Pašlaik neviens uzņēmums, kas nodarbojas ar skaidrās naudas darījumiem, nevar iztikt bez šādas grāmatvedības nodaļas kā kases aparāta neatkarīgi no uzņēmuma formas un nodokļu sistēmas. Tas savukārt prasa arī pareizu kases grāmatas noformējumu. Tas tiks apspriests tālāk.
Kases grāmata kā galveno kases dokumentu
Kases operācijas veic organizācijas darbinieks saskaņā ar pasūtījumu un amata aprakstiem. Mazās firmās tas var būt galva, bet visbiežāk šo lomu spēlē kasieris. Ar viņu tiek noslēgts obligātās atbildības līgums. Lielos uzņēmumos var būt vairāki kasieri, un tādā gadījumā viņi ziņo galvenajam kasierim.
Galvenais dokuments, kas apstiprina līdzekļu pieņemšanu un tērēšanu, ir kases grāmata (veidlapa 0310004). Tas sastāv no ienākošo (FFP) un izdevumu (RKO) pasūtījumi noteiktā formā esošajā kasē, kā arī satur informāciju par skaidrās naudas atlikumu dienas sākumā un beigās. Paši pasūtījumi tiek ievietoti kases pārskatā (dokumenta veidlapa Nr. KO-3).
Kases grāmata un kases pārskats ir galvenie dokumenti grāmatvedības kārtošanā rēķini 50.
RF 1998. gada 18. augusta dekrētā Nr. 88 par primāro dokumentu īpašo formu apstiprināšanu ir sniegti PKO Nr. 0310001, RKO Nr. 0310002 un kases grāmatas 0310004 veidlapu paraugi.
Kases grāmatai jābūt piestiprinātai, numurētai, apliecinātai ar organizācijas zīmogu, kā arī vadītāja un galvenā grāmatveža parakstiem.
Kases grāmatas noteikumi
Reģistrējot kases dokumentus, labojumi un blotēšana iepriekš nebija atļauta. Tagad, sākot ar 2014. gada 1. jūniju, dažās formās ir iespējami labojumi, taču tajos jābūt datumam, parakstiem un to personu vārdiem, kuras atklājušas kļūdu.
Visus PKO paraksta galvenais grāmatvedis un darbinieks, kurš pilda kasiera pienākumus, uz kvīts piestiprinot zīmogu (ja tāds ir), un RKO, izņemot iepriekšminētās personas, jāparaksta arī organizācijas vadītājam.
Kases grāmata, kuras aizpildīšanas noteikumi ir stingri jāievēro, galvenais grāmatvedis pārbauda katras darba dienas beigās, kontrolējot kases dokumentu noformējumu un pareizu izvietošanu grāmatvedības kontos. Ja viss ir sastādīts pareizi, galvenais grāmatvedis vajadzības gadījumā piestiprina savu parakstu.
Balstoties uz datiem par kases grāmatvedības atlikumiem, darbinieks, kurš veic kasiera pienākumus, pārbauda seifā atlikušās naudas atlikumu. Ja dienā nebija naudas kustības, tad nekas nav jāreģistrē.
KO-4 (kases grāmata) tiek aizpildīts kalendārā gada laikā, pēc tam nākamā gada sākumā tiek sākta jauna. Viens ieraksts kases grāmatā ir atsevišķs, parakstīts un izpildīts dokuments.
Kā pareizi noformēt kases grāmatu lapas
Kases grāmatas pirmā lapa ir titullapas, kurā ir pilns organizācijas nosaukums un dibināšanas gads.
Šī ir lapa, kas sastāv no 2 daļām: kases pārskata un ievietošanas lapas. Šeit jums vajadzētu pievērst uzmanību lauku dizainam.
Kādi dati tiek parādīti rindās un diagrammās
Ailē "Kasieris" obligāti jābūt dokumenta datumam, un ailē "Lapa" - tā kārtas numuram.
Laukā “Document Number” ir norādīts FFP un CTP skaits, katrs no tiem ir numurēts atsevišķi.
Atsevišķās rindās būs norāde par to, kas saņēmis un kam naudas līdzekļi tika izdoti, kā arī norādīti attiecīgo kontu numuri ar 50 kontiem.
0310004 veidlapas aizpildīšana
Naudas grāmata, kuras paraugs prasa īpašu piesardzību, grāmatvedim nevar būt sarežģīta. To aizpilda, izmantojot veidlapu KO-4, kurā ir visas nepieciešamās kolonnas un līnijas.
Kases grāmatu varat aizpildīt trīs veidos, kas nav pretrunā ar likumu: elektroniski, izmantojot datoru un īpašas programmas, kā arī manuāli. Otrajā gadījumā programma dienas beigās ģenerē divus viena un tā paša sastāva dokumentus - tas ir ievietošanas lapa un kases ziņojums. Viņu numerācijai jābūt konsekventai, pieaugošā secībā un katru gadu sākot no jauna.
Mazie uzņēmumi visus ierakstus veidlapās var glabāt manuāli, neveicot labojumus kases aparātā un kasē. Uzturot kasi elektroniski, kas kļuvusi pieļaujama neseno likuma izmaiņu dēļ, kases dokumentos kļūdas un labojumi netiek veikti.
Aizpildot KO-4 veidlapu ar automatizētu metodi, loksnes var izkārtot gan horizontāli, gan vertikāli.
