Plaši pazīstams preču un materiālu saīsinājums ir preču un materiālu vērtības, tas ir vesels līdzekļu bloks, ko sauc par apgrozāmiem līdzekļiem, bez kura nevar iztikt ne viens ražošanas process. Krājumi parasti ir pamats materiālu pārstrādei uzņēmuma ražotos produktos. 
Parunāsim par precēm un materiāliem: sastāvu, grāmatvedību, kustību un vietu stingrā bilances hierarhijā.
Iepazīstieties ar precēm un materiāliem
Šī jēdziena interpretācija apvieno vispārīgu informāciju par inventārs un tajā ietilpst vairāku veidu fondi, kas klasificēti šādi:
• izejvielas;
• rezerves daļas;
• pusfabrikāti pašu ražotai produkcijai noliktavās;
• iegādāti un gatavi izstrādājumi;
• celtniecības materiāli;
• degviela un smērvielas;
• nododamie atkritumi un derīgās atliekas;
• sadzīves tehnika;
• iepakojums.
Materiāli un materiāli - tie ir apgrozāmie līdzekļi, darbaspēka priekšmeti, kas tiek izmantoti mājsaimniecības vajadzībām, tiek patērēti ražošanas procesā un palielina saražotā produkta vērtību. Rezerves ir vislikvākie (pēc finanšu līdzekļiem) uzņēmuma aktīvi. Materiālu faktiskā izmantošana nepārsniedz 1 gadu.
Preču un materiālu uzskaite
Tāpat kā visi aktīvi, arī krājumi ir jāuzskaita, un tam tiek nodrošināti vairāki bilances konti un izstrādāti vairāki vienoti primārie dokumenti un sintētiski grāmatvedības reģistri. Bilancē krājumi tiek uzkrāti otrajā sadaļā “Apgrozāmie līdzekļi”. Tas atspoguļo krājumu atlikumus skaidrā naudā pārskata perioda sākumā un beigās.
Informācija par rezervju pieejamību bilancē ir veiktā grāmatvedības darba galīgais rezultāts, informācija par materiālu kustības dinamiku tiek atspoguļota primārajos dokumentos un vispārinātos reģistros - pasūtījumu grāmatās un materiālu rēķinos.
Uzņemšana
Preču un materiālu iegūšanu parasti veic šādi:
• pirkšana par maksu no piegādātāju uzņēmumiem;
• savstarpēja apmaiņa bartera operāciju laikā;
• bez atlīdzības no dibinātājiem vai augstākām organizācijām;
• uz vietas saražoto produktu nosūtīšana;
• noderīgu atlieku saņemšana novecojuša aprīkojuma, darbgaldu vai cita īpašuma demontāžas laikā.
Visi krājumu ieņēmumi tiek dokumentēti. Vērtslietām, kuras no piegādātājiem iegādātas rēķinos un rēķinos, pieliekamais tiek sastādīts kvīts pasūtījums. Nē. M-4. Tas kļūst par pamatu informācijas ievadīšanai par krājumu daudzumu un vērtību karšu uzskaites uzskaitē f. Nē M-17.
Piegādēm bez pievienotā rēķina vai faktiski identificēto materiālu izmaksu vai daudzuma atšķirību identificēšanai ar dokumentos norādīto informāciju tiek izsniegts pieņemšanas sertifikāts. F. Nē. M-7. To sastāda īpaša pilnvarotā komisija, kas saņem materiālus par faktisko pieejamību un atlaižu cenām. Kopējais pārpalikums vēlāk tiek atspoguļots kā parāda palielinājums piegādātājam, un konstatētais preču un materiālu deficīts ir iemesls, lai viņam izvirzītu prasību.
Materiālu saņemšana no ekspeditora vai cita saņēmēja uzņēmuma pārstāvja piegādātāja noliktavā tiek dokumentēta, izsniedzot pilnvaru f. Nr. M-2 vai M-2a - dokuments, kas ļauj iegūt preces un materiālus uzņēmuma vārdā. Ierodoties pieliekamajā, savas produkcijas materiāli veido prasības rēķinu f. Nē M-11.
