Organizācijas aktīvi un pasīvi - jebkuras finanšu sistēmas divi komponenti, kas atspoguļoti bilances sadaļas. Visi ir dzirdējuši šos jēdzienus, bet ne visi var pārliecinoši pateikt, ko viņi domā. Parunāsim par viņiem, uzzināsim, kas viņus vieno, kā viņi atšķiras un kāpēc viņi ir nedalāmi finanšu pārskatos un parastās ikdienas situācijās.
Bilance - īpašuma un avotu uzmanības centrā
Bilance ir līdzsvars jebkurā vidē - materiālā, fiziskā, finansiālā. Bilance ir arī līdzsvars starp īpašumu un tā saņemšanas avotiem. Tā ir ērta tabulas forma informācijas apkopošanai par uzņēmuma finansiālo un ekonomisko stāvokli un uzņēmuma galvenais ziņojums, kas sastāv no divām daļām - aktīva un pasīva.
Tās pamatā ir tabula, kas sniedz atbildes uz daudziem jautājumiem:
- uzņēmumam piederošā īpašuma lielums;
- uzņēmuma apgrozījuma apjoms;
- finansējuma avoti un rezerves.
Balstoties uz bilances datiem, tiek veikta aktīvu un saistību analīze, tiek plānota turpmāka uzņēmuma darbība, noteikti trūkumi ražošanas vadībā un veikti pasākumi to novēršanai.
Divas līdzsvara daļas
Aktīvu un pasīvu struktūra bilancē ir ārkārtīgi vienkārša. Aktīvu bilance atspoguļo īpašuma vērtību. Tas sastāv no divām sadaļām, katrā no tām tiek ņemti vērā dažādi īpašuma veidi: nauda, materiālie aktīvi un pat tās lietas, kuras nevar redzēt materiālā formā.
Bilances otrā daļa ir saistības. Tam ir arī vairākas sadaļas.
Viņi ņem vērā avotus, kas piedalījās īpašuma iegādē: uzņēmuma pamatkapitāls (reģistrētais) kapitāls, dažādi fondi un rezerves, peļņa un kredītsaistības.
Tādējādi tiek ievērots līdzsvara princips - īpašuma (aktīvu) vērtība atbilst kopējam avotu (saistību) lielumam tā iegūšanai. Divas atlikuma daļas, t.i. aktīvi un saistības vienmēr ir vienādi. Nav iespējams iegādāties īpašumu par summu, kas ir lielāka par pieejamo uzņēmumā.
Galvenie aktīvu raksturojumi
Uzņēmumam ir vairākas īpašuma grupas:
- Apgrozāmie līdzekļi ir nauda, kas tiek turēta kasē vai uzkrāta norēķinu, norēķinu, ārvalstu valūtas un citos kontos bankā, kā arī citi apgrozāmie līdzekļi, kuru galvenā kvalitāte ir spēja ātri pārvērsties naudā. Piemēram, debitoru parādi no darījuma partneriem, kas to var samaksāt gada laikā.
- Finanšu investīcijas nav apgrozības pašreizējās operācijās. Ilgtermiņā tie tiek ieguldīti būvniecības projektos, vērtspapīru iegādē, dažādu korporāciju akcijās, piedalās investīciju projektos un visu gadu nevar tikt konvertēti naudā.
- Ilgtermiņa un ilgtermiņa aktīvi vai pamatlīdzekļi (konstrukcijas, aprīkojums, darbgaldi un citi objekti).
- Nemateriālie aktīvi (preču zīmes, patenti, zīmoli, licences, programmatūras produkti).
Visu šo īpašumu grupu vērtība ir atspoguļota divās bilances pirmās daļas sadaļās.
Organizācijas aktīvi: bilances pirmā sadaļa
Uzņēmuma īpašums sastāv no objektiem, kas pieder uzņēmumam. Tos izmanto tā uzņēmuma darbībās, no kura tiek plānota peļņa.
Aktīvi ir neviendabīgi. Pirmā sadaļa ir pilnībā veltīta ilgtermiņa aktīvu uzskaitei, t.i., līdzekļiem, kas neatrodas apgrozībā uzņēmumā, bet piedalās ražošanas procesā. Jebkurš produkts tiek ražots darbgaldos un ražošanas līnijās, kas atrodas rūpniecības ēkās. Tie ir pamatlīdzekļi.
Papildus objektiem, konstrukcijām un iekārtām ražošanas procesā tieši tiek iesaistīti programmatūras produkti, preču zīmes un pat ražotāja biznesa reputācija. Šādi nemateriālie objekti attiecas arī uz īpašumu un tiek definēti kā nemateriālie aktīvi.
Otrās sadaļas aktīvi
Uzņēmuma bilances otrās sadaļas aktīvos tiek ņemts vērā apgrozāmais kapitāls, t.i., tieši piedaloties uzņēmuma apgrozījumā:
- krājumi;
- preces, kas iegādātas tālākpārdošanai;
- gatavie izstrādājumi;
- naudas līdzekļi uzņēmuma kasē un bankas kontos;
- debitoru parādi, kas ir pircēju parādi par jau eksportētiem, bet līdz šim neapmaksātiem produktiem.
Tātad bilances aktīva otrajā sadaļā tiek ņemti vērā visi uzņēmuma apgrozāmie līdzekļi.
