Grāmatvedis ir atbildīga profesija. Uzņēmuma saimniecisko darbību modri regulē likumi. Pirmie ceļveži starp juridiskas personas finanšu lietām un valsts kontroles darbiniekiem ir grāmatveži. Uz viņu pleciem gulstas ikdienas rutīnas darbs, novērtējot visu, kas tiek ņemts vērā. Grāmatveža pienākumi pēc materiāliem tas ir vēl sarežģītāk: katra neļķe jāatspoguļo bilancē.
Instalācijas dokuments
Pienākumi, tāpat kā tiesības, nevar būt nepamatoti. Uzņēmums, pieņemot darbā darbinieku, izsniedz viņam dokumentu, ko sauc par darba aprakstu. Saskaņā ar tā noteikumiem darbiniekam ir pienākums organizēt savas darba aktivitātes. Ja mēs uzskatām grāmatveža darbu, amata aprakstā neatkarīgi no grāmatvedības jomas ir šāda informācija:
- vispārīgi noteikumi;
- darbinieku tiesības;
- grāmatveža pienākumi (pamatojoties uz materiāliem, pamatlīdzekļiem, algām);
- atbildība.
Dokumentu paraksta vienības vadītājs, jaunizveidotais darbinieks un galvenā persona uzņēmuma juridiskajā nodaļā. Pārliecinoties par piekrišanu darba apstākļiem, grāmatvedim ir jāpilda saistības un jāuzņemas materiāla atbildība par defektiem. Turklāt, ja tiek atklāts likuma pārkāpums, speciālistu var saukt pie administratīvās vai kriminālatbildības.
Kvalifikācijas prasības
Materiālā grāmatveža pienākumi budžeta iestāde vai bizness sākas ar nepieciešamo kvalifikācijas prasību izpildi. Materiālu galda speciālists - nopietna pozīcija. Kvalitatīvai grāmatvedībai šajā uzņēmuma finanšu darbības jomā grāmatvedim būs nepieciešama darba pieredze un atbilstošs izglītības līmenis. Lielākā daļa darba devēju piekrīt pieņemt grāmatvedības speciālista amatu ar vidējo vai augstāko ekonomisko specializēto izglītību.
Tomēr galvenā prasība kandidātam ir grāmatveža pieredze jebkurā vai izvēlētā jomā. Parasti šis periods ir 3 gadi. Šajā laikā speciālistam izdodas iegūt darbam nepieciešamo pieredzi. Kā apstiprinājumu darba devējs nosūta pieprasījumu bijušajam pretendenta vadītājam vai paļaujas uz ierakstiem darba grāmatā.
Vai zināšanām ir spēks?
Materiālā grāmatveža pienākumi nebūtu iespējami bez zināmām zināšanām. Profesijai nepieciešama pastāvīga apmācība: tiesību akti tiek grozīti katru gadu vai pat biežāk. Aktīvi tiek pilnveidotas arī grāmatvedības prasības, kuras grāmatvedim, bez šaubām, vajadzētu patiesi ieinteresēt, lai uzlabotu savu kvalifikāciju. Amata aprakstā, kas nosaka grāmatveža pienākumus attiecībā uz materiāliem budžetā vai komercuzņēmumā, vispirms ir iekļauts postenis “Jāzina”.
Kādas zināšanas jums nepieciešams, lai tiktu galā ar MPZ ņemšanu vērā? Mēs uzskaitām galvenās prasības. Materiālu (vai OS) grāmatvedim jābūt atbilstošām zināšanām par:
- normatīvie akti, dekrēti, rīkojumi un citi dokumenti, kas reglamentē aktīvu uzskaites un pārskatu organizēšanu;
- grāmatvedības metodes un formas komercuzņēmumos vai budžeta iestādes;
- kontu plāns un tā izmantošanas noteikumi materiālu uzskaitei (OS);
- reģistrācijas un uzskaites kārtību par materiālu ienākšanu (OS) un viņu atvaļinājumu (norakstīšana);
- juridiskas personas vai budžeta iestādes ekonomisko un finanšu darbību analīzes metodes;
- darba plūsmas organizēšana materiālu uzskaites vietā (OS);
- dokumentu revīzijas kārtību;
- finanšu, ekonomikas un darba likumdošanas noteikumi.
