Uzņēmuma personāls ir apkopots tabulā. Tajā ir 10 kolonnas. To izmanto, lai formalizētu uzņēmuma personālu, sastāvu un struktūru. 
Dokumenta specifika
Personāla saraksta apstiprināšanu veic ar organizācijas vadītāja rīkojumu. Šo aktu var parakstīt arī pilnvarota persona. Jāatzīmē viena svarīga nianse. Tā kā pasūtījums personāla tabulā nosaka kopsavilkuma tabulu, tad visas korekcijas tajā tiek veiktas, pamatojoties uz līdzīgu vadītāja vai pilnvarotās personas rīkojumu. Apsveriet šo punktu sīkāk.
Personāls
Paraugu var pielāgot dažādos apjomos. Atkarībā no tā tiks veikta pilnīga vai daļēja dokumenta apstrāde. Tātad, ja būs liels izmaiņu skaits, ir ērtāk visu grafiku atkārtoti izdrukāt (izveidot jaunu). Jebkurā gadījumā, lai veiktu korekcijas, būs jāizdod jauns pasūtījums.
Pamatojums
Praksē diezgan bieži rodas situācijas, kad ir nepieciešams mainīt personālu. Jo īpaši tas var būt šādos gadījumos:
- Jaunu nodaļu izveidošana uzņēmuma struktūrā.
- Amatu ieviešana.
- Tarifu likmju, piemaksu pielāgošana.
- Amata nosaukumu maiņa.
- Vienību (departamenta) likvidācija.
- Personāla, amatu samazināšana.
Krievijas Federācijas Darba kodekss
Personāla saraksta grozījumi ir saistīti ar darba līguma pielāgošanu, kas, savukārt, ir attiecīgi jānosaka. Parasti šādiem gadījumiem ir jāievēro termiņi, darbinieka piekrišana un citu darba kodeksā paredzēto prasību izpilde. Piemērs ir personāla vai darbinieku skaita samazināšana uzņēmumā. Saskaņā ar Art. Darba likuma 180. panta 2. daļa nodrošina garantiju darbiniekiem, kuri tiek atlaisti uz norādītā pamata. Jo īpaši tas ir jautājums par to, ka viņiem ir jāpaziņo personīgi par gaidāmo procedūru ar parakstu ne mazāk kā divus mēnešus pirms tās sākuma. Šajā sakarā izmaiņas personāla tabulā tiek veiktas no noteikta datuma saskaņā ar noteikto periodu. 
Pivot tabulas izstrāde
Saskaņā ar kvalificētu rokasgrāmatu par vadītāju, speciālistu un citu darbinieku amatiem personāla tabulu (raksts ir norādīts rakstā) darbam var izgatavot ekonomists. Sakarā ar to, ka šāds darbinieks ir tālu no katra uzņēmuma, vadība patstāvīgi izvēlas darbinieku, kuram šis darbs tiks uzticēts. Ja grafiks tiek uzlikts darbinieka pienākumiem, kuriem šī funkcija nav noteikta darba līgumā vai instrukcijās, tad iecelšanu veic, izdodot attiecīgu rīkojumu. Ar šo rīkojumu šis darbs tiek ieviests darbinieka galvenajā darbībā.
Personāla forma
TC nav tiešu prasību par šarnīra tabulu katrā uzņēmumā. Bet saskaņā ar Valsts statistikas komitejas dekrētu ir noteikts, ka grāmatvedības primārās dokumentācijas veidlapas darbinieku darbību un viņu atalgojuma reģistrēšanai, ieskaitot T-3 veidlapu (personāla tabula), ir derīgas visu veidu īpašumtiesību organizācijām. Līdz 2001. gada aprīlim tiesību aktos nebija noteiktas prasības kopsavilkuma tabulas sastādīšanai.Ieviešot grāmatvedības (primārās) dokumentācijas standartizētas formas, darba devēji var izmantot jaunu gatavu personāla komplektēšanas formu. 2004. gadā tika publicēts jauns vienoto veidlapu albums. Saskaņā ar to T-3 forma (personāls) tika koriģēta. 
Datu atbilstība
Amata vietām darbinieku sarakstā jāatbilst darba līgumos norādītajiem amatiem. Ja federālajā likumā ir paredzēti ierobežojumi attiecībā uz darbu specialitātēs vai profesijās, tad to nosaukumiem ir jāatbilst nosaukumiem un prasībām, kas norādītas kvalificētos katalogos, kas apstiprināti valdības noteiktajā veidā. Veidojot amatus, var izmantot šādas īpašas publikācijas:
- ETKS.
- Darbinieku, speciālistu un vadītāju kvalifikācijas rokasgrāmata.
- OKPDTR.
Pielāgošanas procedūra
Personāla maiņu var veikt divējādi. Pirmais ir pilnīga tabulas pārskatīšana. Jaunais grafiks ar šādu reģistrācijas numuru jāapstiprina ar dekrētu par pamatdarbībām. Tomēr korekcijas var būt nelielas. Šajā gadījumā tie tiek sastādīti pēc pasūtījuma. Šajā izvietojumā atšķirībā no tipiskās aktivitātes nav nosakāmas daļas. Akts var nekavējoties sākties ar vārdu “es pasūtu”, jo grafika apstiprināšanai un ieviešanai nav nepieciešami papildu komentāri. Ja nepieciešams, varat norādīt šīs procedūras iemeslus. Viņi var kļūt:
- Uzņēmuma struktūras uzlabošana.
- Reorganizācija.
