Organizāciju finansiālo attiecību procesā ir iespējami maksājumi skaidrā naudā un bezskaidrā naudā. Vairumā gadījumu juridiskas personas, protams, dod priekšroku pirmajam variantam. Norēķini, izmantojot bankas kontus, ir tipisks formāts kompensācijas pārskaitīšanai par precēm un pakalpojumiem, ko viena juridiska persona sniedz citai.
Tomēr "kešatmiņa" vēl nav atstājusi praksi veikt darījumus starp organizācijām. Juridiski ir atļauts norēķināties skaidrā naudā starp juridiskām personām (kā arī individuālajiem uzņēmējiem). Tomēr tiesiskās normas, kas regulē šo procesu, satur ļoti daudzas nianses. Mēs viņus pētīsim.
Tiesību avoti
Skaidras naudas norēķinu veikšanas veidu starp uzņēmumiem regulē vairāki tiesību akti vienlaikus. Viens no galvenajiem ekspertiem uzskata Centrālās bankas 2013. gada 7. oktobra lēmumu "Par skaidras naudas norēķinu veikšanu". Šo tiesību avotu reģistrēja Tieslietu ministrija, un tas ir kļuvis saistošs komerciālām organizācijām un intelektuālā īpašuma tiesībām. Dokumenta spēkā stāšanās datums ir 2014. gada 1. jūnijs.
Arī norēķinu procesu starp juridiskām personām ar skaidru naudu regulē Centrālās bankas noteikumi un virkne citu federālā līmeņa tiesību aktu, piemēram, Krievijas Federācijas Civilkodekss, federālais likums "Par kases aparātu izmantošanu".
Vairāki likumi, starp citu, regulē skaidras naudas maksājumus starp juridiskām personām ne tikai rubļos, bet arī ārvalstu valūtā. Tiesa, šādas operācijas ir piemērojamas tikai Krievijas uzņēmumu mijiedarbībā ar ārvalstu uzņēmumiem. Krievijas Federācijā visi maksājumi notiek tikai rubļos.
Likums nekontrolē
Droši vien ir jārunā par tām vienībām, kuras nevar veikt skaidras naudas maksājumus, ko paredz pašreizējie Krievijas likumi. Tas ir, CB noteikumi uz tiem neattiecas. Tas galvenokārt ir personas, kuras nav reģistrētas individuālo uzņēmēju statusā. Tie ir subjekti, kas veic norēķinus saskaņā ar muitas un nodokļu likumu normām. Visbeidzot, pati Centrālā banka, kā arī citas finanšu iestādes (atsevišķā operāciju lokā ar skaidru naudu).
Kases galds un aprīkojums
Vissvarīgākais nosacījums, strādājot ar skaidru naudu, ir pareiza fiskālā darbība. Tas ir, federālā nodokļu dienesta pārstāvētajai valstij ir svarīgi, lai visi nepieciešamie nodokļi tiktu samaksāti no uzņēmuma saņemtajiem līdzekļiem. Ja aprēķinos tiek izmantoti bezskaidras naudas kanāli, tad finanšu kustību var diezgan viegli izsekot - visa nepieciešamā informācija par tiem tiek glabāta banku datu bāzēs. Ja uzņēmums pieņem maksājumus banknotēs, informācija par ienākošo skaidru naudu jāatspoguļo citos formātos. Parasti tie ir fiskālie faili ar kases aparāti (CCP) vai stingru pārskatu (SSR) papīra formas.
Pēc noklusējuma KPT ir jāizmanto individuālie uzņēmēji un organizācijas ikreiz, kad notiek norēķini par skaidru naudu. Ir izņēmumi. Bet tādu ir salīdzinoši maz. Norēķini skaidrā naudā šādos gadījumos uzņēmēji var veikt bez CCP:
- ja uzņēmums darbojas ar UTII (tajā pašā laikā tas klientiem un pircējiem dod čeka analogu, kas atspoguļo samaksu par pakalpojumu iegādi vai izmantošanu);
- ja čeku vietā ir iespējams izrakstīt to pašu BSO.
Tajā pašā laikā ir daži finanšu darījumu veidi, uz kuriem neattiecas “tirdzniecības” definīcija. Attiecīgi CCP to fiskalizēšanai nav obligāts. Starp tiem - maksājumu pieņemšana par aizdevumu, soda naudas, apgrozāmo līdzekļu atgriešana kasē, ko veic pārdevēji.
