Uzticamas un efektīvas drošības sistēmas izveidošana jebkurā organizācijā ir sarežģīts process. Caurlaides un intraobjektīvie režīmi objekta teritorijā ir tā neatņemami elementi. 
Iecelšana
Aizsardzības objektiem tiek izveidoti piekļuves un iekšējie režīmi, lai sniegtu organizatoriskas, normatīvas un materiālas garantijas, lai atklātu, novērstu un apspiestu uzbrukumus īpašumam, likumīgajām interesēm, intelektuālajam īpašumam, informācijai un uzņēmuma ražošanas disciplīnai. Drošības sistēmas izveidošana, protams, prasa noteiktas izmaksas. Tikmēr, ja jūs novērtējat negatīvos faktorus, kas ietekmē organizāciju, izmaksas nešķiet tik ievērojamas. Piekļuves un objektīvais režīms uzņēmumā nodrošina tā stabilo ekonomisko stāvokli, samazina iespējamos zaudējumus. Drošības sistēmu izstrāde un ieviešana var aizņemt atšķirīgu laiku atkarībā no uzņēmuma iespējām.
Svarīgs punkts
Piekļuves kontroli apsargājamā objektā ir grūti organizēt. Tā ieviešanas mehānisms ir balstīts uz ierobežojumu un aizliegumu piemērošanu, kas vērsti uz noteiktām vienībām, kas šķērso konstrukciju, ēku, zemes, telpu robežas, lai nodrošinātu drošību, saglabātu citu intereses un tiesības. Šī uzņēmējdarbības attiecību regulēšanas metode būtu skaidri jāregulē piemērojamajos tiesību aktos. Piekļuves kontrole uzņēmumā ir organizatorisko un juridisko noteikumu un ierobežojumu kopums, saskaņā ar kuru subjektiem ir atļauts iekļūt atsevišķās telpās vai konstrukcijās. Tas attiecas uz uzņēmuma darbiniekiem, apmeklētājiem, materiāliem un transporta līdzekļiem.
Mērķi
Piekļuves kontrole apsargājamam objektam ir neatņemams vispārējās drošības sistēmas elements. Tās organizācija tiek veikta stingri saskaņā ar piemērojamajiem likumiem, uzņēmuma statūtiem, citiem noteikumiem, kas reglamentē saimnieciskas vienības darbību. Piekļuves kontrole uzņēmumā ir nepieciešama:
- Aizsardzība likumīgās intereses uzņēmumi, uzturot kārtību, disciplīnu.
- Organizācijas īpašuma saglabāšana, nodrošinot efektīvu un racionālu īpašuma izmantošanu.
- Uzņēmuma ārējās un iekšējās stabilitātes sasniegumi.
- Nodrošināt lielāku peļņu.
- Intelektuālā īpašuma un komercnoslēpumu saglabāšana.
Prasības
Piekļuves kontroli uzņēmumā nodrošina īpašu punktu izveidošana. Visai sistēmai:
- Nodrošināt darbinieku un apmeklētāju atļautu caurbraukšanu, materiālo vērtību un produktu eksportu / importu, stabilu uzņēmuma darbību.
- Nepieļaujiet neatļautu personu iekļūšanu sekcijās, atsevišķās telpās, ēkās, kā arī nekontrolētu transportlīdzekļu izbraukšanu / iebraukšanu.
- Nodrošiniet uzņēmuma interešu draudu savlaicīgu atklāšanu. Speciālo punktu darbinieku pienākumos ietilpst arī tādu faktoru rašanās cēloņu un nosacījumu noskaidrošana, kas var radīt morālu un materiālu kaitējumu uzņēmumam, traucēt tā normālu darbību un attīstību.
- Uzticamu garantiju veidošana uzņēmuma iekšējo un ārējo attiecību organizatoriskās stabilitātes uzturēšanai. Punktu personālam jāizstrādā mehānisms ātrai reaģēšanai uz iespējamiem draudiem.
- Pārtrauciet uzbrukumus uzņēmuma interesēm.Darbiniekiem, kas atbildīgi par drošību, izmantojot ekonomiskos, juridiskos, organizatoriskos, tehniskos, sociāli psiholoģiskos un citus līdzekļus, jāidentificē draudu avoti, jāsamazina viņu darbība vai jānovērš tie.