Noderīgas ražošanas iekārtu, ēku vai citu mantu demontāžas atliekas atrodas noliktavā saskaņā ar likumu f. Nr. M-35, kas norāda demontāžas priekšmetu, saņemto nododamo atkritumu daudzumu, cenu un izmaksas.
Cenu noteikšanas iezīmes materiālu uzskaitē
Izpildītie preču un materiālu ierašanās dokumenti tiek nodoti grāmatvedim, uzturot atbilstošu uzskaiti. Grāmatvedības politikas Uzņēmums izmanto vienu no divām esošajām akciju novērtēšanas iespējām. Tos var ņemt vērā faktiskajās vai atlaižu cenās.
Preču un materiālu faktiskās cenas ir summas, ko piegādātājiem maksā saskaņā ar noslēgtajiem līgumiem, atņemot nodokļus par atmaksājamu nodokli, bet ieskaitot ar pirkumu saistīto izmaksu samaksu. Līdzīgu grāmatvedības metodi galvenokārt izmanto uzņēmumi ar nelielu krājumu.
Grāmatvedības cenas uzņēmums nosaka patstāvīgi, lai vienkāršotu izmaksu uzskaiti. Šī metode ir izdevīga, ja uzņēmumā ir daudz vērtību vienību. Cenu atšķirības tiks ņemtas vērā sniegtajos piemēros.
1. piemērs - uzskaite, piemērojot faktiskās izmaksas
Argo LLC pērk biroja kancelejas preces par kopējo summu 59 000 rubļu, ieskaitot PVN. Grāmatvedis izdara piezīmes:
D 60 Līdz 51 - 59 000 - samaksāts rēķins.
D 10 K 60 - 50 000 - preču un materiālu kapitalizācija.
D 19 K 60 - 9 000 - PVN par iegādātajiem krājumiem.
D 26 K 10 - 50 000 - preču un materiālu (darbiniekiem izsniegto izstrādājumu) norakstīšana.
Cenas ar atlaidēm
Šī metode ietver bilances konta Nr. 15 “Preču un materiālu iegāde / iegāde” izmantošanu, kura debetam jāatspoguļo reālās rezerves iegādes izmaksas, bet aizdevumam - to uzskaites cena.
Starpība starp šīm summām tiek iekasēta no konta. 15 uz rēķina. Nr. 16 “Preču un materiālu izmaksu novirzes”. Kopējās atšķirības tiek norakstītas (vai apgrieztas ar negatīvu vērtību) galvenās produkcijas kontos. Pārdodot krājumus, atšķirības no novirzes konta tiek atspoguļotas debeta kontā. 91/2 “Citi izdevumi”.
2. piemērs
PJSC Antey iegādājies papīru darbam - 50 pakas. Piegādātāja rēķinā pirkuma cena ir 6 195 rubļi. ieskaitot PVN, t.i., vienas pakas cena ir 105 rubļi, ieskaitot PVN - 123,9 rubļi.
Grāmatvedības ieraksti:
D 60 K 51 - 6 195 berzēt. (rēķina apmaksa).
D 10 K 15 - 5 000 berzēt. (papīra iesūtīšana par atlaidi).
D 15 K 60 - 6 195 berzēt. (faktiskā cena ir noteikta).
D 19 K 60 - 945 berzēt. (“Ievadītais” PVN).
Grāmatvedības vērtība sasniedza 5000 rubļu, faktiskā - 5250 rubļu., Kas nozīmē:
D 16 K 15 - 250 rubļi. (norakstīta summa, kas pārsniedz faktisko cenu virs grāmatvedības).
D 26 K 10 - 5 250 berzēt. (norakstītas ražošanas izmaksām nodotā papīra izmaksas).
Mēneša beigās novirzes, kas reģistrētas debeta kontā. 16 tiek debetēti izmaksu kontos:
D 26 K 16 - 250 rubļi.
Preču un materiālu uzglabāšana
Ne vienmēr glabātās vērtības tiek atspoguļotas iegūto bilances kontos. Dažkārt pieliekamais uzņēmumos glabāja materiālus, kas viņai nepieder. Tas notiek, ja noliktavu telpas tiek iznomātas citiem uzņēmumiem vai arī citiem uzņēmumiem piederošās preces un materiāli tiek pieņemti glabāšanā, tas ir, tie ir atbildīgi tikai par preču un materiālu drošību.
