Cik bieži uzņēmuma grāmatvedības nodaļa pieprasa, lai darbinieki, iegādājoties noteiktas preces skaidrā naudā vai bankas pārskaitījumā, iesniedz pārdošanas kvīti kopā ar citiem dokumentiem? Kāda ir šī forma, vai tā tiešām ir nepieciešama grāmatvedības operācijām?
Specializētā forma
Sākumā ir vērts atzīmēt, ka pārdošanas kvīts ir stingra atskaišu forma. Tas tiek piegādāts gan fiziskām, gan juridiskām personām kā pierādījums par pabeigtu pirkumu. Šo dokumentu izsniedz divos gadījumos:
- Ja pārdevējam nav kases aparāta.
- Pēc pircēja pieprasījuma kā nopirkto preču saraksta atšifrējums.
Pirmajā gadījumā speciāla aprīkojuma trūkuma dēļ pārdevējs nevar izsniegt pircējam apstiprinājuma dokumentu atbilstoši tirdzniecības noteikumu prasībām, tāpēc viņš ir spiests ar roku aizpildīt speciāli izstrādātu veidlapu, kurā ir visi nepieciešamie dati un rekvizīti.
Otrajā gadījumā situācija ir nedaudz atšķirīga. Ir kases aparāti, kas izsniedz čeku, nenorādot preču veidu. Tas norāda tikai samaksāto summu, kas nesniedz izsmeļošu priekšstatu par pārdošanas faktu.
Parastam pircējam (individuālam) šo brīdi var uzskatīt par nenozīmīgu. Bet organizācijai (uzņēmumam), veicot grāmatvedības ierakstus, ir skaidri jānorāda iegādātā produkta nosaukums. Šajā gadījumā ir nepieciešama pārdošanas kvīts, kurā ir visa informācija.
Kāpēc man nepieciešama pārdošanas kvīts?
Katram dokumentam ir savs mērķis. To nosaka cilvēku dzīvībai svarīgās vajadzības. Pārdošanas kvīts galvenokārt ir nepieciešama, lai apstiprinātu preču iegādes faktu un naudas summu, kas iemaksāta perfekta pirkuma veikšanai. Tā nav tikai kaprīze, bet arī būtiska nepieciešamība.
Pirmkārt, vienīgais veids, kā uzņēmuma pilnvarots pārstāvis var apstiprināt pirkuma faktu maksājums skaidrā naudā atgūt radušās izmaksas.
Otrkārt, ir situācijas, kad iegādātajam produktam ir neatbilstoša kvalitāte. Lai to apmainītu vai atgrieztu, jums ir nepieciešams dokuments, kas apliecina darījumu saistībā ar preču nosaukumu un par to samaksāto naudas summu. Bez šāda apstiprinājuma nav iespējams pierādīt, ka zemas kvalitātes preces tika nopirktas noteiktā tirdzniecības vietā no konkrēta pārdevēja. Galu galā par norādīto summu pircējs varēja iegādāties vairākas citas preces par zemāku cenu. Šajā gadījumā atgriešanās būs gandrīz neiespējama.
Kādam vajadzētu izskatīties pārdošanas kvītim?
Preču čekus var pasūtīt no tipogrāfijas un izmantot pēc nepieciešamības. Kaut kāda skaidra vienota šī dokumenta forma nepastāv, bet gatavajā formā jābūt noteiktai nepieciešamajai informācijai:
- dokumenta nosaukums;
- tā kārtas numurs;
- izdošanas datums;
- uzņēmuma (organizācijas) nosaukums, kurš sastādījis dokumentu;
- viņa (viņas) TIN un juridiskā adrese;
- pārdoto preču nosaukums, norādot cenu;
- kopējā pirkuma summa;
- personas, kas izdevusi šo dokumentu, amats un pilns vārds, kā arī viņa personīgais paraksts;
- tirdzniecības uzņēmuma zīmogs (ja tāds ir).
Iesniedzot pasūtījumu pārdošanas kvīts tipogrāfijā, paraugu var pielāgot pēc saviem ieskatiem. Piemēram, pievienojiet uzņēmuma logotipu vai informāciju par garantijas saistības. Tas viss ir pilnīgi likumīgi.Papildu informācija tikai vienkāršos speciālista darbu čeku izsniegšanā un ļaus pilnīgāk informēt pircēju.
Vai jums kopā ir nepieciešama nauda un pārdošanas kvītis?
Diezgan bieži grāmatvedības darbiniekiem rodas jautājumi par darbinieku iesniegto maksājuma dokumentu noformējuma pareizību. Vai var pieņemt kases čeku norēķiniem bez kases čeka? Uz šo jautājumu nav vienas atbildes.
