Grāmatvedība, pārskatu sagatavošana un vadības analīze ir trīs pīlāri, uz kuriem balstās uzņēmuma finanšu politika. Ja jums nav ticamas informācijas, tad nevajag runāt par jebkāda veida īpašumtiesību attīstību un iespējām to organizēt.
Bez augstas kvalitātes primārās grāmatvedības nav iespējams veikt pareizu analīzi un veikt pārvaldības darbības. Vadītāja prerogatīva ir vispārējā pārvalde. Uzskaites kārtošana un datu sniegšana pārvaldes iestādēm ir grāmatveža pienākums. Kā būtu jāorganizē darbs, lai panāktu vislielāko efektu no viena no biznesa galvenajiem rādītājiem?
Vispārīgās prasības galvenajam grāmatvedim
Šādā atbildīgā amatā tiek pieņemts speciālists ar augstāko ekonomisko vai finanšu izglītību un obligātu praksi divus gadus vai ilgāk.
Grāmatveža iecelšanu un atlaišanu veic ar ģenerāldirektora rīkojumu, kuram viņš atskaitās tieši.
Grāmatveža pienākumus reglamentē amata apraksts.
Neaizstājama prasība ir dokumentāri pierādījumi par personisko atbildību par amata aprakstu izpildi, pamatojoties uz kuru tiek noteikti grāmatveža funkcionālie pienākumi. Nomas ierobežojums ir sods par iegūstamiem noziegumiem.
Grāmatveža kvalifikācija
Vispārīga prasība ir zināšanas par tiesību aktu pamatiem, kas regulē darbības jomu, kurā tiek veikta grāmatvedība. Kā arī nolikums, vietējie akti, organizācijas harta. Grāmatvedības un pārskatu sagatavošanas kārtība, formas un iezīmes saskaņā ar apstiprināto grafiku - priekšnoteikums darbā pieņemšanai ir zināšanas par šiem standartiem un ieviešanas prakse.
Galvenā grāmatveža pienākumu noteikšana ir iespējama tikai tad, ja pretendentam ir kompetence praktiskajā jomā. To novērtē pēc prasmju klātbūtnes, kā arī rezultātiem, kas iegūti to pielietošanā. To apstiprina sertifikāti, pārskati, dokumentēta pieredze ar nodokļu un pārvaldes organizācijām. Grāmatvedim obligātas zināšanas par grāmatvedības elektroniskajām formām un darbplūsmas optimizācijas veidiem.
Darba pienākumi
Grāmatveža mērķis ir sasniegt tādu uzņēmuma darbības uzskaites un pārskatu sagatavošanas līmeni saskaņā ar likumā noteiktajām prasībām, lai uzņēmuma finansiālo stāvokli kontrolētu ieinteresētās puses. Šim nolūkam amatu aprakstos būtu jāparedz šādi atbildības bloki:
- Grāmatveža tiešie pienākumi.
- Atbildība par padoto darbību vadību, organizēšanu un uzturēšanu.
Uz prombūtnes laiku ieceļ galveno grāmatvedi. Ne vienmēr ir viegli atrast aizstājēju attiecīgā kompetence. Šajā gadījumā jums vajadzētu būt drošam un sagatavoties piešķiršanas rīkojums grāmatveži citai personai ar noteiktiem funkcionāliem ierobežojumiem, kas ir noteikti rīkojuma pielikumā kā atsevišķs dokuments.
Tieša grāmatveža atbildība
Tiešās atbildības jomā ir uzņēmuma grāmatvedības politikas ieviešana, organizācijas resursu spēju racionālas izmantošanas kontrole.
Īrēšanas posmā būtu noderīgi ne tikai iepazīstināt pretendentu ar regulu par uzņēmuma grāmatvedības politiku, bet arī kā pārbaudi, lai uzzinātu viņa viedokli par grāmatvedības kārtību.
