Inventarizācija ir procedūra, kuras laikā uzņēmums atklāj to inventarizācijas, pamatlīdzekļu un citu aktīvu esamību, stāvokli un galvenās īpašības, kas uzņēmumam pieder uz īpašuma tiesībām, ko tas nomā vai kuru to pārvalda citi tiesiski mehānismi. Kādas ir šīs procedūras vissvarīgākās nianses? Kādi dokumenti tiek izmantoti inventarizācijā?
Kāda ir uzskaites būtība?
Sāksim ar konceptuālo aparātu par tēmu, kas tiks apspriesta mūsu rakstā. Organizācijas īpašuma uzskaite ir procedūra, kas ietver uzskaiti par uzņēmumā glabātajiem krājumiem (vai krājumiem) vai citiem aktīviem notikuma brīdī.
Šādu darbību biežums ir noteikts grafikā, ko apstiprinājis uzņēmuma izpilddirektors. Inventarizāciju veic īpaša komisija, kuru arī izveido uzņēmuma vadība. Tās dalībnieki, kā arī materiāli atbildīgā persona pārbauda preču un materiālu vai citu aktīvu pieejamību, ja nepieciešams, mēra noteiktas preču un resursu īpašības. Veikalā, noliktavā, ražošanas uzņēmumā ir 3 galvenie inventāra veidi - plānotie, selektīvie un izvēles. Tie galvenokārt atšķiras laika ziņā. Visu veidu inventāra saturs parasti ir līdzīgs. To ieviešanas mērķi sakrīt. Mēs izpētīsim viņu specifiku sīkāk.
Inventarizācijas mērķi
Tiek apskatīti galvenie inventarizācijas mērķi:
- tāda īpašuma saskaņošana, kas pieder uzņēmumam vai ir grāmatvedības biroja rīcībā un tiek uzskaitīts, lai nodrošinātu tā efektīvu glabāšanu, kā arī identificētu aktīvus, kuri nav uzskaitīti;
- materiālo resursu faktiskā apjoma noteikšana, ko uzņēmums iesaistījis ražošanā;
- uzņēmumam piederošo resursu pārpalikumu un iztrūkuma identificēšana;
- informācijas par krājumu resursiem atspoguļojuma pareizības novērtēšana uzņēmuma grāmatvedības nodaļā;
- atbilstošu datu iegūšana par organizācijas īpašuma īpašībām to turpmākajam tirgus novērtējumam;
- uzņēmuma resursu darbības standartu pārbaude.
Inventarizācija ietver, kā mēs atzīmējām iepriekš, īpašas komisijas izveidošanu, ko veica uzņēmuma vadība. Mēs pētīsim, kādas pamatfunkcijas tas veic.
Inventarizācijas komisijas galvenās funkcijas
Atbilstošā iekšējā korporatīvā struktūra veic galvenos inventarizācijas veidus - plānotās, selektīvās un, ja nepieciešams, papildu pārbaudes laika posmā starp pirmo un otro. Šajā gadījumā komisijai var būt pastāvīgs statuss. Savukārt uzņēmums var izveidot arī atbilstoša mērķa darba vienības. Viņu uzdevums ir veikt uzskaiti uzņēmumos ar ģeogrāfiski sadalītu infrastruktūru.
Komisijas galvenās kompetences
Inventarizācijas komisijas galvenā kompetence ir pārbaudīt preču un materiālu pieejamību uzņēmumā un citus aktīvus ar akreditācijas datiem. Bet papildus šai struktūrai var būt pilnvaras, kas saistītas ar novērtējumu:
- objekta drošības pakāpe;
- uzņēmuma līgumu ar darbiniekiem par atbildību noslēgšanas pareizība;
- par preču vērtību saglabāšanu atbildīgo darbinieku amatu atbilstības pakāpe, to pilnvaru specifika, kuras viņiem piešķīrusi vadība;
- materiāli atbildīgo personu aprīkojuma līmenis ar nepieciešamajiem resursiem uzdevumu risināšanai.
Ļaujiet mums sīkāk apsvērt, kā inventārs tiek veikts uzņēmumā tā satura ziņā, kā arī tā veidošanas procedūru atspoguļojums īpašos dokumentos.
Inventāra sagatavošana: galvenie dokumenti
Pirmkārt, jums ir jāsagatavojas preču un materiālu pārbaudei. Par to uzņēmuma vadītājam ir jāizdod inventarizācijas rīkojums. Šis vietējais avots jāreģistrē atsevišķā žurnālā.
