Noliktavas vadītāja tiesības un pienākumi ir noteikti attiecīgajās instrukcijās. Šo darbinieku pieņem un atlaiž no darba Darba likumā noteiktajā kārtībā ar priekšnieka rīkojumu. Instrukcijās var būt papildu noteikumi, atkarībā no uzņēmuma specifikas. Piemēram, slimnīcas noliktavas pārziņa darba pienākumi nosaka, ka darbiniekam ir jābūt zināmām zināšanām par medicīniskajām ierīcēm un materiāliem, to glabāšanas īpašībām.
Pamatprasības
Par vadītāja amatu tiek pieņemts pilsonis, kuram ir vidējā profesionālā vai augstākā izglītība. Tajā pašā laikā viņa darba pieredze specialitātē ir vismaz gads. Šajā amatā var iecelt personu ar pilnu (vidējo) izglītību. Šajā gadījumā viņa pieredzei jābūt vismaz trim gadiem. Darbiniekam jāzina:
- Metodiskie un normatīvie materiāli, kas saistīti ar uzglabāšanas vietu organizāciju un pārvaldību.
- Inventāra priekšmetu glabāšanas tehniskie nosacījumi un standarti.
- Noliktavu telpu šķiras, pakāpes, izmēri, veidi un citas materiālu īpašības.
- Inventāra priekšmetu glabāšanas kārtība un noteikumi, uzskaites instrukcijas un noteikumi.
- Iepirkšanās centra pamati.
- Preču pārvadāšanas un uzglabāšanas, nomas aprīkojuma un noliktavu telpu līgumu nosacījumi.
- Norēķinu procedūra par paveikto darbu un sniegtajiem pakalpojumiem.
- Noteikumi par VT aprīkojuma, sakaru un sakaru izmantošanu.
- Vadības un darba pamati, ražošanas organizācija un ekonomika.
Noliktavas vadītāja funkcionālie pienākumi
Šo sadaļu var papildināt un izskaidrot, sagatavojot instrukcijas saskaņā ar īpašiem apstākļiem. Noliktavas vadītāja pienākumos ietilpst:
- Uzglabāto inventāra priekšmetu saņemšanas, uzturēšanas un izsniegšanas vadlīnijas, to izvietojums, balstoties uz visracionālāko telpas izmantošanu, paātrinot un atvieglojot nepieciešamo produktu, aprīkojuma, materiālu un citu lietu meklēšanu.
- Iekārtu pareiza stāvokļa nodrošināšana. Ēdināšanas vienības noliktavas vadītāja pienākumos jo īpaši ietilpst noteikto uzglabāšanas nosacījumu ievērošana.
- Ugunsdzēsības līdzekļu pieejamības un izmantojamības uzraudzība, inventāra, aprīkojuma, aprīkojuma stāvoklis, nodrošinot savlaicīgu remontu.
- Izkraušanas un iekraušanas darbību organizēšana saskaņā ar normām, noteikumiem un instrukcijām par OT.
- Savlaicīgas kravas nosūtīšanas, uzglabāšanas un savākšanas nodrošināšana piegādātājiem.
- Dalība noliktavā esošo objektu inventarizācijā.
Noliktavas vadītāja pienākumos lauksaimniecībā ietilpst arī šādas lietas:
- Veikt operāciju uzskaiti saskaņā ar izveidotajiem ziņojumiem.
- Dalība tādu pasākumu izstrādē un ieviešanā, kuru mērķis ir uzlabot darbu, samazināt inventāra priekšmetu uzturēšanas un pārvadāšanas izmaksas.
- Mūsdienīgu saziņas līdzekļu, komunikāciju un datortehnoloģiju ieviešana.
Tiesības
Darbiniekam ir iespēja:
- Sniegt instrukcijas un uzdevumus jautājumos, kas saistīti ar viņa kompetenci, padotajiem dienestiem un darbiniekiem.
- Pieprasiet un saņemiet nepieciešamos dokumentus un materiālus, kas nepieciešami darbību veikšanai, kas iekļauti noliktavas vadītāja, viņam pakļauto vienību un pakalpojumu pienākumos.
- Kontrolēt izpildes progresu un ražošanas uzdevumu izpildes instrukciju izpildi un norādījumus, ko viņiem un vadības pakļautībā nodod darbinieki vai viņam pakļautās nodaļas.
- Uzņēmuma vārdā veikt mijiedarbību ar attiecīgām struktūrām un darbiniekiem, lai ātri atrisinātu jautājumus, kas saistīti ar darbībām, kas saistītas ar tā kompetenci.
