Darba apģērba uzskaite: uzņemšana, darbības noteikumi, norakstīšana

Balstoties uz primārās dokumentācijas datiem, kombinezonus uzrauga uzņēmumos ar kaitīgi un bīstami darba apstākļi. Bieži vien ir jāiegādājas IBE. Tāpēc grāmatvežiem jāzina, kā veikt uzskaiti par darba apģērbu. Ļaujiet mums sīkāk apsvērt, kā noformēt dokumentus un veikt darbības 1C.

Nodrošināt IAL

Darbinieku dzīvības saglabāšanas nodrošināšana ir viens no Starptautiskās darba organizācijas deklarācijas un Vispārējās cilvēktiesību deklarācijas principiem. Krievijas Federācijas Darba kodeksā, pirmkārt, ir izvirzīts darba devēju pienākums nodrošināt darbiniekiem normālus darba apstākļus. Saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 210. lpp., Viens no galvenajiem valsts politikas virzieniem šajā jomā ir aizsarglīdzekļu nodrošināšana darbiniekiem.

IAL ir priekšmeti, ko izmanto, lai novērstu kaitīgu ražošanas faktoru iedarbību. Tos piemēro, ja darba drošību nevar nodrošināt tikai ar aprīkojumu un darba organizāciju.

IAL ir sadalīts:

• izolācijas kostīmi, kosmosa kostīmi;
• elpošanas ceļu aizsardzības līdzekļi, piemēram, gāzmaskas un respiratori, gaisa maskas un maskas;
• īpašas drēbes: vestes, mēteļi, aptinumi utt .;
• līdzekļi apakšējo ekstremitāšu (zābaki, apavu pārvalki utt.), augšējo ekstremitāšu (cimdi, dūraiņi), galvu (ķiveres, cepures, beretes), sejas (vairogi), acu (aizsargbrilles), dzirdes orgānu (speciālās ķiveres) aizsardzībai , austiņas);
• aizsardzības līdzekļi pret krišanu no augstuma;
• dermatoloģiski līdzekļi.

Drošības pasākumi uzņēmumā un Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 221. pants paredz kārtību, kādā darbiniekiem tiek nodrošināti aizsardzības līdzekļi. Darba devējam ir pienākums nodrošināt nepieciešamo IBE personām, kas strādā bīstamās nozarēs un piesārņotās telpās. Tā pienākums ir arī saglabāt, mazgāt, žāvēt, dezinficēt, dezinficēt un salabot darba apģērbu. Saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 215, SIZ - pat ārvalstu ražojumiem - jāatbilst Krievijas Federācijas aizsardzības prasībām un jābūt kvalitātes sertifikātam. Pretējā gadījumā tos nevar izmantot.

Nepieciešamo IBE saraksts un skaits ir parādīts nozares nozares standartos. Tur uzskaitītās prasības nav atkarīgas no nozares, darbnīcas vai darba vietas. Tomēr saskaņā ar Art. 221, darba devējam ir tiesības ierobežot IAL bezmaksas izsniegšanas standartus, saskaņojot šo jautājumu ar arodbiedrības organizāciju un balstoties uz tā ekonomisko situāciju. Šis noteikums ir piemērojams, ja aplūkotie IAL atšķiras no standarta standartiem un labāk aizsargā kaitīgas ražošanas, augstas temperatūras un piesārņojuma apstākļos.

Dažos gadījumos darba devējs pēc vienošanās ar valsts darba aizsardzības inspektoru un arodbiedrības organizāciju var aizstāt viena veida IAL, ko paredz paraugu standarti, ar citu, kas labāk aizsargā pret bīstamiem ražošanas faktoriem. Piemēram, kokvilnas kombinezonu var aizstāt ar tāda paša auduma uzvalku vai halātu vai otrādi. Auduma, audekla brezenta kostīmu var aizstāt ar kokvilnas tērpu ar antipirēnu vai ūdens atgrūdošu piesūcināšanu, ādas kurpes var nomainīt pret gumiju, puszābakus no mākslīgās ādas - uz brezenta. Gumijotu priekšautu maina uz izstrādājumu, kas izgatavots no polimēru materiāliem, dūraiņi - uz cimdiem. Tādā pašā veidā jūs varat nomainīt materiālu un izmantot gumijas izstrādājumu vietā cimdus, kas izgatavoti no polimēru materiāliem, lai aizsargātu rokas.

