Nepārtraukts produktu ražošanas process nav iespējams bez pietiekama daudzuma pārstrādes rūpnīcas pieejamības. Tie ir neatņemami ražošanas elementi, kas kalpo kā darba objekti. Katrā ciklā tie tiek pilnībā patērēti, nododot visu vērtību gatavajam produktam. Krājumi tiek uzskatīti par vienu no galvenajiem apgrozāmo līdzekļu komponentiem. Un ne velti: bez viņu līdzdalības produktu ražošana nebūs iespējama.
Krājumu uzskaite: organizācijas principi
MPZ grāmatvedības kārtību nosaka PBU 5/01. Saskaņā ar šo noteikumu par krājumiem atzīst šādus līdzekļus:
- materiāli, izejvielas un citi aktīvi, kas tiek pilnībā patērēti izstrādājumu ražošanā vai darbu veikšanā (pakalpojumu sniegšanā);
- paredzēts tālākai pārdošanai (preces, gatavie izstrādājumi);
- aktīvi, kas nepieciešami uzņēmuma vadības vajadzībām.
Ir vērts atzīmēt, ka rezervju kategorijā Krievijas grāmatvedības praksē nav ietverti nepabeigti ražojumi, kā arī nekustamais īpašums, kas paredzēts tālākpārdošanai. Gluži pretēji, 2. SFPS klasificē šos aktīvu veidus kā IPZ. Saskaņā ar starptautiskajiem standartiem krājumos ietilpst arī līdzekļi, kas tiek izmantoti produktu ražošanas procesā (pakalpojumu sniegšanā vai darbu veikšanā) ilgāk par gadu vai vienu standarta darbības ciklu.
PBU MPZ atzīst tikai tos aktīvus, kas vienreiz piedalās ražošanas procesā, kā arī preces un gatavos produktus, kas tiek glabāti pārdošanai (tālākpārdošanai).
Krājumu jēdziens un to gradācija
Krājumi - aktīvi (darba objekti), kas ražošanas procesā tiek izmantoti vienreiz. To vērtība tiek pilnībā pārnesta uz galaproduktiem, tas ir, tie ir viens no galvenajiem izmaksu elementiem. MPZ ietver arī preces un produktus noliktavā, kas paredzēti tālākai pārdošanai.
Uzņēmuma krājumus klasificē pēc to mērķa un īpašībām (tehniskajiem parametriem). Atkarībā no veiktajām funkcijām viņi izšķir:
- pamata;
- papildu.
Ražošanas palīglīdzekļu grupā atsevišķi tiek iedalīti konteineri un iepakojuma materiāli, rezerves daļas, degviela un MBP. Tas ir saistīts ar to lietošanas īpašībām. Degvielu iedala ekonomiskajā (apkurei), dzinējā (degvielā) un tehnoloģiskajā. Konteineru materiālus izmanto galaproduktu un citu krājumu pārvadāšanai, glabāšanai un iesaiņošanai.
Galvenā un papildu MPZ sastāvs
Galvenie krājumi ir ražoto produktu galvenās sastāvdaļas. Tās ir sastāvdaļas, pamatmateriāli un izejvielas to sastāvā, iegādātie pusfabrikāti. Šajā gadījumā izejvielas ir lauksaimniecības produkti un ieguve, bet materiāli - pārstrāde. Pusfabrikāti pirms dalības produktu ražošanā izgāja zināmus pārstrādes posmus, taču produkti vēl nav kļuvuši par.
Papildu rezerves ir tās darba vienības, kuras tiek izmantotas galvenā īpašuma (smērvielas) vai mājturības uzturēšanai (telpu uzkopšanai). Tas ietver arī MPZ, kas piešķir noteiktas īpašības vai īpašības pamatmateriāliem (krāsu un laku pārklājumiem).
Organizācijas krājumos ietilpst atsevišķa grupa “Mazvērtīgas un valkājamas lietas” (IBE).Aktīvi tiek uzskatīti par zemu vērtību, kuru vērtība ir mazāka par pamatlīdzekļiem noteikto, neatkarīgi no to izmantošanas perioda. Valkāšanai pieder īpašumi, kuru kalpošanas laiks ir mazāks par gadu.
MPZ veidi, to gradācija tehnisku iemeslu dēļ
Krājumus klasificē grupās atkarībā no to mērķa un lomas ražošanas procesā. Izšķir šādus veidus:
- izejvielas;
- iegādāti pusfabrikāti;
- rezerves daļas;
- degviela;
- sadzīves piederumi un aprīkojums;
- konteineru materiāli un konteineri;
- celtniecības materiāli;
- kombinezons un īpašs. aprīkojums;
- palīgmateriāli;
- citi.
Katrā kategorijā krājumus sadala mazākās grupās atkarībā no to piederības noteiktai šķirnei, veidam, lielumam un citām īpašībām. Šī ir tehnisko parametru gradācija, kas pēc tam kļūst par pamatu krājumu sarakstu izveidošanai. Tie ir nepieciešami, lai sistematizētu krājumus, ko izmanto analītiskās grāmatvedības izveidošanā un organizēšanā.
