Katra konkrēta speciālista pienākumi jebkurā uzņēmumā atšķiras atkarībā no uzņēmuma darbības jomas, finanšu un ekonomiskās nodaļas struktūras, kā arī uz vietas, kuru uzrauga konkrēts darbinieks.
Tas attiecas arī uz tādu uzņēmuma iekšējo dokumentu kā grāmatveža amata apraksts. Parasti to nav iespējams aizņemties no cita uzņēmuma, jo pamatdarbībā pastāv būtiskas atšķirības.
Būtisks darba apraksts
Šo dokumentu plaši izmanto dažādas organizācijas. Tas stingri nosaka galvenos punktus atbilstošās pozīcijas darba priekšpusē.
Apskatāmais instruktāžas veids ir ceļvedis šādos gadījumos:
- nosakot konkrētā amata kandidātu kvalifikāciju;
- izstrādājot atbilstošās darba vienības funkcijas;
- konkrēta amata tiesību, pienākumu un atbildības formulēšanā.
Šīs direktīvas izstrādi, apstiprināšanas kārtību un darbības jomu nereglamentē neviens normatīvs tiesību akts, ieskaitot Krievijas Federācijas Darba kodeksu. Ir tikai Rostruda ieteikumi, kurus visbiežāk uzklausa.
Kā šī dokumenta trūkums var ietekmēt?
Amatu apraksti nav nepieciešami, bet darba devēji tos parasti satur. Tas ļauj ievērojami vienkāršot galvas darba attiecības ar personālu. Viņi var arī brīdināt par nelabvēlīgu iedarbību. Piemēram, tas, ka priekšniekiem tiek atņemtas darbinieku prēmijas par darba disciplīnas neievērošanu, ja nav atbilstošu amata aprakstu, var izraisīt vadības nepamatotu rīcību. Darbiniekam ir tiesības iesniegt prasību attiecīgajā tiesā. Lietas iznākums, visticamāk, būs labvēlīgs darbiniekam.
Kā tiek izstrādāts grāmatveža amata apraksts?
Šo dokumentu var ģenerēt, pamatojoties uz specializētu direktoriju. Visbiežāk uzņēmumiem ir direktīva par pienākumiem, tiesībām, atbildību un kvalifikācijas prasībām noteiktai personāla kategorijai, proti, speciālistiem.
Attiecīgi grāmatveža amata aprakstu var izveidot, izmantojot amatu kvalifikācijas direktoriju, un tas ir balstīts uz visiem iepriekšminētajiem punktiem. Parasti šīs direktīvas paraugs kalpo par pamatu noteiktu instrukciju izstrādei, kuras vēlāk papildina ar aspektiem, kas raksturīgi konkrētam uzņēmumam.
Skaidra artikulācija grāmatveža funkcijas nodrošina finanšu pakalpojumu nepārtrauktību. Attiecīgo prasību norādīšana ievērojami paātrina tikko kalto darbinieku iepazīstināšanas procesu.
Tipisks apskatītā starpuzņēmumu dokumenta piemērs
Grāmatveža darba apraksta paraugs, kas tiks apskatīts turpmāk, sniegs priekšstatu par tā iespējamo formu. Pirmkārt, augšējā daļā treknrakstā norādīts dokumenta nosaukums. Noteikti uzrakstiet galvas vārdu un uzņēmuma vārdu.
Jums jānorāda arī dokumenta izveidošanas datums un kārtas numurs. Nākamie ir dati par attiecīgo pozīciju un struktūrvienību. Parasti pirmā sadaļa ir veltīta vispārīgiem noteikumiem.Tie ietver: pakļautības hierarhisko struktūru, atlaišanas iemeslus, speciālista tiesības un pienākumus utt.
Tad tiek uzrakstītas prasības attiecīgajai kvalifikācijai, precīzāk - informācija par nepieciešamo izglītības līmeni, darba pieredzi šajā amatā un saistīto prasmju klātbūtne. Direktīvā ir parādīts iekšējo normatīvo dokumentu saraksts, kas reglamentē grāmatveža darbu.
Nākamais punkts norāda uz pienākumiem, kas saistīti ar šo amatu. Atspoguļo speciālista tiesības, informāciju par samaksu un pareiziem darba apstākļiem. Beigās ir galvas paraksts un attiecīgais datums.
Direktīva par personāla vienības galvenā speciālista, kurš atbild par uzņēmuma īpašumiem un atbildību, darbībām
Ja uzņēmumā, parasti vidējā vai lielā, grāmatvedību pārstāv vairāki speciālisti, tad ir vesels saraksts ar šo orientāciju dokumentiem. Pirmkārt, visbiežāk ir galvenā grāmatveža amata apraksts.
Tāpat kā pirmajā dokumentā, kas regulē šīs personāla vienības speciālistu darbību, izskatāmajai direktīvai ir “vāciņš”, kurā norādīts vadītāja vārds, uzņēmuma nosaukums un datums. Pēc šiem datiem parasti ir vieta drukāšanai. Protams, ir jābūt dokumenta nosaukumam, tūlīt pēc kura atkal tiek rakstīts datums un numurs.