Pirmkārt, jāatceras, ka abām šīm formām ir sava mērķauditorija. Kases čeks apstiprina pašu pirkuma faktu, un pārdošanas kvīts ir sīks šī darījuma pieraksts. Piemēram, organizācijas darbinieks saņem naudu par pārskatu par konkrētu preču iegādi. Pēc tam trīs dienu laikā viņam jāpaziņo par dokumentēto pirkumu. Lai to izdarītu, viņam būs nepieciešama čeka no kases, kurā tiks reģistrēts pārdošanas fakts par noteiktu summu, un pārdošanas kvīts, kurā sīki aprakstīts: ko, kad un par kādu summu darbinieks iegādājies. Abi šie dokumenti kopā apstiprinās saņemto līdzekļu mērķtiecīgu tērēšanu.
Tomēr saskaņā ar 2003. gada 5. februāra federālo likumu Nr. 54 ir uzņēmumi, kuriem pēc darbības veida nav pienākuma norēķināties, izmantojot kases aparātus. Tie ietver žurnālu, avīžu un citu saistītu produktu tirdzniecības vietas, tirdzniecību gadatirgos un tirgos. Ja preces tiek nopirktas no šādiem pārdevējiem, tad pārdošanas kvīts būs diezgan pietiekama. Juridisko personu pārstāvjiem nevajadzētu sazināties ar šādām mazumtirdzniecības vietām, lai izvairītos no iespējamiem pārpratumiem.
Pārdošanas kvīts aizpildīšanas pazīmes
Pārdodot produktus, pārdevējam pēc pircēja pieprasījuma viņam jāiesniedz pārdošanas kvīts. Tās ir viņa likumīgās tiesības, kuru pārkāpšana var būt par iemeslu diezgan pamatotiem sodiem. Parasti šis dokuments ir A6 formāta forma, kurā ir ievadīta nepieciešamā informācija.
Tie visi jāaizpilda, un tukšās ailēs jābūt svītrām, lai pēc dokumenta izsniegšanas tajās netiktu ievadīta papildu informācija. Nav grūti uzrakstīt pārdošanas kvīti. Aizpildīšanas shēma ir process, kurā pakāpeniski tiek ievadīti nepieciešamie dati noteiktās tabulas rindās un kolonnās.
Šis dokuments sastādīts pirkuma dienā. Darbiniekam, kurš noformē šo veidlapu, precīzi un skaidri salasāmā rokrakstā jāievada precīza informācija. Pārsvītrojumi, labojumi un labojumi šeit nav atļauti. Šāda forma tiek uzskatīta par nederīgu, un uzņēmuma grāmatvedības nodaļa to nepieņems aprēķiniem.
Kā aizpildīt dokumentu?
Parasti mazumtirgotājiem ir krājumā pārdošanas kvīšu formas, lai tās pēc pircēja pieprasījuma varētu iesniegt jebkurā laikā. Visbiežāk šādas prasības uzrunā uzņēmumu (organizāciju) pārstāvji. Jebkuram pārdevējam jāzina, kā aizpildīt pārdošanas kvīti: to var izdarīt divos veidos:
- Izmantojot datortehnoloģiju. Tas tiek darīts, ja veikals (tirdzniecības vieta) reģistrē produktu saņemšanu un patēriņu elektroniskā formā. Darbinieks var ievadīt tikai pircēja izvēlēto preču nosaukumu un daudzumu. Atlikušie dati automātiski tiks ievadīti drukātā formā.
- Manuāli. Šajā gadījumā visa nepieciešamā informācija tiek rūpīgi ievadīta standarta veidlapas dokumentā.
Visus produktus pārmaiņus ievada speciālā tabulā. Līdzīgu produktu klātbūtnē par dažādām cenām katrs no tiem iet kā atsevišķa līnija. Piemēram, “zīmulis par cenu 10 rubļu par 1 gabalu” un “zīmulis par cenu 15 rubļu par 1 gabalu”.
Jūs nevarat rakstīt "2 zīmuļi 25 rubļu apjomā." Katrs viena izstrādājuma (vai kategorijas) produkts un tā cena jāreģistrē atsevišķi. Pēc tabulas ar atlasītajiem produktiem kopējā pirkuma cena tiek uzrakstīta cipariem un vārdiem.Noslēgumā tiek norādīti pārdevēja dati, uzlikts viņa paraksts un tirdzniecības uzņēmuma zīmogs. Ja tāda trūkst, neaizvietojiet to ar dažādiem zīmogiem. Likums ļauj noformēt dokumentu bez zīmoga, ja tāda vispār nav.
Lejupielādējiet pārdošanas kvīts veidlapu