- Veic aktivitātes, kuru mērķis ir uzlabot atsevišķu vienību darbu.
- Ražošanas bāzes samazināšana vai paplašināšana.
- Pārvaldības darbību optimizācija.
- Likuma maiņa.
- Personāla nodaļas plānošana un ekonomiskais aprēķins, dublējošo funkciju novēršana un tā tālāk.
Aizstājot iepriekšējās grafika amata vietas ar jaunām, mainot to nosaukumus, veidojot nodaļas, ir nepieciešams veikt pielāgojumus darbinieku personāla dokumentācijā. Tie, savukārt, būs atkarīgi no ziņojuma kartes jauninājumiem. Jo īpaši tas varētu būt:
- Papildu pienākumu uzlikšana.
- Tulkošana
- Algas izmaiņas.
Specifikācijas pārdēvēšana
Šādas personāla saraksta izmaiņas nenozīmē korekcijas darba funkcijās vai darba grafikos. Specialitātes vai profesijas nosaukums ir darba līguma priekšnoteikums. Mākslā Darba kodeksa 73. pantā noteikts, ka, pamatojoties uz darbības tehnoloģisko vai organizatorisko faktoru izmaiņām, pēc darba devēja iniciatīvas ir pieļaujama pušu noteikto līguma būtisko punktu pielāgošana. Tomēr ir jāievēro priekšnoteikums. Darbinieka darba funkcijai jāpaliek nemainīgai. Turklāt Art. 73, ir izveidota īpaša procedūra, saskaņā ar kuru darbinieks ne vēlāk kā 2 mēnešus iepriekš jābrīdina par ierosinātajiem jauninājumiem. Personāla tabulas izmaiņu veikšana šajā gadījumā tiek veikta ar darbinieka rakstisku piekrišanu. Pēc tā saņemšanas tiek koriģēti personiskās kartes un darba grāmatas dati. 
Jauns vienības nosaukums
Ja nodaļas nosaukums ir norādīts līgumā ar darbinieku, tad tā maiņa tiek veikta līdzīgi kā iepriekšminētā procedūra. Arī šajā gadījumā pielāgošanai nevajadzētu ietekmēt tūlītējās darba funkcijas vai būtiskos apstākļus darbību veikšanai specialitātē. Piemēram, izmaiņas var būt šādas: mārketinga nodaļas vietā ir ieviesta mārketinga pētījumu nodaļa.
Tulkošana
Saskaņā ar Art. 72, tas tiek uzskatīts par līguma vai darba funkcijas būtisko nosacījumu maiņu.Tas jo īpaši attiecas uz uzņēmējdarbības vietu, ja šī klauzula ir noteikta līgumā, pienākumiem un tiesībām, darbības nosacījumu raksturojumam, kompensācijām un pabalstiem, maksājuma noteikumiem, atpūtai un darbam. Pastāvīga pāreja tajā pašā uzņēmumā pēc darba devēja iniciatīvas ir atļauta ar darbinieka rakstisku piekrišanu. Priekšlikums ir pirmais dokuments izpildes procesā. Tālāk būs rakstiski sastādīti un darba devēja un darbinieka apstiprināti līguma grozījumi. Pēc pārsūtīšanas rīkojuma izdošanas (veidlapa T-5). Pamats tam ir izmaiņas līguma noteikumā. Tālāk tiek koriģēti personiskās kartes un darba grāmatas dati. 
Jaunas algas, pabalsti
Lemjot par likmju palielināšanu, tiek izdots atbilstošs rīkojums, saskaņā ar kuru tiek mainīts grafiks. Pieejamie ir:
- Izmēru palielināšana.
- Amatu saraksts, kas var mainīties.
- Korekcijas spēkā stāšanās datums.
Saskaņā ar Art. Darba likuma 57. pantā ir noteikts, ka ar viņiem tiek noslēgti nosacījumi, saskaņā ar kuriem tiek apmaksāti strādnieki. Šajā sakarā izmaiņas, kas attiecas uz prēmijām un likmēm, jāveic tāpat kā citas korekcijas būtiskajos līguma punktos. Šajā gadījumā ar darbiniekiem, kurus ietekmē rīkojums, jānoslēdz papildu vienošanās. Attiecīgi visi darbinieki, kas ir atbildīgi par atbilstošās dokumentācijas uzturēšanu, jāiepazīstas ar šo izmaiņu kārtību. 
Svarīgs punkts
Tiek ņemts vērā prēmiju un likmju pieaugums. Šī situācija tiek uzskatīta par bezkonfliktu - šādos gadījumos nav grūti iegūt darbinieku apstiprinājumu šādiem pielāgojumiem. Tomēr ekonomiskās situācijas pasliktināšanās dēļ darba devēji bieži cenšas vienpusēji samazināt darbinieku likmes, vadoties no Art. 74. Šā panta normas tomēr var piemērot tikai ar nosacījumu, ka izmaiņas izraisa pielāgojumi tehnoloģiskiem vai organizatoriskiem faktoriem. Uz tiem neattiecas ekonomiskie apsvērumi. Balstoties uz to, darba devējam nav tiesību vienpusēji samazināt tarifu likmes. Vadītājs, protams, var mēģināt iegūt darbinieku apstiprinājumu, sastādīt papildu līgumu līgumam. Tomēr jāatceras, ka jebkura darbinieku rīcība, lai piespiestu darba devēju, vienmēr ir saistīta ar konfliktiem, strīdiem un finansiālām sekām uzņēmumam.