Pēc inventarizācijas komisijas izveidošanas. Tajā jāiekļauj uzņēmuma vadības pārstāvji, grāmatveži un citi kompetenti darbinieki, kuri var veikt uzņēmuma inventāra augsta līmeņa auditu. Īpašuma sarakstu, kas ir pārbaudāms, ieteicams norādīt atsevišķā tiesību aktā. Ja pieņem, ka tiek uzskaitīti ne tikai pamatlīdzekļi, bet arī uzņēmuma saistības, to saraksts jāreģistrē arī īpašā avotā.
Pārbaudes priekšmets ir komisijas noteikto vērtību daudzuma un īpašību salīdzinājums, kā arī grāmatvedības dati. Tāpēc to darbinieku rīcībā, kuri veiks inventarizāciju, grāmatvedības reģistros vajadzētu būt preču un materiālu un citu aktīvu sarakstam. Komisijas vadītājam ir jāpieņem visi pieejamie dokumenti, kas atspoguļo ieņēmumu un izdevumu operācijas, un jāpievieno tiem uzskaite, kas atspoguļo to, ka tie ir izveidoti pirms inventarizācijas.
Kā tiek ņemti vērā inventāra rezultāti?
Tātad galvenie attiecīgās procedūras dalībnieki ir īpašā komisija, kā arī materiāli atbildīgā persona. Viņu galvenais uzdevums ir kopīgi pārrēķināt krājumus un citus aktīvus, izmērīt tos un reģistrēt rezultātus grāmatvedības dokumentos. To var būt daudz.
Preču un materiālu uzskaites rezultātu fiksēšanai, piemēram, tiek izmantota likumā apstiprināta INV-3 forma. Ir jānorāda katra veida precēm un materiāliem kopējais daudzums, veids, izstrādājums un citas īpašības. Dažos gadījumos komisija var saņemt jaunus krājumus inventarizācijas procesā. Šajā gadījumā informācija par tiem tiek atspoguļota atsevišķā inventarizācijā. Procedūras beigās šīs vērtības tiek kapitalizētas. Savukārt inventarizācijas procesā dažas preces un materiālus var atstāt, piemēram, ja pircējs tos iegādājas. Šajā gadījumā informāciju par apglabāšanas vērtībām reģistrē arī atsevišķā inventarizācijā. Ir iespējams variants, kurā nepieciešams tranzītpreču inventārs, piemēram, no piegādātāja noliktavas, kas atrodas citā pilsētā. Šajā gadījumā datus par vērtībām reģistrē kā INV-6, kas arī ir apstiprināts likumā. Iespējams scenārijs, kurā komisija atklāj preces, kuras tiek piegādātas klientam, bet par kurām netiek samaksāts. Šajā gadījumā informācija par attiecīgajām vērtībām tiek ievadīta formā INV-4.
Preču un materiālu inventarizācijai var būt nepieciešams uzskaitīt vērtības, kas atrodas citu firmu noliktavās. Šajā gadījumā tiek izmantota INV-5 forma. Uzskaitot vērtības komisijas inventarizācijas procesā, kā arī finansiāli atbildīgajai personai, var būt nepieciešama arī informācija no primārajiem dokumentiem. Ja pārbaudes rezultāti atklāja neatbilstību starp faktiski reģistrēto preču un materiālu īpašībām ar grāmatvedībā esošajiem datiem, tad salīdzināšanas lapa tiek sastādīta, pamatojoties uz citu likumā apstiprinātu formu - INV-19.
Galvenais dokuments, kurā reģistrēti attiecīgās procedūras rezultāti, ir uzskaites akts, ko dažreiz sauc par inventarizāciju. Tas jāparaksta visiem revīzijas dalībniekiem - komisijas pārstāvjiem, kā arī darbiniekiem, kuru kompetencē ir nodrošināt preču vērtību drošību. Inventarizācijas akts 5 gadus jāglabā uzņēmuma arhīvā.
Būs lietderīgi apsvērt, kā revīzijas rezultāti tiek sastādīti grāmatvedībā.
Grāmatvedības uzskaite
Īpašuma inventarizācijai var būt 3 iespējamie rezultāti - pilnīga faktisko datu atbilstība grāmatvedības uzskaites datiem, pārpalikumu vai iztrūkumu identificēšana. Parasti lielākās grūtības praksē rada pareiza faktu atspoguļošana, atspoguļojot preču vai materiālu pārpalikumu vai trūkumu. Gadījumā, ja to trūkst - informāciju par to ieraksta 94. kontā.
Ja trūkstošie krājumi un citi aktīvi tiek identificēti apjomos, kas nepārsniedz noteiktās zaudējumu robežas, tad attiecīgās vērtības tiek norakstītas kontos, kas saistīti ar ražošanu. Bet, ja krājuma iztrūkums pārsniedz zaudējumu normas, tad tas jau tiek ierakstīts kontos, kas pieder materiāli atbildīgajai personai, kurai vēlāk ir jākompensē uzņēmuma zaudējumi.
