Katram personāla darbiniekam jāspēj vajadzīgajā laikā izstrādāt “disciplināro rīkojumu”. Paraugam nav jābūt tukša formā. Jums vienkārši jāzina, kā pareizi atspoguļot likumu teikto šādā dokumentā.
Sodīšana saskaņā ar likumu
Cilvēki, atrodoties darba vietā, bieži rīkojas nepareizi, par ko viņi ir pelnījuši sodu. Atsevišķi ir vērts pievērst uzmanību disciplināra rakstura pārkāpumiem. Tie galvenokārt ir saistīti ar faktu, ka darbinieks nepilda viņam uzticētos pienākumus vai rīkojas neatbilstoši. Par šādiem pārkāpumiem Krievijas Darba kodeksa 192. pantā paredzēts vainīgajam uzlikt noteikta veida sodu:
- rājiens
- piebilde
- atlaišana.
Izvēle ir atkarīga no nepareizas izturēšanās nopietnības un vadības lēmuma. Rezultātā tiek sastādīts “Disciplinārais rīkojums”, kura paraugs atbilst visām nepieciešamajām prasībām.
Iepriekš darba devējam ir jāizpēta visi lietas apstākļi. Lai to izdarītu, viņam no vainīgā darbinieka jāpieprasa rakstisks paskaidrojums par izdarītā pārkāpuma faktu. Tas kopā ar citiem dokumentiem būs pamats “Disciplinārā rīkojuma” izdošanai. Šajā gadījumā parauga skaidrojums nav vajadzīgs. Tas ir sastādīts patvaļīgi. Šeit darbiniekam jānorāda visi apstākļi un iemesli, kas viņu pamudināja izdarīt šo nepareizo rīcību. Izpētījis šo dokumentu, vadītājs pieņem galīgo lēmumu, kurā būs “Rīkojums par disciplinārsodu”. Personāla darbinieks viņam ieteiks sastādīt paraugu un iespējamo sodu veidus.
Viegls sods
Disciplinārā atbildība var būt divu veidu: vispārējs un īpašs. Abi šie gadījumi ir sīkāk apskatīti Darba kodeksā. Īpašs vispārējās atbildības gadījums ir vadības komentārs. Šo sodu var uzskatīt par minimālu. Neskatoties uz to, ka saskaņā ar likumu visi soda veidi ir vienādi, atšķirībā no pārējiem piezīmes parasti neizraisa citas sekas. Piemēram, rājiens saskaņā ar daudziem koplīgumiem draud pārkāpējam ar prēmiju atmaksu uz noteiktu laiku. Parasti tas neattiecas uz piezīmi. Šis sods ir vairāk izglītojošs un rediģējošs. Bet pats rīkojums par disciplinārsoda uzlikšanu komentāra veidā ir sastādīts saskaņā ar vispārīgiem noteikumiem.
To nosacīti var sadalīt trīs daļās:
- Apraksts Šeit ir vispusīgi precizēti nepareizas rīcības nosacījumi un iemesli.
- Motivācijā ir dokumenti, kas ir soda izvēles pamatā.
- Rezolūcijā ir iekļauti visi dati par darbinieku un izvēlētais ietekmes uz viņu mērs. Turklāt formulējumam vajadzētu vārdu pa vārdam atkārtot to, kas teikts Darba kodeksā.
Rīkojumu paraksta vadītājs un tas tiek dots iepazīstināšanai ar pārkāpēju darbinieku.
Smaguma pamatojums
Jebkura darbība ir izskaidrojama. Bet tas neizslēdz pelnītu sodu, kura izvēlē jāņem vērā:
- lietas apstākļi
- darbinieku vaina
- viņa pārkāpuma smagums,
- iepriekšējie pakalpojumi komandai.
Tikai pēc tik rūpīgas izmeklēšanas jūs varat būt pārliecināti, ka tiks pieņemts taisnīgs lēmums.Ja pārkāpums izrādījās pietiekami nopietns, “disciplinārsods” jau tiek izdots rājiena veidā.
Šādu sodu uzskata par stingrāku nekā vienkāršu piezīmi. Turklāt tam var sekot prēmijas atņemšana vai cita veida paaugstināšana. Bet tas nemaz nav vajadzīgs. Ja darbinieks atbilst nepieciešamajiem kritērijiem, vadītājam nav tiesību viņu pazemot, ja vien tas nav paredzēts atsevišķā noteikumā par uzņēmumu. Pats pasūtījums, tāpat kā iepriekšējā versijā, sastāv no trim galvenajām daļām un ir izstrādāts visiem biroja noteikumi:
- Vispirms tiek norādīta informācija par dokumentu un tā nosaukums.
- Tad nāk īss notikuma apraksts.
- Pēc tam pēc vārda “es pavēlu” tiek izdots spriedums ar sīku soda stenogrammu.
- Tālāk ir dokumentu saraksts, uz kuru pamata tika pieņemts lēmums.
- Tas beidzas ar visiem parakstiem (vadītājs, darbinieks un citas atbildīgās personas)
Strādnieka sods par prombūtni
Viens no visizplatītākajiem pārkāpumiem darbā vienmēr ir ticis uzskatīts par aizkavēšanos. Viņš tika sodīts visbargākajā veidā. Populārākais sods par šādu nepareizu izturēšanos ir atlaišana. Bet šeit visam jābūt likumīgam no sākuma līdz beigām. Pirmkārt, prombūtnes faktam jāatbilst vienam no gadījumiem, kas uzskaitīti Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. pants, un jānostiprina atsevišķā aktā. Jāatceras, ka prombūtnei ar likumu ir divi priekšnosacījumi:
- darbiniekam jābūt prombūtnē no darba ilgāk par 4 stundām pēc kārtas,
- nav iemesla izskaidrot šādu rīcību.
Protams, desmit minūšu kavēšanās uz šādu pārkāpumu neattiecas. Parasti jautājums tiek uzdots nopietnākā gadījumā. Toreiz tika izveidots "Rīkojums par disciplinārsoda uzlikšanu" par nebūšanām. Paraugs ir parasts soda dokuments.
Šajā gadījumā vissvarīgākais ir ievērot likuma varu. Lai uzrakstītu šāda rīkojuma projektu, ir nepieciešama atbilstoša dokumentu pakete (paskaidrojošais darbinieks, sertifikāts par prombūtni no darba vietas, piezīme tiešais vadītājs, izsaukuma vēstule un citi). Tas jāpublicē ne vēlāk kā mēnesi pēc prombūtnes dienas. Pretējā gadījumā jebkurš darbinieks var meklēt palīdzību no speciālistiem, kuri, pamatojoties uz likumu, atcels negodīgu lēmumu.
