Organizatoriskie un administratīvie dokumenti ir tiesību aktu kopums, ko izmanto pārvaldības jomā. Tos iedala trīs grupās. Apsvērsim tos sīkāk. 
Organizatoriskie un administratīvie dokumenti: klasifikācija
Uzņēmums savā darbībā izmanto dažādus vietējos aktus. Organizatorisko un administratīvo dokumentu sistēmā ietilpst:
- Informācija un atsauces materiāli. Tajos ietilpst sarakste (telegrammas, vēstules utt.), Skaidrojošā un piezīmes, akti, līgumi, pārskati, secinājumi, atsauces un tā tālāk.
- Organizācijas dokumenti. Tie nosaka uzņēmuma, iestādes un. Juridisko statusu un galvenās darbības jomas struktūrvienības. Tie ietver noteikumus, statūtus, personālu, instrukcijas, noteikumus utt.
- Organizācijas dokumenti. Viņi izstrādā dažādus koleģiālu struktūru un ierēdņu uzdevumus. Līdztekus šie akti darbojas kā līdzeklis rakstisku rīkojumu nosūtīšanai konkrētām personām un padotajiem. Tie ietver lēmumus, lēmumus, rīkojumus, dekrētus un tā tālāk.
Iepriekš minētais saraksts netiek uzskatīts par izsmeļošu. Personāla dokumenti ir arī organizatoriski un administratīvi. Tajos ietilpst kartes, sertifikāti, paziņojumi, specifikācijas. Atdaliet protokolu. Tas apvieno atsauces informācijas un administratīvā dokumenta funkcijas. 
Vispārējs raksturojums
Katra no iepriekšminētajām darbībām darbojas kā īpašas informācijas nesējs. Saskaņā ar to tajā ir sastāvdaļu komplekts, kuru mērķi nevar saukt par viennozīmīgu. Daži elementi ietver informāciju, kas atspoguļo parādības, kurās dokumenti tiek apkopoti. Citas sastāvdaļas satur informāciju par pašu aktu, darbojoties kā tā obligātie atribūti. Katrā konkrētā uzņēmumā kārtība, kādā tiek veikta organizatorisko un administratīvo dokumentu noformēšana, ir noteikta dokumentos. To izstrādā uzņēmums patstāvīgi, ņemot vērā likuma prasības.
Administratīvo dokumentu sistēma
Šādi akti pievēršas galvenajiem administratīvajiem jautājumiem. Administratīvais dokuments nodrošina uzņēmuma regulēšanu un koordināciju, veicina pārvaldes struktūrām noteikto uzdevumu izpildi. Jebkura uzņēmuma vadītājiem ir tiesības izdot šādus aktus neatkarīgi no tā juridiskā statusa, darbības satura un rakstura, kompetences, struktūras utt. Administratīvajā dokumentā ir lēmums, kas tiek virzīts no augšas: no vadības struktūras līdz padotajam, no uzņēmuma direktora līdz departamentiem un viņu darbiniekiem. Ar šādu aktu palīdzību tiek īstenota vertikālās administrēšanas funkcija.
Aktu veidi
Saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem izšķir šādus administratīvo dokumentu veidus:
- Norādījumi, rīkojumi, instrukcijas. Tos var publicēt uzņēmumu administratīvie darbinieki.
- Risinājumi. Šie akti tiek pieņemti kooperatīvajos uzņēmumos.
- Rīkojumi un dekrēti. Šie dokumenti tiek publicēti sabiedriskās organizācijās.
Specifiskums
Visos gadījumos tiek pieņemti lēmumi, lēmumi, rīkojumi par nepieciešamību izdot individuālu vai normatīvu aktu par galvenajiem jautājumiem, kas ir uzņēmuma kompetencē.Norādījumi, rīkojumi tiek izdoti operatīvajiem uzdevumiem. Tie ir nepieciešami arī, lai izpildītu lēmumus, rīkojumus un norādījumus. Juridiskā nozīmē visa veida administratīvie dokumenti tiek uzskatīti par tiesību aktiem. Tie atspoguļo īpašas vajadzības pēc varas, kuras nāk no valdības subjektiem. Viņu pārliecība slēpjas faktā, ka ar administratīvo dokumentu palīdzību tiek risināti jautājumi un problēmas, kas radušās pārvaldes jomā. Adresāti ir noteiktas iestādes, ierēdņi, struktūrvienības, parastie darbinieki. Nosaukuma dokuments ir juridisks fakts kas izraisa īpašu administratīvi tiesisko attiecību rašanos.
Pamatojums
Vajadzības gadījumā tiek pieņemts administratīvs dokuments:
- Izpildīt iepriekš apstiprinātus publicētus normatīvus, normatīvus vai citus paša uzņēmuma augstākas struktūras vai lēmumus.
- Uzņēmuma mērķu un uzdevumu dēļ veikt savu vadības funkciju.
Aktu sagatavošana
Normatīvajiem dokumentiem ir noteiktas normatīvās prasības. To sagatavošanai ir trīs posmi:
- Gadījumu izpēte un projektu izstrāde.
- Koordinācija.
