untuk pakaian kerja dalam kunci kira-kira dijalankan pada kos sebenar pembelian atau pembuatannya. Sekiranya perusahaan menggunakan pengeluaran IBE sendiri, maka kos pembuatan mereka dikumpulkan terlebih dahulu pada akaun kos pengeluaran. Selepas terbitan, kos dikira, yang merangkumi semua kos. Pakaian kerja buatan siap dihantar ke gudang oleh "Akta Kerja yang Selesai". Dalam unit kawalan, pengeposan DT23 KT10 dibentuk untuk jumlah kos pembuatan. Perakaunan analitik hendaklah disimpan sebagai terperinci yang mungkin, menunjukkan kuantiti, nama, tarikh penerimaan dan penyata, orang yang bertanggungjawab secara kewangan.

Di BU, kos IBE didebitkan satu kali atau secara linear. Kaedah pertama boleh digunakan jika hayat perkhidmatan item tidak melebihi 12 bulan, dan yang kedua untuk IBE jangka panjang. Butiran lanjut tentang penyahtaraan pakaian kerja akan dibincangkan kemudian.

Pilihan

Pakaian biasanya dianggap sebagai sebahagian daripada inventori. Tetapi jika nilainya melebihi 40 ribu Rubles, dan tempoh penggunaan melebihi 12 bulan, maka ia masuk ke OS. Pilihan yang dipilih mesti ditulis dalam perintah mengenai dasar perakaunan organisasi.

Pembelian pakaian kerja

Jika barangan yang dibeli dianggap sebagai sebahagian daripada OS, maka ia harus diterima pada akaun 10. Ia ditunjukkan pada tab "Bahan" dalam program 1C. Ia juga perlu untuk memperuntukkan sub-akaun berasingan "Pakaian dalam stok". Penerimaan barangan dalam program dijalankan berdasarkan pesanan penerimaan. Anda boleh menggunakan borang bersatu atau mengembangkan borang anda sendiri dan terangkan di dalamnya semua butiran yang diperlukan.

Contoh

The conditional LLC, yang terlibat dalam pengangkutan barangan, pada bulan Februari 2016 memperoleh 10 jaket untuk kereta pemandu dengan harga 159.3 Rubel. per pc Jumlah harga pembelian berjumlah 1,593 rubel. Menurut Piawaian Model, tempoh penggunaan jaket adalah satu tahun. Dalam kes ini, pakaian dalam perakaunan akan diambil kira sebagai sebahagian daripada IBE.

LLC (nama)

PKO bertarikh 02.28.16 No. 15

Penghantaran dalam perakaunan:

• DT10 sub-account "Overalls" KT60 - 1 350 Rubles. - kos pakaian kerja (tidak termasuk VAT).
• DT19 KT60 - 243 rubel. - input VAT.
• DT68 "pengiraan VAT" KT19 - 243 rubel.- diterima untuk potongan VAT.
• DT60 KT51 - 1,593 rubel. - dana disenaraikan kepada pembekal.

Perakaunan untuk pengeluaran pakaian kerja

Pengedaran barangan yang dibeli haruslah berdasarkan dokumen utama. Bentuknya mesti mematuhi keperluan cukai dan perakaunan. Sekiranya keputusan dibuat menggunakan borang bersatu, maka untuk mengambil kira pengeluaran, anda boleh memohon bil muatan (No. M-11), atau bil muatan barang (No. M-15), atau kad penghadaman (No. M-8). Dan anda boleh membuat dokumen anda berdasarkan mana-mana perkara di atas.

Kepala unit mengedarkan barang yang dibeli, dan akuntan harus membuat pernyataan tentang penerbitan pakaian kerja. Adalah lebih baik untuk menjana dokumen ini sebulan atau setahun untuk semua pekerja. Anda boleh menggunakan contoh sedemikian.

LLC (nama)

Penyataan isu pakaian untuk tahun 2015

Anda boleh memasukkan sebarang baris ke dalam bentuk anda sendiri. Contohnya, catat kembalian pakaian kerja sebelum pekerja dipecat. Kenyataan ini akan dianggap sebagai daftar.

Fakta pengeluaran pakaian kerja hendaklah dipaparkan pada akaun 10. Pengeposan akan menunjukkan pergerakan pakaian kerja dari sub-akaun "In stock" ke sub-account "In operation". Pembatalan pakaian kerja dilakukan pada masa yang sama atau sama rata atas fakta pengeluaran mereka kepada pekerja. Kos itu termasuk dalam kos pengeluaran perusahaan.