Specifiskums
Piekļuves kontrole, kā minēts iepriekš, ir nepieciešama, lai nodrošinātu materiālās, organizatoriskās un normatīvās drošības garantijas. Pēdējais sastāv no juridisko prasību interpretācijas un ieviešanas, izprotot viņu rīcības robežas. Tie paredz likuma noteikšanu un izpildi uzņēmuma nodaļu un darbinieku darba procesā, kad tiek izmantoti ierobežojumi, sankcijas juridiskām personām un pilsoņiem, aizskarot uzņēmuma intereses. Organizatoriskās garantijas tiek radītas, saglabājot procesa vadības sistēmas efektivitāti un lietderību, lai atklātu un novērstu draudus uzņēmuma darbībai. Tie arī paredz stimulēšanas mehānismu izmantošanu un personāla apmācību. Materiālās garantijas tiek radītas, piešķirot un izmantojot uzņēmuma tehniskos, materiālos, intelektuālos, informācijas un citus resursus savlaicīgai draudu avotu identificēšanai, mazināšanai un novēršanai, iespējamo postījumu novēršanai, labvēlīgu darba apstākļu radīšanai. 
Sagatavošanas aktivitātes
Kā tiek izveidota piekļuves kontrole uzņēmumā? Noteikumi par drošības nodrošināšanu organizācijās nosaka, ka galvenos notikumus izstrādā drošības personāls, un pēc tam tos apstiprina uzņēmuma vadītājs. Katram darbiniekam jāzina, ka organizācijai ir piekļuves kontrole. Atbildība par tās organizāciju gulstas uz drošības nodaļas vadītāju. Tās darbinieki praktiski īsteno pasākumus, kas nodrošina piekļuves kontroli uzņēmumā. Norādījumus tiem apstiprina uzņēmuma vadītājs. Apsardzes nodaļas darbiniekiem ir jāzina uzņēmumā paredzētie noteikumi un ierobežojumi, spēkā esošie akti par darbinieku un apmeklētāju caurbraukšanas kārtību, transportlīdzekļu iebraukšanu / izbraukšanu, materiālo vērtību importu / eksportu. Piekļuves kontroli var ieviest gan visā organizācijā kopumā, gan atsevišķās ēkās, ēkās, departamentos, īpašās telpās. Visiem uzņēmuma darbiniekiem, apkopes personālam stingri jāievēro spēkā esošie noteikumi. Katrā piekļuves kontroles pārkāpuma gadījumā uzņēmuma vadītājam ir pienākums veikt iekšēju izmeklēšanu, saukt pie atbildības atbildīgos.
Normatīvās dokumentācijas izstrādes iezīmes
Personai, kas piekļuves kontroles režīmā iekļauj noteiktas darbības, jāatrod racionāla un saprātīga ierobežojumu un aizliegumu kombinācija ar uzņēmuma saimnieciskās darbības interesēm. Sistēmas izstrāde sākas ar sākotnējās informācijas definīciju. Datu novērtēšanas procesā atbildīgā persona piekļuves kontroles normatīvajā dokumentācijā nosaka galvenos punktus. Ieteicams noteikt un analizēt informāciju šādā secībā:
- Iepazīšanās ar uzņēmuma organizatorisko struktūru, tā atsevišķo elementu izvietojumu, darbības specifiku. Šo jautājumu precizēšana veicina vietu, ēku un telpu sadali, kurās jādarbojas piekļuves kontrolei, kā arī kontrolpunkta veida noteikšanai, lai nodrošinātu transportlīdzekļu un darbinieku uzņemšanu.
- Preču, automašīnu, cilvēku, materiālo vērtību plūsmas ikdienas apjoma novērtējums. Balstoties uz kontrolpunktu patieso stāvokli, jūs varat iegūt priekšstatu par kontrolpunkta iespējām un saskaņot tās ar pamatdarbības uzdevumiem uzņēmumā. Šāda veida novērtējums palīdzēs izvēlēties labāko variantu, lai kontrolētu un automatizētu piekļuvi / caurbraukšanas kontroli teritorijai.
