Pareizi aizpildītas bilances sadaļas ir ļoti svarīga pārskatu sniedzošā uzņēmuma sastāvdaļa. Patiešām, tieši šī informācija tiek izmantota, lai analizētu uzņēmuma saimniecisko darbību, lai samazinātu zaudējumus un izmaksas, kā arī lai atrastu uzņēmuma iekšējās rezerves.
Kas ir bilance?
Šis termins jāsaprot kā konsolidēts pārskats, kas atspoguļo uzņēmuma līdzekļu stāvokli naudas izteiksmē gan pēc avota, atrašanās vietas un sastāva (aktīvi), gan pēc atdeves laika un mērķa (saistības).
Bilances vērtība ir tāda, ka to var izmantot, lai analizētu uzņēmuma saimniecisko darbību, lai samazinātu zaudējumus un izmaksas, kā arī identificētu iekšējās rezerves. Izmantojiet atlikumu gan iekšējie lietotāji, gan ārējie (kreditori, akcionāri, bankas, dibinātāji).
Bilances struktūra
Lai atspoguļotu informāciju sistemātiskā formā, paziņojumam ir noteikta struktūra. Saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem katram uzņēmumam jābūt 5 bilances sadaļām. Šā principa ievērošana ir svarīga kompetenta un pareiza ziņojuma sagatavošanai. Turklāt katrai paziņojuma daļai ir vertikāla tabula ar aizpildītām rindām. Galvenie struktūras elementi ir šādi:
- ilgtermiņa aktīvi;
- apgrozāmie līdzekļi;
- kapitāls un rezerves;
- ilgtermiņa saistības;
- īstermiņa saistības.
Pirmie divi punkti attiecas uz vienu no divām galvenajām sadaļām, ko sauc par “Aktīvu bilanci”, pārējie trīs ir sadaļas “Pasīvi” daļa.
Kas ir domāts ar aktīvu
Jebkurš uzņēmums, kas veic uzņēmējdarbību, darbojas kā juridiska persona, kurai pieder īpaši finanšu resursi. Reģistrācijas procesā uzņēmumam tiek nodoti atsevišķi ilgtermiņa aktīvi, kuru lielums un struktūra uzņēmējdarbības laikā var mainīties.
Aktīvu bilancē tiek parādīti līdzekļi, kas uzņēmumam ir un attiecīgi izlietoti. Šī ir 1 atlikuma sadaļa. Tajā var būt informācija par dažāda veida uzņēmuma resursiem.
Ilgtermiņa aktīvi
Šajā gadījumā mēs domājam tos uzņēmuma līdzekļus, kuri ir izmantoti vairāk nekā gadu. Svarīgākie posteņi šajā sadaļā ir pamatlīdzekļi, nemateriālie aktīvi, ilgtermiņa finanšu un nepabeigtie kapitālieguldījumi.
Ja pieskaraties nemateriālo aktīvu tēmai, ir vērts atzīmēt, ka šajā kolonnā ir redzama tikai informācija par tiesībām uz individuālo īpašumu (biznesa reputācija, organizatoriskie izdevumi utt.). Šīs aktīvu grupas vērtību pārnes uz amortizācijas izdevumiem.
Darba resursi
Bilances aktīvā ietilpst šī sadaļa, kurā atspoguļota informācija par uzņēmuma līdzekļiem, kas izmantoti visa gada laikā. Šīs sadaļas struktūra ir šāda:
- debitoru parādi;
- inventāra preces;
- nauda un īstermiņa ieguldījumi.
Papildus šīm galvenajām grupām ir arī apakšiedaļa “Rezerves”, kurā reģistrē vērtību atlikumus. Izejvielas atspoguļojošajā izstrādājumā ir informācija par cietajiem un palīgmateriāliem, izejvielu krājumiem, komponentiem, iegādātajiem pusfabrikātiem, konteineriem un citiem materiāliem.
Viens no grāmatvedības analīzes galvenajiem elementiem ir debitoru parādu kontrole.Turklāt, ja šis rādītājs pārsniedz normu, tas notiek tikai nepietiekami organizēta uzņēmuma darba dēļ (savlaicīga zādzību, skaidras naudas, kā arī inventāra, zādzības, iztrūkuma un piesavināšanās identificēšana).