Šādi materiāli nepiedalās organizācijas ražošanas procesā un tiek uzskaitīti bilancē kontā 002 “Materiāli un materiāli, kas pieņemti glabāšanai”.
Preču un materiālu nodošana glabāšanā tiek veikta, sastādot attiecīgus līgumus, kuros noteikti visi līguma pamatnoteikumi: nosacījumi, izmaksas, apstākļi.
Preču un materiālu pensionēšana
Materiālu pārvietošana ir normāls ražošanas process: tos regulāri nodod pārstrādei, nodod savām vajadzībām, pārdod vai noraksta ārkārtas gadījumos. Ir dokumentēta arī krājumu atbrīvošana no pieliekamais. Pensiju uzskaite ir atšķirīga. Piemēram, ierobežotu materiālu pārsūtīšana tiek noformēta ar ierobežojuma žoga karti (piemēram, M-8). Ja patēriņa likmes nav noteiktas, atvaļinājumu veic pēc pieprasījuma rēķina f. M-11. Īstenošanu papildina rēķina reģistrācija f. M-15 preču un materiālu izlaišanai uz sāniem.
Preču un materiālu novērtēšana atvaļinājumā
Ja krājumi tiek nodoti ražošanai, kā arī pēc aiziešanas pensijā, preces un materiāli tiek novērtēti, izmantojot kādu no metodēm, kas ir obligāti noteiktas uzņēmuma grāmatvedības politikā.Tos piemēro katrai materiālu grupai, un vienam finanšu gadam ir viens veids.
Novērtētās preces un materiāli:
• vienas vienības izmaksas;
• vidējās izmaksas;
• FIFO, tas ir, par pirmo materiālu cenu iegādes brīdī.
Pirmo no šīm metodēm izmanto krājumiem, ko uzņēmumi izmanto ārkārtas veidā, piemēram, ražojot izstrādājumus no dārgmetāliem vai ar nelielu materiālu grupu nomenklatūru.
Visizplatītākais veids ir cenu aprēķins pēc vidējām izmaksām. Algoritms ir šāds: sugas vai materiālu grupas kopējās izmaksas tiek dalītas ar daudzumu. Aprēķinā tiek ņemtas vērā preču un materiālu bilances (daudzums / summa) mēneša sākumā un to saņemšana, t.i., šādus aprēķinus atjauno katru mēnesi.
Iekšā FIFO metode materiālu izmaksas pēc to nodošanas ir vienādas ar iegādes cenas vērtību laika gaitā agrākā datumā. Šī metode ir visefektīvākā, ja cenas paaugstinās un zaudē nozīmi, ja situācija rada cenu kritumu.
Grāmatvedības uzskaite, kas ir rīcībā ar precēm un materiāliem
D 20 (23, 29) K 10 - pārnešana uz ražošanu.
D 08 K 10 - brīvdienas celtniecībai ekonomiskā veidā.
D 91 K 10 - norakstīšana, pārdodot vai ziedojot.
Preču un materiālu analītiskā uzskaite tiek organizēta uzglabāšanas vietās, tas ir, pieliekamajos, un tā ir obligāta uzskaite par katru materiālu. Atbildīgās personas ir veikalnieki, bet uzraugi - grāmatveži. Mēneša beigās noliktavas turētājs uz kartēm parāda preču un materiālu paliekas, kur tās norāda pārvietošanu, atvēršanu un aizvēršanu, grāmatvedis tos pārbauda ar dokumentiem un apstiprina noliktavas pārziņa aprēķinu pareizību, krāsojot to īpašā kartes kolonnā.
Grāmatvedībā, pamatojoties uz dokumentētām darbībām, grāmatvedis atskaita krājumu bilanci vērtības izteiksmē, kuru bilances otrajā iedaļā ieraksta kā preču un materiālu izmaksas. Katra posteņa atlikumu sadalījums ir sniegts materiālu uzskaites pārskatā.