- Preču kategoriju, transporta, telpu, konstrukciju, kā arī personu, kuras ieiet ēkās vai iziet no tām, nozīmīgums. Lai nodrošinātu skaidrību, nosakot objektu klasifikāciju, ieteicams to veikt saskaņā ar piekļuves nosacījumiem un drošības līmeni. Telpu noteikšana noteiktai kategorijai attaisnos un regulēs:
- piekļuves nosacījumi darbiniekiem un apmeklētājiem, publiski pieejamu, slēgtu zonu, kā arī telpu / ēku ar ierobežotu piekļuvi noteikšana;
- ieteikumi uzņēmuma vadībai par labāko variantu pilsoņu, transporta un materiālo līdzekļu nodošanai;
- fiziskās drošības pieejamība un veids;
- izmantoto tehnisko ierīču veidi.
Piekļuves kontrole apsargājamā objektā: noteikumu paraugs
Drošības pasākumu dokumentācijā jāiekļauj vispārīgās un tematiskās sadaļas. Pirmajā jānorāda:
- Normatīvie akti, saskaņā ar kuriem instrukcija tiek izstrādāta.
- Drošības sistēmas definīcija, tās mērķi.
- Atbildīgas personas par aktivitāšu īstenošanas nodrošināšanu.
- Prasības telpu aprīkošanai.
- Sods personām, kas pārkāpj piekļuves kontroli uzņēmumā.
Paraugu noteikumos ir arī tās procedūras apraksts, saskaņā ar kuru tiek veikta darbinieku, biznesa ceļotāju, kā arī apmeklētāju uzņemšana caur kontrolpunktu. Atbilstošajā sadaļā ieteicams:
- Uzskaitiet visus kontrolpunktus, aprakstiet to mērķi, raksturlielumus, atrašanās vietu. Viņiem būtu jādefinē arī vienota numerācija.
- Aprakstiet prasības pārnesumkārbas aprīkojumam.
- Nosakiet kārtību, kādā apmeklētāji un darbinieki var nokļūt objekta teritorijā un uz noteiktām vienībām / telpām / ēkām.
- Nosakiet jomas, kurās pilsoņi un citu uzņēmumu pārstāvji netiek uzņemti.
Transporta izbraukšana / iebraukšana, preču eksports / imports
Attiecīgajā sadaļā ir definēti noteikumi attiecībā uz:
- Automašīnas, kas pieder uzņēmumam, darbiniekiem un trešo personu uzņēmumiem.
- Preču imports / eksports gan darba laikā, gan ārpus tā.
- Darbinieki, kas atbild par dokumentu apstrādi vērtslietu eksportam / izvešanai.
Papildu sadaļas
Drošības noteikumos jāparedz:
- Caurlaižu veidi, to statuss un daudzums.
- Reģistrācijas un izsniegšanas noteikumi.
- Aizstāšanas un pārreģistrācijas procedūra.
- Rīcība caurlaides zaudēšanas gadījumā.
Obligāti normatīvajā dokumentācijā ir sadaļa, kas nosaka vienību atbildību par drošības sistēmas uzturēšanu, grāmatvedību un pārskatu sagatavošanu, aktu un plombu glabāšanas kārtību.
Piekļuves kontrole uzņēmumā: caurlaižu veidi
Ieeja atsevišķās telpās, ēkās vai noteiktos rajonos tiek veikta saskaņā ar īpašiem dokumentiem. Caurlaide var būt īslaicīga, materiāla, vienreizēja vai pastāvīga. Viņiem veidlapas izstrādā uzņēmuma vadība vai drošības dienests. Dažādu veidu caurlaidēm vajadzētu atšķirties pēc izskata un tām vajadzētu būt aizsardzībai. Visi šie dokumenti, izņemot materiālos, tiek izsniegti attiecīgajā nodaļā. Lai saņemtu caurlaidi, tiek iesniegts rakstisks pieteikums.
