Jebkuram uzņēmumam ir noteikta pozīcija, ko nosaka īpašs dokuments, kuru, kā jūs zināt, sauc par personāla tabulu. Veicot tajā pielāgojumus, vadība vada uzņēmumu, nodarbojas ar algu sistēmas atkļūdošanu un organizācijas struktūras optimizēšanu. Izdomāsim, kā vislabāk izdot rīkojumu par personāla tabulas maiņu, lai tas nebūtu pretrunā ar likumu un satur visas nepieciešamās amata vietas.
Grozījuma iemesls
Kāds ir dokumenta atjaunināšanas pamats? No kā vajadzētu signālam, kas vajadzīgs veikt izmaiņas personāla tabulā? Protams, tā ir uzņēmuma vadītāja prerogatīva. Un, lai arī izmaiņu projekta sagatavošanā var piedalīties dažādi speciālisti, esošās organizatoriskās struktūras, pakļautības un atalgojuma sistēmas efektivitātes analīze, galvenā iniciatīva nāk tieši no vadības puses.
Direktors dod mutisku rīkojumu sagatavot rīkojumu mainīt par to atbildīgo speciālistu personāla sarakstu, iepazīstas ar tā saturu un apstiprina ar personisko parakstu.
Pasūtījumi, kas attiecas uz personāla tabulu, uzņēmumam ir vispārīgi, tomēr ir atļauts tam iestatīt īpašu indeksu, piemēram, “SR”, un glabāt to atsevišķā stiprinājumā, lai ierobežotu piekļuvi darbinieku personiskajai informācijai (algas lielumam).
Personāla maiņas iespējas
Parasti šajā dokumentā izdarīto korekciju raksturu nosaka vairāki iespējamie iemesli, proti:
- nepieciešamība mainīt algas vai tarifa likmi vienai vai vairākām amata vietām;
- darbinieku skaita samazināšanas dēļ;
- nepieciešamība pārdēvēt amatu vai struktūrvienību;
- vajadzība svītrot amatu no personāla saraksta;
- nepieciešamība algu aizstāt ar tarifa likmi vai otrādi.
Tajā pašā laikā atkarībā no situācijas, kas ietekmēja iemesla varianta izvēli, dokumenta preambula var mainīties (tas seko virsrakstam un pirms pārliecinošās daļas, ir pasūtījuma sastādīšanas pamatā). Preambula visbiežāk sākas ar vārdiem “izpildes laikā”, “saistībā ar”, “nolūkiem” utt.
Kas izdara pasūtījumu?
Pēc tam, kad ir pieņemts lēmums mainīt personāla tabulu, tiek noteiktas pozīcijas, kuras ietekmē pielāgošana, tiek pieņemts speciālists, kurš iemieso plānu. Tiesību akti neierobežo to personu loku, kurām ir atļauts veikt šādas darbības.
Bet parasti par to atbild amatpersona, kuru ieceļ ar vispārēju rīkojumu uzņēmumam, sastādot personāla sarakstu, kas ir atbildīgs par tā izveidi, un redakcijas darbinieki. Šie pienākumi var tikt precizēti arī darba līgumā un konkrēta darbinieka amata aprakstā.
Mazās organizācijās šādu pasūtījumu izpildes funkcijas visbiežāk tiek uzticētas personāla dienestam vai grāmatvedībai, retāk juristiem. Lielos uzņēmumos pasūtījumu sagatavo plānošanas un ekonomikas departaments vai darba un algu nodaļa. Nu, individuālam uzņēmējam šo darbu veic personāla darbinieks, grāmatvedis (ja tāds ir valstī) vai pats uzņēmējs.
Personāla maiņa, algu pieaugums
Kā jūs zināt, Darba kodekss neļauj samazināt darbinieku algas (izņemot situācijas, kas norādītas Darba kodeksa 74. pantā), ja vien tas nav saistīts ar standarta likmes samazināšanu.Tāpēc pielāgojumi, kas skar personāla tabulu, jo īpaši atalgojuma un tarifu likmju izmaiņas, var nozīmēt tikai to pieaugumu.
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību
"Celtnieks"
PASŪTĪT
2015. gada 21. janvāris Nr. 2-SR
Par izmaiņām personāla sarakstā Nr. ШР-1, kas apstiprināts ar 2014. gada 4. janvāra rīkojumu Nr. 1.
