Viens no noteikumiem, kas reglamentē noteikumus par dokumentācijas glabāšanu uzņēmumā, ir Darba kodekss. Saskaņā ar Art. 136, algas darbiniekiem jāizmaksā vismaz ik pēc 15 dienām. Darba devējs var pārskaitīt līdzekļus uz karti vai skaidrā naudā no kases. Otrajā gadījumā, ja darbinieks neieradās samaksāt laicīgi, naudu var noguldīt.
Skaidras naudas disciplīna
Operāciju kārtību regulē Centrālās bankas noteikumi Nr. 373-P. Uzņēmumā kases aparātam tiek atvēlēta telpa, kurā tiek izveidoti apstākļi līdzekļu glabāšanai (droši, aizslēgti). Šajās trīs darba algu maksāšanas dienās telpās nedrīkst būt nepilnvarotas personas. Kasierim jābūt šādiem dokumentiem:
- algas lapa;
- kases grāmata;
- kredīta, debeta rīkojumi (PKO, RKO);
- līdzekļu izdošanas un saņemšanas paziņojumi;
- operāciju grāmata;
- rezervju izraksts.
Ar kases palīdzību tiek veikti maksājumi piegādātājiem un pircējiem, pabalsti, stipendijas, līdzekļu pārskaitīšana uz norēķinu kontu, apakšziņojums, ieņēmumi no preču un aktīvu pārdošanas, visi citi naudas pārskaitījumi.
Nauda jānoslēdz seifā, kura atslēga tiek glabāta pie kases. Personai, kas iecelta šajā amatā, jāiepazīstas ar operāciju veikšanas noteikumiem un jāparaksta atbildības līgums. Jūs nevarat uzglabāt daudz naudas skaidrā naudā. Maksimālo summu nosaka vadītājs, pamatojoties uz organizācijas īpašībām. Summas, kas nav pieprasītas pēc trim gadiem, tiek ieskaitītas uzņēmuma ienākumos. Noguldīto līdzekļu uzskaites grāmata tiek glabāta 5 gadus. Atpakaļskaitīšana sākas tā gada 1. janvārī, kas seko parādu periodam. Katru līdzekļu apriti papildina rīkojumi un ieraksti kases grāmata. Dienas beigās persona finansiāli saskaņo naudas atlikumu ar akreditācijas datiem un nodod tos grāmatvedības nodaļai.
Kases kases labojumi
Īpaša komisija iepriekš noteiktā laikā pārrēķina naudu kasē, veic vērtību un dokumentācijas saskaņošanu. Ja ir aizdomas par nepareizu rīcību vai kasiere ir slima un uz laiku jānomaina pret citu darbinieku, tad šādas revīzijas tiek veiktas neplānoti.
Algas
Naudas pārskaitīšanai tiek izveidota izdevumu lapa, kurā norādīti dati par katru darbinieku un maksājumam paredzētā summa. Šajā laika posmā kasē trīs dienas varat uzglabāt naudu, kas pārsniedz noteiktos limitus. Ja emisija notiek brīvdienās, tad līdzekļi ir jāiemaksā dienu agrāk. Ja darbinieks neieradās laikā, lai saņemtu naudu, viņam tiek uzlikts depozīts.
Rezervācijas summas
Noguldītā alga ir maksājums, kuru darbinieks kāda iemesla dēļ nesaņēma savlaicīgi. Šī situācija var rasties, ja persona bija komandējumā vai saslima. Atgriezies darba vietā, viņš vēršas grāmatvedības nodaļā ar lūgumu izsniegt līdzekļus. Deponētās algas termiņš ir juridiski ierobežots līdz trim gadiem. Lai saņemtu naudu, jums vispirms tā ir jāizņem no sava bankas konta. Tāpēc visbiežāk līdzekļi tiek izsniegti avansa maksājuma vai algas dienā. Visi nodokļi tiek maksāti algas periodā. Tāpēc līdzekļu izmaksas brīdī summa nemainās.
Klīrenss
Trešajā algas izmaksas dienā kasieris aizpilda algu. Ja darbinieka paraksts nav pretī konkrētajam uzvārdam, tad dokumentā izdara atzīmi “deponēts”. Par šo summu tiek izdots izdevumu rīkojums.Pēc tam, kad galvenais grāmatvedis ir pārbaudījis visus dokumentus, naudas līdzekļi tiek atgriezti bankā īpašā kontā un tur glabāti līdz nākamajai maksājuma dienai. Ja pēc naudas izņemšanas limits kasē netiek pārsniegts, tad noguldīto algu var turēt uzņēmumā pēc pieprasījuma.
DT reģistrā ieraksta izdevumu pasūtījuma numuru un summu, bet ailē “kredīts” - parāda parādīšanās datumu. Noguldīto summu grāmata tiek sākta uz 1 gadu. Ja parāds nav samaksāts, atlikumu pārnes uz nākamo periodu. Pēc trim gadiem to noraksta, pamatojoties uz aprēķinu uzskaiti un galvojuma kārtību. Dokumentu katram darbiniekam atstāj atsevišķi. Norakstītā summa tiek ierakstīta tā mēneša pēdējā dienā, kurā beidzies noilgums.
Noguldītās algas izmaksa
Darbinieks raksta direktoram adresētu paziņojumu ar lūgumu saņemt līdzekļus, reģistrē to pie sekretāra un nodod grāmatvedības nodaļai. Pamatojoties uz šo dokumentu, tiek veikts maksājums. Papīru nevar sastādīt, bet var izmantot mutiski, ja tas ir paredzēts darba līgumā. Ja algas tiek slēgts, tad iemaksātā alga tiek izsniegta norēķiniem skaidrā naudā. Dokumentā ir norādīti organizācijas kodi, operācijas nosaukums. Darbinieks kolonnā “saņemts” norāda summu rubļos vārdos un skaitļos, pasi un pilnvaras datus, ja līdzekļus saņem trešā persona. Rīkojumu paraksta direktors, galvenais grāmatvedis un tas paliek uzņēmumā.
