Personāla atlases paraugs: dokumenti

Personāla tabula neattiecas uz primārajiem dokumentiem. Šis ir vietējais normatīvais akts, kurā iekļauts organizācijas darbinieku saraksts un darbinieku skaits valstī. Dokumentā atspoguļots arī oficiālās algas lielums.

Personāla paraugs ir parādīts zemāk esošajā fotoattēlā.

Vienota forma

Veidlapu aizpilda organizācijas personāla darbinieks, ekonomists vai grāmatvedis. Dokumentu izveido uzņēmuma vadītājs. Personāla tabulas paraugs atspoguļo mirkļus: papīra derīguma termiņš - gads, skaitlis.

Vienota forma T-3 - personāls. Veidlapa ir apstiprināta ar Valsts statistikas komitejas lēmumu. Dokumentu sastāda struktūrvienības, tiek ievērota darbinieku pakļautības kārtība.

Krievijas Federācijas Darba kodeksa 15. un 57. pants neuzliek pienākumu darba devējam ievērot grafiku, bet nodokļu un darba dienesti galvenokārt pieprasa šo formu. Un tā kā nav uzņēmuma personāla grafika, inspektori pielīdzina likuma pārkāpšanai, viņiem ir tiesības uzlikt naudas sodu organizācijai līdz 50 tūkstošiem rubļu, amatpersonai - no 1000 līdz 5000, Krievijas Federācijas Administratīvā kodeksa 5., 27. pants.

Jūs varat izmantot personāla paraugu vai izveidot savu veidlapu, kuru apstiprinājis direktors.

“Vāciņu” aizpildīšana

Uzņēmumam ir tiesības sastādīt dokumentu rekomendējošā vai apstiprinātā formā, bet biežāk tiek izmantota T-3 forma.

Kā notiek personāla galdiņa aizpildīšana? Piemērs satur galvenos darba punktus:

• organizācijas nosaukumu piestiprina saskaņā ar dibināšanas dokumentiem;
• Tiek norādīts OKPO kods, ja tādu ir vairāki, tad tiek piestiprināta tikai galvenā vērtība;
• kolonnā “Apstiprināts” ir datums, nolikuma numurs par personāla dokumenta apstiprināšanu, norādīts kopējais darbinieku skaits valstī.

Veidlapas tabulas aizpildīšana

Tukša tabula sastāv no 10 kolonnām, pēc vajadzības tiek pievienotas jaunas rindas. Ja vērtība kolonnā nav ievadīta, rinda paliek tukša.

Personāla tabulas (parauga dizaina tabulas) aizpildīšana nozīmē:

1. Aile "Struktūrvienība" - 1. un 2. punkts, "Nosaukums" un "Kodi". Valsts organizācijām vai uzņēmumiem ar nelabvēlīgiem darba apstākļiem ir jāievada vienību nosaukumi, komercuzņēmumiem šis punkts nav obligāts.
2. 3. punkts - darbinieka amats. Valsts uzņēmumus vadās pēc pieņemtā specialitāšu klasifikatora, komercstruktūras var izmantot savus nosaukumus. Profesijas nosaukumam jāsakrīt ar tā vārdu darba grāmatā.
3. 4. kolonnā norādīts darbinieku skaits valstī, kas atrodas pretī katrai pozīcijai.
4. 5. rinda norāda likmi pēc likmes (algas).
5. 6., 7., 8. punkts - dažādas piemaksas: darba stāžs, ceļošanas darbs, kaitīgie darba apstākļi un citas nianses.
6. 9. ailē norāda kopējo summu katram darbiniekam ar piemaksām.

Personāla atlases tabulā ir arī sleja “Piezīme”, rinda tiek aizpildīta šādos gadījumos:

• “Ziemeļu” pabalsti un akadēmiskais dienests, atsaucas uz Krievijas Federācijas likumu Nr. 4520-1 vai Federālo likumu Nr. 125;
• darbiniekiem, kas maksā par gabalu samaksu.

Rinda “Kopā” - visu amatu kopējā vērtība (darbinieku algas). Grafiku paraksta personāla darbinieks un galvenais grāmatvedis.

Dokumentu maiņa

Grafiks - plānošanas dokuments, un tas tiek sastādīts uz gadu. Bet šajā periodā nav iespējams paredzēt reorganizāciju organizācijā: algu izmaiņas, darbinieku palielināšana, pieņemšana vai atlaišana. Tāpēc T-3 formu bieži pielāgo.Lai to izdarītu, tiek izdots rīkojums par grozījumiem personāla sarakstā (nelielas izmaiņas) vai apstiprināts jauns dokuments ar būtiskām izmaiņām uzņēmumā.

Darbinieku samazināšanas, amatu pārdēvēšanas, likmes maiņas gadījumā grafika pielāgošanas kārtību apstiprina vismaz divus mēnešus iepriekš - Krievijas Federācijas Darba kodeksa 74., 180. pants.

Personāls IP

Krievijas Federācijas Darba kodeksā minēts noteikums par individuālo uzņēmēju personāla tabulu, 57. pants. Ja individuālais uzņēmējs ir noslēdzis darba līgumu ar darbinieku, kurā ir norādītas darba funkcijas, tad individuālam darbiniekam ir jāizstrādā personāla dokuments.

Ja darba devējs slēdz darba līgumu, kurā precīzi norādīts konkrēts darbības lauks un precīzs darbinieka darbs, grafiks nav obligāts.

Individuālā uzņēmēja personāla atlase satur tās pašas slejas kā komerciālās organizācijas; dokuments tiek aizpildīts tādā pašā secībā. Uzņēmējs, aizpildot veidlapu, var izmantot formas tērpu vai savu veidlapu.

IP nosaka tikai visas pozīcijas grafikā. Izņēmums ir darba veikšana ar paredzētajiem ierobežojumiem vai pabalstiem. Šajā gadījumā darba devējs vadās pēc vispārpieņemtiem profesiju katalogiem:

• ETKS - vienots kvalifikāciju un tarifu ceļvedis.
• CEN - ziņojumu katalogs.
• OKPDTR - visu krievu amatu un tarifu klasifikators.

SP patstāvīgi nosaka grafiku, izdodot rīkojumu. Darba devējam ir tiesības pēc saviem ieskatiem dokumentu papildināt, mainīt vairākas reizes.