Iepirkumu vadītājs ir persona, kuras pienākums ir nodrošināt, lai uzņēmumam būtu viss nepieciešamais tā darbībai. Šis amats uzņēmumam ir ļoti svarīgs, jo bieži vien nav iespējams veikt nepieciešamās darbības, kamēr nav saņemtas izejvielas, preces un citas preces, kas vajadzīgas ražošanas darbībām. Šiem darbiniekiem parasti ir analīzes, prognozēšanas, grāmatvedības, lēmumu pieņemšanas prasmes. Viņi ir atbildīgi par tādiem uzdevumiem kā līgumu slēgšana un cilvēku organizēšana, kuri ir iesaistīti iepirkuma procesos.
Darba pārskats
Iepirkuma vadītāja pienākumos ietilpst visu tādu preču, pakalpojumu, materiālu vai īpašuma saņemšanas aspektu uzraudzība, kuri biznesam nepieciešami, lai tas darbotos pareizi vai paplašinātos. Bieži vien viņam ir tieši jādarbojas ar piegādātājiem vai īpašniekiem un jāslēdz piegādes līgumi.
Vidēji aptuveni 65% no uzņēmuma ienākumiem tiek tērēti preču vai pakalpojumu iegādei. Tas nozīmē, ka iepirkuma vadītājs var ievērojami ietekmēt uzņēmuma peļņu, samazinot izmaksas, ietaupot un atrodot optimālus apstākļus sadarbībai ar partneriem.
Iepirkumu vadītāja darba apraksts
Piegādātāja veiktie uzdevumi lielā mērā ir atkarīgi no uzņēmuma darbības jomas, tā lieluma un atrašanās vietas, kā arī no darbiniekam noteiktā atbildības līmeņa.
Iepirkuma vadītāja pienākumos ietilpst:
- Produktu un pakalpojumu pieprasījuma līmeņa prognozēšana, lai uzturētu nepieciešamo nemainīgo krājumu daudzumu.
- Iepirkumu plānu izveidošana mēnesim, gadam.
- Pētījumu veikšana, lai noteiktu labākos produktus un piegādātājus cenas, piegādes laika un kvalitātes ziņā.
- Maksājumu un rēķinu apstrāde.
- Uzturēt kontaktus ar ražotājiem, piegādātājiem, iekšējiem departamentiem, kā arī klientiem.
- Sarunas un līgumu slēgšana, to izpildes uzraudzība, pakalpojumu kvalitātes pārbaude.
- Līgumu glabāšana, to spēkā esamības uzraudzība.
- Meklējiet jaunus daudzsološus piegādātājus, izveidojot un uzturot ar viņiem labas attiecības.
- Cenu tendenču un to ietekmes uz uzņēmuma turpmāko darbību prognozēšana.
- Prezentāciju sagatavošana vadībai par tirgus analīzi un izaugsmes iespējām.
- Piegādes stratēģijas izstrāde uzņēmumam.
- Pārskatu sagatavošana, izmantojot datorprogrammas.
- Vērtējums komerciālie piedāvājumi un sniegt ieteikumus, pamatojoties uz viņu analīzi.
- Piegādātājiem sadarbības vajadzībām nepieciešamās informācijas nodrošināšana.
- Apmeklējiet sanāksmes un nozares konferences.
- Citu darbinieku apmācība, viņu darba uzraudzība.
Atbildība
Iepirkuma vadītāja amata apraksts paredz, ka darbinieks ir atbildīgs par:
- Par pienākumu neizpildi.
- Savlaicīga iepirkuma plānu ieviešana.
- Līgumu slēgšana ar piegādātājiem.
- Augstāku iestāžu prasību ievērošana.
- Komercnoslēpumu glabāšana.
- Kaitējums uzņēmumam - darba devējam: gan materiāli zaudējumi, gan negatīva ietekme uz biznesa reputāciju.
- Atbilstība drošības noteikumiem.
- Atbilstība iekšējiem noteikumiem.
- Par pārkāpumu, kas izdarīts darba laikā - saskaņā ar likumu.
