Daudziem uzņēmumiem ir atbildīgi darbinieki. Šai darbinieku kategorijai ir vairākas saistības pret uzņēmumu. Jo īpaši viņiem jāuzskaita nauda, ko viņi saņem par administratīvajiem, sadzīves un citiem izdevumiem. Tālāk apsvērsim, kā tiek veikta grāmatvedība, norēķini ar atbildīgām personām. 
Vispārīga informācija
Kad darbiniekiem tiek piešķirta nauda biroja piederumu iegādei, darbinieki tiek nosūtīti komandējumā vai viņiem tiek uzdots samaksāt par trešās puses uzņēmuma pakalpojumiem skaidrā naudā, darbinieki darbojas kā atbildīgas personas. Pārskata summas ir mērķis. Lai dokumentētu operācijas, tādas veidlapas kā T-9, T-10a un T-10, kā arī f. AO-1. Atspoguļo informāciju par līdzekļiem, ko izmanto atbildīgās personas, rezultāts 71 sarakstē ar citiem rakstiem.
Nianses
Kas var veikt izdevumus ar uzņēmuma naudu? Personas, kuras sniedz ziņojumu, ir tikai uzņēmuma darbinieki. Neatkarīgie nevar rīkoties šādā statusā. Faktiski jebkurš uzņēmuma darbinieks var būt atbildīgs. Tomēr parasti šādu darbinieku loks ir ierobežots. Faktiski uzņēmumam katram darbiniekam nav jāpiešķir līdzekļi.
Laiks
Ja atbildīgās personas saņem naudu, tad tiek norādīts, kādiem mērķiem tās paredzētas un uz kādu laika periodu. Trīs dienu laikā pēc šī perioda beigām darbiniekam ir jāatdod atlikums. Tajā pašā laikā viņš ziņo par to, kur viņi pavadīti. Ja pasūtījuma termiņš nav norādīts, tad tas tiek uzskatīts par vienādu ar trim dienām no naudas izsniegšanas dienas, bet biznesa ceļotājiem - par trim dienām no atgriešanas dienas. Ja ceļojums bija ārzemēs, tad periods palielinās līdz 10 dienām.
Noteikumi
Kases procedūra paredz prasību, ka tikmēr, kamēr ir atbildīgo personu parāds (nav sniegta informācija par iepriekš emitētajiem līdzekļiem), jaunas avansi viņiem netiek izsniegtas. Parasti šādu darbinieku sarakstu ieteicams apstiprināt ar vadītāja rīkojumu. Aktā norāda, kādas summas un kad tika izsniegtas, kā arī termiņu, līdz kuram par tām jāziņo.
Izdevumu pamatojums
Naudu saņem tie darbinieki, kuriem tā nepieciešama, un uz laiku, kas tiek uzskatīts par saprātīgu. Tiesību akti neparedz nekādus ierobežojumus šiem jautājumiem. Tomēr, izsniedzot līdzekļus, vadītājam jāvadās pēc veselā saprāta un ražošanas nepieciešamības. Piemēram, darbiniekam var dot 60 tūkstošus rubļu. datortehnikas iegādei vai ceļojumam komandējumā, lai noslēgtu izdevīgu darījumu. Bet, ja tāda pati summa tiks piešķirta darbiniekam par kancelejas preču iegādi, tad tas var radīt aizdomas pārvaldes iestāžu starpā. Revīzijas laikā, visticamāk, tiks ierosināts, ka uzņēmums šādā veidā izsniedza darbiniekam aizdevumu. Attiecīgi uzņēmums tiks atzīts par nodokļu pārkāpēju, jo tas samazinās iedzīvotāju ienākuma nodokļa bāzi.
Projektēšanas secība
Pārdomājot norēķinus ar atbildīgiem darbiniekiem, pirmajai operācijai vajadzētu būt līdzekļu izdošanai, bet otrajai - pārskatam. Bieži uzņēmumos tiek pieļauta diezgan nopietna kļūda. Vispirms darbinieks kaut ko iegādājas, pēc tam atskaitās par pirkumiem, un viņam tiek atlīdzināti izdevumi. Šīs summas, tāpat kā pats darbinieks, nav atbildīgas. Faktiski šādā situācijā uzņēmums attiecīgi neinstruēja darbinieku, nedeva viņam naudu.Darbinieks iztērē savu naudu, kaut ko uz viņiem iegādājas, un tad uzņēmums no viņa pērk materiālos aktīvus. Šajā gadījumā atbildību nevar pateikt. Tiek noslēgts darījums - uzņēmums iegādājas īpašumus, kas tam pieder, no sava darbinieka. 