IAL, piemēram, drošības josta, dielektriski cimdi, galoshes, paklājs, brilles, vairogi, gāzmaska, respirators, ķivere, moskītu tīkls, pleci, ķivere, elkoņu spilventiņi, vāciņi, antifoni, ķiveres, gaismas filtri un citi priekšmeti, kas nav norādīti modeļa normās, var būt izsniedz darbiniekiem pēc iepriekšējas darba vietu sertifikācijas. Tiek izpētīts veiktā darba raksturs un noteikts lietošanas laiks - līdz pilnīgai nodilšanai vai kā rezerves daļai.

Darbiniekiem izsniegtajiem individuālajiem aizsardzības līdzekļiem tiem jāatbilst augstuma, dzimuma, lieluma un veiktā darba apstākļu ziņā. Darba aizsardzības līdzekļi, kas paredzēti standarta normās, darbiniekiem būtu jānodrošina tikai uz tā darba laiku, kuram tie sākotnēji bija paredzēti. Šādas IBE var piešķirt atsevišķiem darbiem. Piemēram, aitādas mēteļus var izmantot āra stabos, dielektriskos cimdus - strādājot pie elektroietaisēm utt. Šādas IAL tiks pārnestas starp maiņām, un kapteiņi ir atbildīgi par to izmantošanu.

Silts kombinezons un apavi (sildoši uzvalki, jakas, bikses, aitādas mēteļi, zābaki, ausu aizbāžņi, dūraiņi utt.) Jāizdod līdz ar aukstā laika iestāšanos, un siltajā sezonā tie jānodod glabāšanai līdz nākamajai sezonai. Laiku šāda apģērba lietošanai nosaka darba devējs kopā ar arodbiedrību un iestādi, kas nodarbojas ar klimata apstākļiem.

Personām, kuras apvieno profesijas vai pastāvīgi veic vairāku veidu darbu, tostarp kā daļu no brigādēm, papildus galvenajām, jāpiešķir IAL atkarībā no darbības veida.

BU

Darba apģērba uzskaite bilancē tiek veikta pēc tā iegādes vai izgatavošanas faktiskajām izmaksām. Ja uzņēmums izmanto IBE no savas produkcijas, tad to ražošanas izmaksas vispirms tiek grupētas ražošanas izmaksu kontos. Izsniedzot, tiek aprēķinātas izmaksas, kas ietver visas izmaksas. Gatavs darba apģērbs tiek nosūtīts uz noliktavu ar “Pabeigto darbu aktu”. Vadības blokā tiek izlikts DT23 KT10 nosūtīšanas postenis ražošanas izmaksu summai. Analītiskajai grāmatvedībai jābūt pēc iespējas precīzākai, norādot daudzumu, vārdu, saņemšanas un atgriešanas datumu, finansiāli atbildīgas personas.

BU IBE izmaksas tiek norakstītas vienreizēji vai lineāri. Pirmo metodi var izmantot, ja preces kalpošanas laiks nepārsniedz 12 mēnešus, un otro - ilgāka termiņa IBE. Sīkāka informācija par darba apģērba demontāžu tiks apspriesta vēlāk.

Iespējas

Kombinezoni parasti tiek uzskatīti par daļu no krājumi. Bet, ja tā vērtība pārsniedz 40 tūkstošus rubļu, un lietošanas periods pārsniedz 12 mēnešus, tad tas nonāk OS. Izvēlētā opcija jāraksta secībā atbilstoši organizācijas grāmatvedības politikām.

Darba apģērba iegāde

Ja iegādātās preces tiek uzskaitītas kā OS daļa, tad tās jāsaņem kontā 10. Tas ir norādīts 1C programmas cilnē “Materiāli”. Ir arī jāpiešķir atsevišķs subkonts “Kombinezoni noliktavā”. Preču saņemšana programmā tiek veikta, pamatojoties uz saņemšanas pasūtījumu. Jūs varat izmantot vienotu veidlapu vai izveidot pats savu formu un norādīt tajā visu nepieciešamo informāciju.

