Šajā procesā darbinieku alga var mainīties. Tas notiek dažādu iemeslu dēļ. Bet jebkurā gadījumā šī iemesla dēļ ir jāizstrādā atbilstošs rīkojums par algas maiņu.
Procedūra
Visbiežāk jautājumi par darba samaksas izmaiņām ir saistīti ar tās pieaugumu. Šo metodi vadītāji izmanto, lai iedrošinātu un stimulētu apzinīgus darbiniekus. Tādējādi ir iespējams viņus ieinteresēt uzlabot viņu darba rezultātus. Lai lēmumam būtu juridisks spēks, vispirms ir jāizstrādā rīkojums par algas maiņu un pēc tam jānodod grāmatvedības nodaļai, lai veiktu atbilstošās izmaiņas turpmākajai algai.
Bet šādu dokumentu nevar izveidot spontāni. Šajā gadījumā jāievēro noteikta procedūra:
- Darbinieka atlīdzības nosacījumu izmaiņu iniciators, kā likums, ir viņa tiešais priekšnieks. Tieši no viņa uz uzņēmuma vadītāja vārda ir jāsagatavo piezīme, kurā sīki aprakstīti galvenie iemesli šāda lēmuma pieņemšanai. Arī šajā dokumentā priekšniekam ir pienākums raksturot savu padoto, kurš spēs apstiprināt nodomus, kas viņu pamudināja uz šādām darbībām.
- Dienesta paziņojums, ja par to ir panākta vienošanās, ir jāparaksta vadītājam un jānosūta personāla nodaļas vadītājam jautājuma izskatīšanai un turpmākai atrisināšanai. Viņam, savukārt, ir pienākums arī atstāt savu rezolūciju dokumentā.
- Turklāt personāla darbinieks sagatavo rīkojumu mainīt šī darbinieka algu, kas atsevišķā punktā norāda, ka ir jāveic vajadzīgas izmaiņas pašreizējā uzņēmuma personālā, un dod to vadītājam parakstīšanai.
- Balstoties uz šiem dokumentiem papildlīgums par darba līgumu ar šo darbinieku.
Pēc tam, sākot no rīkojumā norādītā datuma, tiek aprēķināta konkrētā darbinieka alga atbilstoši jaunajai oficiālajai algai.
Iespējamās iespējas
Kā rāda prakse, rīkojums mainīt algu ne vienmēr tiek sastādīts palielināšanas virzienā. Ir reizes, kad iestādes nolemj pazemināt maksājuma līmeni. To var veicināt dažādi iemesli:
- mainot tehnoloģiskos un organizatoriskos darba apstākļus uzņēmumā;
- darbinieku darba efektivitātes samazināšanās;
- situācija, kad šis darbinieks netika galā ar viņam uzticētajiem pienākumiem.
Var būt daudz piemēru. Katrā konkrētajā gadījumā ir problēmas risinājums, kas noteikti beidzas ar īpaša pasūtījuma publicēšanu. Darbiniekam var piedāvāt citu amatu vai pārskatīt viņa apmaksas nosacījumus. Jebkurā gadījumā šāds lēmums jāpaziņo iepriekš. Patiešām, šajā gadījumā izmaiņas attiecas uz iepriekš noslēgtu darba līgumu. Tāpēc divu mēnešu laikā darbiniekam jānosūta paziņojums, kurā būs paziņojums par vadības nodomiem. Savstarpējas piekrišanas gadījumā pieņemto lēmumu sagatavo rīkojuma formā.
Papīra darbs
Lai vadības pieņemto lēmumu nevarētu apšaubīt, ir nepieciešams pareizi noformēt rīkojumu par algas maiņu. Paraugu var izskatīt ar konkrētu piemēru.
Piemēram, darbinieks parādīja sevi labi, veicot papildu pienākumus līdztekus tiem, kurus paredzēja amata apraksts. Par labiem rezultātiem un apzinīgu darbu vadība nolemj palielināt savu algu.Pēc sākotnējo darbību veikšanas tiek izdots rīkojums, kuram vajadzētu izskatīties šādi:
- Pirmkārt, kā parasti, nāk organizācijas nosaukums un dokumenta informācija
- Tālāk seko tā nosaukums. Parasti tas sākas ar vārdiem "Par algas palielināšanu".
- Tad seko noskaidrojošā daļa vai preambula, kurā sniegts skaidrojums par veiktajām darbībām.
- Pēc vārda “es pasūtu” seko administratīvā daļa. Tajā iekļauti daži punkti. Pirmkārt, tiek apstiprināts darbinieka jaunās algas lielums un datums, kad tā tiek noteikta. Otrkārt, galvenajam grāmatvedim tiek uzdots veikt turpmāku algas uzskaiti, ņemot vērā šīs izmaiņas. Treškārt, personāla dienesta vadītājam ir uzlikts pienākums grozīt pašreizējo visas organizācijas darbinieku personāla tabulu, kā arī ar viņu noslēgtajam darba līgumam sastādīt papildu līgumu ar šo darbinieku.
Šāda dokumenta pamatā parasti ir piezīme. Nākamais ir galvas paraksts un visu šo personu, arī paša darbinieka, iepazīšanās.
Obligātās sekas
Parasti rīkojumam par darbinieka algas maiņu ir pievienoti vairāki saistīti dokumenti. Par vienu no vissvarīgākajiem šajā gadījumā var uzskatīt rīkojumu par turpmāku grozījumu veikšanu visas organizācijas pašreizējā personālā.
Tas ir pilnīgi loģiski. Patiešām, normālai grāmatvedībai uzņēmumā ir stingri jākontrolē algu fonda līmenis. Šis rādītājs ir noteicošais, nosakot likmes, algas, pabalstus un piemaksas. Pārliecinošajā daļā jānorāda šī rīkojuma publicēšanas iemesls. Piemēram, “Saistībā ar algas pieaugumu speciālistam Ivanovam būtu jāveic izmaiņas personāla sarakstā.” Atsevišķā rindkopā jānorāda atbildīgais darbinieks, kuram būs jāveic šis darbs, kā arī tas, kurš kontrolēs visu notiekošo. Normatīvajos aktos nav šī dokumenta stingras obligātās formas, tāpēc to var sastādīt patvaļīgi, ņemot vērā visus iepriekš minētos komentārus.
Īpaši gadījumi
Tā notiek, ka rīkojums mainīt algu personāla sarakstā attiecas nevis uz vienu, bet uz vairākiem darbiniekiem vienlaikus. Tas var būt situācijā, kad:
- visa uzņēmuma vai tā atsevišķās nodaļas reorganizācija;
- tiek pārskatītas noteiktas grupas personu grupas algas atkarībā no viņu profesionālajām spējām un reālā ieguldījuma nodaļas darbā;
- notiek izmaiņas tarifu likmes saskaņā ar valsts struktūru rīkojumiem.
Katrā no šiem gadījumiem pasūtījums tiek sastādīts vienādi. Veidlapai jāatbilst standarta paraugam, kas pieņemts šajā uzņēmumā. Pasūtījums attiecas uz galveno darbību, un tam jābūt numurētam pašreizējā secībā. Pārliecinošajā daļā jāformulē galvenie izmaiņu iemesli. Ja nepieciešams, norādiet precīzu dokumenta numuru un datumu, uz kura pamata tiek veikti šādi konvertējumi. Seko administratīvā daļa. Tajā vadītājs atbildīgajiem darbiniekiem dod norādījumus par atbilstošu izmaiņu veikšanu iepriekš sastādītajos dokumentos. Pēc galvas paraksta pasūtījums ir jāiepazīstina ar visām tajā minētajām personām.