- Paraksts
Uzbūve
Dokumenta tekstā parasti tiek izdalītas divas savstarpēji atkarīgas daļas: pārliecinošā un administratīvā. Pirmais darbojas kā ievads apskatītā jautājuma būtībai. Dokumenta sagatavošanas iemesli ir jāpamato. Piemēram, šeit var uzskaitīt notikumus, faktus, var pārdot augstākas struktūras rīkojumu, kura īstenošanai šis akts ir apstiprināts. Šajā gadījumā var norādīt atsauces (meklēšanas) datus. Pārliecinošā daļa netiek uzskatīta par obligātu, ja nav nepieciešams precizēt akta pieņemšanas iemeslus. Galvenā semantiskā slodze gulstas uz administratīvo daļu. Tas tiek pasniegts stāstījuma veidā.
Kompilācijas iezīmes
Atkarībā no dokumenta tips administratīvā daļa var sākties dažādos veidos. Piemēram, koleģiālajā lēmumā sākums var būt: "nolemj". Pārdošanā - "Es piedāvāju" un attiecīgi secībā - "Es pasūtu". Šie vārdi ir drukāti ar lielajiem vai mazajiem burtiem. Tātad viņi vizuāli atdala paziņojuma un administratīvo daļu. Šie vārdi ir novietoti uz atsevišķas līnijas no kreisās malas. Administratīvās daļas saturs sākas ar jaunu rindiņu. Ja tekstā ir norāde uz vairākiem izpildītājiem vai darbībām, kas pēc sava rakstura atšķiras, tajā tiek izmantoti numurēti saraksti. Katrā rindkopā ir paredzēta atbildīgā persona, jānorāda uzdevums un tā izpildes laiks. Pēdējās sadaļas rīkojumos norādīts darbinieks, kuram uzticēts uzraudzīt dokumenta izpildi. Rīkojumi un rīkojumi jāparaksta vadītājam vai direktora vietniekam. Akts stājas spēkā ar brīdi, kad tas tiek sertificēts vai tiek pievērsts izpildītājiem. Dažos gadījumos termins ir norādīts pašā dokumentā. 
Pēc izvēles
Vairāku organizāciju vienoti vienoti administratīvie dokumenti tiek izsniegti atbilstošā formā. Piemēram, tie var būt rīkojumi vai rīkojumi. Par vispārēju lēmumu tiek apstiprināti to iestāžu apvienotie administratīvie akti, kurām ir pilnvaras pieņemt dažāda veida dokumentus. Tam ir tāds pats juridiskais spēks kā vienīgajam. Akta autors izveido formu, kādā saturs tiks darīts zināms struktūrvienībām, pakļautiem uzņēmumiem utt. Ja tam nav norāžu, organizācija pati šo problēmu atrisinās.
Svarīgs punkts
Īpašuma tiesības var atcelt vai grozīt. Šim nolūkam akts jāpieņem pašam uzņēmumam vai augstākajai struktūrai.Šis dokuments ir arī pamatnostādne. Aktu var apturēt pilnvarotas iestādes. Ja dokumenta projekts attiecas uz citu uzņēmumu interesēm, tad tas ar viņiem jāsaskaņo. Ja rodas domstarpības, tam ir pievienoti komentāri vai pavadvēstule, kurā tie izteikti. 
Unifikācija
Viens no biroja vadības galvenajiem uzdevumiem ir darba ar dokumentāciju vienkāršošana, to izstrādes un sagatavošanas paātrināšana. Standartu veidošana ievērojami veicina šo jautājumu. Galvenās prasības dokumentācijas sagatavošanai galvenokārt ir balstītas uz GOST prasībām. Standarti paredz vispārīgus tiesību aktu struktūras noteikumus, to obligātās detaļas. Vienveidība dokumentu sagatavošanā veicina tekstu maksimālu skaidrību un drukāšanu. Parasti aktos obligātās detaļas atrodas vertikāli labajā pusē. Uzņēmums var izmantot viņu instrukciju garenisko versiju. Vienotajai organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēmai ir starpnodaļu raksturs.
Secinājums
Tāpēc organizatoriskā un administratīvā dokumentācija ir aktu kopums, kas nosaka lēmumus par administratīviem, vadības jautājumiem, mijiedarbības ieviešanu, regulēšanu un atbalstu varas struktūru, ierēdņu, uzņēmumu, institūciju darbam. Kompleksa iekšienē ir trīs vērtspapīru kategorijas. Starp visbiežāk sastopamajiem organizatoriskajiem un administratīvajiem dokumentiem izšķir personāla sarakstus, noteikumus, rīkojumus, dekrētus, rīkojumus, lēmumus, rezolūcijas, līgumus. Tajos ietilpst arī paskaidrojumi un memorandi, secinājumi un citi. Katrs dokuments, ko izmanto organizatoriskajā un administratīvajā sistēmā, ir noteiktas informācijas nesējs. Tajos ietilpst dažādi elementi, kas tos atšķir viens no otra. Parasti, sastādot aktus, uzņēmums ievēro valsts standartus, valdības noteikumus, metodiskos ieteikumus un nozares instrukcijas. Tajā pašā laikā organizācija var izstrādāt savu kārtību, saskaņā ar kuru administratīvie dokumenti tiks sastādīti, ņemot vērā esošās prasības. 
Aktu sagatavošanā un turpmākajā sagatavošanā izmantoto detaļu sastāvs ir noteikts GOST R 6.30-2003. Šis standarts regulē vienotu sistēmu, nosaka dokumentēšanas kārtību. Paralēli tam norādītajā GOST tiek izstrādāti noteikumi par detaļu rakstīšanu, to atrašanās vietas shēmas, atsevišķi norādīti tie elementi, kas būtu jāizmanto standartizētu veidlapu ražošanā.