Piemērs

Nosacītais LLC, kas nodarbojas ar preču pārvadāšanu, 2016. gada februārī iegādājās 10 vestes autovadītāju automašīnām par cenu 159,3 rubļu. par pc Kopējā pirkuma cena sasniedza 1593 rubļus. Saskaņā ar parauga standartiem vestu lietošanas laiks ir viens gads. Šajā gadījumā kombinezonus grāmatvedībā uzskaita kā daļu no IBE.

LLC (nosaukums)

PKO, datēts ar 02.28.16., Nr. 15

Sūtījumi grāmatvedībā:

• DT10 subkonts “kombinezons” KT60 - 1 350 rubļi. - darba apģērba izmaksas (bez PVN).
• DT19 KT60 - 243 rubļi. - PVN priekšnodoklis.
• DT68 “PVN aprēķins” KT19 - 243 rubļi.- pieņemts PVN atskaitīšanai.
• DT60 KT51 - 1 593 rubļi. - naudas līdzekļi tiek uzskaitīti piegādātājam.

Darba apģērba izdošanas uzskaite

Iegādāto preču izplatīšana jāveic, pamatojoties uz primāro dokumentu. Tās formai jāatbilst nodokļu un grāmatvedības prasībām. Ja tiek pieņemts lēmums izmantot vienotu veidlapu, tad, lai uzskaitītu izsniegšanu, varat izmantot konosamentu (Nr. M-11) vai konosamentu (Nr. M-15), vai ierobežotu žogu karti (Nr. M-8). Un jūs varat sastādīt savu dokumentu, pamatojoties uz jebkuru no iepriekšminētajiem.

Nodaļas vadītājs izplata iegādātās preces, un grāmatvedim jāsastāda paziņojums par darba apģērba izsniegšanu. Vislabāk ir izveidot šo dokumentu reizi mēnesī vai gadā visiem darbiniekiem. Jūs varat izmantot šādu paraugu.

LLC (nosaukums)

Paziņojums par 2015. gada kombinezona izdošanu

Jūs varat ievietot jebkuras līnijas savā formā. Piemēram, reģistrējiet darba apģērba atgriešanu pirms darbinieka atlaišanas. Šis paziņojums tiks uzskatīts par reģistru.

Darba apģērba izdošanas fakts ir jāuzrāda kontā 10. Ievietojot norādi, darba apģērbs tiek pārvietots no subkonta “Noliktavā” uz subkontu “Darbojas”. Darba apģērba norakstīšana tiek veikta vienlaikus vai vienmērīgi, ņemot vērā faktu, ka tā tiek izsniegta darbiniekiem. Izmaksas tiek iekļautas uzņēmuma ražošanas izmaksās.

Piemērs

Mēs papildinām iepriekšējā piemēra nosacījumus. Drošības pasākumi uzņēmumā paredz, ka transporta dienesta darbinieki izmanto vestes. Nosacītās LLC noliktavas īpašnieks šīs IBE izdeva 17. martā. Kombinezona pārvietošanos starp vienībām nosaka prasības rēķins. Vestu izsniegšana autovadītājiem tiek ierakstīta paziņojumā. Saskaņā ar šiem primārajiem dokumentiem grāmatvedis veic ierakstus bilancē:

DT10 apakškonts "Kombinezons darbībā" KT10 subkonts "Kombinezons noliktavā"
- 1 080 rubļi - IBE pārvietošana uz vienību.

Dokumenti no plkst atbildīgas personas grāmatvedībā bija mēneša beigās. Grāmatvedības politikas ir noteikts, ka IBE, kuru lietošanas termiņš nepārsniedz 12 mēnešus, tiek norakstīti vienā reizē. BU tiek veikti šādi ieraksti:

DT20 KT10 - 1080 rubļi. - darba apģērba norakstīšana uz uzņēmuma rēķina.

DT012 "Darba kombinezons" - 1080 rubļi. - IBE izsniegšana darbiniekiem.