Personības raksturojums
Lai veiksmīgi pildītu iepirkuma vadītāja pienākumus, darbiniekam jābūt šādām īpašībām:
- labas sarunvalodas un rakstiskas komunikācijas prasmes;
- spēja vienoties;
- veselais saprāts un analītiskā domāšana;
- organizācija, precizitāte un uzmanība detaļām
- vadības prasmes, vienlaikus spēja labi strādāt komandā;
- izturība pret stresu;
- spēja strādāt saspringtā vidē.
Izglītība
Kādi krājumi, kad un no kā uzņēmumam būs nepieciešami, kā tos izdevīgāk iegādāties - iepirkuma vadītājam tas viss jāzina. Pienākumi paredz, ka kandidāts uz šādu vakanci atbilst šādām prasībām:
- Viņš zina un labi pārzina likumus par uzņēmējdarbību.
- Viņš saprot tirgus ekonomikas, veiksmīga biznesa principus.
- Viņš zina tirgus stāvokli, cenu noteikšanas kārtību.
- Pārzina mārketinga, vadības, biroja darba pamatus.
- Viņam ir prasmes strādāt ar personālu.
- Pārzina reklāmas kampaņu veidus un metodes.
- Viņš ļoti labi zina biznesa ētiku.
- Pārzina ražošanas tehnoloģiskās iezīmes.
- Viņam pieder personālais dators, kas nav zemāks par lietotāju, pārzina grāmatvedības pamatprogrammas, e-pastu un citus nepieciešamos pakalpojumus.
- Pārzina darba likumdošanu.
- Iepazīts ar darba aizsardzības aktiem.
Persona ar pilnu skolas izglītību var veikt iepirkumu vadītāja pamatpienākumus, it īpaši, ja tas ir liels uzņēmums, un tur ir daudz piegādātāju. Bet, lai saņemtu paaugstinājumu un iegūtu karjeras iespējas, jums nepieciešama augstākā izglītība specialitātes "Vadība" vai cita ekonomikas profesija, bet ar papildu vadības kursiem.
Pamatdokumenti darbam
Kādi noteikumi iepirkuma vadītāju regulē viņa ikdienas darbībās? 
Darba pienākumi liecina, ka uz darbinieku attiecas šādi dokumenti un darbības:
- Biznesa plāns.
- Darbības un rīkojumi uzņēmumam.
- Darba noteikumi darba devēju uzņēmumā.
- Darba aizsardzības, ugunsdrošības un citi nozares standarti, kas pieņemti likumdošanas līmenī.
- Rīkojumi, piezīmes, vadības lēmumi.
- Darba apraksts.
Kā atrast darbu
Piegādātāji nepieciešami uzņēmumiem dažādās darbības jomās. Tas var būt gan privāti, gan valsts uzņēmumi, mazas organizācijas un rūpniecības giganti. Jūs varat iegādāties jebko - no kancelejas precēm līdz ražošanas iekārtām.
Atsākot darba devēju, jums jāuzsver rezultāti, kas būs interesanti personāla darbiniekiem. Nav vērts vienkārši citēt savu darba vietu un uzskaitīt klasiskos iepirkumu vadītāja pienākumus. Lai atsāktu, ir svarīgi pēc iespējas labāk parādīt savu kvalifikāciju, prasmes un pieredzi, lai jūs uzaicinātu uz interviju un jūs varētu iegūt darbu. Sniedziet specifiskus datus, kas parādīs jūsu zināšanas par numuriem un ir nevainojami stilā. Galu galā iepirkuma vadītāja pienākumos ietilpst plašas korespondences un dokumentācijas uzturēšana, jums nevajadzētu pieļaut drukas kļūdas un kļūdas pat nesaņemot pozīciju. Neesiet pārāk slinks, lai pielāgotu savu CV atbilstoši katra konkrētā uzņēmuma darbībām, kur jūs to sūtāt. Jums, iespējams, būs jāmaina fokuss, vairāk jārunā par darbu tās pašas nozares uzņēmumos vai jāuzsver jūsu izpratne par potenciālo darba devēju.
