Inventāra preces parasti pārsūta starp divām atbildīgajām personām. Šādu pārvietošanu papildina atbilstoša dokumenta, ko sauc par preču un materiālu pieņemšanas aktu, sagatavošana. Kas ir šis dokuments un kā to pareizi noformēt? Tas būtu sīki jāapraksta.
Pamatjēdzieni
Materiālo vērtību nodošana var notikt divos veidos:
1. Uzņēmumā, pārvietojoties starp objektiem vai mainot atbildīgās personas.
2. Pārsūtot preces ārpus uzņēmuma.
Katrā no šiem gadījumiem preču un materiālu pieņemšanas akts jāapkopo saskaņā ar visiem noteikumiem. Tā ir daļa no primārās dokumentācijas un ir viena no preču uzskaites metodēm.
Katrā konkrētā gadījumā šāda preču un materiālu saņemšanas un pārsūtīšanas darbība veic noteiktu funkciju. Piemēram, mainot uzņēmumā atbildīgo personu, viņš nosaka to preču un citu materiālu daudzumu, par kuriem ir atbildīgs jauns darbinieks. Kopš šī brīža viņš būs atbildīgs par to drošību un pareizu izmantošanu. Ir iespējama arī cita iespēja, ja vērtības pārsūtīšana notiek nomas līguma parakstīšanas rezultātā. Šeit apkopotajā preču un materiālu pieņemšanas un nodošanas aktā ir norādīts pagaidu īpašnieka maiņas fakts saskaņā ar iepriekšēju vienošanos. Pēc noteikta laika visas preces pilnīgi droši jānodod to sākotnējam īpašniekam. Pretējā gadījumā viena puse var iesniegt citu pamatotu prasību un pieprasīt kompensāciju par tai nodarīto kaitējumu.
Grāmatvedības forma
Lai atvieglotu un labotu grāmatvedību, ir izstrādāta īpaša preču un materiālu pieņemšanas akta forma. Šī vienotā dokumenta tips tika apstiprināts ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 1999. gada 8. septembra rezolūciju Nr. 66. Tas ir iekļauts īpašā albumā kā atsevišķa MX-1 forma.
To var iedalīt šādos komponentos:
1. Pamatinformācija.
2. Dati par produktu.
3. Pušu paraksti.
Pirmajā daļā dažās ailēs secīgi ievada informāciju par izstrādājuma glabātāju un glabātāju, kā arī līguma numuru un datumu, saskaņā ar kuru tiek veikta pārsūtīšana. Šis ir dokumenta nosaukums un tā rekvizīti (datums un sērijas numurs). Otrā daļa ir tabula, kurā visas preces tiek sadalītas atkarībā no sortimenta. Turklāt katra pozīcija ir sīki aprakstīta, sākot ar nosaukumu un īpašībām un beidzot ar daudzumu, kā arī noteikto cenu. Tas norāda arī produktu periodu, vietu un glabāšanas apstākļus. Pēdējā daļā ir to personu paraksti, kuras saskaņā ar līgumu uzņemas diezgan noteiktas saistības. Tie jāpapildina ar amatu nosaukumiem, detalizētu stenogrammu un, ja iespējams, jāapstiprina ar zīmogiem.
Aizpildīšanas noteikumi
Neskatoties uz to, ka šis dokuments ir vienots, katrs atsevišķs uzņēmums to var izstrādāt pats. Tas nebūs nekāds pārkāpums.
Bet praksē partijas visbiežāk izmanto standarta formu MX-1. Tas ir ļoti vienkārši un ērti. Kā pareizi ievadīt datus šādā preču un materiālu pieņemšanas aktā? Paraugu var izskatīt ar konkrētu piemēru. Pieņemsim, ka viens uzņēmums nodod preces citam glabāšanai. Viņu starpā tiek noslēgts atbilstošs nolīgums, un tā pielikums būs šis tiesību akts. Vispirms jāaizpilda sīkāka informācija par pusēm (vārds, adrese un kodi). Viņiem pilnībā jāievēro noslēgtais līgums, kas šeit norādīts.Pēc tam tabulā pakāpeniski ievadiet datus par pārsūtāmo produktu. Pēc tam jums jāprecizē pieņemtie uzglabāšanas nosacījumi. Parasti frāzi “saskaņā ar vienošanos” šeit vienkārši raksta, jo pašā dokumenta tekstā jau ir visu apstākļu pilns apraksts. Ir arī kolonna “īpašas zīmes”, kur katra puse var ievietot savus komentārus par nodotajām precēm. Noslēgumā puses, kuras pārstāv viņu pilnvarotie pārstāvji, paraksta dokumentu un apliecina to ar zīmogiem.
Lejupielādējiet preču un materiālu pieņemšanas sertifikātu