Fonds
Personas, kas sniedz pārskatus, naudu parasti saņem no kases. Lai to izdarītu, jums ir jābūt iemeslam. Kā viens no tiem var būt, piemēram, galvas secība. Akts norāda uz nepieciešamību regulāri vai vienlaikus izsniegt līdzekļus konkrētam darbiniekam. Pārvaldnieks kādam dokumentam var norādīt arī "samaksāt" vai "izsniegt". Piemēram, tas varētu būt piezīme. Šādu lēmumu uzliek vadītājs vai viņa vietnieks, filiāles direktors vai galvenais inženieris utt. Citi darbinieki var pasūtīt līdzekļus tikai tad, ja viņiem ir atbilstoša vara.
Dokumenti
Darbplūsmas grafikā un grāmatvedības politikā ir jāizveido vērtspapīru saraksts, saskaņā ar kuru grāmatvedības departaments izdod orderi naudas līdzekļu emisijai. Iepriekšējs ziņojums (f. AO-1) darbojas kā galvenais dokuments. Tiek izmantota arī pilnvara. Tas ir dokuments, kas nesējam piešķir tiesības veikt tajā norādītās darbības subjekta, kas to izsniedz, vārdā. Ja darbiniekam tiek izrakstīta pilnvara, tad viņš veiks operācijas uzņēmuma vārdā. Attiecīgi visi dokumenti, kurus viņš saņems, tiek noformēti uz uzņēmuma vārda. Viņam tiks izsniegts rēķins, pavadzīme un citi dokumenti, kas viņam ļaus uzrādīt PVN kompensācijas. Ja nav pilnvaras, citi uzņēmumi darbinieku uztver kā privātpersonu. Šajā gadījumā viņš saņems pārdošanas un kases čekus. Tomēr perfektus tēriņus uzņēmums var pieņemt. 
Pilnvara
Dokuments tiek izpildīts vienā eksemplārā. Pilnvara jāreģistrē attiecīgajā žurnālā un jānodod darbiniekam. Grāmatvedis saglabā dokumenta mugurkaulu, uz kura ir norādīta sīkāka informācija. Sakarā ar to, ka darbinieks rīkojas uzņēmuma vārdā citā uzņēmumā, pilnvara tur paliks. Pēc darbinieka atgriešanās grāmatvedis mugurkaulā izdara piezīmi par rīkojuma izpildi. Dokumentā norādīts derīguma termiņš un izdošanas datums. Ja periods nav noteikts, tad tas būs derīgs gadu.
Ja nav izsniegšanas datuma, pilnvara tiek uzskatīta par nederīgu. Reģistrācijai saņemto materiālo vērtību saņemšanai f. M-2.
Personas, kas sniedz ziņojumu: Sūtījumi
Apsveriet dažus grāmatveža ierakstus:
- Db sc 71 cd 50 - naudas izdošana no kases biznesa izdevumiem vai komandējumam.
- Db sc 60 cd 71 - darbinieku parāda atmaksa uzņēmumam darba devēja vārdā.
- Db sc 10 cd 71 - krājumu iegāde.
- Db sc 20 (26, 44) Cd 71 - izdevumu norakstīšana, kas radušies darbiniekam / ceļa izdevumi.
- Db sc 50 cd 71 - atlikuma atmaksa.
Ziņojums
To aizpilda pats darbinieks, nevis grāmatvedības darbinieks. Bieži vien šī iemesla dēļ daudzos uzņēmumos to darbinieku loks, kuriem tiek sniegti norādījumi par skaidras naudas maksājumiem, ir ļoti ierobežots. Ne katrs darbinieks var nekavējoties izdot aktu bez kļūdām. Šeit ir vērts teikt, ka daudzas atbildīgas personas aizpilda veidlapu, izmantojot programmu 1C. Pēc tam dokuments tiek izdrukāts un parakstīts. Pārskats tiek iesniegts grāmatvedības nodaļā kopā ar visiem dokumentiem, kas apstiprina izdevumus. Speciālists tos pieņem un no veidnes norauj kvīti pa griezuma līniju. Grāmatvedim tas jāaizpilda un jānodod atbildīgajam darbiniekam. Šī kvīts kalpo kā apstiprinājums tam, ka darbinieks ir nodevis visus nepieciešamos dokumentus. No šī brīža atbildība par viņiem tiek nodota grāmatvedim. 
Secinājums
Izdevumu ziņojums jāiesniedz vadītājam parakstīšanai. Bez tā grāmatvedim nav tiesību dokumentu pieņemt. Pēc akta parakstīšanas darbinieks tiks uzskatīts par atbildīgu uzņēmumam par izsniegto summu. Ja izrādās, ka līdzekļi netiek atdoti, darbinieks tos pārskaita kasierim. Dažos gadījumos viņš var pārskaitīt parādu algas pārskatā.