Bilance
Šī paziņojuma veidošanas process tiek samazināts līdz visu 1. veidlapas rindu aizpildīšanai. Ir vērts atzīmēt, ka atkarībā no pārvaldītā īpašuma īpašībām un uzņēmējdarbības veikšanas uzņēmums var veikt izmaiņas šajā veidlapā.
Gan aktīvu, gan pasīvu bilance sastāv no noteiktas rindas, katra no tām ir piepildīta ar informāciju, kas attiecas uz konkrētu uzņēmuma finansiālā stāvokļa rādītāju.
Kā galveno nosacījumu pareizai bilances sadaļu aizpildīšanai varat noteikt precīzu konkrētā indikatora un līnijas, kurā tas tiek ievadīts, atbilstību. Arī visās uzņēmuma izveidotajās rindās jābūt naudas vērtībām. Ja kādam rādītājam tiek iegūta nulles summa, jums jāsniedz paskaidrojumi par šo rakstu bilancē.
Kopējiem rādītājiem, kas parāda bilances sadaļas, jābūt vienādām vērtībām. Šajā gadījumā tiek izmantota ļoti vienkārša loģika: “aktīvi” parāda resursu bāzi, kas uzņēmumam ir, un “saistības” paskaidro, kā šis īpašums tika saņemts norādītajā apjomā.
Kas jānostiprina nosaukuma daļā
Bilances sastādīšana ietver šo lauku aizpildīšanu. Tiem jābūt pareizi izstrādātiem, nodrošinot visu nepieciešamo informāciju. Kas būtu jānorāda nosaukuma daļā:
- organizācijas nosaukums;
- pārskata datumu, kurā sastādīta bilance;
- Nodokļu maksātājam piešķirtais TIN;
- īpašumtiesību kods un tā juridiskā forma (šeit jums jānorāda informācija par organizāciju saskaņā ar OKOPF);
- darbības veidu, kas tiek definēts kā galvenais, pamatojoties uz normatīvo dokumentu prasībām, kuras apstiprinājusi Krievijas Federācijas Valsts statistikas komiteja;
- mērvienība (mēs runājam par formātu, kādā tiek uzrādīti skaitliskie rādītāji);
- adrese, kurā atrodas uzņēmums;
- gada finanšu pārskatu sastādīšanas datums;
- nosūtīšanas / pieņemšanas diena (jums jānorāda konkrēts finanšu pārskatu nosūtīšanas datums, kā arī tā faktiskās saņemšanas laiks atbilstoši īpašumtiesībām).
Pirms bilances sadaļu aizpildīšanas ir vērts pievērst uzmanību šai informācijai, kas, kaut arī tā nav galvenā, bet ir nepieciešama kompetentam pārskatu sniegšanai.
Bilances saistības
Šis rādītājs jāsaprot kā uzņēmuma saistību vai aktīvu avotu summa. Šādas bilances pasīvu sadaļas kā ilgtermiņa un īstermiņa saistības izmanto, lai ierakstītu nesamaksātās aizdevuma un aizdevuma summas, aizņemtos līdzekļus un uzņēmuma parādu darbuzņēmējiem un piegādātājiem.
Šajā sadaļā ir arī informācija par uzņēmuma rezervētajiem līdzekļiem.
Kas attiecas uz rakstu “Pamatkapitāls”, tas satur datus par līdzekļu daudzumu, ko uzņēmuma īpašnieki piešķīruši saimnieciskajai darbībai. Nosakot līdzekļu avotu, var izmantot vienu no četriem atslēgu nosaukumiem:
- reģistrētais kapitāls;
- savstarpējas iemaksas;
- statūts fonds;
- pamatkapitāls.
Rakstā "Nesadalītā peļņa" Tiek atspoguļota neizmantotā peļņas bilance pārskata gada beigās.
Kā pareizi aizpildīt pasīvās līnijas
Bilances sagatavošana nozīmē šādu struktūru un nosacījumus šīs sadaļas aizpildīšanai:
- Reģistrētais kapitāls. Šeit tiek parādīts reģistrētā kapitāla apmērs.
- Uzkrājumi turpmākiem maksājumiem un izdevumiem.Šajā gadījumā ir jāapkopo rezerves, kuras gada laikā netika izmantotas, un līdzekļi, kas pārnesti uz nākamo gadu (ierakstīti gada finanšu pārskatos).