Pārpalikumu uzskaiti savukārt veic, izmantojot to korelāciju ar tirgus vērtību D-t kontos 20 vai, piemēram, 23. un 44. kontā, kā arī K-t kontā 94.
Tātad grāmatvedībā tiek veikta inventarizācija. Bet joprojām ir diezgan daudz tā ieviešanas nianšu. Piemēram, tie, kas saistīti ar tā nosacījumu noteikšanu.
Inventāra grafiks
Inventarizācijas biežums ir atkarīgs no ņemtā konkrētā inventāra vērtību veida. Parasti tas notiek pārskata gada 4. ceturksnī. Tas ir - no oktobra līdz decembrim. Tomēr pamatlīdzekļu inventarizāciju var veikt retāk - reizi 3 gados. Ja mēs runājam par bibliotēku kolekciju pārbaudi, to var izdarīt reizi 5 gados. Savukārt inventārs mazumtirdzniecības organizācijās tiek veikts diezgan bieži - apmēram 1 reizi ceturksnī. Mazumtirgotāji ar noteiktiem intervāliem var pārbaudīt, piemēram, noliktavas vai kases aparātus. Laikā, kad uzņēmumā sākas inventarizācija, visiem tiem dokumentiem, kas nepieciešami attiecīgās procedūras ieviešanai, jābūt gataviem.
Inventarizācijas ilgums, kā likums, nav stingri noteikts nevienā likuma avotā. Galvenais ir ievērot termiņus, kas noteikti noteikta veida precēm.
Grāmatvedības automatizācija kā pareizas uzskaites faktors
Kā pēc iespējas pareizāk un efektīvāk veikt inventarizāciju? Viens no faktoriem veiksmīgai šādas problēmas risināšanai var būt krājumu vienību uzskaites procedūru savlaicīga automatizācija. To var ieviest uzņēmuma infrastruktūrā, izmantojot specializētu programmatūru. Atbilstoša veida mūsdienu risinājumi ļauj uzskaitīt lielāko daļu operāciju, kas saistītas ar preču un materiālu pārvietošanu uzņēmumā. Šī opcija, pirmkārt, ļauj ievērojami ietaupīt laiku inventarizācijā izmantoto dokumentu sagatavošanai un pareizības pārbaudei.
Kāds īpašums ir jāpārbauda?
Parasti uzņēmums veic tam piederošo preču un materiālu inventarizāciju. Tomēr eksperti arī iesaka veikt uzskaiti par tiem aktīviem, kuri ir ne tikai īpašumā, bet arī organizācijas pārvaldībā, piemēram, kad runa ir par nomātu īpašumu. Galvenais, ka informācija ir grāmatvedībā.
Savukārt, runājot par uzņēmuma īpašumtiesībām, to var pārstāvēt visdažādākajās šķirnēs. Visbiežāk tiek inventarizēti uzņēmuma pamatlīdzekļi, nemateriālie aktīvi, krājumi, kā arī inventāra vienības. Ir iespējams arī ierakstīt uzņēmuma finansiālās saistības, kas saistītas, piemēram, ar aizdevumu atmaksu. Mēs izpētīsim vairākas praktiskas inventarizācijas nianses, izmantojot piemērotu procedūras ieviešanu pamatlīdzekļu, nemateriālo aktīvu, kā arī inventāra materiālu uzskaitei.
OS inventārs
Kā vispareizāk uzskaitīt pamatlīdzekļus? Pirmkārt, ieteicams pārbaudīt uzņēmuma pieejamību:
- inventāra kartes, uzskaites, reģistri un citi grāmatvedības avoti;
- nepieciešamās datu lapas un cita veida dokumentācija par OS, kas pieder uzņēmumam;
- dokumenti operētājsistēmas nomai un tajā glabātiem dokumentiem.
Ja trūkst kādu dokumentu, tie jāsagatavo. Ja viņiem ir kļūdas, tie ir jālabo. OS inventarizācijas procesā uzņēmuma vadības izveidota komisija pārbauda pieejamos resursus, kā arī reģistrē to daudzumu un galvenās īpašības inventarizācijā. Ja mēs runājam par mašīnu un iekārtu uzskaiti, tad krājumos ir nepieciešams reģistrēt to sērijas numurus atbilstoši datu lapai, ražošanas gadam, mērķim un arī jaudai.
Ja inventarizācijas rezultāti parādīja, ka uzņēmumam ir kļūdaina operētājsistēma, komisijai būtu jāsastāda inventarizācija, kurā reģistrē datus, kas atspoguļo to, ka operētājsistēma nedarbojas, kā arī jānorāda attiecīgā novērtējuma iemesls.
