Atlaišanas laikā darba devēja uzņēmumam ir pienākums pārsūtīt darbiniekam vairākus dokumentus: darba grāmatu, izziņas par 2 iedzīvotāju ienākuma nodokli, dokumentu slimības atvaļinājuma aprēķināšanai, kā arī sastādīt dokumentu aprēķināšanai. Piezīmju aprēķins pēc atlaišanas (forma T-61) rada visvairāk jautājumu. Izdomāsim, vai tas ir obligāts dokuments, kā to aizpildīt un kur to uzglabāt.
Kas ir aprēķina piezīme?
Šis ir dokuments, kas grāmatvedim ļauj aprēķināt visas nepieciešamās summas, kas pienākas darbiniekam pēc atlaišanas (pēc savas iniciatīvas vai pēc darba devēja iniciatīvas).
T-61 forma ir universāla vienota forma, kuru izmanto līdzīgam mērķim.
Kam jāaizpilda aprēķina piezīme?
T-61 veidlapas aizpildīšana tiek piešķirta divu uzņēmuma pakalpojumu darbiniekiem:
- HR
- grāmatvedība.
Personāla virsnieka pienākumos ietilpst sleju aizpildīšana, kas atrodas veidlapas priekšpusē. Tas ir darba līguma noslēgšanas datums un tā numurs, pilns vārds darbinieks, amata nosaukums, kurā viņš bija vienības loceklis. Pēc tam tiek ievadīta informācija par atlaišanu: rīkojuma par līguma izbeigšanu izpildes datums un numurs, uz kura pamata darba attiecības tika pārtrauktas.
Tad HR speciālists aprēķina, cik labi nopelnītu atvaļinājumu dienu neizmanto kompensācijas aprēķināšanai, vai atvaļinājuma dienu summu, kuru darbinieks iepriekš izmantojis, lai aprēķinātu ieturējumu.
Pēc visu personāla datu ievadīšanas personāla speciālists apliecina piezīmi ar savu parakstu un nodod to grāmatvedības nodaļai turpmākai apstrādei.
T-61 veidlapas aizpildīšana, ko veic grāmatvedis
Grāmatvedis aizpilda dokumenta aizmuguri, kurā ir tabula. Lai aprēķinātu kompensāciju par neizmantotā atvaļinājuma dienām par dienu, tabulas ailes ar numuriem no 1 līdz 9 ir aizpildītas.
10. līdz 19. aile tiek aizpildīta, lai aprēķinātu algas apmēru, kas pienākas pensionētajam darbiniekam par viņa nostrādāto periodu. Arī tabulā jums jāievada dokumenta numurs un datums, uz kura pamata tika veikts galīgais aprēķins ar darbinieku.
Pēc tam, kad visa pieprasītā informācija ir ievadīta dokumentā, grāmatvedis piezīmi apstiprina ar savu parakstu.
Piezīmju aprēķinu pēc atlaišanas (veidlapa T-61) var aizpildīt manuāli, bet mūsdienu datorprogrammas no tā var izvairīties. Ja visi dati ir pareizi ievadīti programmā, tie tiek automātiski pārsūtīti uz aprēķina piezīmi. Grāmatvedības un personāla dienesta darbinieks var veikt tikai auditu, izdrukāt dokumentu un apliecināt to ar personīgu parakstu.
Vai ir nepieciešama piezīme?
T-61 attiecas uz personāla dokumentiem, kuru uzturēšanās laiks arhīvā ir 75 gadi. Tomēr ir atļauta elektroniska dokumentu uzglabāšana.
Ja tiek pārkāpti dokumentu glabāšanas vai izpildes noteikumi, tad tas tiek uzskatīts par administratīvu pārkāpumu, par kuru tiks uzlikti sodi. Summa ir maza, līdz 500 rubļiem uz vienu ierēdni, bet arī nepatīkama.
T-61 veidlapa: aizpildīšanas paraugs
Apskatīsim uzpildīšanas procedūru. Dokumenta galvenei jums ir jāraksta organizācijas nosaukums saskaņā ar reģistrācijas dokumentiem. Pa labi no vārda jāaizpilda ailes ar darba līguma datumu un numuru. Pēc tam piezīmei tiek piešķirts kārtas numurs un tās pabeigšanas datums.
Tiek piestiprināts darbinieka personāla numurs, tiek ierakstīts viņa vārds, amats un departamenta nosaukums, kurā viņš strādāja.Tad jums jāievada attiecību pārtraukšanas ar darbinieku datums, jāievada rīkojuma numurs un datums par darba attiecību pārtraukšanu.
Cilvēkresursu programmās tas viss tiek iestatīts automātiski pēc darbinieka atlaišanas izpildīšanas un izpildes, tāpēc gandrīz automātiski tiek izveidots piezīmju aprēķins pēc atlaišanas (forma T-61).
Pēc tam vispārējais darba periods tiek aizpildīts no darba uzsākšanas dienas līdz darba attiecību pārtraukšanas dienai ieskaitot. Tagad mums jāaprēķina atvaļinājumu dienas, kuras šajā laika posmā izrādījās neizmantotas vai, tieši otrādi, pārmērīgi izmantotas. Tiek noteikts aizpildīšanas datums un darbinieka paraksts.
Mēs aizpildām aprēķinu daļu
Lai aprēķinātu kompensāciju par atlikušajām atvaļinājuma dienām, dokumenta aizmugures tabulā jāaizpilda 1. un 2. sleja. Pirmajā kolonnā ir norādīts gads, otrajā - mēneša nosaukums, trešajā norāda maksājumu summu, kas tiek izmantota vidējās algas aprēķināšanā.
Pieņemsim, ka darbinieks aiziet 2015. gada 15. decembrī. Tātad aprēķinot vidējo izpeļņu jums ir nepieciešams laika posms no 2014. gada decembra līdz 2015. gada novembrim. Kopējā nopelnītā summa par šo periodu jāsadala ar kalendāro dienu summu. Tātad jūs saņemat vidējo dienas maksājumu. Tad tas jāreizina ar neizmantoto atvaļinājumu dienu summu, kuru personāla virsnieks iepriekš aprēķinājis. Tātad jūs saņēmāt kompensācijas summu.
Tagad jums jāaprēķina kopējā maksājamo summa. Kompensācija jau ir aprēķināta, atliek aprēķināt algu, ieturēt iedzīvotāju ienākuma nodokli, un jūs saņemsit summu par izsniegšanu. Lai aprēķinātu šo summu, vienotajai T-61 veidlapai ir atsevišķa tabula.
Tagad jums ir jāpieraksta šī summa vārdos un skaitļos pēdējā rindā, ievadiet dokumenta numuru, ar kuru darbinieks saņēma aprēķinu. Tad aplieciniet dokumentu ar parakstu. Viss, darbs ir beidzies.
Piezīmju aprēķins pēc atlaišanas (veidlapa T-61) tiek nodots glabāšanai grāmatvedības nodaļai, jo šis dokuments ir pamats maksājumiem aizejošajam darbiniekam. Parasti tos glabā kopā ar dokumentiem par algām.
Lejupielādējiet veidlapu T-61
