Resit jualan adalah jaminan kesahihan dan ketepatan pembelian

Berapa kerapkah jabatan perakaunan sesuatu perusahaan memerlukan pekerjanya, apabila membeli barang tertentu untuk wang tunai atau pemindahan bank, untuk memberikan resit jualan bersama-sama dengan dokumen lain? Apa bentuk ini, adakah ia benar-benar perlu bagi operasi perakaunan?

Borang Khusus

Untuk memulakan, perlu diperhatikan bahawa resit jualan adalah borang pelaporan yang ketat. Ia disediakan kepada individu dan entiti undang-undang sebagai bukti pembelian lengkap. Dokumen ini dikeluarkan dalam dua kes:

1. Sekiranya penjual tidak mempunyai daftar tunai.
2. Atas permintaan pembeli sebagai transkrip senarai barang yang dibeli.

Dalam kes pertama, disebabkan kekurangan peralatan khas, penjual tidak boleh mengeluarkan dokumen pengesahan kepada pembeli mengikut keperluan peraturan perdagangan, oleh itu dia terpaksa mengisi borang yang dibangunkan secara khusus dengan tangan, yang mengandungi semua data dan butiran yang diperlukan.

Dalam kes kedua, keadaan agak berbeza. Terdapat daftar tunai yang mengeluarkan cek tanpa menyatakan jenis barang. Ia menunjukkan hanya amaun yang dibayar, yang tidak memberi idea menyeluruh mengenai fakta jualan.

Bagi pembeli biasa (individu) masa ini mungkin dianggap tidak penting. Tetapi bagi organisasi (perusahaan) semasa membuat penyertaan perakaunan, perlu jelas menunjukkan nama produk yang dibeli. Dalam kes ini, resit jualan diperlukan di mana semua maklumat hadir sepenuhnya.

Kenapa saya memerlukan resit jualan?

Setiap dokumen mempunyai tujuannya. Ia ditentukan oleh keperluan penting orang. Resit jualan terutamanya diperlukan untuk mengesahkan fakta pemerolehan barangan dan jumlah wang yang didepositkan untuk pembelian yang sempurna. Ini bukan sekadar kehendak, tetapi keperluan penting.

Pertama, satu-satunya cara wakil sah sebuah syarikat dapat mengesahkan fakta pembelian yang dibuat bayaran tunai untuk memulihkan kos yang ditanggung.

Kedua, ada keadaan apabila produk yang dibeli itu tidak berkualiti. Untuk menukar atau memulangkannya, anda memerlukan dokumen yang mengesahkan transaksi dalam konteks nama barang dan jumlah wang yang dibayar untuknya. Tanpa pengesahan seperti itu, adalah mustahil untuk membuktikan bahawa barang-barang berkualiti rendah telah dibeli di outlet tertentu dari penjual tertentu. Lagipun, untuk jumlah yang dinyatakan, pembeli boleh membeli beberapa barangan lain pada harga yang lebih rendah. Dalam kes ini, pulangan akan hampir mustahil.

Apa yang sepadan dengan resit jualan?

Pemeriksaan komoditi boleh dipesan dari rumah percetakan dan digunakan seperti yang diperlukan. Sesetengah borang bersatu jelas dokumen ini tidak wujud, tetapi borang siap mestilah mengandungi maklumat yang diperlukan:

• nama dokumen itu;
• nombor sirinya;
• tarikh terbitan;
• nama perusahaan (organisasi) yang menyusun dokumen;
• TIN dan alamat undang-undangnya;
• nama barang yang dijual menunjukkan harga;
• jumlah jumlah pembelian;
• kedudukan dan nama penuh orang yang mengeluarkan dokumen ini dan tandatangan peribadinya;
• meterai syarikat perdagangan (jika ada).

Dengan meletakkan pesanan bagi resit jualan di sebuah rumah percetakan, sampel boleh diselaraskan mengikut budi bicaranya. Sebagai contoh, tambahkan logo syarikat atau maklumat mengenai kewajipan jaminan. Semua ini benar-benar sah.Maklumat tambahan hanya akan memudahkan kerja pakar dalam mengeluarkan cek dan akan membolehkan untuk memaklumkan kepada pembeli sepenuhnya.

Adakah anda memerlukan wang tunai dan resit jualan bersama?

Seringkali, pekerja perakaunan mempunyai soalan mengenai ketepatan reka bentuk dokumen pembayaran yang disediakan oleh pekerja. Bolehkah cek juruwang diterima untuk penyelesaian tanpa cek juruwang? Tiada jawapan tunggal untuk soalan ini.