Uzņēmuma saistības: fondi, rezerves, saistības
Aktīvi nerodas no nekurienes, tie tiek iegūti no izveidotajiem avotiem - pasīviem, tāpēc avoti piedalās īpašuma veidošanā. Sausā grāmatvedības valodā saistības tiek definētas šādi: visu avotu un uzņēmuma saistību kopums.
Šeit ir daži no tiem:
- Pamatkapitāls, kas sastāv no uzņēmuma līdzdibinātāju ieguldījumiem, ir sākuma kapitāls, kas veido gandrīz jebkura veida aktīvus.
- Papildu kapitāls rada papildu finanšu resursus, kas parasti parādās, kad pamatlīdzekļu pārvērtēšana. Tie palielina arī uzņēmuma kapitālu, ko izmanto aktīvu palielināšanai.
- Sadalītā peļņa Tas ir uzņēmuma darba galīgais finanšu rezultāts pārskata periodā un tiek izmantots pēc vadības ieskatiem: ražošanas paplašināšanai vai dividenžu izmaksai.
- Aizdevumi vai aizdevumi pieder arī bilances saistību kategorijai - avots, no kura līdzekļiem ir iespējams rekonstruēt ražošanu vai labot esošo jaudu.
- Kreditoru parādi periodiski rodas personālam, piegādātājiem vai nodokļu samaksai, un parāda parāda apmēru.
Saistību sadalījums bilances sadaļās
Saistībām ir arī neviendabīga struktūra, un tās tiek uzskaitītas dažādās bilances sadaļās.
Bilances trešajā sadaļā un pirmajā pasīvajā daļā ir uzkrāta informācija par atļauto, papildu, rezerves kapitāls un nesadalītā peļņa, kas rodas no uzņēmuma darbības.
Ceturtajā sadaļā atspoguļota informācija par aizņemtajiem līdzekļiem - aizdevumiem, aizdevumiem - īstermiņa vai ilgtermiņa.
Bilances piektajā sadaļā ir sniegta pilnīga informācija par uzņēmuma parādu pieejamību un apmēru.
Bilances otrās daļas visu saistību kopsumma vienmēr atbilst aktīvu summai, kas atspoguļota pirmajā.
Līdzsvara mijiedarbība
Uzņēmuma aktīvi un saistības cieši mijiedarbojas savā starpā. Jebkuras izmaiņas vienā atlikuma daļā nekavējoties nozīmē atbilstošas izmaiņas citā. Turklāt, palielinoties saistībām par tādu pašu summu, palielinās aktīvu apjoms. Līdzīgi, samazinot izmaksas. Tāpēc līdzsvara daļu līdzsvars netiek traucēts.
Jāatceras, ka aktīvu vērtības izmaiņas vienmēr rodas no saistību lieluma izmaiņām, jo tie ir aktīvu avoti. Aktīvu palielināšana vai samazināšana var notikt tikai saistību dēļ. Abas tabulas daļas ir vienādas, jo tāpēc to sauc par līdzsvaru. Pareizi vadot uzņēmējdarbību, šīs divas daļas paliek līdzsvarotas.
Apsveriet, kā praksē mainās aktīvu un pasīvu dinamika. Piemēram: uzņēmums ņem aizdevumu 1 miljona rubļu apjomā. Grāmatvedības uzskaite jāveic divreiz:
- 1 miljona rubļu summa tiek atspoguļota tekošajā kontā aktīvu bilancē;
- tā pati summa tiek ņemta vērā pasīvā bilances daļā saistību daļā (galu galā aizdevums būs jāatmaksā).
Grāmatvedības darījumu dubultā reģistrēšana nodrošina ticamu veikto operāciju atspoguļojumu. Tādā veidā tiek uzturēts līdzsvars starp bilances daļām. Pareiza aktīvu un pasīvu pārvaldība ir lielu finansistu un parastu grāmatvežu māksla.
Starptautisko finanšu organizāciju pārbaudītā formula precīzi atspoguļo šo divu jēdzienu mijiedarbību:
Aktīvi = Saistības = Pašu kapitāls + Saistības.
Nosakot jēdzienus “aktīvi un saistības” un “saistības”, mēs aplūkosim vārda “kapitāls” parasto, bet ne vienmēr saprotamo nozīmi. Vispārpieņemti noteikumi noteica, ka kapitāls ir daļa no uzņēmuma aktīviem, kas paliek pēc visu uzņemto saistību atskaitīšanas.
Personības aktīvi un saistības
Izpratne par grāmatvedības pamatiem palīdz noskaidrot saistību un
aktīvi ikdienas līmenī saistībā ar personīgajām finansēm un ģimenes budžetu, kā arī kompetenti to noformulē. Pārceļot pieņemto grāmatvedības koncepciju uz personīgajām finansēm, tiek parādīts šāds attēls:
- aktīvi - tas ir viss, kas personai pieder un ko izmanto, neatkarīgi no tā, vai tas prasa izmaksas vai rada ienākumus;
- saistības - šīs ir personas saistības: parādi, nodokļi, apdrošināšanas prēmijas, visi izdevumi + nesadalītā peļņa, kas paliek pēc visiem maksājumiem.
Sadalītā peļņa kā tāda neeksistē. Pēc sadalīšanas tas vairs nepastāv un nonāk aktīvu kategorijā. Uzkrātā peļņa ir kapitāls. Tātad grāmatvedības aktīvs un saistības tiek projicētas uz privātumu.