Skaidras naudas noteikumi
Uzņēmumam, kas plāno veikt norēķinus skaidrā naudā ar fiziskām un juridiskām personām, ir jāatbilst vairākiem kritērijiem. Proti:
- ir kases grāmata;
- ir resursi darbu veikšanai pēc īpašiem pasūtījumiem;
- ir pareizi reģistrēti CCV veidi.
Advokātu vidū pastāv viedoklis, ka šie noteikumi nav spēkā attiecībā uz skaidras naudas norēķiniem starp juridiskām personām, jo ĶKP, pamatojoties uz daudzu likumu normām, ir paredzēts izsniegt čekus vienībām, kas iegādājas preces, bet pēc tam tās neizmantojot uzņēmējdarbībā. Tas ir, indivīdi. Tomēr ir pretējs viedoklis. Tas ir balstīts uz dažiem Krievijas Federācijas Augstākās šķīrējtiesas lēmumiem, saskaņā ar kuriem KKT piemērošanu var veikt neatkarīgi no preču pircēja vai pakalpojuma patērētāja juridiskā statusa. Tāpēc skaidras naudas aprēķinu, izmantojot ĶKP, var veikt gan ar privātpersonām, gan ar organizācijām un individuāliem uzņēmējiem.
Tiesiskuma viltības
Saistībā ar ko radās attiecīgā diskusija? Vai uzņēmējiem būtu jāuztraucas par to, vai FTS vēlas likuma normas interpretēt savā veidā? Eksperti uzskata, ka nav jāuztraucas. Un šeit ir iemesls, kāpēc.
No vienas puses, protams, norēķini skaidrā naudā ir procedūra, kas galvenokārt paredzēta finanšu mijiedarbībai starp uzņēmumiem un privātpersonām. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Civilkodeksu, tiklīdz pārdevējs pircējam izsniedz kases čeku vai citu līdzīgu dokumentu, kas apstiprina norēķinu faktu, tiek reģistrēts pirkuma līguma noslēgšana.
Jūs varat izmantot nopirkto produktu, ja ievērojat likuma prasības, personiskiem mērķiem vai nododot to ģimenes locekļiem. Kā mēs teicām iepriekš, turpmāka uzņēmējdarbība (kā izvēles iespēja preču tālākpārdošanas veidā) nav gaidāma. Savukārt juridiskas personas ir vienības, kuras parasti veic atbilstošu komercdarbību.
ĶKP ir obligāts visiem
Vēl viena biznesa aprindās izplatīta tēze, kuru eksperti atzīst par nepareizu, ir tā, ka, pieņemot skaidru naudu no vienas juridiskas personas no citas, nav jāizsniedz kases čeks - pietiek ar tāda veida rīkojuma izdošanu. Tas nepavisam nav taisnība. Advokāti saka - tas ir tikai fakts, ka čeki, tāpat kā principā, ir paši naudas maksājumi, ir elements, kas raksturīgākais biznesa attiecībām ar indivīdiem. Un tāpēc, pēc juristu domām, dažos tiesību avotos var uzsvērt to, ka šī dokumenta izsniegšana ir uzņēmumu pienākums attiecībā pret klientiem, kuri nav organizācijas vai individuālie uzņēmēji. Bet tas vispār nenozīmē, ka nav nepieciešams veikt čeku juridiskām personām.
Tāpēc CCP izmantošana obligāti jāveic skaidras naudas norēķiniem starp organizācijām.
Daži eksperti mudina pievērst īpašu uzmanību tam, ka likums, kas regulē CCP biznesa izmantošanu, nenozīmē, ka pircēji būtu jāsadala fiziskās un juridiskās personas.
Šāda veida tiesību aktos ir iekļauti tikai noteikumi, kas atspoguļo nepieciešamību pēc CCV izmantošanas noteiktos gadījumos.
Turklāt, kā atzīmēja daži juristi, likumā par CCV nav teikts nekas par obligātu CCV izmantošanu (kā arī atbrīvojumu no šāda veida aprīkojuma izmantošanas) maksājumos par noteikta veida produktu vai pakalpojumu. Tādējādi nav svarīgi, kas ir darījuma starp juridiskām personām priekšmets, kas veikts skaidrā naudā.