Pertama, mesti diingati bahawa kedua-dua borang ini mempunyai penargetan mereka sendiri. Resit tunai mengesahkan fakta pembelian itu sendiri, dan resit jualan adalah transkrip terperinci transaksi ini. Sebagai contoh, seorang pekerja sesebuah organisasi menerima wang untuk laporan pembelian barangan tertentu. Kemudian, dalam masa tiga hari, dia mesti melaporkan pembelian yang didokumenkan. Untuk melakukan ini, dia akan memerlukan cek dari daftar tunai, yang akan merekodkan fakta jualan untuk jumlah tertentu, dan resit jualan, yang menerangkan dengan terperinci: apa, kapan dan berapa jumlah pekerja yang dibeli. Kedua-dua dokumen ini bersama-sama akan mengesahkan perbelanjaan sasaran dana yang diterima.

Walau bagaimanapun, menurut Undang-undang Persekutuan No. 54 dari 05.22.2003, terdapat perusahaan yang, oleh sifatnya, tidak diwajibkan untuk menyelesaikan menggunakan daftar tunai. Ini termasuk titik jualan majalah, akhbar dan produk berkaitan lain, perdagangan di pameran dan pasaran. Sekiranya barang tersebut dibeli daripada penjual tersebut, maka ketersediaan resit jualan akan mencukupi. Wakil entiti undang-undang tidak boleh menghubungi kedai-kedai runcit sedemikian untuk mengelakkan salah faham.

Ciri-ciri mengisi resit jualan

Apabila menjual produk, penjual mesti, atas permintaan pembeli, berikannya dengan resit jualan. Ini adalah hak perundangannya, pelanggaran yang mungkin melibatkan hukuman yang wajar. Biasanya dokumen ini adalah format format A6 dengan butiran yang perlu dimasukkan.

Kesemua mereka harus diisi, dan lajur kosong harus mengandungi tanda panah untuk mengelakkan memasukkan maklumat tambahan ke dalamnya selepas menyerahkan dokumen itu. Tidak sukar untuk menulis resit jualan. Corak isian adalah proses pemisahan dalam data yang diperlukan dalam baris dan lajur tertentu jadual.

Dokumen ini disediakan pada hari pembelian. Pekerja yang melukis borang ini mesti memasukkan maklumat yang tepat dalam tulisan tangan yang kemas dan mudah dibaca. Penyelesaian, pembetulan dan pembetulan tidak dibenarkan di sini. Borang sedemikian dianggap tidak sah dan tidak akan diterima oleh jabatan perakaunan perusahaan untuk pengiraan.

Bagaimana untuk mengisi dokumen itu?

Biasanya, peruncit mempunyai stok bentuk resit jualan untuk memberi mereka kepada pembeli pada bila-bila masa atas permintaannya. Selalunya, keperluan seperti itu ditangani oleh wakil perusahaan (organisasi). Mana-mana penjual perlu tahu cara mengisi resit jualan: ini boleh dilakukan dengan dua cara:

1. Dengan menggunakan teknologi komputer. Ini dilakukan jika kedai (gerai) merekod penerimaan dan penggunaan produk dalam bentuk elektronik. Pekerja hanya boleh memasukkan nama dan kuantiti barang yang dipilih oleh pembeli. Baki data akan dimasukkan secara automatik dalam bentuk cetakan.
2. Secara manual. Dalam kes ini, semua maklumat yang diperlukan dengan teliti dimasukkan ke dalam dokumen bentuk standard.

Semua produk secara bergantian dimasukkan dalam jadual khas. Dengan kehadiran produk yang sama pada harga yang berlainan, setiap satunya berjalan sebagai garis yang berasingan. Sebagai contoh, "pensil pada harga 10 rubles untuk 1 keping" dan "pensil pada harga 15 rubles untuk 1 keping".

Anda tidak boleh menulis "2 pensel dalam jumlah 25 rubles." Setiap produk dari satu artikel (atau gred) dan harganya mesti direkodkan secara berasingan. Selepas jadual dengan produk terpilih, jumlah harga pembelian ditulis dalam nombor dan perkataan.Kesimpulannya, data penjual ditunjukkan, tandatangan dan meterai syarikat perdagangannya diletakkan. Jika ada yang hilang, maka jangan ganti dengan pelbagai setem. Undang-undang membenarkan anda membuat dokumen tanpa meterai, jika ia tidak wujud sama sekali.

Muat turun borang resit jualan