Saistībā ar veiktā darba apjoma izmaiņām
PASŪTĪT:
Veiciet šādas izmaiņas personāla saraksta Nr. ШР-2 saturā:
1. Sākot ar 2015. gada 1. februāri noteikt algu:
1.1. Tehnoloģiskais inženieris Smirnovs Ivans Petrovičs par summu 55 000 (piecdesmit pieci tūkstoši) rubļu.
2. Personāla speciāliste L. Solovjova sagatavot papildu vienošanos darba līgumam.
3. Atbildīgs par rīkojuma izpildi, ieceļot ekonomistu Tenderi L. I.
I. par. Režisors V.F. Kudrins
Biļetens: grāmatvedība, HR speciālists, ekonomists
Sagatavoja: ekonomists Tenders L. I.
Personāla tabulas izmaiņas, kuru paraugs parādīts iepriekš, vienā dokumentā var veikt gan vienai, gan vairākām amata vietām un darbiniekiem vienlaikus. Šajā gadījumā rīkojuma apstiprināšanas datumam nav jāsakrīt ar tā spēkā stāšanās dienu.
Amata maiņa darbinieku sarakstā
Ja jums jāmaina amata nosaukums vai visas vienības nosaukums, rīkojuma preambulā, piemēram, var lasīt šādi: “Saistībā ar nepieciešamību atnest vienības nosaukumu (darbinieka amats)” vai “Saskaņā ar tās funkcionālo slodzi (All-krievu darbinieku amatu klasifikators)”.
Tālāk mainiet pasūtījumu personāla paraugs kas iesniegts iepriekš, satur aptuveni šāda veida secību:
- No 2014. gada 1. augusta mainiet amata vārdu “jurists” uz “juridiskais konsultants”.
- Personāla speciālists Solovjeva L. V. paziņo par izmaiņām juristam Kryuchkov Y. M., sagatavo atbilstošus personāla dokumentus.
Ir raksturīgi, ka faktiski amata pārdēvēšanai ir nepieciešams rakstisks pamatojums. Tomēr, ja amata vieta ir brīva, tā klātbūtne nav obligāta.
Darba izslēgšana
Amata vietas vai atsevišķas personāla vienības var izslēgt no personāla saraksta, ja tās ir brīvas, tas ir, nav tāda darbinieka, kurš iesaistītos attiecīgajā darbā.
Preambulā varat izmantot, piemēram, šādus formulējumus: “organizācijas struktūras optimizēšanai”, “ražošanas vajadzību dēļ”, “vienības darba apjoma samazināšanas dēļ” utt.
Administratīvās daļas saturs izskatās apmēram šādi:
"1. No 2014. gada 20. decembra izslēgt no štatu saraksta šādas amata vietas:
1.1. Trešā līmeņa santehniķis ar tarifa likmi 82,50 (astoņdesmit divi rubļi un 50 kapeikas) - 2 štata vienības. ”
Šajā gadījumā nav nepieciešams norādīt algas apmēru vai tarifa likme. Ja dažādās nodaļās ir līdzīgas darba vietas un darbinieku profesijas pēc nosaukuma, tad rīkojumā jānorāda, kura konkrētā nodaļa ir iesaistīta.
Pozīcijas ievads
Personāla maiņas piemērs, kad to papildina jauns amats vai personāla vienība, ir ļoti līdzīgs iepriekšējam. Parasti izmaiņu ieviešana personālā tiek attaisnota ar darba apjoma palielināšanos struktūrvienībā, nepieciešamību palielināt atsevišķa pakalpojuma vai uzņēmuma efektivitāti kopumā, jaunas ražotnes atvēršanu utt.
Pasūtījuma izveidošanai izmantotais formulējums var būt šāds:
"1. Sākot ar 2015. gada 1. aprīli, personāla tabula jāpapildina ar šādām amata vietām:
1.1. Komerciālais direktors ar algu 51 000 (piecdesmit viens tūkstotis) rubļu - 1 gab. vienība.
1.2. Pārdošanas treneris ar algu 42 000 (četrdesmit divi tūkstoši) rubļu - 1 gab. vienība ".
Ja uzņēmumā ir vairākas nodaļas, tad secībā, kas jums jāpieņem, par amatu piešķiršanu, kas jāpiešķir kādam no tiem. Ja no nesen pieņemtiem darbiniekiem tiek izveidota jauna nodaļa, tas arī jānorāda šajā administratīvais dokuments.
Personāla samazināšana
Personāla samazināšana attiecas uz vienību, kas nav brīvas, svītrošanu no personāla saraksta. Šajā situācijā Darba kodekss prasa darba devējiem brīdināt darbiniekus par 2 mēnešu samazinājumu. Tas ir grūts process, ieskaitot daudzas nianses, ko valsts nodrošina, lai aizsargātu darba ņēmēju tiesības.
