Dalam proses hubungan kewangan antara organisasi, pembayaran tunai dan tanpa tunai adalah mungkin. Dalam kebanyakan kes, entiti undang-undang, tentu saja, lebih suka menggunakan pilihan pertama. Penyelesaian menggunakan akaun bank adalah format yang tipikal untuk memindahkan pampasan bagi barangan dan perkhidmatan yang disediakan oleh satu entiti undang-undang kepada yang lain.
Walau bagaimanapun, "cache" belum lagi meninggalkan amalan transaksi antara organisasi. Secara sah, penyelesaian tunai antara entiti undang-undang (serta usahawan individu) dibenarkan. Walau bagaimanapun, norma undang-undang yang mengawal proses ini mengandungi sejumlah besar nuansa. Kami akan mengkaji mereka.
Sumber undang-undang
Cara pembayaran tunai antara perniagaan perlu dijalankan dikawal oleh beberapa tindakan undang-undang sekaligus. Salah satu pakar utama mempertimbangkan Dekad Bank Pusat pada 7 Oktober 2013 "Mengenai pelaksanaan penempatan tunai". Sumber undang-undang ini didaftarkan oleh Kementerian Kehakiman dan telah mengikat organisasi komersil dan undang-undang kecil IP. Tarikh kuat kuasa dokumen ialah 1 Jun 2014.
Juga, proses penyelesaian antara entiti undang-undang dengan wang tunai dikawal oleh Peraturan Bank Pusat dan beberapa akta undang-undang lain di peringkat persekutuan, seperti Kanun Sivil Persekutuan Rusia, Undang-undang Persekutuan "Mengenai penggunaan daftar tunai."
Beberapa undang-undang mengatur, dengan cara itu, bayaran tunai antara entiti undang-undang bukan sahaja dalam rubel, tetapi juga dalam mata wang asing. Benar, operasi semacam itu hanya berlaku dalam interaksi syarikat-syarikat Rusia dengan orang asing. Di dalam Persekutuan Rusia, semua pembayaran hanya dalam rubel.
Tidak dikawal oleh undang-undang
Mungkin, adalah perlu untuk membincangkan entiti tersebut yang tidak dapat membuat bayaran tunai yang disediakan oleh undang-undang Rusia semasa. Iaitu, peraturan CB tidak terpakai kepada mereka. Ini terutamanya individu yang tidak didaftarkan dalam status usahawan individu. Ini adalah entiti yang membuat penyelesaian mengikut norma undang-undang kastam dan cukai. Ini, akhirnya, Bank Pusat itu sendiri, serta institusi kewangan lain (dalam bulatan operasi berasingan dengan wang tunai).
Meja tunai dan peralatan
Keadaan yang paling penting apabila bekerja dengan wang tunai adalah fiskal yang betul. Iaitu, adalah penting bagi negeri yang diwakili oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan bahawa semua cukai yang perlu dibayar daripada dana yang diterima oleh syarikat. Jika saluran bukan tunai digunakan dalam pengiraan, maka anda boleh menjejaki pergerakan kewangan dengan mudah - semua maklumat yang diperlukan tentangnya disimpan dalam pangkalan data bank. Sekiranya syarikat menerima pembayaran dalam bentuk wang kertas, maka maklumat tentang wang tunai masuk harus ditunjukkan dalam format lain. Biasanya, ini adalah fail fiskal dengan daftar tunai (CCP) atau bentuk kertas pelaporan yang ketat (SSR).
Secara lalai, KPT diperlukan untuk menggunakan usahawan dan organisasi individu apabila penyelesaian tunai berlaku. Terdapat pengecualian. Tetapi terdapat sedikit daripada mereka. Penyelesaian secara tunai, usahawan boleh membuat tanpa CCP dalam kes seperti:
- jika syarikat beroperasi di UTII (pada masa yang sama ia memberikan pelanggan dan pelanggan analog cek yang mencerminkan fakta pembayaran untuk pembelian atau penggunaan perkhidmatan);
- jika ada kemungkinan untuk menulis BSO yang sama bukannya cek.
Pada masa yang sama, terdapat beberapa jenis transaksi kewangan yang tidak termasuk dalam definisi "perdagangan." Oleh itu, PKC untuk fiskal mereka adalah pilihan. Antaranya - penerimaan bayaran untuk pinjaman, denda, pulangan modal kerja kepada juruwang oleh penjual.