MPZ nomenklatūra un grāmatvedības vienība
Katram materiālu veidam tiek piešķirts krājuma kods (numurs) atbilstoši uzņēmumā uzstādītajai numerācijas sistēmai. Apvienojot krājumus grupās pēc to funkcijām, atrašanās vietas un citām īpašībām, tiek izveidota nomenklatūra, kas satur datus par katru materiālu. Šeit var atspoguļot arī MPZ veida grāmatvedības cenu, tad šādu sarakstu sauc par nomenklatūras cenu zīmi.
Izveidotais krājuma kods pēc tam tiek norādīts katru reizi, kad tiek izmantoti materiāli. Ierašanās, aiziešana pensijā, pārvietošana uz noliktavu vai atvaļinājums ražošanā ir ierakstīti ierakstos ne tikai ar rūpnīcas nosaukumu, bet arī ar to numuriem. Tas ļauj izvairīties no kļūdām grāmatvedībā un noliktavas grāmatvedībā.
Vienībai MPZ grāmatvedībā ņem viendabīgu krājumu grupu, partiju, preces numuru utt. Katra organizācija patstāvīgi nosaka šo rādītāju. Jāpatur prātā, ka tai būtu jāsniedz kontrole pār materiālu pieejamību un pārvietošanu, kā arī jāpalīdz veidot ticamu un pilnīgu informāciju par tiem. Inventārs tiek turēts kvantitatīvos (materiālajos) un naudas skaitītājos.
Bilance
MPZ ienāk uzņēmumā dažādu iemeslu dēļ. Piemēram, saskaņā ar piegādes (pirkšanas un pārdošanas) līgumu, veicot ieguldījumu kapitālā vai saņemot to bez maksas, kā arī materiālu ražošanas laikā vai saistībā ar pamatlīdzekļu (cita īpašuma) atsavināšanu. Apgrozāmie krājumi bilancē atspoguļo to iegādes faktiskās izmaksas. Izņēmums var būt tikai tie materiāli, kas:
- gada laikā ir zaudējuši savu vērtību;
- morāli novecojis;
- zaudēja (daļēji) savas īpašības.
Tie tiek atspoguļoti iespējamās pārdošanas cenā. Starpība starp pārdošanas un sākotnējām izmaksām tiek attiecināta uz finanšu rezultātu.
Tiem krājumiem, kas rodas no iemaksas kapitālā vai bez atlīdzības, ir noteikta atšķirīga cenu noteikšanas procedūra. Dibinātāja ieguldījuma gadījumā materiālu izmaksas nosaka, izmantojot naudas vērtību. Un, saņemot bez maksas, bilance atspoguļo precīzu (vai līdzīgu) materiālu tirgus vērtības vērtību nosūtīšanas dienā. Sākotnējo izmaksu apmaiņas gadījumā tiek ņemta vērā summa, par kuru krājumi tika uzskaitīti darījuma veicošā uzņēmuma bilancē.
Krājumu faktisko izmaksu sastāvdaļas
PBU 5/01 norāda, ka uzskaite jāveic uzskaitei pēc to faktiskajām izmaksām. Pozīcija regulē arī šīs vērtības komponentus. Tas ietver summas, kas saistītas ar rafinēšanas uzņēmuma iegādi:
- iztērēti rēķinu apmaksai piegādātājam saskaņā ar piegādes līgumu;
- muitas un citi pienākumi;
- neatgriezeniski nodokļi;
- samaksāts par konsultāciju un informācijas pakalpojumiem;
- piegādes un iepirkuma izmaksas (ieskaitot apdrošināšanu);
- izdevumi par iesaiņošanu, šķirošanu, nepilnu darba laiku un citām darbībām, kas vērstas uz rafinēšanas rūpnīcas nonākšanu izmantojamā stāvoklī;
- atlīdzība darījumā iesaistītajiem starpniekiem;
- citas izmaksas, kas tieši saistītas ar materiālu iegādi.
Faktiskajās izmaksās neietilpst vispārējo izdevumu summa.
Vērtības aprēķināšana parasti nav grūta. Bet tas kļūst iespējams tikai mēneša beigās, kad grāmatvedības nodaļa saņem skaitliskus datus par visām krājumu izmaksu sastāvdaļām (rēķinus, maksājuma dokumentus utt.). Tajā pašā laikā materiāli pārvietojas katru dienu, viņu atvaļinājumu nevar pārtraukt - visa ražošana “stāvēs”, un uzņēmums cietīs lielus zaudējumus. Tajā pašā laikā aktīvu kustība jāreģistrē savlaicīgi, kas prasa ieviest īpašas metodes faktisko cenu aprēķināšanai vai plānoto izmaksu noteikšanai.