Pasūtījumam mainīt personālu šajā gadījumā uzņēmumam obligāti jābūt vispārīgam, ar atbilstošu numerāciju un indeksu. Parasti lielākajai daļai šādu pamatotu dokumentu ir aptuveni šāds iemesls: “organizācijas grūtā finansiālā stāvokļa dēļ kā darbaspēka izmaksu optimizācijas pasākums”.
Ļaujiet mums sīkāk apsvērt rīkojuma par personāla samazināšanu administratīvās daļas saturu:
“Veikt šādas izmaiņas personāla saraksta Nr. ШР-1 saturā 2011. gada 4. janvārī:
1. No 2014. gada 1. augusta no darbinieku saraksta jāsvītro šādas amata vietas:
1.1. Vecākais inženieris - 1 gab. vienība.
1.2. Kasieris - 1 gab. vienība.
Atbildīgais - ekonomists Tenders L. I.
2. Sākot ar 2015. gada 1. augustu, darbinieku sarakstam jāpievieno šādas amata vietas:
2.1. Vecākais inženieris - 0,5 amati.
Atbildīgais - ekonomists Tenders L. I.
3. Personāla speciāliste L. Solovijeva pašreizējā darba likumdošanā noteiktajā veidā:
- pievērst darbinieku uzmanību informācijai par gaidāmo atlaišanu, lai samazinātu darbinieku skaitu;
- piedāvāt brīvas vietas personām, uz kurām attiecas samazinājums;
- pievērst nodarbinātības dienesta iestādēm informāciju par darbinieku atbrīvošanu.
4. Iecelt personāla samazināšanas komisiju, kuras sastāvā ir:
Komisijas priekšsēdētājs - direktors A. A. Čugunovs
Komisijas locekļi ir personāla speciāliste Solovjova L. V., juridiskā konsultante Kriškova Yu. M., ekonomiste Nežnaja L. I., galvenā grāmatvede Popova M. S. ".
Jāatzīmē, ka personāla samazināšanas komisijas izveidošana ir ļoti nozīmīga, tās locekļi visbiežāk ir klāt, piegādājot paziņojumus darbiniekiem, un ir atbildīgi arī par to, lai nodrošinātu ar samazināšanu saistīto dokumentu sagatavošanas pareizību.
Algas maiņa uz stundas tarifa likmi
Pastāv situācijas, kad ir jāmaina algas veidošanas veids vienam vai vairākiem darbiniekiem. Citiem vārdiem sakot, personāla tabulā algu vai tarifu likmi aizstājiet ar stundas tarifa likmes summu. Tas var notikt, piemēram, sakarā ar regulāru rafinēšanu, kā arī palielinoties darba dienai, lai aprēķinātu algas un veiktu nostrādāto stundu uzskaiti.
Atkal šādām izmaiņām ir nepieciešams pamatojums; tās tiek veiktas tikai pēc vienošanās ar darbinieku; tām nevajadzētu samazināt maksājumu apmēru. Šajā gadījumā rīkojuma administratīvā daļa izskatīsies apmēram šādi:
"1. Sākot ar 2012. gada 16. augustu, no darbinieku saraksta ir jāsvītro šādas amata vietas:
1.1. 4. klases autovadītājs ar tarifa likmi 9082,50 rubļi. - 1 gab. vienība.
2. No 2012. gada 16. augusta darbinieku sarakstā ieviest šādus amatus:
2.1. 4. klases autovadītājs ar stundas tarifa likmi 55,04 rubļi. - 1 gab. vienība.
3. Personāla speciāliste L. Solovijeva paziņo par izmaiņām 4. kategorijas autovadītājam Ivanova I. I., sagatavo atbilstošus personāla dokumentus. "
Pasūtījumu glabāšanas pasūtījums
Kā jau minēts, rīkojums mainīt personāla tabulu attiecas uz pamatdarbību pasūtījumiem, taču to atļauts publicēt ar īpašu indeksu un uzglabāt atsevišķā mapē, lai nodrošinātu darbinieku personas datu konfidencialitāti. Ir svarīgi, lai dokumentus varētu nekavējoties sniegt jebkuras pilnvarotas verifikācijas gadījumā vai pēc vadības pieprasījuma.
Kas attiecas uz glabāšanas laiku, saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem pamatdarbības pasūtījumi tiek saglabāti visā uzņēmuma pastāvēšanas laikā.