Contoh

Kami menambah syarat-syarat contoh sebelumnya. Langkah-langkah keselamatan di perusahaan menyediakan penggunaan jaket oleh pekerja perkhidmatan pengangkutan. Penjaga stor bersyarat LLC mengeluarkan IBE pada 17 Mac ini. Pergerakan pakaian antara unit dibuat oleh invois keperluan. Pengeluaran jaket kepada pemandu dicatatkan dalam kenyataan. Mengikut dokumen utama ini, akauntan membuat penyertaan dalam kunci kira-kira:

DT10 subaccount "Pakaian dalam operasi" KT10 subaccount "Pakaian dalam stok"
- 1,080 Rubles - memindahkan IBE ke unit.

Dokumen dari orang yang bertanggungjawab dalam perakaunan adalah pada akhir bulan. Dasar perakaunan ia ditetapkan bahawa IBE dengan tempoh penggunaan sehingga 12 bulan dihapuskan pada satu masa. Di BU, penyertaan berikut dibuat:

DT20 KT10 - 1080 rubel. - kehilangan pakaian kerja dengan perbelanjaan perusahaan.

DT012 "Pakaian dalam operasi" - 1080 rubles. - pengeluaran IBE kepada pekerja.

Kembalikan IBE ke gudang

Selalunya pakaian kerja adalah harta syarikat. Pekerja menerimanya untuk kegunaan sementara, dan dalam hal pemecatan atau perubahan kedudukan mengembalikannya ke gudang. Operasi ini mesti ditunjukkan dalam perakaunan.

Tidak perlu membuat dokumen berasingan. Kad perakaunan kerja yang dibangunkan mungkin mengandungi garis di mana fakta kepulangan IBE akan tercermin. Bagaimana untuk mencerminkan operasi dalam perakaunan? Sekiranya pakaian disewakan sepenuhnya, penambahan tambahan tidak perlu. Jika sebahagian daripada kos disenaraikan pada akaun 10, maka anda perlu membuat kemasukan tambahan, memindahkan IBE dari sub-akaun "Pakaian dalam operasi" ke sub-akaun "Overalls in stock". Selebihnya kos tidak dihapuskan, kerana hanya IBE yang beroperasi boleh dikaitkan dengan perbelanjaan.

Perakaunan untuk pakaian kerja di NU tidak dapat dilihat. IBE dihapuskan sebagai perbelanjaan apabila mengira NPP pada satu masa. Ini berlaku pada masa pemindahan pakaian kerja kepada pekerja. MBPs yang sudah haus dikenakan tertulis. Tetapi operasi ini diformalkan secara berasingan.

Had penghapusan IBE

Kementerian Tenaga Kerja Rusia telah membangunkan standard pakaian kerja, tetapi hanya untuk industri tertentu, misalnya, untuk perusahaan dalam industri elektrik. Organisasi lain boleh menggunakan Standard Model untuk Pembahagian Pakaian.

Di samping itu, perusahaan boleh mengambil kira semua kos untuk memperoleh dan mengekalkan IBE, termasuk lebih daripada norma yang ditetapkan. Ini tidak bercanggah dengan Kod Cukai Persekutuan Rusia atau Kod Buruh Persekutuan Rusia.Tetapi pertama-tama anda perlu meluluskan peraturan perhitungan yang dibangunkan oleh perintah dalaman kepala.

Tetapi adalah mustahil untuk menghapuskan nilai rendah dan memakai objek mengikut norma yang lebih rendah daripada yang sah. Ini bertentangan dengan Art. 221 dari Kod Buruh Persekutuan Rusia. Jika peraturan menyediakan tiga pasang sarung tangan setiap tahun untuk satu pekerja, maka anda tidak boleh memberikan dua pasang. Bagi pelanggaran tersebut, denda disediakan. Kos tambahan perusahaan boleh 30-50 ribu rubel, dan kepala - 1-5 ribu rubel. Dalam kes pelanggaran standard yang berat, inspektorat buruh boleh menghentikan aktiviti perusahaan selama 90 hari.

Nuansa cukai

Perakaunan untuk pakaian kerja dijalankan tanpa VAT. IBE ini dikeluarkan untuk satu masa, dan tidak dipindahkan ke pemilikan pekerja. Iaitu, tiada pemindahan pemilikan. Pihak berkuasa cukai tidak akan berdebat dengan ini. Keadaan ini berbeza jika pekerja membayar wang untuk pakaian kerja. Sebagai contoh, apabila pemecatan, dia membayar kepada juruwang nilai sisanya. Dalam keadaan sedemikian, seseorang mestilah menanggung VAT atau merujuk kepada Keputusan FAS No. 2901/2008. Pekerja membayar pampasan kepada syarikat, tetapi tidak membeli pakaian kerja. Tidak perlu menunaikan premium insurans atas nilai IBE, dengan syarat ia telah dipindahkan kepada pekerja untuk kegunaan dan bukan untuk pemilikan.

