Piešķiršanas kārtība: jautājuma smalkumi

Pienākumu piešķiršana darbiniekam pēdējā laikā ir kļuvusi izplatīta gandrīz jebkurā uzņēmumā. Kompilēt šādu dokumentu nav grūti. Ir nepieciešams tikai stingri ievērot noteiktu darbību secību un nepārkāpt Darba likumu.

Rīkojuma izdošanas iemesli

Pastāv situācijas, kad viens no darbiniekiem kāda vai cita iemesla dēļ nav darba vietā. Bet uzņēmumam šajā laikā nevajadzētu mainīt parasto darba ritmu vai vispār apstāties. Izeja no šīs situācijas ir pavēle ​​nodot šī darbinieka pienākumus kādam citam. Bet pirms tam darba devējam jāizlemj, kurš un kādā veidā šos pienākumus veiks. Ir trīs pilnīgi atšķirīgas iespējas:

1. Jūs varat uz laiku pārcelt kādu no saviem kolēģiem uz prombūtnē esoša darbinieka amatu.
2. Uzdodiet savus pienākumus citam darbiniekam, un viņam arī jāveic šis darbs.
3. Uzaiciniet personu no malas. Viņš uz laiku nomainīs galveno darbinieku.

Izvēle jāizdara uzņēmuma vadībai, un tikai pēc tam jāizstrādā rīkojums par pienākumu piešķiršanu. Tikai divi faktori var ietekmēt lēmumu pieņemšanu: darbaspēka resursi (to darbinieku pieejamība, kuri varēs veikt papildu funkcijas) un materiālās iespējas (veikt daļēju vai pilnīgu samaksu).

Soli pa solim instrukcijas

Ir vairāki iemesli, kāpēc darba devējs nolemj, ka noteiktu pienākumu klāstu nākotnē veiks cits darbinieks:

1. Galvenais darbinieks šobrīd nav prombūtnē labu iemeslu dēļ (atvaļinājums, komandējums un citi).
2. Nepieciešams veikt pienākumus, atbilstošus amatus (profesijas), kas nav darbinieku sarakstā.
3. Darbinieks apvieno darbu dažādās profesijās.

Katrā no šiem gadījumiem pēc kārtas jāveic šādas darbības:

1. Vienības vadītājam ir jāveic piezīme adresēts uzņēmuma direktoram, kurā sīki izklāstīti iemesli, kas viņu pamudināja pieņemt atbilstošu lēmumu.
2. Saskaņojiet šo jautājumu ar vadību.
3. Iegūstiet rakstisku darbinieka piekrišanu.
4. Personāla dienests izdod atbilstošu rīkojumu par pienākumu noteikšanu konkrētam darbiniekam.

Lai atrisinātu šādu problēmu, neradot konfliktus, ir jāievēro stingra šo darbību secība.

Piespiedu līdzeklis

Diezgan bieži uzņēmumiem ir atšķirīga situācija. Piemēram, vienas vai citas vienības nav uzņēmuma darbinieku sarakstā (vai darbinieku ir ļoti maz), un ir jāveic pienākumi, kas atbilst šai specialitātei. Ko šajā gadījumā darīt? Kā leģitimizēt situāciju? Šis jautājums ir viegli atrisināms. Ir nepieciešams, lai pie rokas būtu tikai darba kārtības paraugs. Tas principā ir sastādīts patvaļīgā veidā. Pasūtījuma nosaukums norāda amatu, kura pienākumi būs jāveic. Nākamā ir pārliecinošā daļa, kas izskaidro galveno iemeslu. Pēc tam administratīvajā daļā ir aprakstīta jautājuma būtība. Piemēram:

KRIEVU FEDERĀCIJA

SABIEDRĪBA AR IEROBEŽOTU ATBILDĪBU "WIND"

PASŪTĪT

2015. gada 06. marts Nr. 17-P

Samara pilsēta

Par mehāniķa pienākumu piešķiršanu

Sakarā ar to, ka uzņēmuma personāla sarakstā nav galvenā mehāniķa amata

Es pasūtu:

1. Uzticiet galvenā mehāniķa pienākumus galvenajam inženierim Timofejevam A.V.
2. Es kontrolēju šī rīkojuma izpildi.

LLC Veter direktors I. Karpovs

Iepazīsties ar pasūtījumu:

Galvenais inženieris __________ Timofeev A.V.

Datums Paraksts

Ja par pienākumu izpildi tiek noteikta noteikta piemaksa, šis fakts tiek atspoguļots rīkojumā kā atsevišķs noteikums.

Kasiera pienākumi

Ja valstij nav kases vienības, tad pasūtījums var izskatīties šādi. Bet bieži vien ir situācijas, kad ir brīvs amats, bet vadība nesteidzas pieņemt atsevišķu darbinieku. Šajā gadījumā tiek sastādīts nedaudz atšķirīgs rīkojums, lai kasiera pienākumus uzticētu citam speciālistam (grāmatvedim). Faktiski tā būs profesiju kombinācija (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 60.2. Pants), tāpēc darbību secībai jābūt šādai:

1. Darba devējs rakstiski uzaicina konkrētu speciālistu papildus veikt kasiera darbu un saņem no viņa rakstisku piekrišanu.
2. Tiek izdots atbilstošs rīkojums, kurā norādīta maksājuma summa.
3. Iepriekš noslēgtam darba līgumam (līgumam) tiek sastādīta papildu vienošanās.
4. Darbinieks iepazīstas ar kases darba apraksts un noslēdz līgumu par pilnu atbildību.

Ir vērts atcerēties, ka kasiera pienākumus nekādā gadījumā nevar veikt galvenais grāmatvedis, jo "Noteikumi par galvenajiem grāmatvežiem" šiem speciālistiem neļauj apvienot ar galveno darbu pienākumus, kas saistīti ar personisko atbildību par uzņēmumā pieejamo naudu un materiālajiem aktīviem.

Kāda cita darbs savlaicīgi

Ja kāds no darbiniekiem kādu laiku nav darba vietā, tad viņa pienākumi šajā periodā tiek uzticēti citam komandas loceklim. Parasti tas notiek slimības, atvaļinājuma vai komandējuma dēļ. Šim jautājumam ir divi iespējamie risinājumi:

1. Pagaidu pārsūtīšana uz pastu. Darbiniekam maksā algu par jaunu profesiju ar visām ieturētajām piemaksām (izņemot personiskos pabalstus). Tā rezultātā summai nekādā gadījumā nevajadzētu būt zemākai par viņa vidējo algu iepriekšējā darba vietā.
2. Pagaidu pienākumu pildīšana kopā ar viņu galvenā darba veikšanu. Šajā gadījumā maksājuma summu nosaka procentos no algas par jaunu specialitāti.

Gan pirmajā, gan otrajā gadījumā ir obligāta pagaidu pienākumu piešķiršana (vai pārcelšana), kurā sīki norādīta šāda informācija: papildu pienākumu izpildes laiks, maksājums, kas pienākas par šo darbu, un galvenā darbinieka prombūtnes iemesls.