Terma Tunai
Sebuah syarikat yang berhasrat untuk membuat penyelesaian tunai dengan individu dan entiti sah mesti mematuhi beberapa kriteria. Iaitu:
- mempunyai buku wang tunai;
- mempunyai sumber untuk menjalankan kerja pesanan khas;
- mempunyai jenis CCV yang berdaftar dengan betul.
Antara peguam, ada pendapat bahawa peraturan ini tidak sah berkenaan pembayaran tunai di antara entiti undang-undang, kerana PKC, berdasarkan norma-norma beberapa undang-undang, dimaksudkan untuk mengeluarkan cek kepada entitas yang membeli barang tanpa penggunaan berikutnya dalam kegiatan keusahawanan. Iaitu, individu. Walau bagaimanapun, terdapat sudut pandangan yang bertentangan. Ia berdasarkan beberapa keputusan Mahkamah Timbang Tara Tertinggi Persekutuan Rusia, mengikut mana permohonan KKT boleh dilakukan tanpa mengira status undang-undang pembeli barangan atau pengguna perkhidmatan tersebut. Oleh itu, pengiraan wang tunai apabila menggunakan PKC boleh dibuat dengan individu dan organisasi dan usahawan individu.
Trik kedaulatan undang-undang
Berhubung dengan apa yang timbul perbincangan itu? Sekiranya usahawan bimbang sama ada FTS mahu mentafsirkan peraturan undang-undang dengan cara mereka sendiri? Pakar percaya bahawa tidak perlu risau. Dan inilah sebabnya.
Dalam satu tangan, tentu saja, penyelesaian tunai adalah prosedur yang dirancang khusus untuk interaksi kewangan antara perniagaan dan individu. Selaras dengan Kanun Sivil Persekutuan Rusia, sebaik sahaja penjual mengeluarkan cek jurubank atau dokumen lain yang serupa kepada pembeli yang mengesahkan fakta penempatan, kesimpulan kontrak penjualan direkodkan.
Anda boleh menggunakan produk yang dibeli jika anda mematuhi kehendak undang-undang, untuk tujuan peribadi atau untuk memindahkannya kepada ahli keluarga. Seperti yang kita katakan di atas, aktiviti keusahawanan seterusnya (sebagai pilihan, dalam bentuk jualan semula barangan) tidak dijangka. Sebaliknya entiti undang-undang adalah entiti yang, sebagai peraturan, mengambil alih aktiviti komersial yang sepadan.
CCP adalah wajib bagi semua orang
Satu lagi tesis biasa dalam komuniti perniagaan yang diiktiraf oleh pakar sebagai salah ialah apabila menerima wang tunai daripada satu entiti undang-undang dari pihak lain, tidak perlu mengeluarkan cek juruwang - cukup untuk mengeluarkan jenis pesanan yang sesuai. Ini sama sekali tidak benar. Peguam mengatakan - ia hanya soal fakta bahawa cek, seperti, pada dasarnya, bayaran tunai sendiri - elemen yang paling ciri hubungan perniagaan dengan individu. Oleh itu, menurut peguam, dalam beberapa sumber undang-undang, penekanan boleh diberikan pada hakikat bahawa mengeluarkan dokumen ini adalah kewajipan perniagaan yang berkaitan dengan pelanggan yang bukan organisasi atau usahawan individu. Tetapi itu tidak bermakna sama sekali bahawa tidak perlu memberikan cek kepada entiti undang-undang.
Oleh itu penggunaan CCP adalah wajib bagi pembayaran tunai antara organisasi.
Sesetengah pakar mendesak bahawa perhatian khusus diberikan kepada hakikat bahawa Undang-undang yang mengawal penggunaan perniagaan CCP tidak bermakna pembeli harus dibahagikan kepada individu dan entiti undang-undang.
Tindakan undang-undang jenis ini hanya termasuk peruntukan yang mencerminkan keperluan untuk penggunaan CCV dalam kes-kes tertentu.
Selain itu, seperti yang dinyatakan oleh beberapa peguam, Undang-undang mengenai CCV tidak mengatakan apa-apa tentang penggunaan mandatori CCV (serta pengecualian daripada penggunaan peralatan jenis ini) dalam pembayaran untuk produk atau perkhidmatan jenis tertentu. Oleh itu, tidak kira apa subjek transaksi antara entiti sah, dibuat secara tunai.