Norēķinu specifika starp juridiskām personām
Kāda ir skaidras naudas norēķinu specifika starp juridiskām personām? Eksperti atzīmē šādu noteikumu nozīmi, kas regulē šādas attiecības biznesā.
Pirmkārt, uzņēmumam, kas pārdod preces (vai sniedz pakalpojumus), jāizdod likumos paredzētie “papīra” elementi preču pircējiem (vai pakalpojumu patērētājiem) - kases čeki (un, ja nepieciešams, preču pārbaudes) vai tiem juridiski līdzvērtīgiem BSO. Šajā gadījumā darījuma fakts jāreģistrē kases fiskālajā mehānismā neatkarīgi no tā, vai pircējs pieprasīja attiecīgo dokumentu vai nē.
Otrkārt, skaidras naudas maksājumiem starp juridiskām personām, kā arī līdzīgu procedūru gadījumā, kurās iesaistītas fiziskas personas, būtu jābūt pakļautām darījumu veikšanai, izmantojot kredīta rīkojumus. Turklāt pārdevējam ir pienākums glabāt kases grāmatiņu.
Tādējādi, tiklīdz viena juridiska persona sniedz pakalpojumus citai vai kaut ko pārdod, darījums tiek fiksēts ar čeku un vienlaikus tiek izsniegts kases rīkojums (kas atspoguļo darījuma summu). Daži juristi uzskata, ka daži atvieglojumi ir piemērojami minētajām procedūrām.
Skaidras naudas norēķiniem starp juridiskām personām nevar pievienoties skaidras naudas orderis, kas izdots pēc katra maksājuma, ja pirkšanas un pārdošanas darījuma process tiek veikts ārpus telpām, kas īpaši paredzētas fiskālo dokumentu izsniegšanai. Eksperti saka, ka darba dienas beigās var ievērot visas likumā noteiktās formalitātes. Pēc juristu domām, ir pilnīgi pieļaujams, ka visiem līdz šim noslēgtajiem pārdošanas darījumiem tiek sastādīts viens skaidras naudas orderis.
Pārskatu smalkumi Federālajam nodokļu dienestam
Skaidras naudas norēķiniem starp juridiskām personām, kā mēs teicām iepriekš, ir nepieciešams aizpildīt kvīšu pasūtījumus, kā arī uzturēt kases grāmatas. Šo procedūru pareizību parasti kontrolē nodokļu iestādes. Federālais nodokļu dienests saskaņā ar federālo likumu par CCP piemērošanu var:
- pārbaudīt peļņas aprēķināšanas pilnīgumu, skaidras naudas norēķinu kārtību;
- izpētīt dokumentus, kurus organizācija izmanto darbā ar ĶKP;
- pārbaudīt, kā tiek izsniegti kases čeki;
- pārkāpuma gadījumā sodiet organizāciju.
Kas notiks, ja jūs nepieņemsit ĶKP?
Organizācijām un individuālajiem uzņēmējiem, kas pieņem līdzekļus no juridiskām personām bez CCP, būs jāsaskaras ar ievērojamiem sodiem. Tāpat, ja uzņēmums atsakās izsniegt pircējam (vai darījuma partnerim, ja viņš maksā skaidrā naudā), naudas kvītis un citus nepieciešamos dokumentus. Dažos gadījumos Federālā nodokļu dienesta inspektors, protams, var aprobežoties ar brīdinājumu. Tomēr viņš var arī uzrakstīt naudas sodu - līdz 40 tūkstošiem rubļu. Un arī ziņojiet par pārkāpumu policijai.
Skaidras naudas ierobežojumi
Krievijas tiesību aktos ir ietverti noteikumi, kas ierobežo skaidras naudas maksājumus starp juridiskām personām. Un diezgan būtisks. Kāds ir pašreizējais skaidras naudas norēķinu limits? Kāda ir regulatīvo organizāciju politika attiecībā uz šo juridisko personu mijiedarbības metodi?
Galvenais tiesību avots, kurā ietverti priekšraksti par to, kā jāveic norēķini skaidrā naudā, kad darījumā ir iesaistītas organizācijas vai atsevišķi uzņēmēji, ir Krievijas Federācijas Centrālās bankas noteikumi, kas apstiprināti 1997. gadā, bet kas līdz šim nav zaudējuši savu aktualitāti.
