Katrā uzņēmumā, kas izmanto algotu darbu, darba devējiem ir pienākums to samaksāt. Un, lai aprēķinātu darbiniekus, darba devējam ir jāaizpilda vairāki dokumenti. Kas vajadzīgs algas lapa, kāda ir tā aizpildīšanas secība un kāda veida paziņojumi, mēs aprakstīsim vēlāk rakstā.
Paziņojums
Norēķini un algas ir universāls vienots grāmatvedības dokuments T-49 formā, kas apstiprināts ar Valsts statistikas komitejas 05.04.2001. Lēmumu Nr. 1, aizstājot divus pārējos:
- algas (forma T-51);
- algas (forma T-53).
Šī biznesa darba galvenais mērķis ir samazināt dokumentāciju uzņēmumā, jo tajā vienlaikus ir informācija par aprēķiniem un maksājumiem. Tātad, aizpildot to, jūs glābjat sevi no nepieciešamības veikt vēl dažus pasākumus.
Šo dokumentu var izmantot gan uzņēmumi, gan individuālie uzņēmēji. Un, lai izvēlētos aizpildīšanai piemērotu formu, darba devēji var izvēlēties pēc saviem ieskatiem. Tomēr tam joprojām ir vairāki ierobežojumi.
Tālāk mēs izpētīsim, kā T-49 alga atšķiras no citiem dokumentiem un kādus papīrus vislabāk izmanto grāmatveži un kasieri.
Aizpildīšanas pasūtījums
Organizācijā par norādīto izrakstu aizpildīšanu un uzturēšanu atbildīgā persona var būt kasieris, un viņa prombūtnes laikā ir atļauts piešķirt šīs pilnvaras grāmatvedim.
Galvenie avoti šī dokumenta aizpildīšanai ir:
- Izeju un apmeklējumu laika kontrolsaraksts.
- Rīkojumi, uz kuru pamata ir iespējams iegūt informāciju par algas apmēru, atlīdzības vai atskaitījumu summu.
- Personāla grafiks.
- Brīvdienu informācija.
- Darbinieku personīgās kartes.
- Slimnīcu palagi.
- Citi dokumenti.
Šis dokuments ir apkopots vienā eksemplārā. To var aizpildīt gan ar roku, gan drukātā veidā, ierakstot datorā. Pēc paziņojuma sastādīšanas tas jāparaksta ar galvu.
Tā kā algu uzskatāms par saistošu grāmatvedības dokumentu, Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksu un 2011. gada 6. decembra federālo likumu “Par grāmatvedību”, tā glabāšanas laiks ir 5 gadi.
Paziņojumu veidi
Kā mēs jau minējām iepriekš, ir vairāki paziņojumu veidi:
- norēķins (T-51);
- Norēķinu un norēķinu lapa (T-49);
- samaksa (T-53).
Paziņojums T-49 ir piemērojams organizācijās, kas praktizē naudas izmaksu darbiniekiem. Paralēli tam tiek aizpildīts skaidrās naudas orderis.
Tomēr daži uzņēmumi izmanto atšķirīgu algu izdošanas metodi: administrācijai ir ērtāk pārskaitīt naudu uz strādnieku kartēm. Šajā gadījumā grāmatvedības departamentam jāizmanto veidlapa T-51. Tomēr nav nepieciešams aizpildīt citas veidlapas. Tiesa, ir situācijas, kad tikai viens darbinieks ir spiests saņemt samaksu skaidrā naudā, tad T-49 formas izveidošana ir neizbēgama.
T-53 veidlapu ir viegli aizpildīt, to ir ļoti ērti izmantot. Norādītais dokuments atspoguļo summu, kas darbiniekam jāizsniedz par konkrētu mēnesi. Šādu dokumentu var noformēt samaksai, piemēram, par ceļa, pasta sūtījumiem vai citiem izdevumiem uzņēmējdarbības vajadzībām.
Cita paziņojumu klasifikācija
Dažos grāmatvedības klasifikatoros paziņojumus parasti sadala atbilstoši OKUD formai: 0301009, 0504401.
Algas lapa, saskaņā ar OKUD, forma 0301009 ir tas pats dokuments T-49 formā.To izmanto jebkura veida īpašumtiesību uzņēmumos, izņemot valsts un pašvaldību. Ir pieņemami izmantot šo paziņojumu atsevišķiem uzņēmējiem. 
OKUD lapa 0504401 tiek izmantota aprēķinos ar darbiniekiem, kuri strādā valsts uzņēmumos. Un atšķirībā no paziņojuma, ko izmanto uzņēmumos ar atšķirīgu īpašumtiesību formu, šajā dokumentā nav informācijas, kas norāda algas lielumu un darbinieku nostrādāto laiku. Lai gan tā piepildīšanas avoti paliek nemainīgi.