Khusus penyelesaian antara entiti undang-undang
Apakah spesifikasi pembayaran tunai antara entiti undang-undang? Pakar perhatikan relevannya peraturan berikut yang mentadbir hubungan tersebut dalam perniagaan.
Pertama, syarikat yang menjual barang (atau menyediakan perkhidmatan) mesti mengeluarkan elemen "kertas" yang ditetapkan oleh undang-undang kepada pembeli barang (atau kepada pengguna jasa) - penerimaan tunai (dan, jika perlu, pemeriksaan komoditi) atau BSO yang setara dengannya. Dalam kes ini, fakta transaksi harus direkodkan dalam mekanisme fiskal meja tunai, tanpa mengira sama ada pembeli meminta dokumen berkenaan atau tidak.
Kedua, pembayaran tunai antara entiti undang-undang, serta dalam hal prosedur yang sama yang melibatkan individu, haruslah tertakluk kepada pelaksanaan transaksi melalui pesanan kredit. Juga, penjual dikehendaki menyimpan buku wang tunai.
Oleh itu, sebaik sahaja satu entiti undang-undang menyediakan perkhidmatan untuk yang lain atau menjual sesuatu, urus niaga ditetapkan dengan cek dan pada masa yang sama pesanan tunai dikeluarkan (yang mencerminkan jumlah transaksi). Sesetengah peguam mempertimbangkan beberapa kelegaan yang sesuai dengan prosedur yang dinyatakan.
Penetapan tunai antara entitas hukum tidak boleh disertai dengan waran tunai yang dikeluarkan setelah setiap pembayaran jika proses transaksi pembelian dan penjualan dilakukan di luar rumah yang dilengkapi khusus untuk mengeluarkan dokumen fiskal. Semua formaliti yang ditetapkan oleh undang-undang boleh diperhatikan, pakar berkata, pada akhir hari bekerja. Adalah dibenarkan, menurut peguam, untuk mengeluarkan satu waran tunai "meringkaskan" untuk kesemua urus niaga jualan sehingga kini.
Subtleties pelaporan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan
Pembayaran tunai antara entiti undang-undang, seperti yang kita katakan di atas, memerlukan pengisian pesanan resit, serta mengekalkan buku tunai. Ketepatan prosedur ini biasanya dikawal oleh pihak berkuasa cukai. Perkhidmatan Cukai Persekutuan, mengikut Undang-undang Persekutuan mengenai permohonan PKC, boleh:
- semak kesempurnaan pengiraan keuntungan, prosedur penyelesaian tunai;
- untuk mengkaji dokumen-dokumen yang digunakan oleh organisasi dalam proses bekerja dengan PKC;
- periksa bagaimana penerimaan tunai dikeluarkan;
- dalam hal pelanggaran, baiklah organisasi itu.
Apa yang akan berlaku jika anda tidak menerima PKC?
Organisasi dan usahawan individu yang menerima dana dari entiti undang-undang tanpa PKC perlu berhadapan dengan penalti yang besar. Begitu juga, jika syarikat enggan memberikan kepada pembeli (atau pihak lain, jika dia membayar tunai), penerimaan tunai dan dokumen lain yang diperlukan. Dalam beberapa kes, pemeriksa Perkhidmatan Cukai Persekutuan, tentu saja, mungkin menghadkannya kepada amaran. Walau bagaimanapun, dia juga boleh menulis denda - sehingga 40 ribu Rubles. Dan juga melaporkan kesalahan itu kepada polis.
Sekatan Tunai
Perundangan Rusia mengandungi peraturan yang menyekat pembayaran tunai antara entiti undang-undang. Dan agak besar. Apakah had penyelesaian tunai semasa? Apakah dasar organisasi kawal selia mengenai kaedah interaksi kewangan antara entiti undang-undang?
Sumber utama undang-undang, yang mengandungi preskripsi mengenai bagaimana penyelesaian tunai harus dilakukan apabila organisasi atau usahawan individu adalah pihak dalam transaksi, adalah Peraturan Bank Pusat Persekutuan Rusia, yang diluluskan pada tahun 1997, tetapi yang belum hilang relevansinya sejauh ini.