Dažos gadījumos var būt nepieciešams iekļaut grāmatvedības dokumentos informāciju, kas atspoguļo izmaiņas pamatlīdzekļu uzskaites vērtībā identificēto projekta izmaiņu dēļ. Piemēram, tas var būt aprīkojuma uzlabošana ar modernizācijas palīdzību vai, tieši otrādi, to ekspluatācijas īpašību samazināšanās dažu detaļu nolietojuma dēļ.
Nemateriālo aktīvu uzskaite
Kā veikt uzņēmuma nemateriālo aktīvu uzskaiti? Komisijas galvenais uzdevums šajā gadījumā ir pārbaudīt, vai uzņēmumam ir dokumenti, kas apstiprina uzņēmuma tiesības rīkoties ar noteiktiem nemateriālajiem aktīviem. Tas var būt sertifikāti, sertifikāti, patenti, tiesību nodošanas līgumi utt. Ievērības cienīgs ir fakts, ka nemateriālie aktīvi ietver uzņēmuma biznesa reputāciju. Ja uzņēmums pats izveidoja nemateriālus aktīvus, piemēram, ja tā ir datorprogramma, tad tā klātbūtnei nepieciešami arī dokumentāri pierādījumi.
Ir svarīgi, lai visi aktīvu veidi atbilstu šādiem kritērijiem:
- tiešas saiknes trūkums ar citiem uzņēmuma īpašumiem;
- izmantošana uzņēmuma ražošanas procesos ilgāk par 12 mēnešiem;
- izmantošana kā aktīvs, kas uzņēmumam nes ekonomiskus ieguvumus.
Preču un materiālu inventārs
Kā veikt inventarizāciju? Šīs procedūras galvenā iezīme ir tās ieviešana attiecībā uz preču un materiālu izvietojumu. Tajā pašā laikā telpa, kurā tika veikta preču un materiālu pieejamības pārbaude un izpēte, kā likums, ir noslēgta. Ja tiek veikta noliktavas inventarizācija, komisija parasti veic savu darbu tās personas klātbūtnē, kura to pārvalda.
Preču un materiālu klātbūtnes pārbaude, to daudzuma noteikšana, svēršana un, ja nepieciešams, citas operācijas ar preču vērtībām. Inventarizācijā tiek ievadīta informācija par precēm un materiāliem, kas norāda vērtības veidu, to grupas, izstrādājuma numuru un citus parametrus. Tie aktīvi, kas uzņēmumam ir pieejami inventarizācijas laikā, tiek ņemti komisijas klātbūtnē. Tomēr to kapitalizācija tiek veikta pēc pārbaudes. Patiesībā mēs jau iepriekš teicām par šo, kā arī par vērtslietu uzskaiti ceļā, kā arī nosūtītām, bet neapmaksātām. Preču un materiālu inventarizācijā vissvarīgākais ir pareizi sertificēt visas operācijas ar tām, izmantojot īpašus uzskaites materiālus.
Krājumu, kas atrodas ceļā vai kuriem ir nosūtītā, bet nav samaksāts statuss, kā arī to, kas atrodas citu uzņēmumu noliktavās, specifika ir nepieciešamība pamatot kontos atspoguļotās naudas summas. Ir svarīgi, lai tos visus apstiprinātu primārie avoti. Piemēram, attiecībā uz precēm un materiāliem, kas atrodas tranzītā, tie var būt norēķinu dokumenti. Datus par nosūtītajām precēm un materiāliem var izpētīt, ņemot vērā pieejamos maksājuma rīkojumus vai to kopijas. Informācija par vērtslietām, kas tiek glabātas trešo personu noliktavās, var būt ietverta kvītēs par preču un materiālu pieņemšanu glabāšanai.Kā mēs iepriekš atzīmējām rakstā, pēc inventāra ņemšanas fakta salīdzināšanas lapa.
Kopsavilkums
Tas ir krājumu ņemšanas specifika Krievijas uzņēmumos. Uzņēmumam ir svarīgi sastādīt pareizus dokumentus, kas apliecina katru šīs procedūras posmu, ņemot vērā konkrēto aktīvu specifiku. Inventarizācijas laikā jāveic konsekventa preču un materiālu, pamatlīdzekļu, nemateriālo aktīvu un saistību daudzuma, stāvokļa un citu galveno īpašību uzskaite. Uzņēmuma vadībai jāizdod inventarizācijas pasūtījums, jāizveido komisija un jāpiešķir tai funkcijas, kas ir vispiemērotākās tiem uzdevumiem, kuri tiks uzticēti attiecīgajai iekšējai korporatīvajai struktūrai.
