Dažādās pilsoņu un juridisko personu darbības jomās tiek izmantoti dažādi dokumentu veidi. Vērtspapīru apkopošana, glabāšana, apgrozība un izmantošana ir tādas disciplīnas kā papīra darbs izpētes priekšmets. Tālāk apsvērsim, kāda veida dokumenti pastāv. 
Lietvedība: Vispārīgi
Dokumentācijas atbalsts ir īpaša darbības joma, kas sastāv no dokumentu noformēšanas, sagatavošanas, glabāšanas un apstrādes. Svarīga vadības lēmuma pieņemšanas pareizība un savlaicīgums lielā mērā būs atkarīgs no tā, kā izskatās darbs un kāda ir tajā esošā informācija, kā tiek organizēts darbs ar to. Dokumentācija atspoguļo un ņem vērā uzņēmumu, uzņēmumu, firmu aktivitātes. Šajā sakarā dokumentācija ir noteikta likumā. Veicot revīzijas, galvenokārt tiek pakļauti tie dokumenti, kuros tiek ierakstītas uzņēmuma darbības.
Galvenās biroja darba jomas
Pašreizējā posmā šī darbība ietver:
- Nepieciešamo dokumentu pareizas un savlaicīgas izveidošanas nodrošināšana.
- Darba organizēšana ar aktiem (pārsūtīšana, saņemšana, uzskaite, apstrāde, glabāšana, kontrole, sistematizēšana, reģistrēšana, iznīcināšana, sagatavošana arhivēšanai).
Biroja tehnikas regulēšana tiek veikta vairākos virzienos:
- Standartizācija.
- Normatīvais regulējums.
- Nacionālās darbības normatīvo, metodisko un juridisko aktu izstrāde.
Lai organizētu un veiktu biroja darbu, ir nepieciešamas profesionālās zināšanas un īpašas prasmes. Šajā sakarā šī darba īstenošanai iestādēs un uzņēmumos izveidoja atbilstošas vienības (departamenti, dienesti). Nelielos uzņēmumos sekretāri tiek iesaistīti lietvedībā, vadītāja pilnvaroti darbinieki ir atbildīgi par uzņēmuma vērtspapīru stāvokli. Katrai dokumentu grupai ir jāpiešķir īpaša vieta. Parasti tos uzglabā ugunsdrošos skapjos. Par neatbilstošu dokumentāciju amatpersonām var piemērot disciplinārsodu.
Tiesiskais regulējums
Federālie likumi, kas reglamentē informāciju un tās aizsardzību, ir noteikts pienākums dokumentēt informāciju un ir noteiktas vairākas pamatdefinīcijas. Šis normatīvais akts regulēja arī attiecības, kas rodas informācijas tehnoloģiju veidošanas un turpmākās piemērošanas laikā. Dokumentāciju pieprasa arī citi likumi. Proti, Civilkodekss nosaka juridisko personu darbības juridisko pamatu un to darbplūsmas kārtību. Nodokļu kodeksā ir noteikti standarta nodokļu dokumenti. Ar viņu palīdzību tiek reģistrēta uzņēmumu un privātpersonu komercdarbība, nodevu atskaitīšanas savlaicīgums budžetā. Likums arī izveidoja dokumentu paraugus. Tātad Civilkodeksā ir noteiktas prasības attiecībā uz dibināšanas līgumu, hartu, pilnvaru utt. Sastāvu. Normatīvie akti nosaka dokumentu formas, kuras tiek nosūtītas dažādos veidos (pa pastu, faksu, internetu). 
Krievijas dokumenti
Biroja vadības administratīvajā sistēmā ietilpst daudzlīmeņu klasifikācija. Izšķir šādus vispārīgus dokumentu veidus:
- Organizatoriskā un administratīvā. Šajā kategorijā ietilpst protokoli, lēmumi, statūti, rīkojumi, instrukcijas, noteikumi.
- Atsauces un informatīvs raksturs. Šajā grupā ietilpst akti, sertifikāti, telegrammas, piezīmes, vēstules utt.
- Personāla ziņā. Šajā kategorijā ietilpst darba grāmatas, paziņojumi, līgumi, raksturojums, pasūtījumi un daudz kas cits.
Izšķir arī tādas dokumentu formas kā:
- Ekrāns.
- Pielāgots.
- Tipiski (dokumentu paraugi).