Struktūrvienībām, kas atrodas atsevišķā bilancē, kases grāmata jāuzglabā atsevišķi. Organizācijai jāatspoguļo visas kases grāmatvedības kārtošanas iezīmes struktūrvienībās īpašā dokumentā, ko sauc par metodiku, un par to jāpaziņo ar darbinieku parakstu, kas nodarbojas ar kases aparāta uzturēšanu.
Nesenās izmaiņas likumdošanā. Skaidras naudas darījumu veikšanas kārtība
Krievijas Centrālā banka 2014. gada 11. marta dokumentā Nr. 3210-U apstiprināja izmaiņas juridisko personu skaidras naudas darījumu veikšanas kārtībā. Tie stājās spēkā 2014. gada 1. jūnijā un vienkāršoja kases dokumentu apstrādes kārtību.
Šī svarīgā dokumenta pielikumā ir ietverts algoritms, kā organizācijas patstāvīgi aprēķina savu individuālo naudas limitu, kas tiek izveidots pēc īpašas formulas, kurā ņemts vērā naudas ieņēmumu daudzums, kā arī viņu tēriņi dažādām vajadzībām.
Jāatzīmē: ja juridiskai personai ir vairākas struktūrvienības, katrai no tām vajadzētu izveidot savu limitu, kas atšķiras pēc lieluma. Nauda, kas pārsniedz limitu, kas ir skaidrā naudā, tiek piešķirta arī bankai.
Paziņojums atbildīgas personas organizēšanas izdevumu papildu kontrolei
Ar Direktīvu Nr. 3210-U tika ieviests arī papildu dokuments līdzekļu saņemšanai no atbildīgajām personām. Šis ir paziņojums, kuru katra uzņēmējdarbības vienība izstrādā brīvā formā. Dokumentā ir šādi punkti:
- skaidrās naudas izmaksas periods (parasti līdz trim dienām);
- Nepieciešamās summas norāde skaitļos un vārdos rubļos un kapeikās;
- mērķi, kuriem tiks tērēta nauda;
- Pārziņa paraksts kā naudas saņemšanas pamats;
- datums un darbinieka paraksts, kurš atbild par izsniegto naudu.
Jāatzīmē, ka tagad vienotu kases čeku rīkojumu var izdot ne tikai pēc kases aparāta lentes apjoma, bet arī saskaņā ar stingrām pārskatu veidlapām.
Tagad algu uzskaitei nav nepieciešams sastādīt reģistrēto noguldīto summu reģistru, lai gan ir jāatspoguļo neizmaksātās algas summa.
Naudas disciplīnas vadīšanas īpatnības individuāliem uzņēmējiem
2014. gada 1. jūnijā stājās spēkā rīkojums 3210-U, kas ļāva veikt grāmatvedības uzskaiti saskaņā ar vispārējiem un vienkāršotiem noteikumiem. Vienkāršotā sistēma attiecas uz maziem uzņēmumiem un uzņēmējiem (Krievijas 209-FZ satur definīcijas juridisko personu piešķiršanai vienai vai otrai kategorijai). Pēc viņu teiktā mazie uzņēmumi un individuālie uzņēmēji vispār nevar noteikt naudas limitu.
Kases grāmata atsevišķiem uzņēmējiem, kā arī skaidras naudas norēķinu pakalpojumu un kases aparātu pakalpojumu reģistrēšana tagad nav obligāta, it īpaši, ja tiek veikta atsevišķa ienākumu un izdevumu nodokļu uzskaite un aprēķinātie rādītāji tiek aprēķināti atsevišķi.
Turklāt no 1.06.2014. Kļuva iespējams noformēt dokumentus pie kases un personām, kuras veica uzņēmuma grāmatvedību saskaņā ar līgumu, kas iepriekš bija stingri aizliegts.
Atbildības veidi par skaidras naudas disciplīnas pārkāpšanu
Pārbaudi, kā organizācijas īsteno skaidras naudas disciplīnu, veic nodokļu dienests, un šis periods netiek norādīts vadības veids nav ierobežots. Gadu viņi var pārbaudīt tik reižu, cik nepieciešams.
Sods par pārkāpumiem 50 konta uzturēšanā satur Krievijas Administratīvo kodeksu. Šī likumdošanas akta 15. panta 1. punktā noteikts, ka naudassods organizācijai var sasniegt 50 tūkstošus rubļu, un noilgums šādiem pārkāpumiem ir divi mēneši.
Saistībā ar pieļaujamo sodu apmēru šajā grāmatvedības sadaļā vienmēr tiek pievērsta īpaša uzmanība, kā arī skaidrās naudas dokumentu reģistrācijas pareizībai.
Tādējādi, stājoties spēkā 2014. gada 1. jūnija rīkojumam Nr. 3210-U, operāciju veikšanas procedūra 50 kontā ir ievērojami vienkāršota, it īpaši individuāliem uzņēmējiem, kuri tagad var strādāt bez skaidras naudas limita un kuriem ir tiesības nevis sastādīt kases dokumentus. Juridiskām personām par ievērojamu atvieglojumu ir kļuvusi iespēja elektroniski glabāt kases grāmatu, izmantojot īpašu parakstu. Kopumā šis dokuments deva ieguldījumu grāmatvedības uzlabošanā uzņēmumā.
Lejupielādējiet kases grāmatas veidlapu