Tindakan undang-undang ini, khususnya, mengandungi norma mengikut mana perusahaan wajib memindahkan wang tunai bebas - yang dalam bil kertas, ke bank dan tidak mengumpulkannya, oleh itu, di box office. Maksimum bahawa suatu kedai atau perkhidmatan boleh disimpan di luar institusi kewangan ditentukan oleh undang-undang. Inilah yang dipanggil "had tunai".
Di samping itu, dalam bentuk wang tunai hendaklah hanya dana tersebut, kelayakannya adalah disebabkan oleh keperluan ekonomi syarikat yang objektif. Nilai "had" ditentukan mengikut borang khas - No. 04-08-020, yang diluluskan secara rasminya. Angka sebenar ditentukan oleh pengurusan syarikat, dan mereka disahkan oleh CEO dan ketua akauntan.
Terdapat satu lagi had yang ditetapkan untuk prosedur seperti penyelesaian tunai. Ia menyangkut amaun maksimum satu transaksi yang dibuat di antara entiti undang-undang, dan mencerminkan, menurut peguam, kepentingan mengawal jabatan-jabatan diikuti oleh perniagaan yang sangat diperlukan untuk menyimpan wang kertas di bank. Apakah penyelesaian tunai marjinal? Hari ini adalah 100 ribu rubel.Sebaliknya pembayaran tunai antara individu dan organisasi boleh berlaku tanpa sekatan.
Bank bukannya Perkhidmatan Cukai Persekutuan
Perkara yang paling menarik adalah bahawa ia bukan jabatan kerajaan, bukan Perkhidmatan Cukai Persekutuan, tetapi bank-bank dengan perniagaan mana yang berinteraksi yang perlu untuk memantau pematuhan dengan had yang dipersoalkan. Mereka diwajibkan memantau sama ada firma mengehadkan pembayaran tunai dengan entiti undang-undang lain, bagaimana dengan kelulusan "had tunai" dan prosedur lain yang berlaku.
Struktur perbankan menjalankan pemeriksaan terhadap kerja pelanggan mereka, dipandu oleh algoritma yang disarankan oleh Bank Pusat.
Sekiranya had dilebihi
Apakah tanggungjawab organisasi untuk melampaui kedua-dua jenis "had" dan tidak betul, menurut Bank Negara dan organisasi kredit dan kewangannya yang menjalankan urus niaga tunai? Pakar ambil perhatian bahawa jenis kesalahan berikut yang dicatatkan oleh bank adalah yang paling biasa:
- wang tunai tidak dimodalkan sepenuhnya;
- wang kertas terkumpul dalam jumlah yang melebihi piawaian yang ditetapkan dalam pengiraan korporat dalaman;
- Sebenarnya melebihi had "transaksi".
Pelanggaran yang berkenaan boleh menyebabkan denda sehingga 50 ribu Rubel.
Perincian kerja sama dengan BSO
Setelah membebaskan barang untuk wang tunai, organisasi boleh mengeluarkan kepada pembeli dalam status undang-undang bukan cek yang dicetak oleh KKM, tetapi bentuk pelaporan yang ketat. Apakah nuansa menggunakan BSO?
Antara pakar, terdapat pendapat bahawa borang pelaporan yang ketat tidak semestinya menjadi kertas. Ia sangat dibenarkan, mengikut peguam, untuk memastikan mereka dan memberi entiti undang-undang dalam bentuk elektronik. Walau bagaimanapun, perisian yang digunakan ketika bekerja dengan BSO harus memberikan perlindungan lengkap terhadap dokumen-dokumen ini dari penggunaan pihak ketiga yang tidak sah. Di samping itu, pakar mengatakan bahawa komputer di mana ia bertujuan untuk menyimpan fail BSO mestilah dipercayai dan boleh dipercayai supaya semua operasi dengan borang disimpan di dalamnya selama 5 tahun.
Kandungan BSO
BSO, dengan bantuan penyelesaian tunai yang dapat dianjurkan, harus mengandungi semua butir-butir yang perlu yang ditunjukkan dalam tindakan undang-undang peraturan yang mengatur penggunaannya. Apa yang boleh kita bincangkan di sini? Butiran apa yang diperlukan? Semuanya bergantung, pakar berkata, mengenai jenis aktiviti organisasi.