- Nepieciešamības gadījumā pārstāvēt uzņēmumu attiecībās ar citām organizācijām.
Atbildība
Par jebkura noliktavas vadītāja pienākumos ietvertā punkta neizpildi darbiniekam var uzlikt administratīvas un disciplināras sankcijas. Darbinieks ir atbildīgs par:
- Ekonomiskās aktivitātes efektivitāte un rezultāti uzņēmumā.
- Gan viņu pašu, gan viņam pakļauto departamentu un darbinieku pienākumu izpilde.
- Sniedz ticamu informāciju par padoto vienību ražošanas uzdevumu izpildes statusu.
- Uzņēmuma vadītāja rīkojumu, instrukciju, rīkojumu izpilde.
- Savlaicīga pasākumu veikšana, lai novērstu atklātos ugunsdrošības noteikumu, ugunsdrošības noteikumu un citu noteikumu pārkāpumus, kas rada draudus organizācijas drošai darbībai un darba ņēmēju veselībai un dzīvībai.
- Izpilde iekšējie noteikumi pakļauto vienību darbinieki un personāla pakļautībā esošie darbinieki.
Darbības veids
Noliktavas vadītāja pienākumos ietilpst noteiktā grafika ievērošana uzņēmumā. Tās darba veidu nosaka noteikumi, kurus apstiprina vadītājs. Atbilstoši uzņēmuma specifikai noliktavas vadītāja pienākumos var ietilpt vizītes uzņēmuma filiālēs. Šajā sakarā komandējumus var iekļaut darbinieka darba grafikā.
Īpašā daļa
Amata apraksts izklāsta darbības nosacījumus tieši darba vietā, papildu faktorus, kas nepasliktina vadītāja stāvokli salīdzinājumā ar spēkā esošajiem noteikumiem, ieskaitot Darba kodeksu. Dokumentā jāietver arī paskaidrojumi par darbinieka mijiedarbību ar citām uzņēmuma struktūrvienībām gan parastā laikā, gan ārkārtas situācijās. Tajā pašā punktā ir izklāstīti noliktavas vadītāja pienākumi attiecībā uz konkrētām pakļautības vienībām un personām.
Biznesa analīze
Novērtēšanas kritēriji ir:
- Darba pieredze pēc profesijas.
- Kvalifikācija.
- Profesionālā kompetence, kas atspoguļojas vislabākajā veiktā darba kvalitātē.
- Disciplīnas līmenis.
- Spēja organizēt padoto vienību un darbinieku efektīvu darbu.
- Darba intensitāte.
- Spēja ātri apgūt jaunus tehniskos līdzekļus, kas veicina darbības kvalitātes un darba produktivitātes uzlabošanu.
- Spēja strādāt ar dokumentāciju.
- Spēja adekvāti novērtēt sevi.
- Ražošanas ētika, komunikācijas veids.
- Iniciatīva darbā, tiekšanās uz uzlabojumiem.
- Spēja būt radošam.
- Racionalizācijas priekšlikumi.
- Uzņēmējdarbība.
- Spēja sniegt praktisku palīdzību jauniem darbiniekiem.
Darbības novērtēšana
Darba savlaicīgums un rezultāti tiek analizēti pēc šādiem kritērijiem:
- Rezultātu raksturs, ko galva panācis, pildot savus pienākumus, kuri noteikti darba līgumā un amata aprakstā.
- Darba kvalitāte.
- Laicīgums ražošanas uzdevumu, galvas pasūtījumu un norādījumu izpildē.
- Veiktspējas līmenis.
- Inventāra rezultāti noliktavā.
- Dokumentācijas stāvoklis.
Balstoties uz objektīviem rādītājiem, tiek veikts vispārējs darba rezultātu novērtējums un galvas biznesa īpašību analīze. Īpaša nozīme ir viņa tiešā priekšnieka, kā arī kolēģu, remontēto struktūrvienību darbinieku motivētam viedoklim.
Noslēgumā
Noliktavas vadītājs ir viena no svarīgākajām figūrām uzņēmumā.Tā darba kvalitāte bieži ir atkarīga no ražošanas procesu un darbību gaitas, uzņēmuma efektivitātes. Noliktavas vadītājam ir ne tikai jānodrošina viņa jurisdikcijā esošo telpu drošība, bet arī savlaicīgi un pareizi jāsastāda dokumentācija, jāiesniedz ziņojumi vadībai. Darbinieks ir finansiāli atbildīgs, saistībā ar kuru viņam jābūt uzmanīgam ar savu darbu.