Pastāvīgie dokumenti
Šādas caurlaides izsniedz uzņēmuma darbiniekiem. Tos var iegūt arī trešo personu darbinieki, kas organizācijai sniedz pastāvīgus pakalpojumus. Šāda veida caurlaides var iedalīt apakšgrupās. Papildu kategoriju skaits, kā arī to mērķis ir noteikts drošības noteikumos. Pastāvīgās caurlaides darbinieki var paturēt rokās vai nodot kontrolpunktā. Pēdējais visbiežāk rodas, kad darbinieks tiek nosūtīts ilgā komandējumā vai ja viņš prombūtnē no darba ir saistīts ar citiem iemesliem (piemēram, slimība). Ja kontrolpunktā atstājat pastāvīgu caurlaidi, grāmatvedības žurnālā tiek veikts attiecīgs ieraksts.No uzņēmuma atbrīvoto darbinieku atļauju dokumentus iznīcina. 
Pagaidu formas
Šādas caurlaides izsniedz pilsoņiem, kurus pieņem uz noteiktu laiku un norīko darbā organizācijā. Šie dokumenti parasti atrodas kontrolpunktā. Pagaidu caurlaižu ilgums, kā arī to izsniegšanas un izsniegšanas kārtība ir noteikta drošības noteikumos. Šīs atļaujas var būt ar fotogrāfiju vai bez tās. Pēdējā gadījumā caurlaide būs derīga tikai uzrādot pasi.
Vienreizēji dokumenti
Šādas caurlaides ir paredzētas klientiem un apmeklētājiem. Tos izmanto vienreizējai organizācijas vai tās īpašo vienību vizītei, un tajos nav fotogrāfiju. Šādi dokumenti ir derīgi, uzrādot pasi un noteiktu laiku. Tukšo karšu krāsa periodiski jāmaina. Kontrole pār uzņēmumiem, kas iekļauti uzņēmumā, tiek veikta, izmantojot ierakstus dokumenta aizmugurē. Šeit tiek piestiprināts apmeklējuma laiks, ko apliecina ar tās personas parakstu, kura uzņēma apmeklētāju. Vienreizējās caurlaides kontrolieris konfiscē pastā, izejot no pilsoņiem. Par subjektiem, kuri pēc noteiktā laika beigām nepameta ēku, kontrolieris ziņo kontrolpunkta dežurantam. Pēdējais savukārt veic pasākumus, lai noskaidrotu kavēšanās apstākļus.
Materiālu atļaujas
Šādas caurlaides ir paredzētas materiālo aktīvu izvešanai / izvešanai. Tos izdod uzņēmuma administrācija. Šādu caurlaižu ilgums ir noteikts drošības noteikumos. Šāda veida atļaujas tiek konfiscētas kontrolpunktā. Kontrolpunktā jābūt klāt visām organizācijas izsniegtajām caurlaidēm. 
Pārnesumkārbas aprīkojums
Kontrolpunkti tiek izveidoti piekļuves kontroles ieviešanai. Kontrolpunktu aprīkojumam vajadzētu palīdzēt nodrošināt atbilstību organizācijā spēkā esošajiem noteikumiem un ierobežojumiem. Kontrolpunktā tiek veiktas caurlaižu, dokumentu pārbaudes, transporta, kravas pārbaude. Pārnesumkārbas aprīkojumam:
- Izslēdziet jebkādu iespēju neatļauti iebraukt vai iziet / iziet.
- Veiciniet dokumentu pārbaudes un pārbaudes ilguma samazināšanu.
- Nodrošiniet dežūras drošību.
- Veiciniet darbinieku kļūdu samazināšanu vai novēršanu, apejot iedzīvotājus un transportlīdzekļus.
Kontrolpunktā jābūt visiem nepieciešamajiem sakaru un signalizācijas līdzekļiem, lai izsauktu rezerves darbiniekus. Kontroles punktā ieteicams ievietot iekšējo tālruni un uzņēmuma administrācijas numuru sarakstu. Kontroles punktā ieteicams aprīkot telpu personu, kas iebrauc teritorijā, pārbaudei. Turklāt kontrolpunktā ieteicams aprīkot noliktavas telpu, skapi. Tiešā pilsoņu pārejā tiek uzstādīts turnikets ar bloķēšanas mehānismiem-aizcietējumiem.