Grāmatveža amata apraksts no attiecīgās direktīvas atšķiras ar informāciju par hierarhisko pakļautību. Šajā gadījumā galvenais grāmatvedis ir tieši pakļauts direktoram. Atšķirības ir arī sadaļā, kas atklāj šī speciālista darba pienākumus, jo īpaši viņš veic notiekošo grāmatvedības procesu vadību, organizāciju un kontroli.
Klauzula par tiesībām nosaka iespēju konkrētam speciālistam noteikt savu padoto pienākumu apjomu, pārstāvēt uzņēmuma intereses, sadarbojoties ar citām komercstruktūrām, parakstīt noteiktus dokumentus utt.
Galvenā grāmatveža amata aprakstā iekļauta sadaļa, kurā atklāta mijiedarbības iespēja ar dažādu nodaļu vadītājiem. Tālāk dokumentu paraksta struktūrvienības vadītājs un tiek noteikts atbilstošais datums. Zemāk ir sniegta informācija par tās personas stāvokli, ar kuru tika saskaņota šī instrukcija, un viņa paraksts ar stenogrammu. Tiek norādīts novērošanas datums. Beigās pēc vārdiem “esmu izlasījis instrukcijas” tiek likts attiecīgā darbinieka paraksts, kura amatu regulē šis dokuments. Un atkal tiek norādīts redzes datums.
Līdzīgas sadaļas var novērot dokumentā ar nosaukumu "Grāmatveža vietnieka darba apraksts". Sīkāka informācija par to tiks sniegta zemāk.
Kādas citas direktīvas pastāv šajā struktūrvienībā?
Tiesību, pienākumu, funkciju un citu lietu regulēšanas piemērs attiecībā uz darbinieka šaurāku specializāciju attiecīgās nodaļas ietvaros var būt grāmatveža darba apraksts materiāliem.
Kā jau izriet no dokumenta nosaukuma, mēs runājam par īpašu speciālista jomu. Tādējādi gandrīz visi šīs direktīvas noteikumi ir sīki izstrādāti attiecībā uz darba jomu, piemēram, tieši uzskaita materiālus, kas pieder šim uzņēmumam, to kapitalizāciju un faktisko izmaksu aprēķināšanu.
Kas regulē tādas personas darbību, kura regulē naudas plūsmas?
Tieši galvenā grāmatveža pakļautībā ir vēl viena pilna laika vienība, ko sauc par grāmatvedi-kasieri. Viņš veic naudas plūsmas, veic operācijas ar vērtspapīriem, uztur kases grāmatu un veido attiecīgus pārskatus. Tas viss pārvalda grāmatveža-kasiera darba apraksts. Viņa darbu var samazināt arī līdz uzņēmuma īpašuma, tā saistību un noteiktu uzņēmējdarbības operāciju uzskaitei, jo īpaši:
- krājumu uzskaite;
- pamatlīdzekļi;
- ražošanas izmaksas;
- produktu pārdošana;
- finanšu rezultāti;
- norēķini ar klientiem un piegādātājiem utt.
Kas ir atbildīgs par algas uzskaiti?
Šo procesu raksturo operācija, kas uzņēmumā tiek veikta katru mēnesi algota spēka piesaistes dēļ. Pašreizējais izdevumu postenis ir saistīts ar nodokļu atskaitījumiem un dažādām iemaksām attiecīgajos fondos. Tas diktē precīzu algas aprēķinu nepieciešamību. Uzņēmumā šīs operācijas veic grāmatvedības nodaļas speciālists. Tās darbību regulē tāds dokuments kā grāmatveža amata apraksts uz algas rēķina.
Kas var aizstāt galveno grāmatvedi?
Šīs struktūrvienības vadītāja prombūtnes laikā viņa tiesības un pašreizējie pienākumi tiek uzticēti tiešajam palīgam. Lai regulētu šī darbinieka darbības, ir iespējams galvenā grāmatveža vietnieka amata apraksts. Gandrīz visi šī dokumenta punkti ir dublēti attiecībā uz iepriekšminēto direktīvu par attiecīgā departamenta vadītāja darbībām.
Kāds ir budžeta iestādes grāmatveža amata apraksts?
Šī direktīva ir sastādīta, pamatojoties uz standarta dokumentu, kas regulē konkrētās struktūrvienības parasto speciālistu darbību. Šajā amata aprakstā ir iekļauta šāda informācija:
- nepieciešamais darbinieku kvalifikācijas līmenis
- minimālais nepieciešamais darba stāžs;
- vispārējie pieņemšanas noteikumi - atlaišana;
- galvenie speciālista pienākumi un tiesības utt.
Šo amatu var ieņemt darbinieks, kuram ir vidējā specializētā vai augstākā finanšu, ekonomiskā izglītība, kuram ir praktiskas zināšanas likumdošanas jomā attiecībā uz finansēm un nodokļiem, uzņēmējdarbības tiesībām, kā arī ir pieredze attiecīgo ziņojumu veidošanā.
Lejupielādējiet galvenā grāmatveža amata apraksta paraugu