Bet tajā pašā laikā daži dokumenti, kas izveidoti valsts institūcijām, ievērojami atšķiras no dokumentiem, kurus izmanto privātīpašuma uzņēmumos.
T-49 forma
Algas lapā, kuras paraugu mēs piedāvājam šajā rakstā, jāietver noteikta obligāta informācija. Sāksim ar vāku:
- Darba devēja pilns vārds ir reģistrēts saskaņā ar likumā noteikto dokumentāciju.
- Norādīts OKPO.
- Dokumenta sastādīšanas datums.
- Skaits.
- Skaitļos un vārdos izsniedzamo līdzekļu summa.
- Izdošanas noteikumi.
- Periods, par kuru notikusi uzkrāšana.
Tabulas daļa satur:
- Sērijas numurs.
- Darbinieka personāla numurs.
- Amats, pilns vārds
- Likme vai alga.
Norādītajai informācijai jāsakrīt ar laika kontrollapu. Galējā kolonnā jums jānorāda kopējā maksājamā summa.
Pēc tam, kad nauda darbiniekam tiks izsniegta, viņam jāparakstās, lai to saņemtu. Paraksts norāda, ka maksājums tika veikts.
Šī dokumenta aizpildīšana būs iestāžu, grāmatvežu paraksts, norādot kases orderi (numuru un datumu).
Šis dokuments ir jāsagatavo reizi mēnesī. 
T-51 forma
T-51 norēķinu un maksājuma lapa (forma) sastāv no titullapas un tabulas aizmugurē. Informācijas ievadīšanas procedūra titullapā ir līdzīga vispārīgajai paziņojumu aizpildīšanas kārtībai, tas ir, jānorāda darba devēja vārds, viņa rekvizīti, izveidošanas datums un dokumenta numurs, kā arī pārskata periods un izsniedzamā summa.
Tabulā ietilpst:
- Sērijas numurs.
- F. I. O. darbinieks pilnībā.
- Darbinieka personāla numurs.
- Pozīcija.
- Noteikta maksājuma summa.
- Nostrādātais laiks.
- Maksājuma summa, izmaksas.
- Uzņēmuma parāds attiecībā uz katru darbinieku.
- Darbinieka pienākums pirms pieņemšanas.
- Galīgā summa, kas jāpiešķir.
Beigās tiek noteikta summa, kas jāizsniedz darbiniekam, un ir nepieciešams arī noformēt naudas orderi par tādu pašu summu.
Šis dokuments ir parakstīts paredzētajā veidā. Izmantojot to, nav nepieciešams sastādīt citus paziņojumus.
T-53 forma
Atšķirībā no iepriekšējiem dokumentiem, šī veidlapa neaptver informāciju, kas norāda darbinieka nostrādāto laiku, neuzskata datus par atskaitījumiem no maksājumiem, par stimuliem, kā arī informāciju par tarifu likmēm.
1. Titullapa satur:
- organizācijas nosaukums;
- OKPO uzņēmumi;
- laika periods, par kuru jāveic maksājumi;
- naudas summa;
- veidošanās numurs un datums;
- pārskata periods.
2. Turpmākos datus reģistrē tabulas veidā:
- sērijas numurs;
- personāla skaits;
- F. I. O. darbinieks pilns;
- izsniedzamā summa;
- darbinieka paraksts
- citas piezīmes.
Pirms līdzekļu izdošanas grāmatvedim jāpārbauda ievadītās informācijas precizitāte un ticamība.
Sakarā ar to, ka visas algas ir stingri finanšu pārskatu dokumenti, labojumi un kļūdas tajos ir ārkārtīgi nevēlami.
Vispārīgi noteikumi un kļūdas
Kopējais naudas izsniegšanas termiņš no norēķinu un maksājuma izrakstu izdošanas dienas ir piecas dienas.
Saskaņā ar T-53 veidlapu nauda jāizsniedz trīs dienu laikā no aizpildīšanas dienas.
Jāatceras, ka algu samaksa par šādiem paziņojumiem tiek veikta tikai rubļos.
Pirms sākat naudas izsniegšanu saskaņā ar paziņojumu, personai, kas ir atbildīga par naudas aizpildīšanu, ir jāpārbauda visa informācija, vai tajā nav kļūdu.
Ja kļūdas tika atklātas pirms naudas izdošanas sākuma, norādīto izrakstu var izsniegt vēlreiz. Tomēr, ja defekti tika atklāti jau procesa laikā, kļūdainā informācija tiek svītrota un pareizās ir norādītas iepriekš. Tajā pašā laikā tiek uzlikts uzraksts “Corrected Believe” - un to apstiprina ar pilnvarotās personas parakstu.
Alga tiek uzskatīta par stingru grāmatvedības izrakstu dokumentu. Norādītā dokumenta aizpildīšanas paraugu, vienu vai otru formu var viegli atrast jebkurā grāmatvedības resursā vai juridiskajā portālā.