Identificējot trūkumus, pārkāpumus, tiešas zādzības, grāmatveža pienākums ir rakstiski informēt ģenerāldirektoru par atklātajiem faktiem, cēloņiem un problēmu risināšanas veidiem.
Grāmatvedības politikas vadība
Pareizai ieviešanai grāmatvedības politikas Uzņēmumi un to rezultāti ir galvenā grāmatveža pienākums. Atbildību šajā aktivitātes daļā var izsekot pēc šādiem kritērijiem:
- Grāmatvedības racionālas organizācijas pakāpe, pamatojoties uz modernām tehnoloģijām, progresīvām grāmatvedības un kontroles metodēm.
- Priekšlikumi finanšu disciplīnas nodrošināšanai.
- Sniedz pilnīgu, ticamu grāmatvedības informāciju jebkurā darbības posmā (šķēles kontrole).
- Ziņošanas savlaicīgums, koriģējošu dokumentu trūkums.
- Konfidencialitātes ievērošana.
- Komentāru trūkums par finanšu, naudas un personāla disciplīnas ievērošanu.
Uzņēmuma grāmatvedības politika balstās uz organizācijas saimniecisko un finanšu darbību grāmatvedības operāciju atbilstību federālo, reģionālo, finanšu ministriju un departamentu prasībām. Pārkāpumi, novirzes no noteikumiem, kā likums, rada kropļojumus un nepatiesas informācijas sniegšanu, kas ir pilna ar sankcijām un nopietniem finansiāliem zaudējumiem. Tāpēc kontroles sistēmā jāiekļauj šķēļu analīze, lai savlaicīgi novērstu iespējamās neatbilstības.
Organizācija un kontrole
Galvenais grāmatvedis organizē un kontrolē uzticētos pakalpojumus, un tas ietver šādas darbības:
- Grāmatvedības politikas prasību ievērošanas pārbaude un savlaicīga ekonomisko un finanšu operāciju atspoguļošana organizācijas pārskatos.
- Noguldījumu un kredītlīgumu, vērtspapīru uzskaites operāciju uzraudzība.
- Atbilstība komercnoslēpumiem, personas datu apstrādes noteikumiem.
- Vietējo instrukciju, iekšējo noteikumu izpilde.
Darba disciplīnas kontrole, darba rezultāti atbildīgas personas parasti tas tiek atspoguļots darbinieku algās. Ja grāmatvedim ir pienākums iesniegt analītisku ziņojumu par dotajiem parametriem un ar noteiktu regularitāti, tad šis pārskats var kļūt par labu pamatu personāla kustībai, efektīvam uzņēmuma darbinieku tālākizglītības plānam.
Brīvības pakāpe
Galvenā grāmatveža tiesības nosaka viņa funkcijas. Pirmkārt, juridiskas personas interešu pārstāvēšana visos kompetences ietvaros notiekošajos ekonomisko un finanšu darbību aspektos. Ir svarīgi kontrolēt šo sistēmu. Pie mazākā pārkāpuma līdz darbinieka atlaišanai jāveic atbilstoši pasākumi.
Galvenajam grāmatvedim ir tiesības izteikt priekšlikumus par organizācijas darbību uzskaites sistēmas uzlabošanu, patstāvīgi veikt saraksti ar darbuzņēmējiem un pārvaldes institūcijām, kam nav nepieciešams ģenerāldirektora apliecinājums.
Atbildība
Galvenais grāmatvedis ir atbildīgs par visu materiālo, disciplināro un likumā paredzēto situāciju, kā arī kriminālatbildību šādos gadījumos:
- Grāmatveža funkciju neizpilde.
- Materiāla kaitējuma nodarīšana organizācijai.
- Grāmatvedības un pārskatu datu sagrozīšana (kļūdu, nolaidības, savlaicīgas ziņošanas utt. Dēļ).
- Iekšējās informācijas izpaušana, elektronisko atslēgu kompromitēšana.