MPZ novērtēšanas metodes, kad tās tiek norakstītas
Ja materiālus izlaiž par faktiskajām cenām ražošanā vai pārtrauc citu iemeslu dēļ, novērtēšanu veic, izmantojot:
- vidējo izmaksu rādītājs - materiālu kopējās izmaksas tiek dalītas ar summu, kas izmantota tiem krājumiem, kuru cenu ir grūti aprēķināt atsevišķi;
- katras vienības izmaksu vērtība ir būtiska dārgu materiālu (piemēram, rotaslietu) uzskaitei;
- FIFO metode - pirmā aizejošā partija tiek norakstīta uz pirmās ienākošās partijas rēķina;
- LIFO metode - pirmā partija tiek izlaista par pēdējās ievešanas cenām.
Uzņēmums katrai krājumu grupai vai tipam piemēro vienu no iespējamām metodēm, ko ieteikusi grāmatvedības politika un grāmatveža darba apraksts. Sagatavojot finanšu pārskatus, krājumu atlikumi tiek atspoguļoti saskaņā ar noteikto grāmatvedības metodi.
Ja uzņēmums izmanto plānotās cenas, tad katra mēneša beigās ir jāaprēķina faktisko izmaksu novirzes no kopas. Vērtību nosaka katrai materiālu grupai. Pēc tā atrašanas ir iespējams aprēķināt ražošanā izmantoto krājumu faktiskās izmaksas. Lai to izdarītu, grāmatvedības vērtību koriģē ar novirzes summu.
Krājumu uzskaite
Krājumu uzskaitei tiek izmantoti šādi konti: 10, 15, 16, 43. Visi no tiem ir aktīvi struktūrā: tie atspoguļo ienākumus no debeta un kredītus. Krājumu uzskaite galvenokārt notiek sintētiskajā kontā “Materiāli”. Uz viņa apakškontiem tiek veikta analītiskā uzskaite saskaņā ar izveidoto nomenklatūru un glabāšanas vietām. Šeit atspoguļojiet materiālus gan par noteiktajām, gan faktiskajām cenām.
Krājumu analītisko uzskaiti var organizēt divējādi: apgrozāmie līdzekļi un bilance. Pirmajā gadījumā aktīvus dokumentos reģistrē gan vērtības, gan kvantitātes izteiksmē. Tomēr otrā metode ietver tikai summas aprēķina izmantošanu.
Sūtījumi par MPZ kustību
Uzņēmējdarbības veikšana ir saistīta ar izmaiņām datos par uzņēmuma līdzekļu un saistību summu, tāpēc katra kustība jāreģistrē grāmatvedības datos. Lai savlaicīgi atspoguļotu informāciju, tiek veikti norīkojumi. Reģistrējot kvīti, MPZ grāmatvedības konti tiks debetēti atbilstoši kontiem:
- 60 (76) iegādājoties;
- 75 - saņemšanas gadījumā no dibinātājiem;
- 86 - ar mērķtiecīgu finansējumu;
- 98 - pēc dotācijas saņemšanas;
- 20, 29 - ja krājumi tiek izgatavoti neatkarīgi.
PVN tiek iegādāts iegādātajiem materiāliem rezultāts 19.
Pēc atsavināšanas summas tiek norakstītas, nosūtot Dt 20, 23, 29 Kt 10. Rafinēšanas rūpnīcas ieviešanu trešajām personām uzskaita Dt 91.2 Kt 10, 43. Pārdoto aktīvu PVN ieraksta šādi: Dt 91.2 Kt 68.
Inventāra analīze
MPZ vērtību produktu ražošanas procesā nevar pārvērtēt.Plānojot pareizo ražošanai nepieciešamo resursu daudzumu, jūs varat sasniegt maksimālu uzņēmuma efektivitāti. Pateicoties MPZ analīzei, ir iespējams noteikt rezerves ražošanas izmaksu samazināšanai, kā rezultātā palielinās peļņa un palielinās organizācijas ieguvumi. Šiem nolūkiem apsveriet šādus rādītājus:
- krājumu atlikumu vidējās vērtības un to vērtības izmaiņu dinamika;
- MPZ apgrozījums un viena apgrozījuma ilgums pa elementiem un kopumā;
- nozīmīgākās krājumu pozīcijas ražošanā.
Efektīva šo aktīvu iegādes izdevumu plānošana un pārvaldīšana ievērojami paātrina kapitāla apgrozījumu, palielinot tā rentabilitāti. Pareizā pieeja var samazināt materiālu glabāšanas izmaksas, kā rezultātā uzņēmums iegūst lielākus ienākumus.
Bez materiāliem un krājumiem nevar darboties neviena ražošanas vai lauksaimniecības organizācija. Ir svarīgi ņemt vērā visu: iegādāto priekšmetu skaitu, racionālu izmantošanu, savlaicīgu operāciju uzskaiti un rūpīgu rezultātu analīzi.
