Visiem Krievijas Federācijas uzņēmumiem neatkarīgi no darbības jomas un juridiskās formas banku iestādēs ir jāuzglabā bezmaksas finanšu resursi. Tas dod iespēju kontrolēt uzņēmumu naudas plūsmu. Strādājot ar skaidru naudu, visiem uzņēmumiem ir jāievēro skaidrās naudas disciplīna. Apsveriet tālāk, ko tas pārstāv.
Pašreizējā kārtība
Sākot ar 2014. gada 1. jūniju tika izveidota jauna operāciju uzskaite - noteikumi, kas jāievēro, ievērojot skaidrās naudas disciplīnu. Kas tas ir Paskaidrojumi ir doti Centrālās bankas noteikumos Nr. 373-P. Saskaņā ar to ir jānosaka un jāaprēķina naudas atlikuma limits. Jaunā kārtība paredz bijušās izdevumu formas un saņemšanas rīkojumus. Mazajiem uzņēmumiem skaidrās naudas atlikuma neizmantošana darbojas kā vienīgās skaidrās naudas disciplīnas izmaiņas. Pretējā gadījumā viņiem jāievēro visi noteikumi, kas piemērojami juridiskām personām. Kases dokumentu formas nemainījās. Tajā pašā laikā bija paredzēts noņemt daļu no detaļām (atbilstošajiem kontiem), bet tās palika veidlapās.
Tiesiskais regulējums
Skaidras naudas disciplīna - kas tas ir? Tas atspoguļo pareizu un savlaicīgu izdevumu un saņemšanas dokumentu izpildi, limita un ierobežojumu nepārsniegšanu skaidras naudas maksājumi. Balstoties uz federālo likumu Nr. 86, tika pieņemts dekrēts, ar kuru nosaka kārtību, kādā juridiskas personas, izņemot centrālo banku, kredītiestādes, veic operācijas ar Krievijas Bankas monētām un banknotēm Krievijas Federācijā, kā arī vienkāršotu shēmu individuāliem uzņēmējiem un maziem uzņēmumiem.
Noteikumi juridiskām personām
Skaidras naudas disciplīna juridiskām personām paredz maksimāli pieļaujamās skaidrās naudas summas noteikšanu. Tas tiek darīts, izmantojot piemērotu administratīvais dokuments. Konstatētā summa var atrasties pārvaldītāja izvēlētajā operāciju vietā pēc dienas naudas atlikuma izņemšanas kasē. Juridiska persona patstāvīgi nosaka limitu saskaņā ar direktīvas pielikumu, ņemot vērā tā darbības raksturu un ņemot vērā skaidras naudas izmaksas vai ieņēmumu apmēru.
Juridiska persona
Viņam ir arī procedūra, saskaņā ar kuru jāievēro skaidras naudas disciplīna. Juridiskas personas vienībai, kas pārskaita skaidru naudu uz bankas kontu, limits tiek noteikts, ņemot vērā atlikumus, kas tai īpaši paredzēti. Rīkojuma par to kopija tiek nosūtīta uz nodaļas atrašanās vietu saskaņā ar uzņēmumā noteikto kārtību.
Līdzekļu uzkrāšana virs limita
Skaidras naudas disciplīna ļauj uzglabāt brīvu naudu algas, maksājumu, stipendiju, kas iekļautas algas uzskaitē, un sociālās apdrošināšanas iemaksu dienās saskaņā ar metodoloģiju, kas noteikta valsts (federālās) statistiskās uzraudzības veidlapu aizpildīšanai, ieskaitot dienu, kad banka izsniedza līdzekļus norādītajām vajadzībām. Līdzekļu uzkrāšana, kas pārsniedz limitu, ir atļauta brīvdienās un svētku dienās, ja juridiskā persona veic darbības. Citos gadījumos limita pārsniegšana būs naudas disciplīnas pārkāpums. Mazie uzņēmumi un individuālie uzņēmēji nedrīkst noteikt līdzsvara robežas.
Juridiskas personas pilnvarota pārstāvja darbības
Skaidras naudas disciplīna ietver skaidras naudas piegādi bankā, kurā ir organizācijas konts, vai iestādē, kas ir daļa no Krievijas Bankas sistēmas un veic naudas pārvadāšanu, skaidras naudas savākšanu, skaitīšanu, saņemšanu, šķirošanu, iesaiņošanu un naudas ģenerēšanu. Šo darbību veic atbildīgā persona, kuru ieceļ uzņēmuma vadītājs. Atsevišķas apakšnodaļas pilnvarotai personai ir tiesības pārskaitīt skaidru naudu tieši kasē vai uz banku, kurā atvērts uzņēmuma konts, juridiskās personas noteiktā veidā.