Atgrieziet IBE noliktavā

Visbiežāk darba apģērbs ir uzņēmuma īpašums. Darbinieks to saņem pagaidu lietošanai, un atlaišanas vai amata maiņas gadījumā to atdod atpakaļ noliktavā. Šī darbība jāatspoguļo grāmatvedībā.

Nav nepieciešams izveidot atsevišķu dokumentu. Izstrādātajā darba apģērba uzskaites kartē var būt līnijas, kurās tiks atspoguļots IBE atgriešanās fakts. Kā atspoguļot darbību grāmatvedībā? Ja kombinezons tiek pilnībā apmaksāts, papildu norīkošana nav nepieciešama. Ja daļa no izmaksām ir norādīta 10. kontā, tad jums jāveic papildu ieraksts, jāpārnes IBE no subkonta “Darbā esošie kombinezoni” uz subkontu “Kombinezoni noliktavā”. Pārējās izmaksas netiek norakstītas, jo tikai IBE, kuras darbojas, var tikt attiecinātas uz izdevumiem.

Darba apģērba uzskaite NU netiek atspoguļota. Aprēķinot AES, IBE tiek norakstīti kā izdevumi. Tas notiek laikā, kad darba apģērbs tiek nodots darbiniekam. Nolietojušos MBP var norakstīt. Bet šī operācija tiek formalizēta atsevišķā aktā.

IBE norakstīšanas ierobežojumi

Krievijas Darba ministrija ir izstrādājusi darba apģērba standartus, bet tikai dažām nozarēm, piemēram, elektrības nozares uzņēmumiem. Citas organizācijas var izmantot apģērbu izplatīšanas paraugstandartus.

Turklāt uzņēmumi var ņemt vērā visas izmaksas, kas saistītas ar IBE iegādi un uzturēšanu, tostarp pārsniedzot noteiktās normas. Tas nav pretrunā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksu vai Krievijas Federācijas Darba kodeksu.Bet vispirms jums jāapstiprina izstrādātie aprēķina noteikumi ar galvas iekšējo kārtību.

Bet zemas vērtības un nēsājošus priekšmetus nav iespējams norakstīt saskaņā ar zemākām normām nekā normatīvās. Tas ir pretrunā ar Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 221. pants. Ja noteikumi paredz trīs cimdu pārus gadā vienam darbiniekam, tad jūs nevarat viņam dot divus pārus. Par šādiem pārkāpumiem paredzēts naudas sods. Uzņēmuma papildu izmaksas var būt 30-50 tūkstoši rubļu, bet galva - 1-5 tūkstoši rubļu. Rupju standartu pārkāpumu gadījumā darba inspekcija var pārtraukt uzņēmuma darbību uz 90 dienām.

Nodokļu nianses

Darba apģērba uzskaite tiek veikta bez PVN. Šīs IBE tiek izsniegtas uz laiku un netiek nodotas darbinieku īpašumā. Tas ir, īpašumtiesības netiek nodotas. Nodokļu iestādes to neapstrīdēs. Situācija ir atšķirīga, ja darbinieks maksāja naudu par darba apģērbu. Piemēram, pēc atlaišanas viņš samaksāja kasierim tā atlikušo vērtību. Šādā situācijā ir vai nu jāuzkrāj PVN, vai jāatsaucas uz FAS lēmumu Nr. 2901/2008. Darbinieks samaksāja uzņēmumam kompensāciju, bet darba apģērbu nenopirka. Apdrošināšanas prēmijas nav jāiekasē no IBE vērtības, ja tās ir pārskaitītas darbiniekiem lietošanai, nevis īpašumtiesībām.

Kombinezona, kas pakļauts ekspluatācijas pārtraukšanai, uzskaite NU tiek veikta savādāk nekā grāmatvedībā. Materiālajās izmaksās tiek iekļautas IBE, kuru izmaksas ir mazākas par 10 tūkstošiem rubļu un kuras var izmantot līdz 12 mēnešiem. To iegādes izmaksas ir netiešas, un to izdošanas brīdī tiek norakstītas pilnībā. Kombinezoni, kuru izmaksas pārsniedz 10 tūkstošus rubļu, un to kalpošanas laiks ir vairāk nekā viens gads, tiek iekļauti nolietojamā īpašumā un tiek atmaksāti lineārā veidā.