Pārkāpumi
Saskaņā ar likumu darba devējam ir jāmaksā darbiniekam pilna summa. Procedūru regulē Darba kodekss. Ja darba devējs atsakās izpildīt šo pienākumu, darbinieks var sazināties ar darba inspekciju. Tiesa prasību pieņems tikai pēc trīs mēnešu kavēšanās.
Iemaksātā alga: norīkojumi
Rezervētie līdzekļi tiek uzskaitīti rezultāts 76-4. Šīs summas iekasē no uzkrāšanas mēneša. Noguldītās algas norakstīšana notiek pēc trim gadiem, lai uzskaitītu 91 “ar darbību nesaistītos izdevumus”. Ja uzņēmums darbojas vienā kopējā nodokļu sistēmā, summu uzskaite var ietekmēt nodokļus.
Naudas noguldījumi tiek fiksēti, nosūtot Dt 70 Kt 76-4. Naudas līdzekļu atgriešana bankā no kases ir atspoguļota šādā ierakstā: Dt 51 Kt 50. Ievietojot Dt 50 Kt 51, tiek norādīts, ka ir izsniegta iemaksātā alga. Visi ieraksti tiek izsniegti par vienādu summu. Pēc noilguma līdzekļi tiek norakstīti izdevumos, kas nav saistīti ar darbību: Dt 76-4 Kt 91. Nodokļu aktīvs tiek parādīts, nosūtot Dt 09 Kt 68 apakškontu "Organizācijas AES aprēķini".
Nodokļi
Naudas līdzekļu iemaksa neietekmē obligāto maksājumu aprēķināšanu. Visi atskaitījumi tiek veikti algas uzskaites laikā. Līdzekļu norakstīšana ir atkarīga no uzņēmuma ienākuma nodokļa aprēķināšanas metodes. Ja tiek izmantota uzkrāšanas metode, atšķirība starp OU un OU nerodas. Ja tiek izmantota naudas metode, atliktais aktīvs tiek norakstīts pēc parāda slēgšanas. Iedzīvotāju ienākuma nodoklis un apdrošināšanas iemaksas tiek samaksāti ne vēlāk kā ienākumu izdošanas dienā, pensiju maksājumi - ne vēlāk kā nākamā mēneša vidū. Ja uzņēmums darbojas pēc vienkāršotas sistēmas, tas neietekmē noguldītās summas nodokļu bāzē.
Piemērs
28. februārī uzņēmuma darbinieki saņēma algu 350 tūkstošu rubļu apjomā. Par norēķinu 3. martā no norēķinu konta tika izņemti 304,5 tūkstoši rubļu. Šī summa tika saņemta kasē. Pēc tam tika pārskaitīts iedzīvotāju ienākuma nodoklis 45,5 tūkstošu rubļu apjomā. Maksājuma laikā vienam no darbiniekiem neieradās. Viņš saņēma savu algu 21 750 rubļu. 17. marts. Saskaņā ar mēneša beigās veiktās inventarizācijas rezultātiem tika atklāta nesamaksātā noguldītā alga, kas 2011. gadā uzkrāta vienam no darbiniekiem. Viņas noilgums zaudē spēku 5. martā. Summa 17,4 tūkstoši rubļu ir pakļauta norakstīšanai.
| Darbība | DT | CT | Summa, tūkstoši rubļu | Primārais dokuments |
| 28.02 | ||||
| Uzkrātās algas | 20 | 70 | 350 | Norēķini un algas |
| Ieturēts no iedzīvotāju ienākuma nodokļa | 70 | 68-3 | 45,5 | Nodokļu uzskaites reģistrs |
| 03.03 | ||||
| Ieturēts no iedzīvotāju ienākuma nodokļa | 68-3 | 51 | 45,5 | Bankas izraksts kontā |
| Saņēma naudu no bankas par darbaspēku | 50 | 51 | 304,5 | FFP |
| 05.03 | ||||
| Samaksāta februāra alga | 70 | 50 | 282,75 | Norēķini un algas |
| Iemaksātā nesamaksātā summa | 70 | 76-4 | 21,75 | |
| Bankas kontā atmaksātā summa | 51 | 50 | 21,75 | RKO |
| Norakstīts nepieprasītais parāds | 76-4 | 91-1 | 17,4 | Inventarizācijas akts |
| 17.03 | ||||
| Saņemti bankā līdzekļi noguldītās algas samaksai | 50 | 51 | 21,75 | FFP |
| Mēneša izpeļņa, kas samaksāta darbiniekam | 76-4 | 50 | 21,75 | RKO |
Secinājums
Mūsdienās lielākā daļa darbinieku saņem algas bankas kartē, bet dažas organizācijas joprojām izdod līdzekļus caur kasi. Ja darbinieks nenonāca naudas dēļ savlaicīgi, tad tiek veidota iemaksātā alga. Konts 76-4 tiek izmantots, lai uzskaitītu šādus līdzekļus. Kasieris algas kontā izdara atzīmi “iemaksāts” un sastāda kases aparātu attiecīgajai summai.
Rezervētie līdzekļi tiek izmaksāti pēc darbinieka pirmā pieprasījuma nākamajā dienā, kad tiek saņemts avansa maksājums. Ja naudas līdzekļu izsniegšanas kavējums pārsniedz trīs mēnešus, jums jāsazinās ar tiesu.