Šajā tiesību aktā jo īpaši ir iekļauta norma, saskaņā ar kuru uzņēmumiem ir pienākums pārskaitīt bankām bezmaksas skaidru naudu - papīra rēķinos - nevis tos uzkrāt kasē. Maksimums, ko veikalā vai pakalpojumā var turēt ārpus finanšu iestādēm, ir noteikts likumā. Tas ir tā saucamais "naudas limits".
Turklāt skaidrā naudā vajadzētu būt tikai tiem līdzekļiem, kuru iespējamība ir pamatota ar objektīvām uzņēmuma ekonomiskajām vajadzībām. "Robežas" vērtību nosaka saskaņā ar īpašu dokumentu - veidlapu Nr. 04-08-020, kas ir oficiāli apstiprināts. Faktiskos skaitļus nosaka uzņēmuma vadība, un tos apstiprina izpilddirektors un galvenais grāmatvedis.
Šādai procedūrai, piemēram, norēķiniem skaidrā naudā, ir noteikts cits ierobežojums. Tas attiecas uz maksimālo vienas darījuma summas apmēru, kas noslēgts starp juridiskām personām, un, pēc juristu domām, atspoguļo kontrolējošo departamentu interesi sekot uzņēmumam pašai prasībai turēt banknotes bankā. Kāda ir naudas norēķinu robeža? Šodien tas ir 100 tūkstoši rubļu.Savukārt skaidras naudas maksājumi starp indivīdiem un organizācijām var notikt bez ierobežojumiem.
Banka nevis federālais nodokļu dienests
Interesantākais ir tas, ka ir jāpārrauga, vai tiek ievēroti attiecīgie ierobežojumi, nevis valdības departamenti, nevis Federālais nodokļu dienests, bet gan bankas, ar kurām uzņēmumi mijiedarbojas. Viņiem ir pienākums uzraudzīt, vai firmas ierobežo skaidras naudas maksājumus ar citām juridiskām personām, cik pareizi notiek "skaidrās naudas limitu" apstiprināšana un citas procedūras.
Banku struktūras veic klientu darba pārbaudes, vadoties pēc Centrālās bankas ieteiktajiem algoritmiem.
Ja robeža tiek pārsniegta
Kāda ir organizāciju atbildība par abu veidu "limitu" pārsniegšanu, un vai tā nav gluži pareiza, kā uzskata Centrālā banka un tās kredīta un finanšu organizācijas, kas veic skaidras naudas darījumus? Eksperti atzīmē, ka visbiežāk tiek reģistrēti šādi banku reģistrēti pārkāpumi:
- nauda netiek kapitalizēta pilnībā;
- banknotes tiek uzkrātas summās, kas pārsniedz uzņēmuma iekšējos aprēķinos noteiktos standartus;
- faktiski pārsniedzot darījumu "limitu".
Par attiecīgajiem pārkāpumiem var uzlikt naudas sodu līdz 50 tūkstošiem rubļu.
Darba ar BSO smalkumi
Pēc preču izlaišanas skaidrā naudā organizācija tiesiskā statusā pircējam var izsniegt nevis KKM iespiestu čeku, bet gan stingru atskaites veidlapu. Kādas ir BSO lietošanas nianses?
Ekspertu vidū pastāv viedoklis, ka stingrām ziņošanas formām nebūt nav jābūt papīra formā. Pēc juristu domām, ir pilnīgi pieļaujams tos paturēt un juridiskām personām sniegt elektroniskā formā. Tomēr programmatūrai, ko izmanto, strādājot ar BSO, būtu jānodrošina šo dokumentu pilnīga aizsardzība pret trešo personu neatļautu izmantošanu. Turklāt eksperti saka, ka datoriem, kuros paredzēts glabāt BSO failus, jābūt pietiekami uzticamiem, lai visas operācijas ar formām tajās tiktu glabātas 5 gadus.
BSO saturs
BSO, ar kuras palīdzību var organizēt norēķinus skaidrā naudā, jāietver visa nepieciešamā informācija, kas norādīta normatīvajos aktos, kas regulē to izmantošanu. Par ko mēs šeit varam runāt? Kāda informācija ir nepieciešama? Eksperti saka, ka viss ir atkarīgs no organizācijas darbības veida.
