Konkrētas valsts ekonomikas ietvaros savu darbību veic dažādas organizācijas. Tajā pašā laikā budžeta iestādēm ir īpaša struktūra un mērķis.
Kas ir budžeta organizācijas?
Runājot par budžeta institūcijām, ir vērts saprast, ka tās ir organizācijas, kuras izveidoja valsts iestādes vai pašvaldības.
Viņu mērķis ir tādu sociāli kulturālo, vadības, zinātnisko, tehnisko un citu funkciju īstenošana, kurām nav komerciāla rakstura un tiek finansētas no valsts budžeta. Kā šāds finansējums tiek izmantots ienākumu un izdevumu aprēķins.
Budžeta iestādes pazīmes
Lai precīzi noteiktu, kuras organizācijas darbojas budžeta ietvaros, ir jāpievērš uzmanība dažām pazīmēm:
- Dibinātāji ir subjekti un Krievijas Federācijas valsts vara, kā arī vietējās varas iestādes. Savukārt dažādas uzņēmējdarbības vienības, piemēram, kooperatīvi un akciju sabiedrības, nespēj izveidot budžeta organizācijas.
- Kā galvenais šādas organizācijas izveidošanas mērķis dokumentācijā būtu jāparāda tikai nekomerciālas funkcijas. Bet tas nenozīmē, ka ir aizliegts sniegt maksas pakalpojumus, kā arī saņemt noteiktus ienākumus. Rezultāts ir tāds, ka diezgan daudzas budžeta iestādes, īstenojot dažāda veida apmaksātus pasākumus, saņem ilgtspējīgai attīstībai nepieciešamos līdzekļus. Bet, kā minēts iepriekš, peļņas gūšana nevar būt galvenais budžeta iestādes uzdevums.
- Finanšu plānošanas pamatā ir ienākumu un izdevumu aprēķins. Šis dokuments būtu jāaizpilda pirms fiskālā gada sākuma. Grāmatvedība budžeta organizācijās ietver arī izpildbudžeta bilances sastādīšanu pārskata perioda beigās.
- Budžeta iestādes finansēšana jāveic no valsts vai pašvaldības budžeta līdzekļiem. Bet interesants ir fakts, ka valsts finansējums vēl nepadara organizāciju budžetā. Fakts ir tāds, ka šāda veida finansēšanu var veikt saistībā ar dažām komerciālām struktūrām. Mēs runājam par lielu preču iegādi, lai nodrošinātu valsts un pašvaldību mērķus, kā arī par subsīdijām, subsīdijām, subsīdijām un cita veida finansiālo atbalstu.
Tādējādi tai iestādei tiek piešķirts budžeta organizācijas statuss, kas apvieno visas iepriekšminētās pazīmes.
Budžeta organizāciju veidi
Šādām iestādēm var būt dažas atšķirības, kas ļauj tās noteiktā veidā klasificēt.
Ja ņemam vērā funkcijas, kuras veic budžeta organizācijas, mēs varam atšķirt šādus veidus:
- Tiesu vara. Tās ir augstākās, konstitucionālās un augstākās šķīrējtiesas, kā arī vispārējās jurisdikcijas tiesas.
- Vietējā un valsts pārvalde. Šajā grupā ietilpst militāri tehniskās sadarbības ar citām valstīm komiteja, Federālais bankrotu un finanšu atgūšanas dienests, Krievijas Federācijas Finanšu ministrija utt.
- Starptautiskā darbība. Tās ir pārstāvniecības ārzemēs un vēstniecības.
Budžeta organizācijas var iedalīt atkarībā no finansējuma avota:
- Pienāk budžeta līdzekļi Krievijas Federācijas priekšmeti.
- Uz federālā budžeta rēķina.
- Finansēts no vietējā budžeta līdzekļiem.
Budžeta organizācijas konti
Lai šādas iestādes varētu pilnībā izmantot no valsts budžeta piešķirtos līdzekļus, tām ir jāatver īpaši konti. Tas tiek darīts federālajā kasē. Komercbankās budžeta iestādēm nav tiesību apkalpot savus kontus. Šis noteikums ir skaidri noteikts Krievijas Federācijas tiesību aktos.
Tajā pašā laikā katrs līdzekļu saņēmējs no vietējā vai valsts budžeta, būdams federāla budžeta organizācija, var izmantot un saņemt līdzekļus no rentablām darbībām tikai ar atbilstošu atļauju no tām struktūrām, kuras darbojas kā finansējuma avots.