Darba apģērba uzskaite 1C

IBE iegādi veic ar dokumentu “Preču saņemšana” ar operācijas veidu “Pirkums”. Lai dokumentam pievienotu nomenklatūras vienumu, grupā “Kombinezoni” vai “Īpašais aprīkojums” jāievada jauns elements “Nomenklatūra”, jānorāda daudzums un konts “10”.

Nākamais posms ir IBE nodošana ekspluatācijā ražošanai. Šī darbība programmā tiek veikta ar dokumentu “Materiālu pārsūtīšana”. Tas norāda personu, kurai tiek nodrošināta BCH. Lai vadītu īpašu pārnesumkārbu, tajā pašā dokumentā jāizvēlas tāda paša nosaukuma grāmatzīme.

Pretstatā iepriekš apskatītajam piemēram, aprīkojums netiek nodots personai, bet gan konkrētai darbnīcai. Tas tiek ievadīts laukā “Atrašanās vieta”. Tas pats dokuments norāda IBE vērtības norakstīšanas metodi: vienā reizē ar pārskaitījumu vai vienādās daļās. Šiem nolūkiem ir nodrošināts nepieciešamais lietojums. Būtībā IBE ekspluatācijas pārtraukšana tiek veikta brīdī, kad tos nodod ekspluatācijā. Visas izmaksas sedz pašreizējā perioda ražošanas izmaksas. Nepieciešamais “Daudzums atbilstoši standartam” ir aizpildīts, lai IBE pārsūtīšanas laikā ar citu dokumentu automātiski nomainītu darba apģērbu skaitu.

IBE atmaksas rīkojums ir atkarīgs no darbības perioda. Ja tas pārsniedz vienu gadu, tad BU un NU darba apģērba izmaksas tiek ieskaitītas materiālajās izmaksās. Tikai pirmajā gadījumā tiks izvēlēta lineārā metode.

Īpašā aprīkojuma īpatnība ir tāda, ka to nevar attiecināt uz OS, ja pēdējās izmaksas ir mazākas par 40 tūkstošiem rubļu. To noraksta vai nu proporcionāli veiktā darba apjomam, vai arī lineāri. Pirmajā gadījumā jums katru mēnesi jāizveido dokuments “IBE un materiālu izstrāde” un tajā jāreģistrē saražoto produktu daudzums.

Sūtījuma, no kura tiks debetēts IBE, debets tiek aizstāts ar datiem, kas norādīti rekvizītā “Izdevumu atspoguļojums”: 20. vai 25. konts, vienība, izmaksu postenis un posteņu grupa. Summa ārpusbilances kontos 10.11 un 10.10 samazinās pēc dokumentu glabāšanas.

Darba apģērba izmaksu norakstīšana

Ja IBE nodošanas laikā tie ir jāizņem no bilances, tad, veidojot materiālu pārvietošanas dokumentu, jānorāda attiecīgie darījumi. Ja izmaksas tiek atsavinātas visā darba apģērba lietošanas periodā, darījumi tiek norādīti pārskata perioda beigās mēneša beigās. Šiem nolūkiem tiek nodrošināts atsevišķs reģistrs “Darba apģērba izmaksu atmaksa”. Viņš veido rekordu DT rezultāts 20,01 CT rezultāts 10,11.

Īpašā aprīkojuma demontāžu veic ar dokumentu “Materiālu norakstīšana”. Tas tiek ieviests, pamatojoties uz “Materiālu nodošanu” vai atsevišķi. Pirmajā gadījumā visi lauki tiek aizstāti no pamatdokumenta, otrajā - tie jāievieto atsevišķi vai jāaizpilda ar pogu “Atlase”. Turklāt laukā “Atrašanās vieta” ir norādīta darbnīca, no kuras tiek demonstrēts speciālais aprīkojums.

Cilne “Izdevumu norakstīšana” tiek aizpildīta, ja IBE izmaksas nav pilnībā apmaksātas. Pēc noklusējuma izmaksas tiks ieskaitītas konta debetā, kas norādīts dokumenta galvenajā daļā. Jūs varat izvēlēties otro norakstīšanas veidu un vadīt atsevišķu kontu.