Sebagai contoh, jika syarikat menyediakan perkhidmatan, maka maklumat mengenai mereka mengikut pengelas semua-Rusia boleh ditandakan dalam BSO. Juga, borang itu mungkin mengandungi peraturan yang berkaitan dengan penyediaan jenis perkhidmatan tertentu, alamat tapak web organisasi. Syarikat ini membangunkan reka bentuk BSO secara bebas - tidak ada syarat yang ketat dalam hal ini. Satu-satunya pengecualian adalah syarikat yang menyediakan perkhidmatan pengangkutan penumpang. Bagi mereka, BSO mesti mematuhi format yang diluluskan oleh undang-undang.
Apakah tanggungjawab syarikat enggan menyediakan BSO? Sekiranya organisasi yang telah menerima wang tunai dari pihak rakan niaga tidak mengeluarkan borang pelaporan yang ketat, tindakan ini akan dianggap oleh pihak berkuasa pengawalseliaan yang serupa dengan resit tunai. Dan kerana syarikat itu mungkin menghadapi denda yang sama sehingga 40 ribu rubel.
Bagaimana saya boleh menghabiskan wang tunai
Di atas, kami membincangkan batasan yang merupakan ciri perolehan tunai dalam penyelesaian antara entiti undang-undang dalam bentuk dua jenis "had". Tetapi terdapat juga larangan lain mengenai transaksi usahawan dengan wang kertas.
Individu dan organisasi boleh membelanjakan wang tunai secara percuma untuk membiayai kewajipan asas berikut:
- gaji pekerja;
- pemindahan jumlah insurans;
- bayaran untuk perkhidmatan dan kerja syarikat lain;
- pembayaran bagi pembekalan barang.
Individu yang menggunakan penyelesaian tunai tidak dapat mengarahkan wang yang dihasilkan kepada keperluan peribadinya tanpa pendaftaran sebagai pendapatan yang boleh dikenakan cukai (kecuali, tentu saja, usahawan tidak bekerja pada UTII apabila jumlah pendapatan sebenarnya tidak penting).Bagaimanapun, sebagai pakar terutama menekankan, tidak ada masalah untuk menarik balik jumlah dana yang diperlukan dari akaun semasa.
Yang, pada gilirannya, adalah agak mustahil (dan ini juga dialu-alukan - kita katakan tentang perkara ini di atas) untuk menambah kerana penerimaan tunai daripada kontraktor. Dalam pengertian ini, garis antara konsep pembayaran "tunai" dan "tanpa tunai", seperti yang dinyatakan oleh sesetengah pakar, dipadamkan apabila penerimaan dana ke akaun bank perusahaan.
Jika, bagaimanapun, usahawan organisasi atau individu memerlukan wang tunai untuk menjalankan prosedur tertentu (contohnya, pengeluaran wang perjalanan perniagaan, pembayaran sewa hartanah, dll.), Maka para ahli mengesyorkan untuk mengambilnya bukan dengan mengorbankan pendapatan dari pihak bermasalah, tetapi dari akaun semasa syarikat bank. Walau bagaimanapun, dalam kes ini, peguam memberi nasihat untuk mendapatkan dokumen terlebih dahulu yang dapat mengesahkan hakikat bahawa tunai yang diterima di meja tunai telah didebitkan dari akaun semasa, dan bukan akibat pemindahan kerja atau penjualan barang oleh kontraktor atau individu.
Tugas undang-undang
Terdapat satu fakta menarik mengenai sekatan terhadap penggunaan organisasi dan usahawan individu dengan tunai dari meja tunai. Dalam satu tangan, terdapat senarai operasi yang dilarang untuk menjalankan menggunakan wang kertas - kami memberikan beberapa contoh di atas. Walau bagaimanapun, seperti yang dinyatakan oleh beberapa peguam, usahawan mempunyai peluang besar untuk mengelakkan tanggungjawab untuk menjalankan prosedur tersebut.
Faktanya adalah bahawa tempoh had berkenaan dengan preseden dengan pelanggaran transaksi tunai hanya dua bulan. Tidak mungkin, pakar berkata, pihak berkuasa pemeriksaan memantau syarikat dengan begitu rapat bahawa mereka dijamin untuk mengenal pasti kemungkinan pelanggaran. Pengenaan denda selepas fakta, peguam percaya, adalah haram. Tetapi para ahli masih tidak mengesyorkan usahawan menggunakan ciri undang-undang ini berkaitan dengan pembayaran tunai.
