Ikviens darbinieks, kurš ir tieši saistīts ar materiālajām vērtībām, var pateikt, kas ir salīdzināšanas lapa. Viņš arī spēj izskaidrot šī dokumenta sastādīšanas nozīmi.
Pamatjēdzieni
Darbs ar materiālajām vērtībām ir vienkāršs tikai no pirmā acu uzmetiena. Tam ir daudz funkciju un nepilnību. Šeit viņi mēģina atrast dokumentu, ko sauc par salīdzināšanas paziņojumu. Kas tas ir un kāpēc tā vērtība tiek novērtēta tik augsta? Sākumā jāatzīmē, ka jebkurš uzņēmums pastāvīgi reģistrē visus pieejamos vērtību veidus. Tie parasti ietver:
- pamatlīdzekļi;
- inventāra preces;
- gatavie izstrādājumi;
- nemateriālie aktīvi.
Katra no šīm sugām savā veidā ietekmē ražošanas procesu. Tāpēc, lai pareizi organizētu darbu, ir jābūt skaidram priekšstatam par to faktisko pieejamību. Šiem nolūkiem pastāvīgi tiek veikti krājumi, pamatojoties uz rezultātiem, pēc tam tiek izveidots salīdzināšanas paziņojums.
Kāpēc tas tiek darīts un kas ļauj jums redzēt šādu dokumentu? Gandrīz salīdzināšanas lapa ļauj reģistrēt iespējamās neatbilstības starp inventarizācijas rezultātā iegūto īpašo vērtību faktisko pieejamību un to kvantitatīvo rādītāju saskaņā ar grāmatvedības datiem.
Reģistrācijas pareizība
Jau 1998. gadā Krievijas Goskomstats izdeva dekrētu Nr. 88, kurā pēc dažu izmaiņu izdarīšanas apstiprināja vairākas vienotas formas. Tiem bija paredzēts atvieglot primārās uzskaites veikšanas procesu un palielināt ražošanas kontroli katrā tā posmā. Šajā dokumentā salīdzināšanas forma ir parādīta divās dažādās formās:
- INV-18. Tas tiek sastādīts, pamatojoties uz uzņēmuma pamatlīdzekļu un tā nemateriālo aktīvu provizoriskās uzskaites galīgajiem rezultātiem.
- INV-19. Tajā ir visu inventāra vienību salīdzinošā uzskaite.
Abu formu veidošanās secība ir gandrīz vienāda. Pirmkārt, atbildīgais darbinieks, speciāli tam izveidotas komisijas klātbūtnē, veic inventarizāciju. Tad tā rezultāti tiek pārbaudīti ar datiem, kas šobrīd ir pieejami grāmatvedībā. Rezultātā tiek izveidots jauns dokuments.
Tajā ir sīks visu identificēto neatbilstību apraksts. Turklāt katra pozīcija ir sīki parakstīta, norādot neatbilstības iemeslu. Veidlapas tiek nekavējoties sagatavotas 2 eksemplāros. Viens, kā likums, paliek pie grāmatveža, bet otrs uzņemas materiāli atbildīgo personu.
Pamatlīdzekļu pārbaude
Krājumi uzņēmumos jāveic nepārtraukti. Tas ļauj uzraudzīt katra indikatora statusu un sekot līdzi reālajai situācijai. Pamatlīdzekļu un nemateriālo aktīvu pārbaudei tiek izmantotas attiecīgi veidlapas Nr. INV-1 un Nr. INV-1a, kas apstiprinātas ar to pašu lēmumu. Pēc darba pabeigšanas tiek sastādīts salīdzināšanas paziņojums. Paraugs ir veidlapa, kas novietota uz standarta A4 formāta lapām.
Pirmajā lapā ir norādīti visi dati par uzņēmumu:
- organizācijas un struktūrvienības nosaukums, kurā tiek veikts audits;
- kodus (OKUD un OKPO), kā arī tā darbības veidu.
Tālāk tiek norādīts pasākuma (pasūtījuma vai pasūtījuma) pamats ar tā numuru un datumu. Šeit tiek ierakstīts darba sākums un beigas.Tam seko paša dokumenta nosaukums, datums un numurs. Zem tā ir norādīts, kurā datumā tiek veikta pārbaude, kā arī finansiāli atbildīgā persona (F. I. O. un amats). Pēc tam ir tabula, kas ir novietota paziņojuma abās pusēs. Tajā ir iekļauti vienpadsmit grafiki, kas pilnībā raksturo katru pārbaudīto vienību. Katrā lappusē tiek aprēķināts krājuma rezultāts, aprēķinot identificētos pārpalikumus un nepilnības. Paziņojumu paraksta abi darbinieki, no kuriem katrs paņem vienu veidlapas eksemplāru.
Materiālu pārbaude
Līdzīgā veidā tiek apkopots pieejamo inventāra vienību rezultātu salīdzinošais pārskats. Sākotnēji tiek veikta inventarizācija, kuras rezultāti pēc tam veido šādus dokumentus:
- INV-3, kur ir redzama kopējā preču un materiālu klātbūtne.
- INV-4, kas parāda nosūtītos materiālus.
- INV-5 reģistrē vērtības, kas pieņemtas glabāšanai.
Apkopojot visus iegūtos datus, tiek izveidots paziņojums INV-19 formā.
“Iepirkuma robeža”, kurā norādīta pamatinformācija par uzņēmumu, tiek aizpildīta līdzīgi kā iepriekšējā veidlapa. Tālāk ir tabula, kurā jābūt trīsdesmit divām ailēm. Katrs materiāls (produkts) tiek parakstīts visiem pieejamiem rādītājiem:
- 1. līdz 7. ailē ir tās apraksts (nosaukums, kodi, mērvienība, inventāra numurs un tehniskās pases dati).
- 8. līdz 11. ailē ir informācija par trūkumiem un pārpalikumu kvantitatīvā un monetārā izteiksmē.
- Laikā no 12. līdz 23. kolonnās tiek parādīts noviržu kontroles un atkārtotas klasificēšanas rezultāts.
- No 24. līdz 32. slejai reģistrē revidēto materiālu galīgos trūkumus un pārpalikumus.
Paziņojumu paraksta abi revīzijas dalībnieki, un katrs no viņiem atstāj radītā dokumenta kopiju.
