Slepenais biroja darbs ir saistīts ar ievērojamu risku. Lielākoties to izraisa darba specifikas nezināšana un tā ieviešanas galveno principu pārkāpumi. 
Valsts noslēpums - kas tas ir?
Šim jēdzienam ir vairākas nozīmes. Noslēpums vispārīgā nozīmē raksturo kaut ko nezināmu un neatrisinātu. Saistībā ar valdības aģentūrām ar šādu informāciju saprot datus, kas ir zināmi stingri noteiktai personu kategorijai. Tāpēc valsts noslēpums ir tāds, kas nav pakļauts atklātībai. Šie dati parasti saglabā savu statusu noteiktu laiku. Tas tiek izveidots atkarībā no informācijas nozīmīguma, tās nepieciešamības, kas izriet no visas valsts vai konkrēta departamenta interesēm. Dažādu iemeslu dēļ laika gaitā informācija zaudē slepenību. Pēc noteikta laika to var publiskot vai publicēt.
Slepenības skulptūras: veidi
Krievijas Federācijas departamentu un ministriju ikdienas darbā tiek sastādīts ļoti daudz aktu. Vadības funkciju ieviešana nav iespējama bez darbplūsmas. Viena no administratīvo darbību raksturīgajām iezīmēm ir materiālu daudzveidība. Klasificētās informācijas klasifikācija tiek veikta saskaņā ar Federālo likumu Nr. 5485-I. Ievērojamā administratīvo iestāžu izdoto aktu daļā ir informācija, kas nav atklājama. Tomēr pastāv slepenības pakāpes. Tos atspoguļo īpašas atzīmes uz dokumentiem. Normatīvie akti paredz šādus grifus: “Slepeni”, “Īpaši svarīgi” un “Ļoti slepeni”. Apsvērsim tos sīkāk. 
Preču zīmju atšķirīgās iezīmes
Dokumentu slepenības zīmogi tiek izveidoti atkarībā no tajos esošās informācijas satura un svarīguma. Attiecīgi par noteiktu datu izpaušanu ir noteikta atbildība. Atzīme “Īpaša nozīme” nozīmē augstāko slepenības pakāpi. Šis statuss tiek piešķirts ierobežotai tiesību aktu kategorijai. Šādas informācijas atklāšana rada draudus valstij. Šo datu publicēšana var radīt būtisku kaitējumu valsts interesēm. Šajā sakarā šai grupai noteiktie akti būtu jāaizsargā īpašā veidā.
Atzīme “Ļoti slepeni” ir novietota dokumentiem, kas ir vairāk saistīti ar valsts drošību un aizsardzību. To atklāšanas kaitējums ir acīmredzams. Šādas informācijas apstrādes procedūra ir stingri reglamentēta.
Ir vēl viena dokumentu kategorija. Tie ir marķēti kā "oficiālai lietošanai". Ja slepenības plēsumi skaidri nosaka darbību statusu, tad šajā gadījumā ir ierobežota pieeja informācijai. Ir jānovērš pakalpojumu datu noplūde. 
Vispārīgi noteikumi
Privātuma spiedogi un to apstrādes kārtība ir noteikta saskaņā ar sarakstiem, kas noteikti iepriekšminētajā federālajā likumā. Informācijas ievadīšana un šādu datu sarakstu mainīšana tiek piešķirta konkrētām amatpersonām. Veidojot sarakstu, tiek ņemtas vērā visas ražošanas jomas. Drošības zīmogi ir uzstādīti informācijai:
- Militārajā laukā.
- Zinātnes, ekonomikas un tehnoloģiju jomā.
- Ārvalstu ekonomikas un politikas jomā.
- Izlūkošanas, operatīvās izlūkošanas, pretizlūkošanas jomā.
- Terorisma apkarošanas jomā.
Pasākumu laikā, kad tiek izveidoti slepenības zīmogi, tiek izrakstīti attiecīgie akti, kurus nosaka darbuzņēmējs.Šīs darbības kontrolē persona, kas parakstījusi dokumentus. Šie subjekti ir atbildīgi par dokumentu pareizu klasificēšanu vienā vai otrā slepenības kategorijā, par attiecīgā zīmoga definīciju. 