Skaidras naudas operācijas
Tos veic kasieris vai cits darbinieks, kuru ieceļ juridiskās personas vadītājs, individuālais uzņēmējs vai cits pilnvarots darbinieks no savu darbinieku personāla. Tajā pašā laikā viņam tiek noteikti attiecīgi oficiāli pienākumi un tiesības. Uzņēmuma vadītājam jāiepazīstina atbildīgā persona ar norādījumiem par pēdējās parakstu. Ja uzņēmumam ir vairāki kasieri, vienu no tiem ieceļ vecākā amatā. Operācijas var veikt arī tieši vadītājs. Ir atļauts veikt skaidras naudas darbības, izmantojot PTK. Programmatūras un aparatūras sistēmām, kuru dizains ietver banknošu pieņemšanas mehānismu, jābūt aprīkotām ar atpazīšanas funkciju vismaz 4 Krievijas banknošu mašīnlasāmām drošības zīmēm, kuru saraksts ir noteikts attiecīgajā normatīvajā aktā.
Atbildība
Skaidras naudas darījumi jāveic ar kredīta un debeta rīkojumiem. Disciplīnas neievērošana tiek uzskatīta par administratīvu pārkāpumu finanšu jomā. Atbildības pasākumi ir noteikti Art. 151 Administratīvo pārkāpumu kodekss. Saskaņā ar tās noteikumiem sods ir paredzēts par šādiem finanšu noziegumiem:
- Skaidras naudas norēķinu veikšana ar citām juridiskām personām, kas pārsniedz noteiktās vērtības.
- Daļēja vai pilnīga naudas nesaņemšana kasē.
- Pārsniedz limitu.
Konstatējot šādus pārkāpumus, tiek uzlikts administratīvs naudas sods. Tās lielums ierēdnim ir 4-5 tūkstoši rubļu, uzņēmumam - 40-50 tūkstoši rubļu.
Skaidras naudas disciplīnas pārbaude
Pārskatu sniegšanu ik pēc diviem gadiem uzrauga banku organizācija, kurā ir atvērts juridiskās personas konts. Jebkurus trīs darbības mēnešus var pārbaudīt selektīvi. Banka novērtē matemātiskā, finanšu konta pareizību. Pārbaude neattiecas pavadzīmes un citas lietas. Galvenokārt banku organizācija ir ieinteresēta:
- Vai ir pārsniegts skaidrās naudas limits?
- Kases aparāts un dokumenti, kas apstiprina tajā izdarītos ierakstus. Šādi dokumenti ietver X un Z pārskatus, čekus, izdevumu un saņemšanas rīkojumus un daudz ko citu.
Pēc pārbaudes banka sastādīs sertifikātu. Bieži vien nodokļu inspekcija to pieprasa, veicot uzraudzības pasākumus. Ja pēdējais atklāj, ka bankas komentāri nav ņemti vērā un trūkumi nav novērsti, uzņēmumam var uzlikt naudas sodu.
Svarīgs punkts
Jāatceras, ka banku organizācija darbojas kā tāda pati biznesa vienība kā pati juridiskā persona. Tajā pašā laikā iestāde, kurā ir atvērts pēdējais konts, darbojas kā viņa partneris. Šis statuss tomēr ļauj bankai pārbaudīt skaidras naudas darījumu pareizību. Šī procedūra netiek uzskatīta par tiešu uzraudzību. Bankai nav pilnvaru saukt sabiedrību pie atbildības. Organizācijai ir tiesības tikai ieteikt dažus labojumus.
Revīzijas ziņojums
Pārbaudes vietā vispirms tiek sastādīts primārais dokuments. Tas norāda visu, kas saistīts ar darba vietas pārbaudi, ziņojuma noņemšanu no ĶKP. Aktā reģistrē, vai ir izsniegta pārbaude, vai uz tā atrodas nepieciešamā informācija, vai ir zīmogs utt. Pēc tam inspektors uzaicina uzņēmēju ar dokumentiem, kas interesē pirmo. Pēc to pārbaudes tiek sastādīts otrais akts.Pamatojoties uz to, var uzlikt sodu, izdot brīdinājumu. Ja audits neatklāja pārkāpumus, tad uzņēmējs var droši turpināt darbību.