Cita klasifikācija
Atkarībā no papīra satura tie var būt vienkārši vai sarežģīti. Atbilstoši izcelsmei izšķir personīgo un oficiālo, adopcijas vietā - ārējo un iekšējo. Dokumentu veidi atšķiras glabāšanas ziņā: pastāvīgi, vairāk un mazāk nekā desmit gadus. Atkarībā no publicitātes dokumenti var būt neklasificēti un slepeni (Sov. Secret, konfidenciāli). Dokumentu veidus izšķir pēc fiksācijas metodes: skaņas, grafiskie, mašīnrakstā un ar roku rakstītie, fotofilmu materiāli.
Raksti var būt arī steidzami vai steidzami. Saskaņā ar posmiem izšķir izrakstus, melnrakstus, oriģinālus (oriģinālus), kopijas. Valsts dokumenti tiek izdalīti atsevišķā kategorijā. Saskaņā ar spēkā esošajiem likumiem pilnvarotās iestādes izdod instrukcijas, instrukcijas, rīkojumus, dekrētus, rīkojumus, lēmumus, dekrētus.
Primārie dokumenti
Tie ietver dokumentus, kas satur sākotnējo informāciju, kas iegūta izstrādes, izpētes, novērošanas un citu cilvēku darbību laikā. Primārie dokumenti grāmatvedībā tiek apkopoti biznesa darījumu laikā. Viņi darbojas kā faktu pierādījumi. Pamatdokumentos ietilpst, piemēram, akti, sertifikāti, pilnvaras, rēķini utt. Lielākajai daļai no tām ir apstiprinātas vienotas veidlapas. Piemēram, ir izveidotas īpašas vērtspapīru formas pamatlīdzekļiem, tirdzniecībai, darbaspēkam, skaidras naudas norēķiniem. Gadījumā, ja nevienam dokumentam nav vienotas veidlapas, uzņēmums izstrādā savu veidlapu. Tomēr jebkurā gadījumā tajā jābūt šādai informācijai:
- Vārds.
- Sastādīšanas datums.
- Organizācijas nosaukums.
- Mājsaimniecību būtība. operācijas.
- Metri
- Atbildīgo darbinieku saraksts.
- Pilnvaroto personu personīgie paraksti.
Kancelejas darbs
Pēc uzņēmuma vadītāju norādījuma un nodaļu vadītāju iniciatīvas tiek izstrādāti dažādi noteikumi. Šajā dokumentu grupā ietilpst individuālie un standarta akti. Pirmais saturs attiecas uz vadības vienībām, semināriem un departamentiem, kas iekļauti uzņēmuma organizatoriskajā struktūrā. Standarta dokumenti attiecas uz galvenās produkcijas darbnīcām. Noteikumu projektu sagatavo darbuzņēmējs, saskaņojot ar organizācijas juridisko departamentu. Komentāru vai iebildumu gadījumā tos norāda atsevišķā dokumentā vai otrajā eksemplārā. Galvenais administratīvais akts uzņēmumā ir vadītāja kārtība. Izmantojot šo dokumentu, var formalizēt organizācijas aktivitātes, instrukcijas un lēmumus, dažādas aktivitātes, revīzijas rezultātus, darba rezultātus un tā tālāk.
Memo Pārstāv darbu, kurā ir pateikts jebkurš jautājums vai fakts, priekšlikums vai secinājums. Viņu var nosūtīt uzņēmuma vadītājam vai augstākai organizācijai. Memo - Šis ir vēstuļu veids, viens no iekšējās sarakstes veidiem uzņēmumā. No struktūrvienībām viņu nosūta jebkuram organizācijas adresātam, izņemot tiešo vadību. Atzīmi var īpaši nosūtīt jebkura uzņēmuma amatpersona. Šiem dokumentiem ir ziņojošs, aktīvs vai informatīvs raksturs. Skaidrojoša piezīme - dokuments, kas izskaidro galvenā akta (ziņojuma, programmas, plāna) īpašo noteikumu saturu vai izskaidro disciplīnas pārkāpuma vai rīkojuma neizpildes iemeslus.
Instrukcijas
Šie dokumenti ir sadalīti divās grupās. Pirmajā kategorijā iekļauts noteikts process, kurā piedalās departamenti, ierēdņi un tā tālāk. Amatu apraksti nosaka konkrētu darbinieku pienākumus, tiesības, funkcijas un atbildību.Šie dokumenti var izskaidrot kārtību, kādā jāievēro likumu un rīkojumu (rīkojumi, dekrēti utt.) Prasības. Darba apraksti var būt pastāvīgi vai konkrēti. Pastāvīgos dokumentus tomēr pārskata un pārbauda reizi 3-5 gados.