Piemēram, ja uzņēmums sniedz pakalpojumus, tad BSO var atzīmēt informāciju par tiem saskaņā ar visu krievu klasifikatoru. Veidlapā var būt arī noteikumi, kas attiecas uz noteikta veida pakalpojumu sniegšanu - organizācijas vietnes adrese. Uzņēmums patstāvīgi izstrādā BSO dizainu - šajā sakarā nav stingru prasību. Vienīgais izņēmums ir uzņēmumi, kas sniedz pasažieru pārvadāšanas pakalpojumus. Viņiem BSO jāatbilst likumā apstiprinātajam formātam.
Kāda ir atbildība par uzņēmuma atteikumu sniegt BSO? Ja organizācija, kas pieņēmusi skaidru naudu no darījuma partnera, neizdod stingru ziņošanas veidlapu, tad pārvaldes iestādes šo darbību uzskatīs par līdzīgu attiecībā uz skaidras naudas saņemšanu. Un tāpēc, ka uzņēmums var saskarties ar tādu pašu naudas sodu līdz 40 tūkstošiem rubļu.
Kā es varu tērēt skaidru naudu?
Iepriekš mēs runājām par ierobežojumiem, kas raksturīgi skaidras naudas apgrozījumam norēķinos starp juridiskām personām divu veidu "limitu" veidā. Bet ir arī cita veida aizliegumi attiecībā uz uzņēmēju darījumiem ar banknotēm.
Privātpersonas un organizācijas var tērēt bezmaksas naudu šādu pamata saistību finansēšanai:
- darbinieku alga;
- apdrošināšanas summu pārskaitīšana;
- samaksa par pakalpojumiem un citu uzņēmumu darbu;
- samaksa par preču piegādi.
Persona, kas izmantoja norēķinus skaidrā naudā, nevar novirzīt iegūto naudu savām personīgajām vajadzībām, ja tā nav reģistrēta kā ar nodokli apliekams ienākums (ja vien, protams, uzņēmējs nestrādā UTII, ja faktiskajiem ieņēmumiem nav nozīmes).Tomēr, kā īpaši uzsver eksperti, nav problēmu ar vajadzīgā līdzekļu izņemšanu no norēķinu konta.
To, savukārt, ir pilnīgi iespējams (un tas ir pat apsveicami - mēs par to jau teicām iepriekš) papildināt, pateicoties naudas ieņēmumiem no darbuzņēmējiem. Šajā ziņā līnija starp "skaidras naudas" un "bezskaidras naudas" jēdzieniem, kā atzīmēja daži eksperti, tiek izdzēsta, saņemot līdzekļus uzņēmuma bankas kontā.
Ja tomēr organizācijai vai individuālam uzņēmējam ir nepieciešama skaidra nauda noteiktu procedūru veikšanai (piemēram, darījumu brauciena naudas izsniegšana, nomas maksas samaksa utt.), Eksperti iesaka to ņemt nevis uz darījumu partneru ieņēmumu rēķina, bet no uzņēmuma norēķinu konta. banka. Tomēr šajā gadījumā juristi iesaka iepriekš iegūt dokumentus, kas var apstiprināt faktu, ka kasē saņemtā nauda tika norakstīta no norēķinu konta, nevis darbuzņēmēju vai privātpersonu pārskaitījumu dēļ par darbu vai preču pārdošanu.
Juridisks triks
Ir viens interesants fakts par ierobežojumiem organizāciju un individuālo uzņēmēju izmantošanai ar skaidru naudu no kases. No vienas puses, ir saraksts ar operācijām, kuras aizliegts veikt, izmantojot banknotes - mēs iepriekš minējām dažus piemērus. Tomēr, kā atzīmēja daži juristi, uzņēmējiem tomēr ir lieliska iespēja izvairīties no atbildības par šādu procedūru veikšanu.
Fakts ir tāds, ka noilguma termiņš precedentiem ar skaidras naudas darījumu pārkāpumiem ir tikai divi mēneši. Maz ticams, eksperti saka, ka inspekcijas iestādes uzrauga uzņēmumu tik cieši, ka tiek garantēts, ka viņi identificēs iespējamos pārkāpumus. Pēc advokātu domām, soda uzlikšana pēc šī fakta ir nelikumīga. Bet eksperti joprojām neiesaka uzņēmējiem izmantot šo tiesību aktu funkciju, kas attiecas uz skaidras naudas maksājumiem.