Perakaunan untuk pakaian, yang tertakluk kepada penyahtaraan, dalam NU dijalankan secara berbeza daripada dalam perakaunan. IBE dengan kos kurang daripada 10 ribu rubel, yang boleh digunakan sehingga 12 bulan, dimasukkan dalam kos bahan. Kos pemerolehan mereka tidak langsung dan dihapuskan sepenuhnya pada masa terbitan. Pakaian, kos yang melebihi 10 ribu Rubles, dan hayat perkhidmatan lebih daripada satu tahun, termasuk dalam harta yang boleh disusut dan dibayar dengan cara yang linear.

Perakaunan untuk pakaian kerja di 1C

Pengambilalihan IBE dilakukan oleh dokumen "Resit Barang" dengan jenis "Pembelian" operasi. Untuk menambah item nomenclature kepada dokumen, anda perlu memasukkan elemen baru dalam "Tatanama" dalam kumpulan "Pakaian" atau "Peralatan khusus", nyatakan kuantiti dan akaun "10".

Peringkat seterusnya adalah pemindahan IBE ke dalam operasi untuk pengeluaran. Operasi ini dijalankan dalam program ini dengan dokumen "Pemindahan Bahan". Ia menunjukkan individu yang diberi BCH. Untuk memandu penghantaran gear khas, anda perlu memilih penanda nama yang sama dalam dokumen yang sama.

Berbeza dengan contoh yang dipertimbangkan sebelumnya, peralatan tersebut tidak dipindahkan ke individu, tetapi ke bengkel tertentu. Ia didorong ke dalam medan "Lokasi". Dokumen yang sama menunjukkan kaedah menulis nilai IBE: pada satu masa pada masa pemindahan atau ansuran yang sama. Untuk tujuan ini, syarat "Penggunaan yang dimaksudkan" disediakan. Pada dasarnya, penolakan IBE dijalankan pada masa pemindahan mereka ke operasi. Semua kos ditanggung oleh kos pengeluaran dalam tempoh semasa. "Kuantiti mengikut standard" yang diperlukan, supaya pada masa pemindahan IBE oleh dokumen lain, bilangan pakaian kerja akan diganti secara automatik.

Perintah pembayaran balik IBE bergantung kepada tempoh operasi. Sekiranya ia melebihi satu tahun, maka di BU dan NU kos pakaian kerja dikenakan kepada kos bahan. Hanya dalam kes pertama, kaedah linear akan dipilih.

Ciri khas peralatan khas adalah bahawa ia tidak boleh dikaitkan dengan OS jika kos yang terakhir adalah kurang daripada 40 ribu Rubles. Ia dilupuskan sama ada secara berkadaran dengan jumlah kerja yang dilakukan, atau secara linear. Dalam kes pertama, anda perlu mencipta dokumen bulanan "Pembangunan IBE dan bahan" dan mendaftarkan kuantiti produk perkilangan di dalamnya.

Debit pos yang mana IBE akan didebitkan digantikan dengan data yang ditunjukkan dalam "Refleksi perbelanjaan" yang diperlukan: akaun 20 atau 25, unit, item kos dan kumpulan item. Amaun di luar akaun kira-kira 10.11 dan 10.10 jatuh selepas memegang dokumen.

Pembatalan kos pakaian kerja

Jika semasa pemindahan IBE adalah perlu untuk membuangnya dari lembaran imbangan, maka apabila membuat dokumen untuk pergerakan bahan, penyataan yang sepatutnya harus ditunjukkan. Jika kos diasingkan sepanjang tempoh penggunaan pakaian kerja, maka urusniaga tersebut ditunjukkan pada akhir tempoh pelaporan pada akhir bulan. Untuk tujuan ini, daftar berasingan "Bayaran balik kos pakaian kerja" disediakan. Beliau membentuk rekod skor DT 20.01 CT skor 10.11.

Penolakan peralatan khas dilakukan oleh dokumen "Pembatalan bahan". Ia diperkenalkan berdasarkan "Pemindahan Bahan" atau secara berasingan. Dalam kes pertama, semua bidang digantikan dari dokumen asas, di kedua - mereka perlu didorong secara berasingan atau diisi dengan butang "Pemilihan". Selain itu, dalam medan "Lokasi", bengkel dari mana peralatan khas sedang dipaparkan ditunjukkan.

Tab "Pembatalan perbelanjaan" diisi jika kos IBE tidak dibayar sepenuhnya. Secara lalai, kos akan dikreditkan ke debit akaun yang dinyatakan di bahagian utama dokumen. Anda boleh memilih jenis penghapusan kedua dan memacu akaun berasingan.