Darba devējam ir tiesības papildināt prasību sarakstu grāmatveža zināšanām par MPZ uzskaites uzturēšanu.
Materiālā grāmatveža pienākumi
Materiālu grupas speciālists atkarībā no darba devēja nosacījumiem un prasībām var nodarboties ne tikai ar pamatlīdzekļiem, bet arī ar pamatlīdzekļiem, precēm, nemateriālajiem aktīviem, tas ir, ar visu pamatlīdzekļu un preču un materiālu grupu vai atsevišķu kategoriju. Protams, ja uzņēmums ir mazs, tad viens grāmatvedis spēs tikt galā ar saistībām. Plašajā materiālu ražošana Grupā ir vairāki speciālisti.
Kādas darbības jāveic grāmatvedim? Šis ir ikmēneša un nepārtraukts MPZ reģistrs ar visu darbību veikšanu, kas nepieciešama tās organizācijai:
- materiālu un to dokumentu pieņemšana;
- krājumu izmaksu aprēķināšana;
- materiālu ekonomiskā patēriņa kontrole;
- primārās dokumentācijas sagatavošana apstrādei;
- datu atspoguļojums par materiālu kustību grāmatvedības kontos;
- maksājumu uzkrāšana budžetā;
- grāmatvedības datu bāzu izveidošana un uzturēšana MPZ vietnē.
Turklāt, tāpat kā citas grāmatvedības jomas speciālistam, materiālajam grāmatvedim ir jāievēro vispārīgās prasības, piemēram, jārīkojas saskaņā ar likumu, stingri jāievēro grāmatvedības noteikumi un grāmatvedības instrukcijas, kā arī uzņēmuma iekšējie norādījumi.
Pienākumi OS grāmatvedis
Pamatlīdzekļi tieši ietekmē ražošanas procesu, tā efektivitāti un organizācijas vispārējo kvalitāti. Grāmatveža atbildība par materiāliem un pamatlīdzekļiem ir diezgan līdzīga, jo abas grupas ir uzņēmuma galvenie aktīvi. OS grāmatvedība ir nedaudz atšķirīga nekā MPZ, taču tā būtiski neatšķiras no tās. Bieži vien speciālists vienlaikus nodarbojas gan ar materiāliem, gan ar pamatlīdzekļiem.
OS grāmatvedim ir jāveic šādi pienākumi:
- veikt īpašuma uzskaites un nodokļu uzskaites darbu;
- kontrolēt primāro dokumentāciju jūsu vietnē;
- Savlaicīgi atspoguļo izmaiņas attiecīgajos kontos;
- veikt aprēķinus par pamatlīdzekļu faktiskajām izmaksām;
- nodrošina ziņojumus par OS un sagatavo datus tās apkopošanai.
Atbildība
Ir jāpilda materiālu grāmatveža pienākumi ražošanas vai citā nozarē. Ja tos pārkāpj, ir iespējama dažāda veida atbildība: disciplinārlieta, materiālā, administratīvā vai pat kriminālatbildība. Par finanšu noziegumiem mūsdienu sabiedrībā tiek bargi sodīti. Grāmatvedis - persona, kura tiek aicināta novērst pārkāpumus juridiskas personas un citu personu ekonomiskajās attiecībās. Ja tiek atklāti trūkumi, par to atlīdzināšanu atbild materiāla speciālists.
Materiālu grāmatvedis - kvalificēts speciālists, erudīts tiesību un tiesību, grāmatvedības un ekonomikas jomās. Darbinieks, kuru interesē viņa kompetence un profesionalitāte, ievēro visas prasības krājumu vai krājumu uzskaitei, veiksmīgi kontrolējot šīs grupas aktīvu apriti un izmantošanu.
