Jebkurā uzņēmumā vienmēr ir darbinieki, kuriem ir uzticēta atbildība par darbu, kas veikts noteiktā jomā. Tas var attiekties uz gandrīz jebkuru ekonomiskās darbības sfēru. Lai šādas darbības būtu oficiālas, uzņēmumam izdod īpašu rīkojumu iecelt atbildīgās personas. Kāda ir šī dokumenta īpatnība un kā to pareizi sastādīt?
Vaino
Lai uzņēmums darbotos skaidri un nevainojami, ir nepieciešams pastāvīgi uzraudzīt katras vietnes un nodaļas darbu. Jebkurš process ir jākontrolē, lai nekādi ārēji cēloņi to neizjauktu. Šim nolūkam no darbinieku vidus parasti tiek izvēlēts viens cilvēks, kurš profesionālo prasmju un psiholoģisko īpašību dēļ varēs pastāvīgi uzraudzīt kārtības ievērošanu noteiktā jomā. Lai dokumentētu uzticētos pienākumus, uzņēmuma vadībai ir pienākums izdot atbilstošu “Rīkojumu par atbildīgo personu iecelšanu”. Parasti šādu dokumentu paraksta direktors.
Tās izveidošanas iniciators var būt gan pats vadītājs, gan kādas nodaļas vai nodaļas vadītājs. “Rīkojums par atbildīgo personu iecelšanu” var attiekties gan uz atsevišķa dienesta darbu, gan uz uzņēmumu kopumā. Tas viss ir atkarīgs no atbildības, kas tiek uzticēta konkrētai personai. Veikt, piemēram, darba aizsardzības jautājumus. “Rīkojums par atbildīgo personu iecelšanu” šajā gadījumā attieksies uz visu uzņēmumu. Un, piemēram, par darba grāmatu glabāšanu vai personas datu apstrādi atbild personāla dienests. Atbildīgo personu pilnvaras šajā gadījumā nepārsniedz viņu departamenta robežas.
Atbildība par darbu ar vērtībām
Ja konkrētā darbinieka amats ir pastāvīgi saistīts ar jebkādu materiālo aktīvu apriti, tad šis viņa darbības aspekts noteikti jādokumentē. Mums ir vajadzīgs atbilstošs dokuments, kas leģitimētu šo pienākumu. Iecelšana finansiāli atbildīgā persona uzņēmuma interesēs rodas, izdodot atsevišķu rīkojumu. Tajā sīki jāatspoguļo visi punkti, kas saistīti ar šo jautājumu. Piemēram, grāmatvedis, kas izdod algas kasē, ir atbildīgs par līdzekļu uzskaiti, glabāšanu un izsniegšanu.
Ir arī citi piemēri. Tātad par tiem atbildīgi ir arī darbinieki, kuri darba dienas laikā izmanto dažādus rīkus un ierīces. Ja šādi darba objekti sabojājas viņu vainas dēļ, tad ar administratīvo sodu tiks atskaitīta bojātā aprīkojuma vērtība vai izmaksas, kas vajadzīgas tā remontam. Šādi pasākumi piespiež darbiniekus būt uzmanīgākiem un vienmēr atcerēties par viņiem uzticēto atbildību.
Rīkojuma izdošana
Lai darbiniekam uzliktu saistības, vadībai jāizstrādā atbilstošs rīkojums. Finansiāli atbildīgas personas iecelšana vienmēr sākas ar inventarizāciju. Tas ir saprotams. Galu galā šāda darbaspēka funkcija parasti attiecas uz:
- dažādu krājumu atsavināšana
- maksājumu saņemšana un veikšana,
- materiālo vērtību glabāšana un turpmāka uzturēšana.
Personai, kas veic šo darbu, ir jāatceras viņam uzticētā īpašuma drošība.
Neaizmirstiet, ka jebkura nepareiza rīcība var izraisīt nevēlamas sekas, proti, kompensāciju par nodarīto kaitējumu.Pastāv dažādi atbildības veidi:
- pabeigts
- kolektīvs
- indivīds
- ierobežots.
Katrs no tiem rada atšķirīgas sekas, kuras skaidri jāatspoguļo secībā. Turklāt neaizmirstiet, ka darbiniekam, kurš strādā uzņēmumā, ir zināmas priekšrocības salīdzinājumā ar tiem, kurus, piemēram, pieņem darbā. Pirmajā gadījumā viņš vienkārši atlīdzinās nodarītos zaudējumus, bet otrajā - viņam būs papildus jāmaksā par pabalstu, ko uzņēmums nevarēja saņemt savas nepareizās darbības dēļ.
Alternatīva iespēja
Dažos gadījumos uzņēmums izdod rīkojumu iecelt atbildīgās personas. Faktiski šī ir tā pati kārtība. Abi šie dokumenti ir administratīva rakstura. Viņi reģistrē administrācijas lēmumu par īpašiem organizatoriskiem jautājumiem.
Bet ir neliela atšķirība, kas jāņem vērā, izvēloties pareizo dokumentu veidu. Likums nosaka, ka parasti tiek izdots rīkojums par pamatjautājumiem, kas saistīti ar uzņēmuma vai organizācijas iekšējo dzīvi, kuriem nepieciešams apstiprinājums. Pasūtījums biežāk tiek adresēts konkrētai personai un attiecas uz konkrētu jautājumu. Tas var attiekties gan uz atsevišķiem gadījumiem, gan uz ilgtermiņa rīcības jautājumiem. Rīkojuma būtība ir nodot izpildītājam vajadzību veikt noteiktas darbības, kas attiecas uz noteiktu viņa oficiālo pienākumu daļu. Viss ir atkarīgs no tā, kādu atbildību un cik ilgi vadība plāno uzticēt šim darbiniekam.