- Rezerves kapitāls. Aizpildot šo bilances rakstu, tiek ievadīta informācija par summu, kas atlikuša no sākotnējā kapitāla.
- Atliktais ienākums. Šeit ieraksta pārskata periodā saņemto skaidrās naudas summu, lai gan plāns ietekmē nākamos periodus.
- Peļņa. Šajā rakstā ir informācija par peļņu, kas pārskata periodā tika iegūta no uzņēmuma pamatdarbības. Šajā gadījumā tiek atskaitīta šajā laikā iztērētā summa.
- Kreditori. Šeit jums jānorāda to parādu summa, kas uzņēmumam ir kreditoriem.
Aizpildiet aktīvu tabulu
Bilances sadaļu rakstus, kas parāda informāciju par organizācijas aktīviem, aizpilda šādi:
- Pamatlīdzekļi. Šajā kolonnā jums jānorāda sākotnējā kopējā uzņēmuma īpašuma (pamatlīdzekļu) vērtība. Šajā gadījumā ir jāatskaita kopējā nolietojuma summa, kas veikta katra īpašuma veida izmantošanas procesā.
- Kapitāla ieguldījumi. Šeit jums jāparāda būvniecībai iztērētā summa vai jānorāda iepriekš samaksātā pasūtījuma vērtība.
- Nemateriālie aktīvi. Šis raksts ir paredzēts, lai parādītu visu nemateriālo aktīvu vērtību, kas pieder uzņēmumam. Citiem vārdiem sakot, tiek noteikta bāze uzņēmuma attīstībai un īpašuma iegādei, no kuras atskaitīts nolietojums.
- Iekārtas. Bilances sadaļās, kas saistītas ar aktīviem, ir iekļauts šāds pants, kas paredzēts, lai noteiktu cenu, kas ir būtiska iegādes brīdī.
- Materiālās vērtības. Šajā rakstā parādītas kopējo faktiskās izmaksas par šādiem materiālajiem resursiem kā rezerves daļas, degviela, konteineri utt.
- Notiek darbs. Šajā gadījumā mēs runājam par izdevumu apmēru, kas radās, iegādājoties pusfabrikātus, materiālus, izejvielas un tā tālāk. Ir lietderīgi izmantot standarta izmaksas.
- Finanšu investīcijas. Šo rindu izmanto, lai noteiktu ieguldītāja kopējās izmaksas norēķinu periodā.
- Atliktie izdevumi. Šī bilances raksta mērķis ir parādīt visu to izmaksu summu, kas radušās agrāk, bet kas saistītas ar nākamajiem periodiem.
- Preces. Šeit tiek parādīta visu nopirkto preču summa. Aprēķinam tiek izmantota faktiskā pirkuma cena.
- Gatavie izstrādājumi. Šajā rakstā tiek aprēķināta visu gatavo produktu summa pēc to izmaksām.
- Debitoru parādi. Tiek ņemta vērā summa, kas iepriekš saskaņota ar parādniekiem. Šajā rakstā atspoguļoti arī kreditori un debitoru parādi, vērtspapīri ārvalstu valūtā, ārvalstu valūtas atlikumi un citi monetārie resursi.
- Piegādātie darbi, sniegtie pakalpojumi un nosūtītās preces. Šajā gadījumā vērtību aprēķina pēc iepriekš noteiktām izmaksām.
Tādējādi bilances sadaļas būtu kompetenti jāaizpilda katrā pantā.
Atlikumu veidi
Bilancei var būt vairāki veidi, atkarībā no sagatavošanas avotiem:
- Vispārējais līdzsvars. Šādi paziņojumi tiek veidoti, pamatojoties uz datiem, kas iegūti pēc inventarizācijas.
- Grāmata. Šajā gadījumā bilances iedaļas tiek aizpildītas, pamatojoties uz datiem, kas ietverti pašreizējā grāmatvedības dokumentācijā.
- Inventārs. Šis atlikuma veids tiek sastādīts saskaņā ar informāciju, kas iegūta uzņēmuma līdzekļu inventarizācijas laikā. Šāda veida ziņojumus var sniegt vienkāršotā un saīsinātā veidā.
Kā redzat, bilancei ir svarīga loma uzņēmuma stāvokļa analīzes procesā. Tāpēc tās sadaļu aizpildīšanai ir jāpieiet kompetenti un pamatīgi.
