Piegādes nodaļa uzņēmumā. Piegādes organizēšana uzņēmumos

Uzņēmuma materiāltehniskais nodrošinājums ir galvenais uzdevums, kas vadībai ir jāatrisina, lai nodrošinātu, ka uzdevumi tiek veikti visefektīvākajā veidā.

Uzņēmuma piegādes specifika

Maziem uzņēmumiem ar šauru produktu klāstu tas var būt viens piegādes speciālists. Vidēja lieluma organizācijām, kas ražo plašāku produktu klāstu, parasti jau ir organizēta piegādes nodaļa. Lielos uzņēmumos ar attīstītu sortimentu gadījumi, kad tiek izveidoti vadības departamenti (direktorāti) atbalstam ar attīstītu struktūru, nav nekas neparasts.

Gadījumos, kad atsevišķas produktu grupas ir liela apjoma un sarežģītas sortimentā, tiek izveidota specializēta materiālu piegādes nodaļa apgabalos.

Piemēram, visos cauruļvadu nozares uzņēmumos metāla biroji bija daļa no rūpnīcu ražošanas nodaļām. Tas ir pamatots ar faktu, ka sagatavju nomenklatūra sastādīja desmitiem tūkstošu vienību, un ražošanas plānošana bija tieši atkarīga no tās piegādes ritma.

Piegādes departaments: Funkcijas

• Izstrādājumu ražošanas materiālu nomenklatūras veidošanas organizēšana.
• Piegādes plānošana pa gadiem un gadiem (ceturksnis, mēnesis).
• Nepieciešamo produktu grupu piegādātāju tirgus izpēte, piedaloties izstādēs, gadatirgos un citos līdzīgos pasākumos. Optimālu piegādes iespēju izvēle, ņemot vērā loģistiku.
• Piegādes līgumu slēgšana materiālie resursi un to izpildes kontroli.
• Ienākošo preču un izstrādājumu pieņemšanas organizēšana saskaņā ar piemērojamajiem dokumentiem (Noteikumi par piegādēm, instrukcijas P-6 un P-7).
• Optimāls iegādātā izvietojums materiālie aktīvi noliktavās, ņemot vērā uzņēmuma iekšējo loģistiku.
• Standartu izstrāde noteiktu preču patēriņam ražošanā un to ieviešanas kontrole.
• Priekšlikumu izstrāde dārgu materiālu aizstāšanai ar lētākiem materiāliem, ņemot vērā to ražojamību.
• Pasākumu organizēšana uzņēmuma standartu sagatavošanai un ieviešanai materiālā atbalsta ziņā.

Šo darbu uzņēmumā vada iepirkumu nodaļas vadītājs. Viņš ziņo tieši pārdošanas direktors.

Materiālu piegādes organizācija

Iepirkumu nodaļa, kuras funkcijas ir apskatītas iepriekš, parasti tiek veidota trīs galvenajās jomās:

1. Materiālās grupas. Viņi ir iesaistīti noteiktu grupu preču (apģērbs un apavi, aksesuāri, gultņi, smērvielas un degviela, saimniecības preces utt.) Piegādes organizēšanā un kontrolē, kontrolē to pareizu izmantošanu atbilstoši procesa prasībām. Noliktavu darbi ir tiešā kontaktā ar viņiem.
2. Ārpusbiržas akcepts. Organizē materiālu un izstrādājumu ievades kontroli saskaņā ar iepriekšminētajiem noteikumiem. Grupas ietvaros kvalificēta jurista, kas vada prasību izskatīšanas darbu, dalība ir obligāta. Darbības ieviešanas pamats ir attiecīgais uzņēmuma standarts.
3. Normēšanas birojs. Šī vienība izstrādā un uzrauga atbilstību materiāla patēriņa līmenim. Tajā ietilpst speciālists, kas ir atbildīgs par grāmatvedības un finanšu dokumentu savlaicīgu apriti un pārskatu sagatavošanu par tiem, kā arī ekonomists vai grupa. Tas ir atkarīgs no uzņēmuma lieluma un informācijas plūsmas apjoma.

Piegādes nodaļas vadītājs

Šajā amatā tiek iecelts inženieris ar augstāku ekonomisko izglītību, kuram ir ievērojama pieredze līdzīgā amatā.

Katedras vadītājs pārstāv kategoriju "vadītāji". Viņš pilda savus pienākumus saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem un citiem dokumentiem par materiālo un tehnisko nodrošinājumu, organizācijas statūtiem un attiecīgajiem augstākās vadības norādījumiem un rīkojumiem, amata aprakstu.

Kompetence

Iepirkumu nodaļas vadītājam jāzina:

• normatīvie un likumdošanas dokumenti, kas attiecas uz organizācijas piegādi;
• lauksaimniecības metodes tirgū;
• daudzsološas uzņēmējdarbības attīstības jomas;
• plānošanas metodes materiālo resursu patēriņš, normu noteikšanas un izdevumu rādītāju ieviešanas uzraudzības kārtība;
• uzglabāšanas vietu organizēšana;
• kārtību, kādā veicami līgumdarbi ar piegādātājiem;
• izmantoto materiālu vairumtirdzniecības un mazumtirdzniecības cenas;
• par likumdošanu par darba aizsardzība un ugunsdrošība.

Iepirkumu nodaļas vadītāja pienākumi

1. Organizācija, kas nodrošina uzņēmumam materiālus resursus vajadzīgajā kvalitātē un kvantitātē, kā arī to racionālu izmantošanu maksimālai ražošanas efektivitātei.
2. Paredzētās un pašreizējās plānošanas vadība attiecībā uz pamatdarbības nodrošināšanu, remonta un tehniskās apkopes pakalpojumu vajadzībām un citām uzņēmuma vajadzībām, pamatojoties uz pakāpeniskām materiālu patēriņa normām.
3. Meklējot veidus, kā apmierināt ražošanas vajadzības uz iekšējo rezervju rēķina.
4. Tas nodrošina līgumu slēgšanu par nepieciešamo resursu piegādi, meklē iespēju nodibināt ilgtermiņa sadarbības saites.
5. Organizē materiālu savlaicīgu piegādi organizācijas noliktavām un pieņemšanu atbilstoši piemērojamajiem standartiem.
6. Izveido un uzrauga prasību izskatīšanas darbu pie novirzēm resursu kvalitātes un kvantitātes, piegādes grafiku ievērošanas dēļ.
7. Tas nodrošina regulāru krājumu stāvokļa uzraudzību uzņēmuma noliktavās un to savlaicīgu papildināšanu saskaņā ar standartiem.
8. Ierosina resursu, ražošanas atkritumu un nelikvīdu aktīvu racionālas izmantošanas pasākumu izstrādi. Tiek meklēti veidi, kā optimāli piegādāt uzņēmumam krājumu vienības.
9. Organizē noliktavas darbību, nodrošina noliktavas priekšmetu izvietošanas noteikumu ievērošanu.

Secinājums

Rūpnīcu un citu uzņēmumu piegādes departamenti tieši ietekmē viņu darba panākumus. Ražošanas izmaksās materiāli ieņem izšķirošu vietu, kas piegādes organizācijai uzliek īpašu atbildību par organizācijas likteni.