Principi
Lai saglabātu valstij īpaši svarīgu informāciju, ir nepārtraukti jāuzlabo pašreizējā klasifikācijas procedūra. Kā rāda prakse, šī uzdevuma īstenošanā svarīga ir zinātniski pamatota pieeja un sistēmiska metode. Slepenības lēkmes stingri reglamentētos gadījumos ir jāiestata pareizi. Tas nodrošina svarīgas informācijas aizsardzību. Dokumentu slepenības noteikšanai pastāv šādi principi:
- Sistemātiska pieeja.
- Objektivitāte.
- Datu apjoma optimizēšana.
- Periodisks pārskats.
Sistemātiska pieeja
Viens no šī principa galvenajiem raksturlielumiem ir klasifikācijas procesa kopumā apsvēršana. Tā laikā ir jāņem vērā: abu virzienu savstarpēja atkarība un vienlaikus pretrunīgais raksturs. Pirmkārt, ir vēlme nodrošināt uzticamu valsts noslēpumu aizsardzību. No otras puses, ir jānovērš nepamatota, apjomīga datu slēpšana ar visām negatīvajām sekām. Pārmērīgi izmantojot slepenības zīmogu, ievērojami apmainās informācijas apmaiņas iespējas starp departamentiem. Tas noved arī pie pastāvīga to darbību apjoma palielināšanās, kas satur datus, kas nav pieejami plašam lietotāju lokam. Tas, savukārt, bieži sarežģī patiesi svarīgas informācijas aizsardzību. Vēl viena galējība ir nepietiekama slepenības deklarēšana. Šajā gadījumā briesmas ir arī acīmredzamas, jo šāda darbība rada priekšnoteikumus svarīgu datu noplūdei. 
Objektivitāte
Šis princips ir balstīts uz beznosacījumu ievērošanu likumdošanā noteikto slepeno dokumentu saraksta prasībām. Nav atļauts vadīties pēc subjektīva viedokļa, pamatojoties tikai uz izpildītāju lēmumiem. Pretējā gadījumā ir iespējamas kļūdas, kas var izraisīt dokumenta slepenības nenovērtēšanu vai pārvērtēšanu.
Tilpuma optimizācija
Šis princips ir īpaši svarīgs, klasificējot un saglabājot informāciju. Jebkurā darbībā ir jābūt minimālam datu apjomam, kas patiešām ir vajadzīgs, lai atrisinātu konkrētu jautājumu vai veiktu noteiktu darbu. Pārmērīga informācija var izraisīt nekontrolētu visas informācijas izpaušanu.
Periodisks pārskats
Dokumenti, kas satur klasificētu informāciju, būtu regulāri jāpārskata. Dati var zaudēt savu aktualitāti vai samazināties to nozīme. Pēc pārskatīšanas dokumentu sistēma tiek izkrauta. Viens vai otrs akta statuss tiek noteikts atbilstoši tajā esošās informācijas nozīmīgumam. Tam, savukārt, būtu jāatbilst faktiskajai slepenības pakāpei. 
Statusa maiņa
Tas ir izgatavots, stingri ievērojot piemērojamos tiesību aktus. Saskaņā ar federālo likumu, ja mainās objektīvi faktori, kuru dēļ pēc valsts noslēpuma klasificētu datu turpmāka aizsardzība ir nepraktiska, darbības ir jāklasificē. Saskaņā ar likuma noteikumiem laika posms, kurā dati tiek aizsargāti, nepārsniedz 30 gadus. Izņēmumi ir dokumenti, kas saskaņā ar starpiestāžu komisijas lēmumu pagarina noteikto termiņu šādas informācijas iegūšanai. Kakla deklasifikāciju vai samazināšanu veic pilnvarotas iestādes. Tās ir īpašas komisijas, kurās ietilpst kompetentas personas.
Pēdējos ieceļ attiecīgo departamentu vadītāji. Komisijām jāizstrādā akti, kuros tās sīki pamato vajadzību samazināt kakla daļu vai deklasifikāciju.Informācijas statusu var mainīt arī to pilnvaroto nodaļu vadītāji, kurās tika izstrādāti vai izstrādāti attiecīgie dokumenti. Šīm amatpersonām ir arī tiesības deklasificēt vai klasificēt šādas darbības. Vērtspapīru iznīcināšana tiek veikta, stingri ievērojot normatīvo tiesisko regulējumu, kas reglamentē šāda veida dokumentu apjomu.