Ir arī atsevišķi konti, kuros tiek izmantoti pārskatāmi līdzekļi, kurus izmanto izdevumiem komandējumos, transportam, komunālajiem pakalpojumiem, darba samaksai un citām vajadzībām.
Kases dokumentu uzskaite
Šajā gadījumā mēs runājam par situāciju, kad organizācijas budžeta līdzekļi tiek izmantoti avansa maksājumiem. Mēs runājam par kartēm un kuponiem, lai samaksātu par naftu un benzīnu. Monetāros dokumentos ietilpst valsts nodevu zīmogi, atļaujas sanatorijām un atpūtas mājām, kuras apmaksāja valsts iestāde, pārtikas zīmogi utt.
Kā konti šādu dokumentu uzskaitei ir vērts padomāt par ienākošajām un izejošajām naudas orderēm, kuras, savukārt, tiek pakļautas obligātajai grāmatvedībai attiecīgajā žurnālā.
Šie dokumenti un dati par viņu grāmatvedību atrodas budžeta organizācijas kasē, kas katru gadu tiek uzskaitīta.
Grāmatvedības pamatprasības
Sākotnēji jāņem vērā likums “Par grāmatvedību”. Tajā ietvertas galvenās prasības attiecībā uz budžeta organizācijas grāmatvedības formu:
- īpašums, kas ir organizācijas īpašums, jāuzskaita atsevišķi no citu šajā iestādē esošo juridisko personu īpašuma;
- grāmatvedība budžeta organizācijās tiek veikta tikai rubļos;
- lietvedībai vajadzētu būt obligātai un nepārtrauktai no iestādes reģistrācijas brīža līdz tās galīgai likvidācijai;
- visi krājumu un saimnieciskās darbības rezultāti savlaicīgi jāreģistrē kontos;
- primāros grāmatvedības dokumentus, kas sastādīti darījuma laikā vai tūlīt pēc tā pabeigšanas, var uzskatīt par pamatu nostiprināšanai grāmatvedības reģistros;
- atsevišķi ņem vērā tās izmaksas, kas saistītas ar kapitālieguldījumi vai ražošanu.
Budžeta grāmatvedības objekti un uzdevumi
Saskaņā ar šo grāmatvedības veidu tiek saprasta iestādes un budžeta izpildītāja paredzamo izmaksu uzskaite.
Kā objektus, uz kuriem ir orientēts šis grāmatvedības veids, var atšķirt šādas kategorijas:
- skaidrā naudā glabājas bankās;
- rezerves un līdzekļi, kas budžetos izveidoti to izpildes laikā;
- izdevumi un budžeta ieņēmumi;
- iestāžu materiālie aktīvi;
- līdzekļi norēķinos starp budžetiem.
Šis grāmatvedības veids tiek izmantots kā budžeta izpildes procesa uzraudzības līdzeklis un ļauj racionāli sadalīt nacionālos ienākumus, lai paplašinātu reproducēšanu.
Budžeta grāmatvedībai ir noteikti uzdevumi:
- atklājot papildu ienākumi un līdzekļu piesaistīšana budžetam;
- īpašuma aizsardzība;
- ievērojot stingru ekonomikas un fiskālās disciplīnas režīmu, tērējot iestādes resursus.
Ko vajadzētu darīt budžeta organizācijas grāmatvedības dienestam?
Budžeta grāmatvedības organizēšana institūcijā, ko finansē valsts, nozīmē visu biznesa darījumu un īpašuma vērtēšanas atspoguļojumu. Ja grāmatvedības politika salīdzinot ar iepriekšējo pārskata periodu, mainīsies, tad šis fakts ir jāapstiprina ar attiecīgiem dokumentiem finanšu pārskatos.Ir arī svarīgi nodrošināt, lai organizācijas izdevumi un ieņēmumi būtu pareizi korelēti attiecībā uz pārskata periodiem.
Grāmatvedībai jāveic arī tāds uzdevums kā aplēšu izpildes uzraudzība, inventāra, skaidrās naudas drošība, kā arī norēķinu ar kreditoriem un parādniekiem statuss.
Budžeta iestādes, kā redzat, ievērojami atšķiras no komerciālajām organizācijām. Turklāt tie ir vērsti uz principiāli atšķirīgiem uzdevumiem.
